Cara Nemokake Email Lawas ing Outlook

​ Cara Nggoleki Email lawas ing Outlook

Saiki, Outlook minangka salah sawijining platform email sing paling akeh digunakake ing saindenging jagad. Kanthi macem-macem fitur lan fungsi canggih, alat iki ngidini kita ngatur email. cara sing efisien. Nanging, nemokake email lawas bisa dadi tantangan, utamane yen kita duwe akeh pesen ing kothak mlebu. Untunge, Outlook nawakake sawetara opsi telusuran sing bakal mbantu kita nemokake email sing kepungkur kanthi cepet. Ing artikel iki, kita bakal njelajah macem-macem cara kanggo nggoleki email lawas ing Outlook lan carane ngoptimalake fitur teknis kasebut.

Nggunakake fitur Panelusuran Lanjut Outlook

Salah sawijining cara sing paling efektif kanggo nggoleki email lawas ing Outlook yaiku nggunakake fitur telusuran sing luwih maju. Alat iki ngidini kita nindakake telusuran sing rinci lan disesuaikan ing folder email. Kanggo ngakses fitur iki, cukup klik ing garis telusuran ing sisih ndhuwur jendela Outlook lan pilih "Telusuran Lanjut." Sawise mlebu, sampeyan bisa nemtokake kritéria panelusuran sing beda-beda, kayata tembung kunci, pangirim, tanggal dikirim, utawa malah lampiran tartamtu. Kanthi nggunakake fitur iki, kita bisa ngirit wektu lan cepet nemokake email lawas sing kita butuhake.

Nggunakake saringan telusuran ing Outlook

Saliyane telusuran majeng, Outlook uga iku nawakake kita pilihan kanggo nggunakake saringan panelusuran kanggo nemokake email lawas. Filter-filter kasebut ngidini kita nyaring telusuran lan nemokake pesen tartamtu adhedhasar kritéria sing beda. Contone, kita bisa nggoleki email sing dikirim dening wong tartamtu, pesen kanthi tembung kunci tartamtu, utawa malah sing ngemot lampiran. Kanggo nggunakake saringan telusuran, cukup klik tab "Telusuri" ing pita Outlook lan pilih saringan sing dikarepake. Filter-filter kasebut bakal mbantu kita nemokake kanthi cepet email lawas sing dibutuhake tanpa kudu navigasi kanthi manual liwat kothak mlebu.

Ngatur email menyang folder

Cara liya supaya luwih gampang ditemokake email lawas Ing Outlook, kita ngatur pesen menyang folder tartamtu. Kanthi nggawe folder bertema lan mindhah email sing gegandhengan, kita bisa ngakses pesen lawas kanthi cepet, ngindhari keruwetan lan kebingungan ing kothak mlebu. Kanggo nggawe folder anyar, Cukup klik-tengen ing kothak mlebu email sampeyan banjur pilih "Folder Anyar." Banjur, sampeyan bisa nyeret lan nyelehake pesen sing cocog menyang folder sing cocog. Cara organisasi iki bakal luwih gampang kanggo nggoleki email lawas ing mangsa ngarep, amarga kita mung kudu mriksa folder sing cocog tinimbang njelajah kabeh kothak mlebu.

Ing kesimpulan, golek email lawas Ing Outlook, iki bisa dadi tugas sing gampang yen kita njupuk kauntungan saka fitur telusuran sing luwih maju, saringan telusuran, lan organisasi folder. Piranti teknis iki ngidini kita ngirit wektu lan kanthi cepet nemokake pesen kepungkur sing dibutuhake kanggo manajemen email.

1. Pambuka kanggo Outlook: Ringkesan program email

Outlook minangka aplikasi email populer sing nawakake macem-macem fungsi lan fitur kanggo ngatur pesen lan kontak kanthi efisien. Ing kirim iki, kita bakal menehi ringkesan Outlook lan nuduhake sampeyan carane nggoleki email lawas ing platform iki.

Salah sawijining sorotan Outlook yaiku kemampuan kanggo nyimpen lan ngatur jumlah email sing akeh. Fitur iki utamané migunani nalika sampeyan kudu nemokake email lawas ing kothak mlebu bulging.Outlook nawakake sawetara alat telusuran canggih sing ngidini sampeyan nyaring pesen miturut pangirim, subyek, tanggal, lan opsi liyane. Kanthi mung sawetara klik, sampeyan bisa kanthi cepet nemokake email penting sing wis suwe ditampa.

Fitur migunani liyane saka Outlook yaiku kemampuan kanggo nyimpen lan arsip email. kanthi efektif. Iki mbantu supaya kothak mlebu tetep rapi lan ngindhari akumulasi barang sing ora dikarepake.Sampeyan bisa nggawe folder khusus kanggo macem-macem kategori email, kayata proyek, proyek pribadi, utawa khusus. Outlook uga ngidini sampeyan nyetel aturan otomatis supaya email saka pangirim tartamtu utawa karo tembung kunci tartamtu kanthi otomatis diarsipake menyang folder sing cocog. Fitur iki njamin sampeyan bisa ngakses email lawas kanthi gampang tanpa kudu nggoleki kothak mlebu utama.

2. Pentinge nggoleki email lawas ing Outlook kanggo manajemen informasi sing efisien

Nggoleki email lawas ing Outlook penting kanggo manajemen informasi sing efisien. Ing gesang profesional kita, iku umum kanggo nampa nomer akeh email saben dina, lan bisa dadi angel kanggo ngelingi ngendi informasi penting dumunung. Pramila nggunakake fitur telusuran Outlook bisa migunani banget kanggo ngirit wektu lan ngindhari mundhut data.

Salah sawijining cara paling gampang kanggo nggoleki email lawas ing Outlook yaiku nggunakake garis telusuran ing sisih ndhuwur. saka layarIng kene, sampeyan bisa ngetik tembung kunci utawa frase sing ana gandhengane karo email sing sampeyan goleki, lan Outlook bakal nuduhake dhaptar asil sing cocog karo panelusuran sampeyan. Sampeyan bisa luwih nyaring telusuran nggunakake saringan, kayata pangirim, subyek, utawa tanggal ditampa.

Cara liya kanggo nemokake email lawas yaiku nggunakake folder telusuran, sing ngidini sampeyan ngatur pesen miturut kategori tartamtu. Contone, sampeyan bisa nggawe siji folder kanggo email klien, liyane kanggo email departemen keuangan, lan liya-liyane. Kanthi menehi email menyang folder kasebut, bakal luwih gampang golek lan ngakses informasi sing dibutuhake kapan wae. Kajaba iku, sampeyan bisa nggunakake label warna kanggo nyorot utawa nggolongake email sing paling penting.

3. ⁢Carane nggunakake fitur telusuran lanjutan Outlook⁢ kanggo nemokake email lawas

Fitur Panelusuran Lanjut Outlook minangka alat sing migunani banget kanggo nemokake email lawas kanthi cepet lan efisien. Kanthi fitur iki, sampeyan bisa nemtokake kritéria panelusuran sing beda kanggo entuk asil sing luwih tepat. Ing ngisor iki, aku bakal nerangake carane nggunakake fitur iki kanggo nemokake email sing katon ilang ing kothak mlebu:

Langkah 1: Bukak Outlook lan pindhah menyang garis telusuran ing sisih ndhuwur jendhela. Klik kaca pembesar kanggo ngakses fitur telusuran lanjut.

Langkah 2: Sawise jendhela telusuran maju mbukak, sampeyan bakal weruh sawetara opsi kanggo nyaring telusuran. Sampeyan bisa nelusuri miturut pangirim, panampa, subyek, tanggal, tembung kunci, lan akeh kritéria liyane. Pilih kritéria sing paling cocog karo panelusuran lan priksa manawa sampeyan ngetik informasi sing bener ing kolom sing cocog.

Langkah 3: Sawise sampeyan nemtokake kritéria panelusuran, penet tombol "Telusuri". Outlook bakal nampilake asil panelusuran ing sisih ngisor jendhela. Kowé isa nindakké Klik ing saben email kanggo ndeleng kanthi rinci, utawa sampeyan bisa nindakake telusuran anyar yen sampeyan ora nemokake apa sing digoleki.

Elinga yen fitur telusuran maju Outlook minangka alat sing apik kanggo nemokake email lawas ing kothak mlebu. Sampeyan bisa nyimpen email kasebut menyang folder tartamtu kanggo referensi ing mangsa ngarep utawa mung arsip. Aja mbuwang wektu maneh nggoleki email lawas lan gunakake fitur iki!

4. Nyaring asil panelusuran ing Outlook nggunakake tanggal tartamtu utawa kritéria pangirim

Cara Nggoleki Email Lawas ing Outlook

Kadhangkala yen kita duwe email akeh ing Outlook, bisa uga angel golek pesen sing luwih lawas lan luwih spesifik. Untunge, Outlook nawakake fitur telusuran sing luwih maju sing ngidini kita nyaring asil panelusuran nggunakake tanggal tartamtu utawa kritéria pangirim.

Kanggo miwiti, kita bisa nggunakake filter tanggal kanggo nelusuri email sing ditampa ing sawetara wektu tartamtu. Kanggo nindakake iki, cukup klik ing garis telusuran Outlook lan pilih opsi "Tanggal". toolbar. Banjur kita bisa milih saka opsi sing wis ditemtokake kayata "wingi," "minggu iki," utawa "sasi pungkasan," utawa nemtokake sawetara tanggal khusus.

Cara liya sing migunani kanggo nyaring asil panelusuran ing Outlook yaiku nggunakake kritéria pangirim tartamtu. Iki ngidini sampeyan nggoleki lan nampilake mung email sing dikirim dening wong tartamtu utawa alamat email. Kanggo nindakake iki, klik maneh ing garis telusuran lan pilih pilihan "Pangirim" ing toolbar. Banjur, ketik jeneng utawa alamat email pangirim sing pengin disaring.

5. Ngoptimalake panelusuran nggunakake tembung kunci lan operator panelusuran ing Outlook

Nggunakake tembung kunci lan operator telusuran ing Outlook bisa dadi cara sing apik kanggo nemokake email lawas kanthi cepet lan efisien. Kanthi nggunakake tembung kunci tartamtu ing bilah telusuran, sampeyan bisa nyuda wektu browsing kothak mlebu lan nemokake email sing cocog ing sawetara detik.. Contone, yen sampeyan nggoleki email sing ngemot informasi babagan rapat tartamtu, sampeyan bisa ngetik tembung kunci kaya jeneng pangirim, tanggal rapat, utawa malah tembung kunci khusus sing ana gandhengane karo rapat kasebut menyang bar telusuran. Iki bakal mbantu nyaring asil lan mung nampilake email sing ana gandhengane karo panelusuran sampeyan.

Saliyane tembung kunci, sampeyan uga bisa nggunakake operator telusuran kanggo luwih nyaring asil sampeyan. Operator telusuran minangka simbol utawa tembung tartamtu sing mbantu nambah presisi panelusuran sampeyan. Contone, yen sampeyan pengin nemokake email sing ngemot frase sing tepat, sampeyan bisa nggunakake tanda kutip dobel ("") ing saubengé frasa ing garis telusuran. Iki bakal mesthekake yen Outlook mung nampilake asil sing ngemot frasa sing tepat sing sampeyan nemtokake. Kanthi sinau lan nggunakake macem-macem operator telusuran, sampeyan bisa nambah efektifitas panelusuran lan nemokake email lawas kanthi luwih gampang lan cepet..

Singkatnya, nalika ngoptimalake panelusuran kanggo email lawas ing Outlook, aja ngremehake kekuwatan tembung kunci lan operator telusuran. Kanthi pangerten sing kuat babagan cara nggunakake alat kasebut kanthi bener, sampeyan bisa nyuda wektu nggoleki liwat email lawas lan nemokake informasi sing dibutuhake kanthi luwih efisien.. Elinga, nyobi karo tembung kunci lan operator telusuran sing beda-beda bisa nyebabake asil sing luwih akurat lan relevan, ngirit wektu lan gaweyan ing proses nggoleki email lawas ing Outlook.

6. Gunakake fungsi telusuran ing folder tartamtu kanggo nemokake email lawas ing Outlook

Fitur telusuran Outlook minangka alat sing kuat sing ngidini sampeyan nemokake email lawas kanthi cepet ing kothak mlebu. Nanging, yen sampeyan nggarap email sing akeh, bisa uga angel nemokake pesen tartamtu. Untunge, Outlook menehi sampeyan pilihan kanggo nggunakake fitur telusuran ing folder tartamtu, sing bakal mbantu sampeyan mbatesi jumlah asil lan nyepetake proses telusuran. Kanggo nggunakake fitur iki, tindakake langkah iki:

1. Bukak Outlook lan pindhah menyang folder ing ngendi sampeyan pengin nelusuri email lawas.
2. Ing toolbar, klik kothak panelusuran.
3. Tab anyar bakal mbukak kanthi opsi telusuran sing luwih maju. Ing sisih ndhuwur tab, sampeyan bakal weruh kolom telusuran kanthi label "Ing folder sing dipilih." Klik kolom iki banjur pilih folder sing pengin digoleki email lawas.

Sawise sampeyan milih folder tartamtu, Outlook mung bakal nggoleki folder kasebut, supaya sampeyan bisa nemokake email lawas kanthi luwih efisien. Kajaba iku, sampeyan bisa nggunakake saringan telusuran liyane, kayata tanggal, pangirim, utawa subyek email, kanggo luwih nyaring asil sampeyan. Sampeyan bisa ngakses saringan kasebut kanthi ngeklik "Liyane" ing tab pilihan telusuran lanjut.

Ing cendhak, fungsi telusuran Outlook ing folder tartamtu minangka alat sing migunani kanggo nemokake email lawas. Tindakake langkah-langkah prasaja iki kanggo nggunakake fitur iki lan nyepetake proses telusuran: Bukak Outlook, pilih folder sing pengin digoleki, klik kothak telusuran, banjur pilih folder tartamtu sing pengin digoleki. Aja lali nggunakake saringan telusuran liyane kanggo luwih nyaring asil sampeyan. Temokake email lawas sampeyan! kanthi efisien lan irit wektu karo fitur iki!

7. Waras email sengaja dibusak ing Outlook nggunakake fitur Recovery

1. Nggunakake fitur "Item Dibusak".

Nalika kita ora sengaja mbusak email ing Outlook, ora kabeh ilang. Salah siji opsi paling gampang kanggo waras iku nggunakake "Item dibusak" fitur. Fitur iki ngidini kita ngakses folder ing ngendi pesen sing wis dibusak, nanging durung dibusak. dibusak permanenKanggo nindakake iki, pindhah menyang folder "Item sing Dibusak" ing dhaptar folder Outlook lan temokake email sing pengin dipulihake. Sawise ditemokake, pilih, klik-tengen kanggo milih pilihan "Pindhah", banjur pilih folder sing pengin dipulihake. Elinga yen email sing wis dibusak ing folder iki bakal tetep kanggo wektu winates sadurunge dibusak permanen..

2. Nggunakake fitur "Waras Dibusak Item".

Yen sampeyan wis mbusak email saka folder Item sing Dibusak utawa yen luwih saka 30 dina wis liwati wiwit dibusak, sampeyan bisa nggunakake fitur Waras Item sing Dibusak. Kanggo ngakses fitur iki, pindhah menyang tab Folder ing garis navigasi banjur klik Waras Item sing Dibusak. Jendhela anyar bakal mbukak sing nuduhake kabeh item sing wis dibusak sing bisa dipulihake. Wigati dimangerteni manawa fitur iki bisa uga ora kasedhiya kanggo kabeh akun Outlook, mula disaranake mriksa kasedhiyan sadurunge nyoba nggunakake.. Yen kasedhiya, sampeyan bisa milih email sing pengin dipulihake lan klik "Waras Dipilih" kanggo mulihake menyang lokasi asline.

3. Recovery liwat PST file serep

Pilihan liyane kanggo mbalekake email sing ora sengaja dibusak ing Outlook yaiku nggunakake serep file PST. Yen sampeyan ngaktifake opsi serep otomatis Outlook, sampeyan bisa uga duwe salinan serep email ing format PST. Kanggo mulihake email saka serep iki, sampeyan kudu mbukak Outlook lan pilih opsi "Berkas" saka garis navigasi. Sabanjure, klik "Open & Export" lan pilih "Open Outlook Data File" pilihan. Goleki file PST serep banjur bukak. Sawise dibukak, sampeyan bakal bisa ngakses kabeh email sing wis digawe serep lan mbalekake apa wae sing ora sengaja dibusak. Penting kanggo dicathet yen pilihan iki mung bisa digunakake yen sampeyan duwe salinan serep file PST lan yen salinan iki kalebu email sing pengin dipulihake..

8. Tansah ngatur email lawas ing Outlook nggunakake ⁢folder khusus

Ngatur email lawas ing Outlook penting kanggo njaga alur kerja sing efisien lan nemokake informasi sing dibutuhake kanthi cepet. Cara sing efektif kanggo ngrampungake iki yaiku nggunakake folder khusus. Kanthi nggawe folder khusus, sampeyan bisa nggolongake email miturut topik, proyek, utawa kritéria liyane sing cocog karo sampeyan. Iki bakal ngidini sampeyan luwih cepet ngakses email tartamtu sing sampeyan butuhake, tinimbang kudu nelusuri akeh pesen tanpa urutan tartamtu.

Kanggo nggawe folder khusus ing Outlook, tindakake langkah iki:

1. Bukak Outlook banjur pilih kothak mlebu.
2. Ing toolbar, klik tab Folder, banjur klik Folder Anyar.
3. Jendhela pop-up bakal mbukak ing ngendi sampeyan bisa ngetik jeneng folder lan milih lokasi. Sampeyan bisa milih kanggo nyelehake ing saka folder ana utawa nggawe anyar.
4. Sawise sampeyan ngisi rincian, klik "OK" kanggo nggawe folder khusus.

Sawise sampeyan wis nggawe folder khusus, iku penting njaga organisasi saka email lawas. Kanggo nindakake iki, seret lan selehake email saka kothak mlebu menyang folder sing cocog. Sampeyan bisa nyeret lan nyelehake sawetara email. loro-lorone, sing nggawe proses klasifikasi luwih gampang. Outlook uga menehi pilihan kanggo nggawe aturan supaya email ing mangsa ngarep sing cocog karo kritéria tartamtu dipindhah kanthi otomatis menyang folder sing cocog.

Strategi liyane sing migunani⁢ kanggo njaga email lawas ing Outlook yaiku pesen label. Sampeyan bisa nggawe label khusus kanggo ngenali kanthi cepet jinis email sing dibutuhake. Contone, sampeyan bisa nggawe label kaya "Urgent," "Ditundha," utawa "Penting." Banjur, mung menehi tag email lawas kanthi label sing cocog lan sampeyan bisa nemokake kanthi gampang nggunakake fitur telusuran lanjutan Outlook. Elinga, sampeyan uga bisa ngetrapake pirang-pirang label menyang email sing padha yen perlu. Tetep email lawas diatur penting kanggo manajemen informasi sing efisien lan bakal ngirit wektu sampeyan ing mangsa ngarep.

9. Cara ngekspor email lawas ing Outlook kanggo nyimpen salinan serep

Ana sawetara kahanan nalika sampeyan kudu ngekspor email lawas ing Outlook kanggo nyimpen salinan serep. Apa sampeyan nganyarke sistem, pindhah menyang akun email anyar, utawa mung pengin duwe salinan serep pesen lawas, penting kanggo ngerti carane ngakses. Untunge, Outlook nyedhiyakake sawetara opsi kanggo ngekspor email kanthi efisien lan gampang.

Salah sawijining cara sing paling umum kanggo ngekspor email lawas ing Outlook yaiku nggunakake fitur file PST. File PST minangka wadhah sing bisa nyimpen email, kontak, tanggalan, lan item Outlook liyane. Kanggo ngekspor email nggunakake fitur iki, cukup pilih pesen sing pengin diekspor, klik tab File ing toolbar, banjur pilih Bukak & Ekspor. Banjur, pilih Impor / Ekspor lan tindakake pandhuan kanggo nggawe file PST anyar lan nyimpen email menyang.

Pilihan liyane kanggo ngekspor email lawas ing Outlook yaiku liwat fitur ekspor file CSV. File CSV (comma-separated values) minangka format sing umum digunakake kanggo ngimpor lan ngekspor data ing aplikasi spreadsheet lan basis dataKanggo nggunakake pilihan iki, pilih email sing pengin diekspor, klik tab File, banjur pilih Pilihan. Ing jendela anyar, pindhah menyang Advanced lan pilih Ekspor. Tindakake pandhuan kanggo milih tujuan lan nyimpen email menyang file CSV.

Pungkasan, cara liya kanggo ngekspor email lawas ing Outlook yaiku nggunakake fitur "Simpen Minangka". Opsi iki ngidini sampeyan nyimpen email tartamtu minangka file kapisah ing komputer. Kanggo nggunakake fitur iki, bukak email sing pengin diekspor, klik tab "Berkas", banjur pilih "Simpen Minangka." Pilih tujuan lan simpen email ing format sing dikarepake, kayata HTML utawa teks. format polos. Opsi iki migunani yen sampeyan mung kudu nyimpen email tartamtu tinimbang ngekspor kabeh kothak mlebu. Sakabèhé, Outlook nyedhiyakake macem-macem opsi kanggo ngekspor email lawas lan nyimpen salinan serep. Apa sampeyan milih nggunakake fungsi arsip PST, ngekspor menyang file CSV, utawa nyimpen email siji-sijine, penting kanggo nggawe serep email penting kanthi rutin kanggo nyegah kemungkinan mundhut data. Gawe serep email penting sampeyan kanthi kerep kanggo nyegah kemungkinan mundhut data.

10. Tips tambahan kanggo nyepetake nggoleki email lawas ing Outlook

Yen sampeyan pangguna Outlook lan kudu nemokake email lawas luwih cepet lan luwih efisien, sampeyan wis teka ing panggonan sing bener. Kene sampeyan bakal nemokake tips tambahan sing bakal mbantu sampeyan nyepetake panelusuran ing platform email iki.

La dhisik Apike nggunakake saringan lanjutan Outlook. Iki ngidini sampeyan nyaring telusuran lan nemokake email tartamtu sing sampeyan goleki. Sampeyan bisa nyaring miturut tanggal, pangirim, panampa, utawa malah tembung kunci ing subyek utawa awak pesen. Nggunakake saringan iki bakal ngirit wektu lan nggampangake nemokake email lawas.

Liyane saran Iku migunani kanggo ngatur email menyang folder. Yen sampeyan duwe akeh email lawas ing kothak mlebu, bisa uga angel golek arsip sing dibutuhake. Kanggo ngindhari iki, gawe folder tartamtu lan nggolongake email miturut topik, proyek, utawa wong. Kanthi cara iki, sampeyan bisa ngakses email lawas kanthi cepet tanpa kudu nelusuri kothak mlebu utama.