Cara masang tabel ilustrasi ing Word saka data ing tabel liyane sing wis ana ing dokumen
Ing donya saka editing dokumen, kita asring perlu nggawe tabel ilustrasi kanggo nampilake data kanthi cara sing teratur lan jelas. Tabel ora mung nggawe informasi luwih gampang dingerteni, nanging uga ngidini data bisa dianyari lan diowahi kanthi gampang. Ing artikel iki, kita bakal njelajah proses saka Lebokake tabel ilustrasi ing Word saka data ing tabel sing ana ing dokumen liyane. Praktek iki migunani nalika nggarap data sing wis diklumpukake lan diformat ing tabel liyane, supaya ora perlu ngetik maneh kanthi manual.
Kanggo sing kenal karo lingkungan Microsoft Word, sampeyan bakal ngerti manawa program iki nawakake alat canggih kanggo manipulasi lan nampilake data ing bentuk tabel. Sanajan Word menehi prentah intuisi kanggo nggawe tabel saka wiwitan, masang tabel ilustrasi saka data eksternal Bisa uga ora dingerteni kanggo akeh pangguna. Nanging, kanthi langkah-langkah sing tepat lan nggunakake fungsi khusus piranti lunak, proses iki dadi gampang lan efisien.
La kunci utama Kanggo nglebokake tabel ilustrasi ing Word yaiku duwe akses menyang tabel asli, sing sadurunge digawe ing dokumen liyane. Dokumen sumber iki bisa uga wis digawe ing Word utawa program liyane, anggere data ana ing format sing kompatibel, kayata Excel, contone. Sawise tabel asli diakses, pangguna bisa nerusake menyang Lebokake data menyang tabel anyar ing Word, njaga format lan gaya asline, nanging ing konteks dokumen saiki.
Singkatipun, tugas saka lebokake tabel ilustrasi ing Word saka tabel sing ana ing dokumen liyane Iki minangka praktik sing migunani lan migunani kanggo ngirit wektu lan tenaga. Kanthi kawruh lan aplikasi sing bener babagan langkah-langkah sing bener, pangguna bisa kanthi gampang ngimpor data saka tabel eksternal. menyang dokumen saiki, njaga koherensi lan efektifitas visual sing dibutuhake ing presentasi informasi. Ing bagean ing ngisor iki, kita bakal njelajah langkah-langkah rinci kanggo nindakake proses iki ing lingkungan Word.
1. Cara nglebokake tabel ilustrasi menyang Word saka tabel liyane sing wis ana
Ing Word, sampeyan bisa nglebokake tabel ilustrasi kanthi nggunakake cara sing beda Salah sawijining cara yaiku saka tabel sing ana ing dokumen liyane. Iki utamane migunani yen sampeyan duwe data ing tabel sing pengin diowahi dadi ilustrasi ing dokumen saiki.
Kanggo nindakake proses iki, sampeyan kudu mbukak dokumen sing ngemot tabel sumber lan dokumen sing pengin dilebokake tabel ilustrasi. Sawise loro dokumen mbukak, pilih lan nyalin tabel sumber. Banjur, pindhah menyang dokumen tujuan lan navigasi menyang papan sing pengin dilebokake tabel ilustrasi. Tempel tabel sing disalin ing lokasi sing dipilih.
Sawise sampeyan nempelake meja, sampeyan bisa uga kudu nggawe sawetara pangaturan supaya bisa dadi ilustrasi sing tepat. Contone, sampeyan bisa uga pengin ngganti tata letak utawa format tabel supaya luwih pas karo gaya dokumen, sampeyan uga bisa nambah header utawa footer khusus, uga ngganti gaya font lan ukuran meja. Elinga njaga owah-owahan sampeyan kanthi rutin supaya ora kelangan pakaryan.
Nalika nggunakake metode iki, penting kanggo mesthekake yen tabel sumber lan dokumen tujuan mbukak kanggo pangguna. ing wektu sing padha. Iku uga dianjurake nyimpen salinan dokumen asli sadurunge nindakake proses nyalin lan nempel, yen ana masalah utawa data ilang. Kanthi langkah-langkah prasaja iki, sampeyan bisa kanthi gampang ngowahi tabel sing ana ing dokumen liyane dadi tabel ilustrasi ing Word.
2. Nggunakake fungsi "tempel khusus" kanggo nransfer data saka siji meja menyang liyane
Kanggo nglebokake tabel ilustrasi menyang dokumen Word saka data ing tabel liyane ing dokumen liyane, kita bisa nggunakake fungsi khusus tempel. Fitur iki ngidini kita gampang nransfer data saka siji meja menyang meja liyane tanpa kudu nyalin lan nempel saben sel kanthi manual. Sabanjure, aku bakal nuduhake sampeyan langkah-langkah kanggo nggunakake fungsi iki ing Word.
1. Bukak dokumen Word ing ngendi sampeyan pengin nglebokake tabel ilustrasi lan pindhah menyang tab "Ngarep". Klik tombol "Tempel" banjur pilih "Tempel Khusus" saka menu gulung mudhun. Jendhela dialog bakal mbukak kanthi opsi format tempel sing beda.
2. Ing jendhela dialog "Tempel Khusus", pilih "Tabel Excel" utawa "Microsoft Excel Spreadsheet" pilihan saka dhaptar format sing kasedhiya. Iki bakal mesthekake yen data ditempelake ing format tabel lan nahan struktur asli lan format.
3. Klik tombol "OK" kanggo nempel tabel Excel menyang dokumen Word. Tabel ilustrasi bakal dilebokake kanthi otomatis ing ngendi sampeyan nyelehake kursor. Yen sampeyan pengin nggawe pangaturan format tambahan, sampeyan bisa nggunakake alat tabel Word kanggo ngatur tampilan tabel sampeyan.
Nggunakake fitur "tempel khusus", sampeyan bisa kanthi gampang nransfer data saka siji tabel ing siji dokumen menyang tabel liyane ing dokumen sing beda. Iki bakal ngirit wektu lan tenaga, utamane yen sampeyan kudu nggarap set data sing gedhe. Coba fitur iki ing Word lan deleng carane gampang nglebokake tabel ilustrasi saka data sing wis ana!
3. Format lan ngatur tabel ilustrasi kanggo tampilan sing apik
Kanggo ngowahi format lan nyetel tabel ilustrasi ing Word supaya katon apik, ana sawetara opsi sing bisa dianggep. Kaping pisanan, sampeyan bisa ngowahi gaya meja kanggo ngganti tampilan lan ngganti menyang desain sing dikarepake. Iki bisa ditindakake kanthi milih tabel banjur milih gaya tabel sing wis ditemtokake ing tab Desain ing pita. Sampeyan uga bisa ngatur gaya tabel kanthi ngowahi karakteristik individu, kayata warna latar mburi, jarak wates, lan gaya garis.
Saliyane ngowahi gaya, sampeyan bisa nggawe pangaturan khusus kanggo unsur tabel ilustrasi. Contone, bisa ngowahi ukuran lan posisi baris lan kolom kanthi milih lan nyeret watese. Iki ngidini luwih fleksibilitas ing presentasi data lan organisasi visual. Baris lan kolom uga bisa ditambahake utawa dibusak yen perlu, nggunakake printah sing cocog ing tab "Desain".
Pilihan liyane yaiku nyetel pilihan keselarasan lan orientasi ing tabel ilustrasi. Contone, sampeyan bisa ngganti orientasi meja saka horisontal menyang vertikal, utawa kosok balene, kanthi milih meja lan nggunakake printah rotasi. Iki bisa migunani kanggo ngganti tabel menyang tata letak kaca sing beda-beda utawa kanggo nyorot fitur data tartamtu. Kajaba iku, sampeyan bisa nyetel alignment lan spasi teks ing sel tabel nggunakake alat format teks sing kasedhiya ing Word. Iki ngidini kanggo maca lan kajelasan luwih ing presentation saka data ing tabel ilustrasi.
4. Lebokake label utawa judhul menyang sel tabel ilustrasi kanggo luwih ngerti
Ing Microsoft Word, sampeyan bisa nglebokake tabel ilustrasi saka data ing tabel sing ana ing dokumen liyane. Iki migunani banget yen sampeyan pengin nampilake data kanthi visual kanthi cara sing luwih jelas lan bisa dingerteni.
Kanggo entuk iki, sampeyan kudu milih tabel data sing pengin dilebokake ing tabel ilustrasi anyar. Banjur, sampeyan kudu nyalin tabel iki lan nempel ing dokumen sing pengin digawe tabel ilustrasi. Sabanjure, pilih lokasi sing pengin dilebokake tabel ilustrasi lan gunakake pilihan »Sisipake tabel» ing toolbar kanggo nggawe meja anyar.
Sawise tabel anyar wis digawe, label utawa judhul bisa ditambahake menyang sel kanggo nambah pemahaman. Iki ditindakake kanthi milih sel tartamtu lan nggunakake pilihan "Sisipake Judul Tabel" ing toolbar. Banjur, sampeyan bisa ngetik teks sing dikarepake kanggo menehi label sel kasebut. Label utawa irah-irahan bisa deskriptif lan mbantu para pamaca luwih ngerti data sing ana ing tabel ilustrasi.
Cekakipun, bisa nglebokake tabel ilustrasi ing Microsoft Word saka saka data ing tabel sing wis ana ing dokumen liyane. data difasilitasi. Iki wis rampung kanthi milih sel sing dikarepake lan nggunakake opsi Sisipake Judul Tabel ing toolbar. Kanthi fitur iki, sampeyan bisa nggawe ilustrasi tabel sing apik banget lan gampang dingerteni.
5. Njamin akurasi lan konsistensi data nalika nglebokake tabel ilustrasi
Nalika nglebokake tabel ilustrasi ing Word, penting kanggo mesthekake akurasi lan konsistensi data kanggo njamin presentasi informasi sing bener. Kanggo entuk iki, disaranake ngetutake sawetara langkah-langkah penting.
Kaping pisanan, penting banget kanggo mriksa tabel asli ing dokumen sumber. Priksa manawa data diatur kanthi konsisten lan ora ana kesalahan utawa informasi duplikat. Kajaba iku, migunani kanggo ngetrapake format sing cocog, kayata kandel kanggo judhul kolom utawa nyorot data penting kanthi warna utawa shading. Iki bakal luwih gampang kanggo mangerteni informasi nalika nglebokake menyang tabel ilustrasi ing Word.
Aspek penting liyane yaiku struktur lan format sing bener tabla en Word. Disaranake sampeyan nggunakake gaya meja standar kanggo njaga keseragaman visual. Kajaba iku, perlu kanggo nyetel kolom lan larik yen perlu supaya data ditampilake kanthi cetha lan bisa diwaca. Bisa uga migunani kanggo nglamar saringan utawa ngurutake data supaya bisa nyorot unsur-unsur kapentingan tartamtu. Sawise rampung, penting kanggo mriksa tabel ilustrasi kanthi teliti kanggo mesthekake yen kabeh data wis ditransfer kanthi bener lan ora ana kesalahan utawa bedo ing informasi kasebut.
Pungkasan, yen tabel ilustrasi wis dilebokake ing Word, disaranake mriksa kaping pindho kanggo konfirmasi manawa kabeh data ditampilake kanthi bener. Bisa uga migunani kanggo mbandhingake data ing tabel asli karo data sing dilebokake kanggo mesthekake yen ora ana informasi penting sing diilangi utawa ora ana kesalahan sajrone proses nglebokake tampilan cohesive lan profesional.
Ing cendhak, nalika nyisipake tabel ilustrasi ing Word saka data ing dokumen liyane, sampeyan kudu menehi perhatian khusus kanggo akurasi lan konsistensi data. Verifikasi tabel asli ing dokumen sumber , nyusun struktur lan ngowahi format tabel kanthi bener ing Word, lan nindakake mriksa kaping pindho minangka langkah penting kanggo mesthekake yen informasi ditampilake kanthi jelas lan dipercaya ing ilustrasi pungkasan tabel.
6. Rekomendasi kanggo njaga sinkronisasi antarane tabel sumber lan tabel ilustrasi
Recomendación 1: Sadurunge nglebokake tabel ilustrasi ing Word saka data ing tabel liyane, penting kanggo mesthekake yen dokumen kasebut mbukak lan katon. ing layar. Iki bakal luwih gampang kanggo njaga sinkronisasi ing antarane loro tabel lan bakal ngidini sisipan luwih lancar. lan kosok balene, anggere sambungan antarane dheweke tetep.
Rekomendasi 2: Kanggo njaga sinkronisasi antarane loro tabel, disaranake nggunakake fungsi ngubungake tabel sing kasedhiya ing Word. Iki bisa ditindakake kanthi milih opsi "Data Sumber Link" nalika nglebokake tabel ilustrasi. Mengkono iki bakal nggawe sambungan antarane tabel sumber lan tabel ilustrasi, saéngga data bisa dianyari kanthi otomatis nalika diganti ing dokumen asli. Kajaba iku, penting kanggo mesthekake yen properti panyambungan dikonfigurasi kanthi bener kanggo njamin aliran informasi sing akurat lan paling anyar.
Rekomendasi 3: Rekomendasi penting liyane yaiku mbudidaya manawa struktur lan format tabel sumber bisa langsung mengaruhi tabel ilustrasi. Mula, penting kanggo mesthekake yen loro dokumen kasebut duwe desain sing konsisten lan kompatibel. Iki kalebu nggunakake gaya format sing padha, nyelarasake kolom lan baris kanthi bener, lan mesthekake yen nomer lan jinis data padha ing loro tabel. Kanthi cara iki, sinkronisasi sing tepat bakal dijaga lan tampilan data lan masalah nganyari bakal dihindari.
7. Tambah rumus utawa fungsi kanggo nindakake petungan ing tabel ilustrasi yen perlu
Nalika nggarap tabel ilustrasi ing Word, kita bisa uga kudu ngetung utawa nambah rumus kanggo entuk informasi tambahan. Untunge, Word menehi kita kemampuan kanggo nambah formula utawa fungsi langsung menyang tabel ilustrasi kanggo nindakake petungan kasebut kanthi cepet lan gampang.
Kanggo nambah rumus menyang tabel ilustrasi, kita mung milih sel sing pengin ditampilake asil banjur pindhah menyang tab "Tabel Ilustrasi" ing toolbar Word. Sawise ana, kita milih opsi "Formula" lan jendhela pop-up bakal mbukak.
Ing popup rumus iki, kita bisa nggunakake fungsi matematika dhasar, kayata tambahan, pengurangan, perkalian, lan divisi, uga fungsi sing luwih rumit kayata rata-rata, standar deviasi, utawa malah referensi kanggo data ing tabel liyane. Kanthi ngetik rumus sing dikarepake ing kolom teks, kita bisa ndeleng pratinjau asil kasebut lan, yen puas, kita klik "OK" kanggo ngetrapake menyang sel sing dipilih. Wigati dimangerteni yen rumus mung bakal ditrapake ing tabel ilustrasi sing lagi ditindakake, ora mengaruhi data ing dokumen liyane.
Kanthi kemampuan kanggo nambah rumus utawa fungsi menyang tabel ilustrasi ing Word, kita bisa njupuk petungan lan analisis data menyang tingkat sabanjure. Apa arep nindakake tambahan lan rata-rata sing prasaja utawa kanggo nggunakake fungsi sing luwih maju, Word menehi kita alat sing serbaguna lan kuat kanggo nindakake petungan iki langsung ing tabel ilustrasi kita. adhedhasar data sing ana ing tabel sing ana ing dokumen liyane, entuk presentasi sing luwih lengkap lan profesional saka karya kita.
8. Nggunakake tabel ilustrasi minangka referensi kanggo analisis utawa presentasi data
Cara sing migunani kanggo nggunakake tabel ilustrasi ing Word minangka referensi kanggo analisis utawa presentasi data Fungsi iki ngidini sampeyan nglebokake tabel ilustrasi saka data menyang tabel sing ana ing dokumen liyane. Kanggo nindakake iki, langkah-langkah ing ngisor iki kudu ditindakake:
1. Nyalin data: Pisanan, sampeyan kudu milih tabel sing ana ing dokumen asli lan nyalin menyang clipboard. Iki bisa ditindakake kanthi nggunakake trabasan keyboard "Ctrl + C" utawa kanthi ngeklik tengen lan milih "Salin".
2. Bukak dokumen ing Word: Sabanjure, sampeyan kudu mbukak dokumen Word sing pengin dilebokake tabel ilustrasi. Sampeyan bisa nggawe dokumen anyar utawa mbukak dokumen sing wis ana.
3. Lebokake tabel ilustrasi: Sawise dokumen mbukak ing Word, kursor kudu diselehake ing panggonan sing pengin dilebokake tabel ilustrasi. Sabanjure, pindhah menyang tab "Sisipake" ing toolbar banjur pilih "Tabel Ilustrasi" saka menu gulung mudhun. Jendhela pop-up bakal mbukak ing ngendi sampeyan bisa nyetel pilihan tabel, kayata jumlah larik lan kolom, gaya tapel wates, lsp. Pungkasan, sampeyan kudu nempel data sing disalin nggunakake trabasan keyboard "Ctrl + V" utawa kanthi ngeklik tengen lan milih "Tempel".
Nggunakake metode iki, sampeyan bisa njupuk kauntungan saka fungsi tabel ilustrasi ing Word kanggo nganalisa utawa nampilake data kanthi luwih efisien lan estetis. Kajaba iku, pangaturan tambahan bisa ditindakake ing tabel yen wis dilebokake, kayata ngganti format font, ngetrapake gaya, lan nambah saringan kanggo ngatur lan nampilake data kanthi luwih cetha. Nanging, penting kanggo dicathet yen cara iki mung ngidini sampeyan nyalin lan nempel data saka tabel sing wis ana, mula owah-owahan apa wae ing tabel asli ora bakal dibayangke kanthi otomatis ing tabel ilustrasi sing dilebokake.
9. Ngatur Tampilan Tabel Ilustrasi kanthi Fitur Tembung Lanjut
Tabel ilustrasi minangka alat sing migunani kanggo ngatur lan nggambarake data ing Word. Nanging, kadhangkala kita kudu nglebokake tabel ilustrasi saka data sing wis ditemokake ing tabel liyane sing ana ing dokumen liyane. Untunge, Word iku nawakake kita fitur canggih sing ngidini kita ngatur tampilan tampilan tabel ilustrasi kanthi gampang lan efisien.
Salah sawijining cara kanggo nyisipake tabel ilustrasi saka data ing tabel liyane yaiku nggunakake fungsi copy lan tempel. Kanggo nindakake iki, kita mung kudu milih tabel asli, klik-tengen lan pilih opsi "Salin". Banjur, pindhah menyang dokumen sing pengin dilebokake tabel ilustrasi, klik-tengen lan pilih opsi "Tempel". Wigati dimangerteni yen nalika nempelake tabel, format asli bakal dilestarekake, saengga bisa uga kudu nggawe sawetara pangaturan supaya bisa adaptasi karo gaya dokumen kita.
Cara liya kanggo nglebokake tabel ilustrasi saka data ing tabel liya yaiku nggunakake fungsi Word's Insert Table. Kanggo nindakake iki, kita pindhah menyang panggonan sing arep dilebokake tabel ilustrasi, klik ing tab "Sisipake" lan pilih pilihan "Tabel". Sabanjure, kita milih nomer baris lan kolom sing dikarepake lan klik "OK." Sabanjure, kita bisa ngatur tampilan tabel ilustrasi nggunakake alat format Word, kayata nyetel ukuran sel, werna latar mburi, wates, lan liya-liyane. Cara iki menehi kita keluwesan luwih kanggo ngganti tabel ilustrasi kanggo syarat tartamtu kita.
Singkatipun, atur tampilan tabel ilustrasi kanthi fitur Word sing luwih maju. Iku proses prasaja lan efisien. Kita bisa nglebokake tabel ilustrasi saka data menyang tabel liyane kanthi nggunakake fungsi salin lan tempel, utawa nggunakake fungsi "Sisipake tabel" saka Word. Kaloro cara kasebut ngidini kita ngganti tabel ilustrasi menyang gaya lan format dokumen kita, nyedhiyakake presentasi visual lan profesional.
10. Nuduhake tabel ilustrasi karo kolaborator liyane nggunakake pilihan ekspor utawa enggo bareng ing Word
.
Ngekspor tabel ilustrasi saka dokumen liyane. Yen sampeyan duwe tabel sing ana ing dokumen liyane lan sampeyan pengin nuduhake ing Word minangka tabel ilustrasi, sampeyan bisa nindakake kanthi gampang nggunakake pilihan ekspor. Pisanan, bukak dokumen sing ngemot tabel sing pengin dituduhake banjur pilih tabel lan klik-tengen kanggo mbukak menu pilihan Pilih opsi "Ekspor" lan pilih format file sing dikarepake, kayata CSV utawa Excel. Sabanjure, simpen file sing diekspor menyang lokasi sing trep ing komputer.
Ngimpor tabel ilustrasi menyang Word. Saiki sampeyan wis ngekspor tabel saka dokumen liyane, wektune kanggo ngimpor menyang Word minangka tabel ilustrasi. Bukak dokumen Word sing pengin dilebokake tabel banjur pindhah menyang tab Lebokake ing toolbar. Klik tombol "Tabel" banjur pilih "Tabel Ilustrasi" saka menu gulung mudhun. Sabanjure, pilih pilihan "Saka File" lan telusuri file sing diekspor ing komputer. Pilih file lan klik "Sisipake" kanggo ngimpor tabel menyang Word.
Nuduhake meja karo kolaborator liyane. Saiki sampeyan wis ngimpor tabel ilustrasi menyang Word, sampeyan bisa enggo bareng karo kolaborator liyane. Pindhah menyang tab "File" ing toolbar banjur pilih "Share" saka menu. Ing kene, sampeyan duwe sawetara opsi kanggo nuduhake dokumen, kayata ngirim liwat email utawa simpen ing méga nggunakake layanan kaya OneDrive utawa Google Drive. Sampeyan uga bisa menehi ijin nyunting menyang kolaborator liyane supaya bisa ngowahi tabel yen perlu. Elinga nyimpen owah-owahan kanthi rutin supaya kabeh kolaborator duwe akses menyang versi paling anyar saka tabel ilustrasi.
Aku Sebastián Vidal, insinyur komputer sing seneng banget babagan teknologi lan DIY. Salajengipun, kula nitahake tecnobits.com, ngendi aku nuduhake tutorial kanggo nggawe teknologi luwih gampang diakses lan dingerteni kanggo kabeh wong.