Napa dokumen Word saya kacau ing PC liyane lan carane nyegah

Sampeyan nglampahi jam nulis teks, ngowahi format, nambah gambar, tabel, diagram, lan wangun liyane. Kabeh wis siyap, nanging nalika mbukak file ing komputer liyane, sampeyan bakal nemokake Unsur wis pindah lan malah teks wis ilang formate.Sampeyan mikir, "Yagene dokumen Word saya kacau ing PC liyane, lan kepiye carane bisa ndandani?" Ayo dadi njaluk menyang.

Napa dokumen Word saya kacau ing PC liyane?

Yen dokumen Word sampeyan rusak ing PC liyane, sampeyan ora piyambak. Nyatane, iki minangka salah sawijining masalah sing paling umum ditemoni dening pangguna suite kantor Microsoft. Sawise nggarap dokumen kasebut kanthi teliti, sampeyan mbukak ing komputer liyane lan sampeyan nemokake sing kabeh unsur wis disordered: pinggiran, fonts, panggonan seko tabel, kothak lan wangun, etc. Iku dadi mumetake!

Lan masalahe malah luwih gedhe yen dokumen gedhe kanthi akeh gambar, kothak teks, font, format, lan unsur liyane. Duwe kabeh dadi kacau tanpa diduga yaiku a sampah wektu lan gaweyan, bebarengan karo tugas tedious kanggo ngatur maneh. Napa dokumen Word bisa kacau ing PC liyane, nanging tetep utuh ing kita? Ana sawetara alasan kanggo fenomena iki.

Bedane ing versi Word

Alesan pisanan dokumen Word bisa rusak ing PC liyane ana hubungane karo versi Word sing digunakake. Kaya sing wis dingerteni, ana sawetara versi Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, lsp.) lan Saben wong bisa nerjemahake format kanthi cara sing rada beda..

Dadi dokumen sing digawe ing Word 2010 bisa uga katon beda yen dibukak nggunakake Word 2019 utawa Microsoft 365. Iki uga bisa kedadeyan yen sampeyan nggunakake versi online saka Word utawa Word kanggo Mac, utamane yen macem-macem format wis diterapake utawa akeh unsur sing ditambahake ing dokumen kasebut.

Panganggone font sing ora umum

Alasan liyane sing paling kerep yaiku Dokumen kasebut nggunakake font khusus sing ora kasedhiya ing PC kapindhoNalika Word ora bisa nemokake font asli, iku ngganti karo font standar, kang bisa nimbulaké owah-owahan ing teks.

Mula yen sampeyan wis nggunakake siji utawa luwih font sing ora umum ing dokumen kasebut, iki bisa beda-beda nalika sampeyan nyoba mbukak ing komputer liyane. Yen PC anyar ora nginstal font kasebut, Word bakal ngganti nganggo font sing padha utawa nganggo font standar (Wektu New Roman, Arial, Kalibri, lsp).

Setelan cetak lan margin sing beda

Yen dokumen Word salah dikonfigurasi ing PC liyane kanthi mindhah pinggiran, bisa uga amarga setelan cetak. Elinga yen saben komputer duwe setelan printer sing beda-beda, sing bisa nyebabake ngganti posisi pinggiranIki nyebabake paragraf teks pindhah munggah utawa mudhun, gambar lan obyek ngganti posisi, lan nomer kaca diganti.

Nggunakake cithakan khusus

Microsoft Word duwe sawetara gaya template standar sing bisa digunakake, nanging uga ngidini sampeyan nggawe cithakan adat dheweYen sampeyan wis nindakake sing terakhir, dokumen kasebut bisa diganti yen sampeyan mbukak ing PC liyane. Iki nggawe akal, amarga cithakan khusus sing sampeyan gunakake ora kasedhiya ing komputer anyar, mula bakal nggunakake sing standar.

Masalah karo gambar, tabel, lan obyek sing dipasang

Alesan liya ngapa dokumen Word bisa dadi ora dikonfigurasi ing PC liyane ana gandhengane karo anané gambar, tabel, lan obyek sing dipasang ing teks kasebut. Yen unsur kasebut disetel menyang "Selaras karo teks"Sembarang owah-owahan ing format teks bakal mengaruhi panggonane. Ing kasus kasebut, paling apik kanggo ngetrapake "Tata Letak Tetap" menyang unsur sing disematake supaya bisa nahan posisi kasebut.

Cara nyegah dokumen Word supaya ora rusak ing PC liyane

Mungkin sampeyan pengin nuduhake dokumen Word kanggo diowahi karo kolaborator, utawa sampeyan mung kudu mbukak ing komputer liya kanggo nyithak. Masalahe yaiku unsur sing nyipta lan format sing ditugasake bakal diowahi sanalika sampeyan mbukak ing komputer liyane. Yen sampeyan pengin nyegah kedadeyan kasebut, sampeyan bisa nggunakake solusi ing ngisor iki:

Simpen dokumen ing format PDF

Nggunakake format PDF minangka alternatif sing paling apik nalika dokumen Word rusak ing PC liyane. Format iki ngreksa tata letak asli lan nyegah dokumen saka nampa owah-owahan utawa suntingan.. Lan ora preduli apa versi Word sing digunakake kanggo nggawe utawa apa maca pdf sing digunakake kanggo mbukak.

Kanggo nyimpen dokumen Word ing format PDF, sampeyan mung kudu Klik ing File - Simpen Minangka, lan pilih opsi PDF saka opsi nyimpen.Kanthi cara iki, pinggiran, font, gambar, wangun, lan unsur liyane bakal tetep utuh ing teks, ora preduli ing ngendi sampeyan mbukak file kasebut. Ing sisih liya, lewati pilihan iki yen sampeyan butuh wong liya kanggo ngowahi file kasebut.

Simpen dokumen ing format sing cocog

Yen nyimpen dokumen ing format PDF ora dadi pilihan, banjur simpen ing format sing kompatibel karo versi Word sing lawasKanggo nindakake iki, klik Simpen Minangka banjur pilih format .doc saka pilihan nyimpen. Utawa, Format .docx luwih modern lan dioptimalake dibandhingake karo .doc, supaya sampeyan bisa nggunakake yen komputer tujuan duwe versi Word sing luwih anyar tinimbang sampeyan.

Gunakake font lan gaya standar

Elinga yen dokumen Word ora dikonfigurasi ing PC liyane nalika nggunakake font utawa gaya khusus. Mulane, yen bisa, coba gunakake font umum, kayata Time New Roman utawa Arial, lan cithakan standar tinimbang cithakan sing diatur kanthi manual. Kabeh iki nyuda kemungkinan owah-owahan sing ora dikarepake nalika mbukak dokumen ing komputer liyane.

Sematake font ing dokumen

Embedding fonts mbantu yen document Word misconfigured ing PC liyane, minangka ndadekake file tetep fonts sanajan komputer liyane ora wis diinstalKanggo masang font ing dokumen Word, tindakake langkah-langkah prasaja iki:

1. Pindhah menyang File - Pilihan.
2. Pilih Simpen
3. Aktifake fonts Embed ing pilihan file.

Gunakake OneDrive utawa Google Docs kanggo kolaborasi

Solusi pungkasan kanggo masalah dokumen Word sing metu saka konfigurasi ing PC liyane yaiku nggunakake platform maya, kayata OneDrive utawa Google Docs. Iki njamin stabilitas luwih, lan ngidini kabeh pangguna ndeleng versi dokumen sing padha tanpa masalah kompatibilitas.