Ilang file Excel sampeyan? Pandhuan lengkap kanggo mangerteni lan ngindhari kesalahan nyimpen

Apa sampeyan duwe masalah nyimpen file ing Excel? Kahanan iki bisa banget mumetake, utamane yen sampeyan wis ngenteni akeh wektu nggarap spreadsheet lan wedi kelangan kabeh owah-owahan sampeyan. Microsoft Excel minangka salah sawijining alat sing paling akeh digunakake kanggo manajemen lan analisis data, mula Nemokake kesalahan nalika nyoba nyimpen dokumen minangka salah sawijining pitakon sing paling umum lan kuwatir ing antarane pangguna.

Ing artikel iki, kita bakal nliti kabeh Kemungkinan panyebab sing bisa nyegah Excel nyimpen file sampeyanlan kita bakal menehi solusi rinci kanggo saben kasus. Ing kene sampeyan bakal nemokake ora mung prosedur langkah-langkah, nanging uga panjelasan sing jelas lan tips sing migunani kanggo nyegah masalah kasebut ing mangsa ngarep. Ayo, tetep lan kita bakal nerangake kanggo sampeyan. carane pulih saka kahanan kasebut lan nyegah.

Kepiye proses nyimpen ing Excel lan kenapa bisa gagal

Sadurunge arep menyang solusi, iku penting kanggo ngerti carane Excel nyimpen file, amarga prosese ora kaya prasaja. Excel, nalika sampeyan nyimpen buku kerja kanthi manual utawa kanthi otomatis, pisanan nggawe file sementara ing lokasi sing padha karo dokumen asli. Sawise nyimpen wis rampung, mbusak file asli lan menehi file sauntara jeneng sing bener. Yen ana masalah nalika proses iki, macem-macem jinis kesalahan bisa kedadeyan, lan file kanthi owah-owahan paling anyar bisa uga ora disimpen kanthi bener.

Gangguan ing proses nyimpen bisa uga amarga akeh alasan: saka mencet tombol "Esc", masalah hardware, masalah software, masalah antivirus, konflik ijin, path file sing dawa banget, utawa malah lack saka papan disk. Sampeyan uga kudu ati-ati karo lokasi jaringan utawa drive eksternal, kaya yen sambungan ilang nalika Excel nyimpen, sampeyan bisa uga ngalami file rusak utawa owah-owahan sing ora disimpen.

Pesen kesalahan umum nalika nyimpen file ing Excel

Antarane pesen kesalahan sing paling umum nalika Excel ora nyimpen file, ing ngisor iki katon:

• "Dokumen kasebut ora disimpen"
• "Dokumen kasebut ora disimpen kanthi lengkap"
• "Dokumen sing mung diwaca ora bisa diakses. »
• "Full Disk"
• "Kasalahan dideteksi nalika nyimpen..."
• "Jeneng berkas ora sah"

Saben kesalahan kasebut nuduhake sabab sing beda., dadi paling apik kanggo ngenali pesen sing tepat sadurunge nggoleki solusi sing cocog.

Alasan utama Excel ora nyimpen owah-owahan

Miturut dokumentasi resmi, forum bantuan lan pengalaman pangguna, Alasan paling umum ngapa Excel menehi masalah nalika nyimpen file yaiku:

• Kurang ijin ing folder tujuan: Yen sampeyan ora duwe maca, nulis, utawa ngowahi ijin ing folder ngendi sampeyan nyoba kanggo nyimpen workbook, Excel ora bakal bisa ngrampungake nyimpen.
• Plugins Pihak Katelu: Sawetara add-in sing diinstal ing Excel bisa ngganggu proses nyimpen, nyebabake kacilakan utawa kesalahan sing ora dikarepake.
• File rusak utawa rusak: Yen file asli rusak, Excel bisa nyegah owah-owahan saka disimpen kanthi bener.
• Ruang disk ora cukup: Yen lokasi tujuan ora duwe ruang kosong, Excel ora bakal ngrampungake operasi nyimpen.
• Piranti lunak antivirus: Sawetara program antivirus bisa ngalangi proses nyimpen, utamane yen mindhai file anyar utawa ngowahi file sing mbukak sajrone pindai.
• Nuduhake konflik utawa kunci: Yen file dibukak dening wong liya utawa ing Excel liyane, kesalahan bisa kedadeyan nalika nyimpen.
• Path file dawa banget: Excel matesi jeneng berkas plus path lengkap kanggo 218 karakter. Yen ngluwihi, sampeyan bakal entuk kesalahan jeneng sing ora bener.
• Masalah sambungan ing lokasi jaringan: Yen sampeyan nyimpen file menyang drive jaringan lan sambungan ilang, nyimpen bisa gagal lan sampeyan bisa ilang data anyar.
• File ing mode mung diwaca: File bisa ngaktifake mode iki utawa sampeyan dudu pemilik, mbatesi kemampuan kanggo nyimpen kanthi owah-owahan.
• Kesalahan hardware (disk, drive USB, lsp.): Gagal fisik utawa pedhot drive nalika nyimpen uga bisa nimbulaké kasalahan lan file rusak.
• File sing dikunci dening sistem utawa aplikasi liyane: Yen file digunakake dening program liyane, iku bisa nyegah nyimpen.

Kepiye carane ndandani Excel ora nyimpen owah-owahan?

Ayo dideleng siji-sijine solusi sing paling efektif kanggo saben kasus tartamtu.

1. Priksa lan ngowahi ijin folder

Kaping kabeh Priksa manawa sampeyan duwe ijin sing cukup ing folder ing ngendi sampeyan nyimpen file kasebut. Klik kanan folder, pilih Propiedades, ngakses tab Keamanan lan priksa ijin sing diwenehake marang pangguna sampeyan. Yen sampeyan ora duwe ijin nulis utawa ngowahi, njaluk administrator tim kanggo menehi sampeyan utawa coba simpen file menyang lokasi liya sing sampeyan duwe.

2. Simpen file minangka buku kerja anyar utawa nganggo jeneng liya

Salah sawijining tumindak sing disaranake nalika Excel ora ngidini sampeyan nyimpen yaiku nggunakake pilihan kasebut Ngirit minangka lan ngganti jeneng berkas utawa path. Kanthi cara iki, sampeyan ora bakal nimpa file asli lan ngindhari kacilakan utawa watesan wektu. Kanggo nindakake iki:

1. Akses menu Arsip banjur pilih Ngirit minangka.
2. Ketik jeneng liyane lan coba simpen menyang lokasi liyane.

Taktik iki asring efektif nalika konflik liwat ijin, file sauntara rusak, utawa kacilakan sauntara.

3. Pindhah spreadsheet asli menyang buku kerja liyane

Yen file katon rusak utawa tetep gagal disimpen, teknik sing migunani yaiku mindhah kabeh sheets (kajaba siji sheet pangisi) menyang workbook anyar. A) Ya:

1. Tambah sheet pangisi karo Shift + F11.
2. Klompok kabeh lembar asli kajaba lembar pangisi (klik ing sing pertama, Shift-klik ing sing pungkasan).
3. Klik tengen banjur pilih Pindhah utawa Salin… > pilih (Buku anyar) > Nampa.

Kanthi cara iki, sampeyan bisa asring nyimpen file anyar tanpa kasalahan lan mbalekake kabeh isi, kalebu macro VBA, kanthi nyalin modul kanthi tangan. Yen sampeyan pengin sinau luwih lengkap babagan cara ngindhari kesalahan ing Excel, disaranake mriksa artikel kita Kesalahan BitLocker ing Windows.

4. Simpen minangka jinis file liyane (.xlsx, .xlsm, etc.)

Kadhangkala format file asli rusak. Ngganti jinis file bisa ngatasi masalah kasebut. Kanggo nindakake iki:

1. En Arsip, pencet Ngirit minangka.
2. Ing pilihan Tipo, pilih format sing beda (contone, .xlsm kanggo file karo macro utawa .xlsx yen asline .xls).

Kanthi iki sampeyan bisa ngilangi incompatibilities lawas utawa kesalahan format.

5. Coba simpen file menyang lokasi liya

Yen sampeyan curiga masalah kasebut ana ing drive tujuan (contone, drive eksternal, drive jaringan, utawa folder sing diwatesi), simpen file menyang desktop utawa folder lokal liyane saka tim sampeyan. Iki ngilangi masalah jaringan, ijin, utawa ruang. Uga, yen sampeyan duwe pitakonan babagan mbalekake file sing ora disimpen, sampeyan bisa mriksa tutorial kita ing mbalekake file Word sing ora disimpen.

6. Simpen file anyar menyang lokasi asli

Gawe buku kerja Excel anyar lan simpen salinan ing folder sing padha karo asline. Yen sampeyan ora bisa, masalah bisa uga ijin, papan sing ora cukup ing drive, utawa konflik piranti lunak. Yen sampeyan bisa nyimpen file anyar, masalah bisa uga ana ing format utawa isi asli.

7. Mulai Excel ing mode aman

Kaping pirang-pirang Plugin pihak katelu nyebabake masalah nalika nyimpen file. Kanggo nyoba apa iki sababe:

• Opsi 1: Pencet terus tombol Ctrl lan mbukak Excel, konfirmasi pesen mode aman.
• Opsi 2: Pencet Windows + R, nyerat unggul / aman banjur tekan Enter.

Yen sampeyan bisa nyimpen ing mode aman, mateni utawa mbusak tambahan siji-siji nganti sampeyan nemokake panyebabe. Kanggo nindakake iki:

1. Bukak Excel biasane.
2. menu Arsip > opsi > Rampung.
3. Ing sisih ngisor, pilih Plugin COM banjur pencet Ir.
4. Busak centhang kabeh add-in lan miwiti maneh Excel.

8. Priksa papan disk sing kasedhiya

Salah sawijining alasan sing paling klasik yaiku ora duwe ruang kosong sing cukup. Gunakake File Explorer kanggo mriksa papan sing kasedhiya. Yen wis kebak, mbebasake spasi kanthi ngosongake sampah, mbusak file sauntara, utawa ngluwihi partisi nganggo alat kaya Master Pemisahan EaseUS utawa padha.

9. Mateni piranti lunak antivirus kanggo sementara

Sawetara program antivirus bisa mindai file utawa dokumen anyar kanthi wektu nyata, sementara ngalangi supaya ora disimpen. Mateni antivirus kanggo sementara nalika nyimpen, nanging elinga kanggo ngaktifake sawise. Yen kesalahan ilang, priksa setelan antivirus kanggo ngilangi folder ing ngendi sampeyan nyimpen dokumen Excel.

10. Ndandani instalasi Kantor

Yen ora ana sing bisa digunakake, instalasi Kantor sampeyan bisa uga rusak. Kanggo ndandani:

1. Pindhah menyang Control Panel > Programs and Features.
2. Nggoleki Microsoft Office, klik tengen banjur pilih Ndandani.
3. Pilih Diposaken cepet (luwih cepet) utawa Diposaken online (luwih jero).

Banjur, coba simpen file Excel maneh.

Kesalahan khusus lan solusi

"Dokumen mung diwaca ora bisa diakses."

Iki bisa uga amarga file ditandhani minangka mung diwaca utawa amarga conto liyane wis ngunci. Solusi:

• Priksa manawa sampeyan duwe ijin nyunting.
• Simpen file kanthi jeneng sing beda utawa ing lokasi liyane.
• Nutup kabeh conto Excel lan mbukak maneh mung siji.

"Disk wis kebak"

Kaya sing wis kasebut, mbebasake spasi ing drive utawa nyoba nyimpen menyang disk liyane. Yen sampeyan nyimpen menyang drive eksternal, priksa manawa wis disambungake kanthi bener lan aja dadi pedhot nalika nyimpen.

"Jeneng berkas ora sah"

Priksa manawa kabeh path (kalebu folder lan jeneng berkas) ora ngluwihi 218 karakter. Yen mangkono, shorten path kanthi nyimpen file ing folder root (kayata C: \) lan gunakake jeneng cekak.

Kasalahan nalika nyimpen menyang lokasi jaringan

Yen sampeyan lagi nggarap jaringan lan kelangan sambungan nalika nggarap, Excel bisa nyegah nyimpen lan malah nampilake pesen kesalahan babagan jalur jaringan sing ora bisa diakses. Yen iki kedadeyan:

• Simpen file kasebut sacara lokal lan nyalin bali menyang drive jaringan nalika sambungan dibalèkaké.
• Ing jaringan Windows, sampeyan bisa ngowahi pendaptaran kanggo nambah daya tahan kanggo pedhot ora sengaja.

Kasalahan sing ana gandhengane karo Visual Basic for Applications (VBA)

Yen file kasebut kalebu makro utawa VBA lan dadi rusak, Sampeyan bisa nyoba ndandani kanthi mbusak proyèk VBA sing rusak.. Minangka solusi canggih, Disaranake nggawe salinan serep lan gunakake alat visualisasi panyimpenan terstruktur kanggo mbusak komponen sing rusak sadurunge mbukak maneh lan nyimpen dokumen kasebut.

Masalah karo file rusak utawa rusak

Yen sampeyan curiga file sampeyan rusak, Excel kalebu fungsi kanggo mbukak lan ndandani:

1. Bukak Excel, pindhah menyang Arsip > Mbukak.
2. Pilih file masalah.
3. Ing tombol mbukak, klik panah mudhun lan pilih mbukak lan ndandani.

Ing kasus sing rumit, sampeyan bisa nggunakake alat pihak katelu kayata Wondershare Repair o Stellar Repair kanggo Excel, sing ngidini sampeyan ndandani file sing rusak kanthi mbalekake tabel, rumus lan unsur liyane.

Tips nyegah lan mbalekake file sing ora disimpen

Supaya ora kelangan proyek ing mangsa ngarep, penting kanggo:

• Ngaktifake lan ngatur autosave: Kanthi cara iki Excel bakal nyimpen versi otomatis sacara periodik.
• Sambungake akun Microsoft lan gunakake OneDrive: Iki ngidini sampeyan nyimpen serep otomatis ing méga.
• Nyetel frekuensi nyimpen otomatis: Sampeyan bisa nyuda interval kanggo nambah keamanan data.

Kepiye cara mulihake file sing ora disimpen?

Yen sampeyan nutup Excel tanpa nyimpen, coba cara iki:

• Bukak Excel, pindhah menyang Arsip > Informasi > Ngatur buku > Waras buku sing ora disimpen. Ing kene sampeyan bisa nemokake versi sauntara.
• Telusuri file sementara ing C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (ganti "Jenengmu" dadi jeneng pangguna). Telusuri file kanthi ekstensi .tmp.

Cara kasebut nambah kemungkinan mbalekake karya sawise kegagalan sing ora dikarepake.

Tip lan trik kanggo ngindhari kasalahan ing Excel ing mangsa ngarep

• Tansah nganyari Kantor kanggo njupuk kauntungan saka patch keamanan lan mbenakake.
• Aja nggarap file sing disimpen mung ing drive USB utawa lokasi jaringan sing ora stabil.
• Apa salinan asring ing macem-macem lokasi (lokal, awan, drive eksternal).
• Waspada karo tambahan pihak katelu sing durung diverifikasi lan mateni yen sampeyan ora perlu.
• Priksa papan panyimpenan sadurunge nggarap file gedhe.

Rekomendasi set iki mbantu nyuda kemungkinan kesalahan nalika nyimpen ing Excel lan njaga integritas data sampeyan sawayah-wayah.