Bagean Cepet ing Word: Apa iku lan carane ngirit jam ing dokumen sing bola-bali

Editor teks Microsoft wis dikempalken karo fitur sing bisa uga ora ngerti, nanging bisa nggawe urip luwih gampang. Ing kirim iki, kita bakal ngomong babagan Bagean Cepet ing Word: apa iku lan carane ngirit jam ing dokumen sing bola-bali. Dadi, yen sampeyan nggarap dokumen Word kanthi rutin lan cenderung mbaleni fragmen teks tartamtu, sampeyan kasengsem ing apa ing ngisor iki.

Bagean Cepet ing Word: Apa Bagean Cepet?

Ing papan kerja lan ing akademisi, Microsoft Word Iku alat sing akeh digunakake kanggo nggawe lan nyunting teks. Ora ana kebetulan: suite kantor duwe kabeh sing dibutuhake kanggo nyiyapake dokumen profesional. Lan ora mung iku, nanging uga macem-macem fungsi sing nggawe nindakake tugas bola-bali luwih gampangSalah sijine yaiku Quick Parts in Word.

Apa bagean cepet ing Word? Sejatine, iku fitur sing ngidini sampeyan Simpen potongan teks, gambar, tabel, utawa konten supaya cepet dilebokake menyang dokumen liyaneUnsur kasebut disimpen ing Galeri Bagean Cepet, sing bisa diakses kanthi gampang saka tab Pasang.

Nalika sampeyan nyimpen konten menyang Quick Parts, Sampeyan tetep supaya sampeyan bisa nggunakake kapan wae, nglebokake kanthi klik sijiLan bakal kasedhiya ora mung ing dokumen saiki, nanging uga ing dokumen anyar sing digawe. Dadi sampeyan ora kudu ngasilake kanthi manual, sing mbuwang wektu.

Kepiye cara ngakses bagean cepet ing Word?

Kanggo mangerteni carane nggunakake Parts Cepet ing Word, bab pisanan sing kudu dilakoni yaiku nemokake fungsi ing pitaIku mung sawetara klik:

1. Bukak Word banjur klik tab Insertar.
2. Ahora haz clic en Elementos rápidos (Bagian Cepet). Sampeyan bakal weruh opsi insert ing ngisor iki:
   1. Autotexto: Blok teks disimpen kanggo sisipan cepet.
   2. Propiedades del documento: Metadata dokumen, kayata penulis, judhul, lsp.
   3. Campos: Unsur dinamis kayata tanggal utawa nomer kaca
   4. Galeri Blok Bangunan: Iki ngendi bagean cepet sampeyan disimpen ing Word.

Kaya sing sampeyan ngerteni, Bagean Cepet minangka bagean saka fitur Blok Bangunan, sing ngidini sampeyan nambah potongan konten sing wis ditemtokake ing teks sampeyan. Mulane asring bingung karo AutoTeks, nanging karo sing terakhir, sampeyan mung bisa nyimpen lan nglebokake potongan teks. Nanging, Bagean Cepet ngidini sampeyan nyimpen kabeh jinis konten (teks, gambar, tabel, kolom, lan sapiturute) kanggo nggunakake maneh kanthi siji klik.

Carane nggawe, nyimpen, lan masang Part cepet

Supongamos que tienes una teken email, header, gambar, utawa frase respon sing sampeyan gunakake saben dinaTinimbang nyalin lan nempel saben wektu, sampeyan bisa nyimpen minangka Part Cepet kanggo masang kapan sampeyan perlu. kepriye? Prasaja banget:

1. Ketik teks (utawa lebokake gambar, tabel) sing pengin disimpen.
2. Resalta utawa bayangan teks.
3. Ahora ve a Insertar – Elementos rápidos – Simpen pilihan menyang galeri Quick Parts.
4. Jendhela pop-up bakal mbukak ngendi sampeyan bisa nemtokake a nombre menyang Elemen Cepet anyar sampeyan. Contone: Tandha Perusahaan, Logo, lsp.
5. Sampeyan uga bisa nemtokake a categoría o crear una nueva.
6. Optionally, sampeyan bisa nambah a descripción kanggo gampang ngenali.
7. Finalmente, haz clic en Aceptar.

Rampung! Cuplikan isi wis disimpen lan bakal kasedhiya ing galeri kanggo disisipake yen perlu. Cara masang Parts cepet ing WordOra bisa luwih gampang:

1. Bukak dokumen lan selehake kursor ing ngendi sampeyan pengin nglebokake unsur cepet.
2. Ahora haz clic en la pestaña Insertar.
3. Ing pita, klik ing Elementos rápidos.
4. Pilih fragmento que deseas insertar.

Sampeyan bakal weruh yen sampeyan ngeklik Quick Parts, Sampeyan bisa ndeleng pecahan sing disimpen ing wangun gambar cilikIki nggawe luwih gampang kanggo ngenali kanthi visual barang sing sampeyan goleki, utamane yen sampeyan ora ngelingi jeneng sing diwenehake. Tip sing migunani yaiku nggunakake jeneng unik kanggo saben item cepet-jeneng sing gampang dieling-eling.

Bagean Cepet ing Word: Trik kanggo ngirit wektu luwih akeh

Cetha manawa bagean cepet ing Word minangka fitur sing mbantu sampeyan ngirit jam ing dokumen sing bola-bali. Tinimbang menehi anotasi kanthi manual utawa nglebokake unsur sing padha bola-bali, sampeyan bisa nyimpen lan nyelehake ing dokumen kanthi klik prasaja. Nanging isih ana sawetara. Trik canggih supaya sampeyan bisa ngirit wektu luwih akeh. Son estos:

Gunakake F3 kanggo masang Parts Cepet ing Word

Saliyane nglebokake Parts cepet saka pita, sampeyan bisa nggunakake trabasan keyboard ing Word. Kanggo nindakake iki, penting kanggo ngelingi jeneng pas unsur cepet sing pengin dilebokake. Mulane, Nalika nyimpen Bagean Cepet ing Word, manawa sampeyan menehi jeneng sing unik lan cendhak.. Por ejemplo:

• Sampeyan nyimpen gambar minangka Aset Cepet lan jenenge "Logo".
• Ing dokumen anyar, ketik "Logo" banjur pencet F3.
• Gambar bakal katon kanthi otomatis!

Atur Parts Cepet menyang kategori

Nalika sampeyan nyimpen luwih akeh Item Cepet, bisa uga angel ngelingi jenenge utawa nemokake. Kanggo nemokake dheweke luwih cepet, simpen bagean Cepet ing kategori (contone: "Legal", "Laporan", "Tanda tangan", "Logos", lsp).

Uga, elinga yen ana kategori standar, nanging sampeyan uga bisa nggawe dhewe kanthi jeneng khusus. Lan uga bisa reassign kategori utawa mindhah item saka siji menyang liyane saka pilihan Building Blocks Organizer.

Gabungke Bagean Cepet karo Lapangan Dinamis

Sampeyan bisa nggabungake bagean cepet karo kolom dinamis kaya tanggal, jeneng pangguna, utawa nomer kaca. Iki utamané migunani nalika nggarap Cithakan kang kita kudu masang teks bola-baliSaliyane ngirit wektu, template sampeyan bakal katon luwih profesional.

Ekspor lan Impor Parts Cepet antarane komputer

Yen sampeyan ngganti komputer, sampeyan ora kudu kelangan template utawa Parts cepet. Sampeyan bisa pindhah menyang File - Pilihan - Toolbar Akses Cepet lan Setelan EksporSampeyan uga bisa nyalin file Building Blocks.dotx, sing ana ing folder template Office, lan ngimpor saka komputer anyar.

Kesimpulane, Parts Cepet ing Word minangka fitur sing ora dingerteni, nanging bisa ngirit jam nalika nggarap dokumen sing bola-bali. Sinau carane nggunakake bakal dadi bantuan gedhe karo dokumen legal, laporan perusahaan, usulan, utawa komunikasi. Ganti header, tandha tangan, klausa hukum, tabel sing wis ditemtokake, utawa frasa standar dadi unsur cepetKabeh iki nerjemahake dadi kurang gaweyan lan produktivitas sing luwih gedhe.