Kabeh sing Copilot ngerti babagan sampeyan ing Windows lan carane ngedol

 

Yen sampeyan nggunakake WindowsYen sampeyan nggunakake telpon saben dina, sampeyan mbokmenawa wis ketemu Copilot lan kepingin weruh apa iku ngerti bab sampeyan, data apa diakses, lan, ing ndhuwur kabeh, carane mbatesi iku tanpa Rendering iku guna. Kasunyatane yaiku Copilot terintegrasi kanthi apik ing Windows lan Microsoft 365.Nanging uga dilengkapi karo akeh keamanan, privasi, lan kontrol manajemen sing kudu sampeyan kenal.

Kabar apik iku Copilot ora duwe akses "free rein" menyang file utawa organisasi sampeyan.Kerjane kanthi nggunakake identitas, ijin, lan kabijakan sing padha sing wis dikonfigurasi ing Microsoft 365 lan Windows. Tantangan kasebut dumunung ing pangerten apa sing diweruhi babagan sampeyan ing saben konteks (pribadi lan profesional) lan carane nyetel prilaku kanggo entuk katentreman tanpa kompromi fitur sing migunani. Ayo nerangake. Kabeh Copilot ngerti babagan sampeyan ing Windows lan carane mbatesi tanpa ngilangi apa-apa.

Apa Copilot ing Windows lan Microsoft 365?

Nalika kita pirembagan bab Copilot ing Windows PC, kita kudu cetha mbedakake antarane sawetara pengalaman, amarga Copilot "konsumen" ora padha karo Copilot kanggo karya lan pendidikanSaben wong ndeleng data sing beda-beda, diatur dening kontrak sing beda-beda, lan dikelola kanthi kapisah.

Ing sisih siji ana Microsoft Copilot kanggo panggunaan pribadiIki disambung menyang akun Microsoft pribadi (MSA). Iku sing bisa digunakake ing web utawa minangka aplikasi konsumen ing Windows. Ora ngerteni ijin perusahaan utawa Microsoft Graph, lan dituju kanggo tugas umum: nulis teks, nggoleki web, ngasilake gambar, lan liya-liyane, kanthi pengalaman sing luwih mirip karo asisten umum.

Ing ajang profesional, ing ngisor iki bakal diputer Microsoft 365 Copilot lan Microsoft 365 Copilot ChatPengalaman iki adhedhasar model basa gedhe (LLM), nanging uga nyambung menyang data organisasi sampeyan liwat Microsoft Graph: email, file OneDrive lan SharePoint, obrolan Teams, rapat, situs komunikasi, lan sumber liyane sing diaktifake dening administrator liwat konektor. Copilot Chat minangka pasuryan "pitakonan lan wangsulan" ing web utawa ing aplikasi, dene Microsoft 365 Copilot wis terintegrasi kanthi lengkap menyang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, lan aplikasi liyane.

Penting, sampeyan kudu ngerti Microsoft 365 Copilot Chat kalebu ing akeh langganan Microsoft 365.Nalika nggunakake lengkap Microsoft 365 Copilot (kanthi kabeh kemampuan aplikasi) mbutuhake lisensi mbayar tambahan. Iki langsung mengaruhi jinis data sing bisa dideleng lan ora bisa dideleng dening Copilot.

Apa sing dingerteni Copilot babagan sampeyan lan saka ngendi dheweke entuk informasi kasebut?

Salah sawijining pitakonan sing kerep muncul yaiku saka ngendi Copilot entuk informasine nalika sampeyan takon babagan sing ana gandhengane karo pakaryan sampeyan. Copilot ora nggawe akses menyang data anyar, nanging bisa digunakake karo apa sing wis ana ing ruang lingkup ijin sampeyan.Iki ditrapake kanggo dokumen, email, obrolan, lan sumber daya internal liyane.

Ing laku, yen Yen sampeyan ora bisa mbukak file ing SharePoint utawa OneDrive, Copilot uga ora bisa maca utawa ngringkes.Yen kolega nuduhake link menyang dokumen karo sampeyan lan sampeyan durung duwe ijin, Copilot ora bakal ngliwati kontrol kasebut. Konten kanthi label sensitivitas, kabijakan perlindungan informasi, utawa watesan panyewane isih ditindakake kanthi ketat.

Copilot gumantung ing Microsoft Graph pribadi sampeyanIki grafik data sing nggambarake kabeh sing sampeyan duwe idin kanggo ndeleng: dokumen, obrolan Teams, obrolan Viva Engage, rapat kalender, lan liya-liyane. Apa wae sing ora ana ing grafik sampeyan, utawa apa wae sing ora bisa dibukak, Copilot ora bakal ndeleng utawa ngolah. Ora ana eskalasi hak istimewa otomatis utawa akses "ing mburi layar".

Saliyane data karya, Copilot Chat uga bisa nggunakake informasi saka web Yen sampeyan takon apa wae sing mbutuhake telusuran ing internet, tanggapan kasebut digawe kanthi nggabungake data web lan data saka organisasi sampeyan (yen sampeyan duwe lisensi Microsoft 365 Copilot) utawa mung data web (yen sampeyan nggunakake Copilot Chat tanpa lisensi tambahan kasebut). Sampeyan mesthi bakal nemokake referensi utawa kutipan supaya sampeyan bisa verifikasi sumber informasi kasebut.

Copilot lan ijin: apa sampeyan bisa lan ora bisa nindakake

Kanggo mangerteni iki kanthi bener, sampeyan kudu mriksa sawetara skenario khas sing ditandhani watesan nyata apa Copilot ngerti babagan sampeyan ing perusahaanMangkene tumindake kanthi ijin akses sing wis dikonfigurasi:

Yen dokumen SharePoint utawa OneDrive diwatesi lan sampeyan ora duwe ijin, Copilot ora bakal digunakake ing respon sanajan ana ing organisasi sampeyan.Yen mung siji-sijine cara kanggo ndeleng manawa administrator nambahake sampeyan menyang grup utawa dhaptar akses, Copilot ora bisa ngliwati.

Ana kedadeyan sing padha karo tautan sing dienggo bareng. Yen ana wong sing ngirim link lan sampeyan durung mbukak utawa ora duwe ijin sing dibutuhakeCopilot ora bakal narik informasi saka kono. Sampeyan mbutuhake akses maca supaya bisa dianggep minangka bagean saka konteks sampeyan.

Ing lingkungan kanthi isi label (contone, "Rahasia", "Mung HR", lsp.), Label sensitivitas isih ditrapake persis padha. Nalika iku Copilot main. Yen kabijakan kasebut ngalangi sampeyan nyalin teks tartamtu utawa nuduhake karo pangguna liyane, Copilot ora bakal nglirwakake setelan kasebut utawa mbukak data sing diwenehi tandha ngluwihi sing diidini.

Ana titik kunci liyane: yen organisasi sampeyan wis ngaktifake Panelusuran SharePoint WatesanLokasi SharePoint tartamtu ora bakal katon maneh ing asil panelusuran, lan kanthi ekstensi, Copilot ora bakal nawakake konten saka situs kasebut ing tanggapane, sanajan sampeyan bisa ngakses kanthi manual. Iki nambah lapisan kontrol ekstra ing ndhuwur ijin.

Microsoft 365 Copilot lan Perlindungan Data Perusahaan (EDP)

Kanggo pangguna sing nyambung karo akun Microsoft Entra (sadurunge Azure AD) utawa sekolah, Microsoft 365 Copilot Chat nggabungake apa sing diarani Enterprise Data Protection (EDP)Iki ora mung jeneng marketing: iki nerjemahake menyang komitmen konkrit kanggo keamanan, privasi, lan kepatuhan.

Proteksi data bisnis kalebu kontrol lan kewajiban sing katon ing Data Protection Annex (DPA) lan ing Ketentuan Produk MicrosoftIng praktik, iki tegese kabeh sing ditangani Copilot-pitakonan, tanggapan, file sing diunggah-dianggep ing kahanan sing padha karo layanan Microsoft 365 sing akeh digunakake lan diaudit.

Kanthi EDP, Panjaluk lan tanggapan obrolan direkam lan disimpen. selaras karo kabijakan retensi lan audit organisasi sampeyan ing Microsoft Purview. Obrolan iki bisa digunakake ing eDiscovery, kepatuhan, utawa investigasi internal kanthi cara sing padha karo data produktivitas liyane.

Titik reassuring liyane iku Interaksi karo Copilot ing EDP ora digunakake kanggo nglatih model dhasar sing nyedhiyani layanan kanggo produk. Data sampeyan ora dienggo bareng karo OpenAI utawa digunakake kanggo ngapikake model umum pihak katelu. Microsoft tumindak minangka prosesor data lan njaga kontrol ing komitmen kontrake dhewe.

Bedane antarane copilot pribadi lan copilot karya

Kebingungan sing umum muncul saka nyampur Microsoft Copilot (konsumsi) karo Microsoft 365 Copilot lan Copilot ChatSenajan katon padha saka njaba, nanging ing njero, aturan data sing digunakake beda.

Consumer Copilot, bisa diakses nganggo akun pribadhi lan liwat aplikasi Microsoft Copilot, Ora nggunakake otentikasi Microsoft utawa nyambung menyang Microsoft Graph perusahaan sampeyan.Iku kanggo panggunaan pribadhi, kanthi data pribadhi lan web, lan ora dimaksudake minangka cara kanggo ngakses informasi perusahaan. Yen sampeyan nyoba mlebu nganggo akun kerja utawa sekolah, sampeyan bakal dialihake menyang lingkungan perusahaan (kayata aplikasi Microsoft 365 Copilot ing web). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Nanging, Microsoft 365 Copilot lan Microsoft 365 Copilot Chat dirancang khusus kanggo organisasiNilai kasebut yaiku bisa menehi alesan babagan data kerja internal sampeyan, mesthi ana ing grafik ijin sampeyan, lan nawakake pengalaman tanpa iklan, kanthi proteksi data perusahaan lan kapabilitas kepatuhan sing luwih maju (FERPA, HIPAA ing skenario tartamtu, watesan data EU, lsp.).

Iku kunci sing departemen IT mesthekake yen pangguna ngakses Copilot sing bener kanggo kontekseIki biasane ditindakake kanthi nyematke pengalaman sing cocog (Corporate Copilot Chat) menyang garis navigasi ing aplikasi Microsoft 365, ing Teams lan ing Outlook, lan ngatur akses liwat kabijakan lan lisensi sing cocog.

Copilot ing komputer Windows anyar kanthi akun Microsoft. mlebu

Nalika komputer anyar nganggo Windows dirilis lan pangguna mlebu nganggo akun Microsoft utawa sekolah, Pengalaman standar Copilot dirancang kanggo nyelehake kabeh ing pucuk driji.kajaba TI wis mutusaké liya.

Ing piranti kasebut, ing Aplikasi Microsoft 365 Copilot biasane disematake menyang taskbar Windows.Sejatine minangka evolusi aplikasi Microsoft 365 lawas, sing dadi peluncur kanggo Word, PowerPoint, Excel lan, saiki, kanggo Copilot dhewe ing lingkungan perusahaan.

Pangguna sing duwe lisensi Microsoft 365 Copilot sing mbayar Dheweke bakal weruh Microsoft 365 Copilot Chat Integrasi menyang aplikasi lan bakal bisa ngalih ing antarane lingkungan "web" lan "karya".Mode web diwatesi kanggo asil basis Internet, dene mode kerja gumantung ing Microsoft Graph kanggo nggunakake email, dokumen, lan data internal liyane, ngurmati ijin.

Yen pangguna ora duwe lisensi Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat adhedhasar Web tetep kasedhiya tanpa biaya tambahan Sawise mlebu nganggo akun Entra, pangguna mung bisa nggunakake data web utawa data sing diunggah menyang obrolan dhewe. Ing sawetara kasus, pangguna bisa disaranake supaya pin akses chatting kanggo akses sing luwih cepet, yen administrator durung ngalangi.

Administrator IT duwe tembung pungkasan: Dheweke bisa meksa Copilot disematake menyang taskbar utawa appDheweke bisa ngidini pangguna ditakoni yen pengin pin, utawa mung mateni pilihan pinning. Dheweke uga bisa mblokir akses menyang URL Copilot Chat yen pengin nyegah panggunaane.

Data apa sing direkam lan kepiye carane ngatur obrolan

Ing lingkungan perusahaan, Kabeh sing sampeyan lakoni karo Copilot Chat dikelola ing sangisore payung alat kepatuhan Microsoft 365.Iki kalebu audit kegiatan, retensi konten, lan kemampuan kanggo nyakup obrolan ing proses eDiscovery.

Pesen sing dikirim menyang Copilot lan balesan sing ditampa Iku disimpen lan bisa dijupuk miturut kabijakan sing ditetepake dening organisasi sampeyan.Rincian spesifik (periode retensi, jinis konten, ekspor, lan sapiturute) bakal gumantung saka rencana langganan lan carane Purview dikonfigurasi ing panyewan sampeyan.

Kanthi sesambungan karo Copilot sampeyan uga bisa Laporan isi utawa prilaku sing sampeyan anggep masalahIki bisa ditindakake liwat formulir laporan menyang Microsoft utawa kanthi nggunakake tombol "jempol munggah" lan "jempol mudhun" ing saben respon. Mekanisme kasebut mbantu nyaring layanan lan ndeteksi penyalahgunaan, tanpa nyampur karo dhukungan teknis utawa panjaluk privasi, sing duwe saluran dhewe.

Fitur utama Copilot Chat lan nggunakake file sampeyan

Obrolan Microsoft 365 Copilot nggabungake sawetara fitur canggih, lan akeh sing duwe implikasi kanggo carane file lan isi sampeyan digunakake lan disimpenPerlu ditinjau maneh kanggo ngerti apa sing kedadeyan "konco layar".

Salah sawijining fungsi sing paling migunani yaiku upload file langsung ing jendhela chattingSampeyan bisa nyeret lan nyelehake dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, utawa PDF, lan njaluk Copilot kanggo ngringkes, golek data tartamtu, ngasilake tabel utawa grafik, utawa nggabungake informasi saka macem-macem dokumen. File kasebut disimpen ing OneDrive for Business lan sampeyan bisa mbusak file kasebut kapan wae.

Ana uga fungsi saka Copilot Pagesing ngendi konten sing wis digawe ing obrolan ditampilake ing kanvas dinamis sing terus-terusan, bisa diowahi, lan bisa dienggo bareng ing wektu nyata. Kaca-kaca iki didhukung dening SharePoint, saengga lisensi lan kontrol sing padha ditrapake kanggo konten liyane ing lingkungan kasebut.

Kanggo tugas liyane nuntut, Copilot Chat nggabungake a Juru kode PythonIki ngidini analisis data, visualisasi, lan operasi matematika sing rumit. Sanajan katon teknis banget, privasi diatur kanthi prinsip sing padha: data tetep ana ing wates penyewa sampeyan lan proteksi perusahaan sing padha ditrapake.

Kajaba iku, ana fungsi saka Generasi gambar, dikte swara, text-to-speech, lan unggahan gambarGenerasi gambar tundhuk watesan panggunaan lan kabijakan isi; unggahan gambar ngidini Copilot napsirake utawa njlèntrèhaké; lan ndhikte lan maca kanthi banter nggampangake panggunaan layanan sing bisa diakses. Maneh, ing EDP, konten iki ora didaur ulang kanggo nglatih model garis dasar. Yen sampeyan pengin sinau luwih lengkap babagan AI generatif Microsoft, disaranake artikel iki babagan. Cara ndeleng lan ngontrol aplikasi endi sing nggunakake AI generatif ing Windows 11.

Kontrol ekstra: Panelusuran SharePoint Watesan lan Penemuan Konten Watesan

Yen organisasi sampeyan nangani informasi sing sensitif banget (contone, HR, Legal, utawa data manajemen senior), normal yen pengin nambah lapisan keamanan tambahan ing ndhuwur ijin standarIng kono opsi kaya Panelusuran SharePoint Watesan lan cara liya kanggo mbatesi panemuan konten.

cunt Panelusuran SharePoint diwatesiAdministrator bisa mutusake manawa situs utawa lokasi SharePoint tartamtu ora bakal katon ing asil panelusuran, sanajan kanggo pangguna sing nduweni akses teknis. Iki nduwe pengaruh langsung marang Copilot: situs kasebut ora kalebu saka asil panelusuran, sanajan sampeyan bisa mbukak dokumen kanthi manual yen sampeyan ngerti dalane.

Kajaba iku, siji bisa nggunakake opsi kayata Penemuan Konten Watesan kanggo luwih nyuda risiko paparan sing ora disengaja. Piranti kasebut utamane migunani ing tahap awal adopsi Copilot, nalika model ijin ditinjau, konten warisan lagi diatur, utawa praktik enggo bareng sing ora aman lagi didandani.

Mbusak utawa mblokir aplikasi Microsoft Copilot ing Windows

Ing sisih Windows sejatine sifate, ngluwihi Copilot perusahaan, ana uga Aplikasi konsumen Microsoft Copilot diinstal ing pirantiYen organisasi sampeyan luwih seneng aplikasi iki ora ana, ana sawetara cara kanggo mbusak utawa nyegah supaya ora diinstal.

Saben panganggo bisnis bisa, ing pirang-pirang kasus, Pindhah menyang Setelan > Aplikasi > Aplikasi sing wis diinstalKanggo nindakake iki, temokake aplikasi Copilot, bukak menu telung titik, banjur pilih Busak instal. Iki minangka pendekatan manual, migunani kanggo piranti tartamtu, nanging ora praktis ing skala gedhe.

Administrator IT duwe alat sing luwih kuat. Salah sijine yaiku Konfigurasi kabijakan AppLocker sadurunge nglamar nganyari Windows kang kalebu app Copilot. Kanthi AppLocker, sampeyan bisa nggawe aturan sing ngalangi eksekusi lan instalasi paket kanthi jeneng penerbit "Microsoft Corporation" lan jeneng paket "Microsoft.Copilot," supaya sanajan nganyari Windows nyoba nyakup, kebijakan kasebut bakal nyegah.

Yen aplikasi wis diinstal, sampeyan bisa Resor kanggo Skrip PowerShell sing njupuk jeneng paket sing mumpuni lan mbusak nganggo Remove-AppxPackageIki minangka cara sing cocog kanggo otomatisasi, panyebaran massal, utawa integrasi karo alat manajemen piranti (MDM, Intune, lsp.).

Fitur anyar saka tombol fisik Copilot lan konfigurasi

Ing piranti paling anyar sing nganggo Windows 11, sampeyan bakal weruh manawa akeh keyboard wis kalebu tombol Copilot darmabaktiTombol iki ngganti pengalaman sidebar lawas lan mbukak model interaksi sing luwih cepet, kanggo pangguna konsumen lan kanggo lingkungan bisnis.

Miwiti karo pembaruan Windows tartamtu, pencet tombol Copilot (utawa kombinasi Win+C, yen keyboard sampeyan ora duwe) Kothak kabar cahya mbukak, tumindak minangka peluncur cepet menyang Microsoft 365 Copilot.Saka ing kono sampeyan bisa miwiti ngobrol, nggedhekake pengalaman menyang aplikasi lengkap, utawa, ing mangsa ngarep, langsung miwiti kontrol swara tanpa ninggalake alur kerja sampeyan.

Administrator IT bisa Reassign utawa konfigurasi aplikasi sing mbukak nganggo tombol kasebut nggunakake kabijakan grup utawa CSPAna CSP tartamtu (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) lan kabijakan grup ing Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key.

Yen sampeyan pengin menehi kamardikan kanggo pangguna pungkasan, ana protokol konfigurasi sing langsung mbukak bagean Windows ing ngendi kunci dipetakan: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeySaka ing kono, pangguna bisa milih apa tombol mbukak Panelusuran, aplikasi khusus, utawa, contone, aplikasi Microsoft 365 Copilot, yen wis diinstal lan didaftar minangka panyedhiya kunci kasebut.

Panggunaan swara karo Copilot lan data apa sing ana

Piece penting liyane saka apa Copilot "ngerti" bab sampeyan melu ing interaksi swaraIng versi paling anyar, Microsoft 365 Copilot ngidini sampeyan ngobrol ing wektu nyata kanthi ngomong karo asisten, saka kothak kabar cahya tombol Copilot lan saka pengontrol swara cilik sing terus-terusan ing layar.

Kanggo miwiti obrolan iki sampeyan bisa Pencet sedhela tombol Copilot banjur pilih opsi obrolan swara anyar, tahan tombol kanggo langsung mbukak pengontrol swara, utawa gunakake tembung aktivasi "Hey Copilot" ing piranti lan konfigurasi sing kasedhiya (ing prinsip, liwat program Frontier).

Ing babagan data, swara ing Microsoft 365 Copilot Iki nduweni jaminan keamanan lan privasi sing padha karo interaksi adhedhasar teks.Audio dhewe ora disimpen; sing disimpen yaiku transkrip teks obrolan, sing banjur dianggep kaya obrolan Copilot liyane. Iki tegese kabijakan retensi, audit, lan eDiscovery sing padha ditrapake.

Ora ana siji, ngalih tartamtu kanggo mateni mung swara chatting, nanging Administrator bisa mbatesi sambungan internet kanthi mateni pengalaman sambungan opsional.Nanging, penting kanggo dicathet yen iki uga mengaruhi kemampuan Copilot basis web liyane, ora mung swara.

Kontrol administratif, jaringan lan kepatuhan peraturan

Saka perspektif IT, salah sawijining nilai Copilot kanthi proteksi data perusahaan yaiku Iki ora bisa digunakake kanthi mandiri saka piranti tata kelola lan kepatuhan sing wis ana ing Microsoft 365.Kabeh konfigurasi dipusatake ing Pusat Administrasi lan layanan sing gegandhengan.

Administrator bisa Atur pinning Copilot Chat ing aplikasi Microsoft 365, ing Teams, lan ing Outlooksupaya pangguna tansah ndeleng resmi, login perusahaan. Dheweke uga bisa nemtokake alamat IP lan domain sing kudu diidini ing jaringan supaya Copilot bisa digunakake tanpa pamblokiran lan, ing kasus sing ekstrem, mblokir akses menyang Copilot Chat miturut pedoman Microsoft.

Babagan kepatuhan, Copilot Chat Iki dilindhungi dening DPA lan istilah produk Microsoftkaro Microsoft tumindak minangka prosesor data. Kanggo implementasine sing dikonfigurasi kanthi bener, selaras karo HIPAA (ing BAA), FERPA for Education, lan komitmen Bates Data EU didhukung, antara liya.

Ana uga integrasi karo Nyegah Mundhut Data ing Microsoft Edge for BusinessIki ngidini kabijakan DLP mriksa lan mbatesi apa sing disalin, ditempel, utawa dikirim liwat Copilot ing browser perusahaan. Kabeh iki mbantu nemtokake kanthi tepat informasi apa sing bisa tekan asisten lan ing kahanan apa.

Deleng kabeh ing ndhuwur bebarengan, jelas yen Copilot ing Windows lan ing Microsoft 365 Iku dudu lawang mburi sing ndeleng kabeh, nanging lapisan intelijen ing ndhuwur data lan ijin sampeyan dhewe.Kanthi pirang-pirang saklar kanggo nyetel tingkat paparan, lan kanthi nggabungake lisensi, kabijakan ijin ing Microsoft 365, opsi telusuran sing diwatesi, lan kontrol liwat aplikasi lan tombol Copilot ing Windows, sampeyan bisa nikmati bantuan AI tanpa ngorbanake keamanan utawa privasi, lan kanthi tentrem atine yen data sampeyan ora digunakake kanggo nglatih model eksternal.