- Panel "Show Changes" nuduhake sapa, apa, ngendi, lan kapan, kanthi nyaring miturut lembar utawa jangkoan.
- Kanggo wektu sing luwih suwe, gunakake Riwayat Versi; nyetel versi ing SharePoint.
- Sawetara tumindak ora direkam (format, obyek, tabel pivot) lan ana watesan.
- Ing njaba awan, simpen salinan lan nimbang Spreadsheet Compare kanggo mbandhingake file.
Nalika kita nuduhake spreadsheets, iku normal kanggo wonder apa saben wong wis ndemek lan nalika. Deleng modifikasi menyang file ExcelDina iki kita duwe sawetara opsi: panel Tampilake Owah-owahan, Riwayat Versi lan, ing skenario sing luwih klasik, para veteran "Trek Owah-owahan".
Ing artikel iki kita nerangake carane nindakake, apa watesan saben pilihan, lan alternatif apa ana Yen sampeyan kerja ing njaba awan, ditambah karo tips praktis liyane.
Apa "Show Changes" ing Excel lan informasi apa sing dituduhake?
Fitur Tampilake Owah-owahan pusat ngrekam suntingan anyar ing buku. Panel kasebut nampilake owah-owahan paling anyar ing sisih ndhuwur, ngidini sampeyan ngenali kanthi rinci. sing nggawe modifikasi, sel sing kena pengaruh, wektu sing tepat, lan nilai sadurungeUtamane migunani nalika akeh wong nyunting file sing dienggo bareng lan sampeyan butuh garis wektu sing jelas.
Panel iki uga ngidini sampeyan mriksa suntingan sing ditindakake "kanthi akeh". Kanggo kasus kasebut, Excel Iki nggawe kertu kanthi aksi akeh lan menehi akses menyang "Ndeleng Owah-owahan" ing kertu kasebut, supaya sampeyan bisa ngerteni luwih jero rincian saben modifikasi diklompokaké tanpa ilang konteks.
Elinga yen Excel nahan aktivitas paling anyar ing panel iki, nyedhiyakake visibilitas nganti maksimal udakara 60 dinaYen sampeyan pengin ngluwihi sawetara wektu kanggo mriksa apa sing kedadeyan sadurunge, giliran Sejarah Versi, sing bakal dirembug mengko. lelungan menyang versi sadurungé lan mriksa wong-wong mau tanpa surprises.
Deleng owah-owahan ing saindhenging buku: langkah cepet
Kanggo ringkesan lengkap babagan buku kerja lan kanggo ndeleng modifikasi file Excel, proses kasebut gampang banget lan nggawa sampeyan menyang panel kanthi kabeh suntingan sing mentas digawe. Kanthi langkah-langkah iki, sampeyan bakal bisa langsung ndeleng. kabeh sing kedadeyan ing file:
- Ing tab Review, pilih Tampilake owah-owahan kanggo mbukak panel kanthi suntingan anyar.
- Elinga yen owah-owahan katon miturut urutan paling anyar ing ndhuwur, nggambarake urutan kronologis sing nyata eksekusi.
- Sampeyan bakal bisa ngenali sapa sing ngganti apa lan ing sel endi, bebarengan karo tanggal lan wektu sing tepat, sing nggawe luwih gampang kolaborasi audit.
- Yen ana suntingan akeh, sampeyan bakal nemokake kertu sing kelompok operasi lan tombol kanggo Ndeleng owah-owahan lan navigasi liwat saben modifikasi sing kalebu.
Nyaring owah-owahan miturut sheet, sawetara, utawa sel tartamtu
Yen sampeyan pengin mbatesi fokus, sampeyan bisa ndeleng owah-owahan ing file Excel mung kanggo sheet tartamtu, sawetara, utawa malah sel siji. Nyaring iki mbantu sampeyan nliti kanthi rinci. apa sing kedadeyan ing wilayah tartamtu saka buku tanpa gangguan tambahan.
Kanggo nyaring kanthi cepet saka sheet: pilih sheet, sawetara, utawa sel siji, banjur klik-tengen kanggo mbukak menu konteks banjur pilih Tampilake owah-owahanKanthi tumindak iki, Excel mbatesi panel pilihan kasebut.
Sampeyan uga bisa nyaring saka panel Changes dhewe. Ing sisih ndhuwur, sampeyan bakal weruh lambang panyaring: milih bakal ngidini sampeyan nemtokake manawa sampeyan pengin nyaring miturut ... Rango o por HojaYen sampeyan milih Range, ketik rentang utawa sel ing kothak teks banjur konfirmasi nganggo lambang panah ing jejere kolom kasebut kanggo ngetrapake langsung nyaring.
Pendekatan nyaring iki ngirit wektu akeh nalika nyelidiki kedadeyan utawa nalika sampeyan kudu fokus area kritis saka sheet (contone, sawetara ing ngendi total diwilang utawa ngendi wong ngganti referensi).
Ing endi "Show Changes" bisa digunakake lan apa syarat kanggo ndhaptar kabeh?
Show Changes kasedhiya ing Excel kanggo desktop lan Excel kanggo web, lan nuduhake ing panel sawijining suntingan sing digawe saka aplikasi Excel sing ndhukung. co-penulisanIki tegese, kanggo ndeleng riwayat paling lengkap ing dashboard, kabeh pangguna kudu nggunakake aplikasi Excel sing kompatibel lan nggarap file ing lokasi sing njaga co-publishing aktif (contone, OneDrive utawa SharePoint).
Kepiye yen dasbor katon kosong sanajan sampeyan ngerti yen ana kegiatan? Tumindak tartamtu bisa nyebabake Excel mbusak log kasebut. Sampeyan bakal weruh dashboard kosong yen ana wong, contone, nyunting kanthi tuku siji-wektu utawa versi Excel lawas sing ora selaras karo co-authoring, utawa yen fungsi digunakake no son compatibles karo co-publishing utawa yen file punika diganti utawa salinan disimpen, ngilangi kesinambungan pemantauan.
Kabar apik yaiku, wiwit iku, owah-owahan anyar sing sampeyan utawa wong liya gawe saka aplikasi sing kompatibel bakal dicathet maneh ing panel Owah-owahan. Iki mulihake visibilitas kanggo acara sakteruse lan ngijini sampeyan kanggo tindakake jejak tanpa kudu gawe maneh dokumen.
Owah-owahan sing direkam lan sing ora ditampilake ing panel
Panel Owah-owahan diarahake menyang rumus lan nilai sel, uga operasi kayata mindhah, ngurutake, nyisipake, utawa mbusak sel lan rentang. Mula, sampeyan bakal nemokake kanthi jelas suntingan siji-siji lan owah-owahan struktural sing mengaruhi pamblokiran data.
Nanging, sawetara tumindak saiki ora ditampilake: modifikasi grafis, wangun, utawa obyek liyane, gerakan, utawa setelan ing tablas dinámicasIki kalebu owah-owahan format (werna, font, gaya), ndhelikake sel/rentang, lan nglamar saringan. Elinga, amarga "lapisan visual" iki ora katon ing panel, sing fokus ing fungsi utama. numerik lan fungsional.
Salajengipun, kanggo nyedhiyani riwayat paling lengkap bisa, Excel bisa ninggalake kesenjangan ing timeline yen owah-owahan tartamtu ora kasedhiya. Akibate, sampeyan bisa uga sok dong mirsani "skip" nalika suntingan, amarga sifate utawa alat sing digunakake, ora bisa ditindakake. ngrekam ing panel.
Napa nilai sadurunge kadhangkala ilang saka sawetara entri? Iki bisa kedadeyan nalika data diowahi nggunakake kode (contone, VBA utawa add-in) utawa yen ana sing nyunting buku kerja nganggo Excel tanpa nganyari. versi paling anyarIng kasus kaya mengkono, traceability saka "nilai sadurunge/nilai sawise" bisa ilang kanggo tumindak tartamtu.
Cara ndeleng owah-owahan lawas: Riwayat versi
Panel Owah-owahan nuduhake owah-owahan paling anyar; yen sampeyan perlu kanggo ngluwihi periode, nggunakake Riwayat versiSaka File> Info> Riwayat Versi, sampeyan bisa mbukak versi sadurunge kanggo pratinjau lan, yen perlu, mulihake. Iki migunani banget nalika riset eventos anteriores menyang sawetara sing Show owah-owahan isine.
Riwayat versi ora padha karo "komparator visual" ing antarane rong titik ing wektu: tujuane kanggo ngidini navigasi liwat negara file, kanthi kemampuan kanggo mbukak versi kepungkur lan nggarap. Sanajan mangkono, nggabungake fitur iki karo Show Changes bisa menehi gambaran sing seimbang. cepet lan anyar kanthi audit jangka panjang.
Yen file sampeyan ana ing SharePoint, elinga yen kontrol versi duwe watesan sing bisa dikonfigurasi. Sajrone persiyapan, sampeyan bisa nyetel jumlah maksimum versi sing pengin disimpen, lan nalika sistem tekan watesan, bakal mbusak versi pungkasan. paling tuwa kanggo nggawe papan kanggo sing anyar. Yen sampeyan mbutuhake leeway liyane, iku bisa kanggo nambah nomer nganti watesan sistem, kang nambah kemampuan kanggo bali ing wektu kanggo riset ekstensif.
Kanggo tim sing ngandelake versi historis, disaranake mriksa konfigurasi iki ing perpustakaan SharePoint lan adaptasi menyang alur kerja: owah-owahan saben dina, luwih penting kanggo nambah jumlah versi ditahan supaya ora kelangan tilas migunani.
Ngreset Panel Pangowahan: Kapan lan Kepriye
Ing Excel kanggo web, ana pilihan kanggo mbusak riwayat pangowahan sing sampeyan deleng ing Dashboard. Dumunung ing File> Info, lan konfirmasi bakal ... ngresiki panel kanggo kabeh pangguna buku. Iki minangka tumindak sing ora bisa dibatalake lan mulane, kudu dipikirake kanthi ati-ati sadurunge nindakake yen sampeyan kudu njaga bukti kolaborasi anyar.
Sanajan sampeyan mbusak entri kasebut saka panel, sampeyan isih bisa mbukak utawa mulihake versi sadurunge liwat Riwayat Versi. Ing tembung liyane, sampeyan mbusak "dhaftar acara" saka panel, nanging sampeyan ora kelangan kemampuan kanggo bali menyang negara sadurungé file kasebut anggere versi kasebut ana ing sistem kasebut.
Klasik "Lacak Owah-owahan" ing Excel: apa sing ditawakake lan cara mriksa
Wis pirang-pirang taun, program kasebut nampilake sistem "Track Changes" tradisional sing saiki dianggep minangka warisan. Iku cara sing apik kanggo ndeleng modifikasi menyang file Excel. Ing buku kerja sing dikonfigurasi nganggo fitur iki, nyimpen lan nuduhake saben suntingan kiwa tandha ing sel (segitiga biru) lan komentar pop-up. gambaran saka owah-owahan lan pangguna sing tanggung jawab. Sanajan isih ana ing skenario tartamtu, ing lingkungan co-authoring modern wis diganti dening Show Changes.
Yen organisasi sampeyan isih nggunakake pendekatan kasebut, sampeyan bisa dhaptar owah-owahan ing sheet kapisah. Kanggo nindakake iki, saka tab Review, bukak Track Changes banjur pilih Sorot owah-owahanPilih opsi "Tampilake owah-owahan ing lembar anyar" lan konfirmasi nganggo OK: Excel bakal nambah lembar sing disebut "Sejarah" karo Rincian kanggo owah-owahan dijupuk saka buku.
Tinjauan suntingan iki uga dikelola saka Review > Lacak Owah-owahan > Tampa utawa Tolak Owah-owahan. Ing kana sampeyan bisa nampa utawa nolak siji-sijine, utawa nggunakake opsi "Nampa Kabeh" utawa "Tolak Kabeh" kanggo ngolah kanthi batch, kanthi kemampuan kanggo nutup kapan wae. bali menyang kaca.
Cara iki nduweni nilai ing buku-buku sing wis digawe karo sistem kasebut, nanging ora menehi pengalaman integrasi lan co-authoring sing diwenehake awan lan panel Show Changes saiki, sing informasi luwih cocog karo sunting kolaborasi ing wektu nyata.
Mbandhingake versi lan watesan: apa sampeyan bisa lan ora bisa nyana saka Excel
Tinimbang ndeleng modifikasi menyang file Excel, akeh pangguna mung pengin ngerti "saiki" apa sing wis diganti antarane versi pungkasan lan sing saiki tanpa mbukak rong file sisih-sisih. Ing laku, Excel ora kalebu alat asli sing nindakake fungsi iki. diff rinci antarane rong file lokal. Iki nawakake Tampilake Owah-owahan kanggo buku sing ditulis bareng (fitur anyar lan praktis banget) lan Riwayat Versi kanggo mbukak versi sadurunge lan, yen ana, mulihake.
Sawetara pangguna nyebutake sarana sing disebut Spreadsheet Compare (bagean saka instalasi Kantor tartamtu) kanggo mbandhingake rong file sing disimpen. Kanggo nggunakake, sampeyan butuh salinan versi sadurunge ing komputer; iku dudu "tombol ajaib" ing Excel, nanging alat sing kapisah sing mbandhingake buku kerja lan nampilake asil. bedaneIku migunani yen sampeyan ora bisa ing maya, sanajan mbutuhake langkah ekstra kanggo nyimpen versi lokal.
Biasane maca ing forum yen "ora ana cara asli, cepet, lan universal" kanggo mbandhingake versi apa wae karo sing saiki tanpa nyiapake materi sadurunge. Lan sing nggawe akal: kanggo ngrekam saben variasi cilik, arsip kudu nyimpen jumlah sing akeh metadataIki bakal nambah ukuran lan nggawe rumit manajemen, utamane ing buku sing dianyari saben dina.
Yen sampeyan nggarap Windows, File Explorer ngidini sampeyan nambahake kolom informasi (tanggal nggawe, tanggal modifikasi, lsp.), nanging iki minangka metadata tingkat file, dudu riwayat owah-owahan saben selPilihan liyane saka sistem punika Historial de archivossing njupuk salinan file sing diowahi supaya bisa dibalèkaké; ing bali, iku nganggo papan disk lan ora panampil saka owah-owahan granular como tal.
Ing ringkesan operasional: yen sampeyan nulis bareng karo Excel (OneDrive/SharePoint), gunakake Tampilake Owah-owahan kanggo owah-owahan paling anyar lan Riwayat Versi kanggo wektu sing luwih suwe. Yen alur kerja sampeyan lokal, simpen versi lan, yen sampeyan kudu mbandhingake, coba gunakake alat perbandingan kaya Spreadsheet Compare kanggo entuk peta owah-owahan. bedane antarane file.
Ekosistem kanggo ndeleng owah-owahan menyang file Excel nawakake solusi sing kuat nalika nggarap awan lan kanthi nulis bareng: panel Tampilake Owah-owahan menehi sampeyan "kene lan saiki," nalika setelan Riwayat Versi lan SharePoint ngluwihi cakrawala wektu. Ing skenario lokal, perbandingan mbutuhake nyimpen salinan lan ngandelake keperluan eksternal. Kanthi ngerti apa sing dicathet lan apa sing ora, lan njamin konfigurasi sing cocog, sampeyan bisa duwe kontrol realistis lan efisien babagan proses kasebut. tilas Editions ing spreadsheet sampeyan.
Editor khusus babagan teknologi lan masalah internet kanthi pengalaman luwih saka sepuluh taun ing macem-macem media digital. Aku wis kerja minangka editor lan panyipta konten kanggo e-commerce, komunikasi, pemasaran online lan perusahaan iklan. Aku uga wis nulis babagan ekonomi, keuangan lan situs web sektor liyane. Karyaku uga dadi semangatku. Saiki, liwat artikelku ing Tecnobits, Aku nyoba kanggo njelajah kabeh warta lan kesempatan anyar sing donya teknologi nawakake kita saben dina kanggo nambah gesang kita.