თუ გადაჭედილი შემოსულები გაქვთ, ისწავლეთ როგორ დავაარქივოთ ელ.ფოსტა შესაძლოა, ეს იდეალური გამოსავალი იყოს. ყოველდღიურად მიღებული შეტყობინებების მუდმივი ნაკადის გამო, ადვილია თავი გადატვირთულად იგრძნოთ და შემოსულებზე კონტროლი დაკარგოთ. თუმცა, არ ინერვიულოთ, რამდენიმე მარტივი ნაბიჯით შეგიძლიათ თქვენი ელ.ფოსტის ორგანიზება ისე, რომ ეფექტური გზა და საჭიროების შემთხვევაში, ის ყოველთვის ხელთ გექნებათ. განაგრძეთ კითხვა, რომ აღმოაჩინოთ თქვენი ელფოსტის არქივირების საუკეთესო რჩევები!
ეტაპობრივად ➡️ როგორ დავაარქივოთ ელ.წერილი
- როგორ დავაარქივოთ ელ.ფოსტა: ელფოსტის დაარქივება შეიძლება იყოს ეფექტური გზა თქვენი შემოსულების ორგანიზებისა და მნიშვნელოვანი შეტყობინებების საჭიროების შემთხვევაში პოვნაში.
- ნაბიჯი: გახსენით თქვენი ელფოსტის კლიენტი და აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის არქივაციაც გსურთ.
- ნაბიჯი: დააწკაპუნეთ ღილაკზე ან ბმულზე „არქივი“. ის, როგორც წესი, თქვენი შემოსულების ყუთის ზედა ნაწილში მდებარეობს.
- ნაბიჯი 3: თუ გაქვთ შესაძლებლობა, აირჩიეთ საქაღალდე ან ეტიკეტი, რომელშიც ელფოსტას დაარქივებთ. ეს მომავალში მის პოვნაში დაგეხმარებათ.
- ნაბიჯი: თუ საქაღალდის ან იარლიყის არჩევის შესაძლებლობა არ გაქვთ, ელფოსტა ავტომატურად შეინახება სტანდარტულ საქაღალდეში.
- ნაბიჯი: დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ თქვენი დაარქივებული ელფოსტის საქაღალდე. ხანდახან რათა დარწმუნდეთ, რომ ის ორგანიზებულია და ზედმეტად არ არის გადატვირთული.
- ნაბიჯი: თუ დაარქივებული ელფოსტის პოვნა გჭირდებათ, გამოიყენეთ თქვენი ელფოსტის კლიენტის საძიებო ფუნქცია და შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი ელფოსტის შესაბამისი საკვანძო სიტყვები.
- ნაბიჯი: როდესაც სასურველ ელფოსტას იპოვით, შეგიძლიათ მისი არქივიდან ამოღება და თქვენს შემოსულებში დაბრუნება, თუ გსურთ.
Q & A
ხშირად დასმული კითხვები ელფოსტის არქივაციასთან დაკავშირებით
1. რატომ არის მნიშვნელოვანი ელფოსტის არქივირება?
- საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ ორგანიზებული შემოსულები.
- ძველი ელფოსტის მოძიებას და აღდგენას აადვილებს.
- მოერიდეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დაკარგვას.
2. როგორ შევქმნათ ელ. ფოსტა საუკეთესოდ?
-
შექმენით თემატური საქაღალდეები და გამოიყენეთ თეგები ან კატეგორიები
ელფოსტის ორგანიზება.
-
გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვების ან თარიღების მიხედვით შექმნილი ფაილური სისტემა.
-
ელფოსტის მოსაძებნად გამოიყენეთ გაფართოებული ძიების ინსტრუმენტები
კონკრეტული.
3. რა ნაბიჯები უნდა გადავდგა ელფოსტის არქივისთვის?
-
აირჩიეთ ელ.ფოსტა(ები), რომელთა არქივაციაც გსურთ.
-
დააწკაპუნეთ არქივის ღილაკზე ან გადაიტანეთ ელფოსტები საქაღალდეში.
არქივი
-
დარწმუნდით, რომ დაარქივებული ელფოსტები ინახება
უსაფრთხო ადგილმდებარეობა.
4. როგორ შემიძლია შემოსულების ორგანიზება არქივაციამდე?
-
წაშალეთ არასაჭირო ელფოსტები ან სპამი.
-
დააჯგუფეთ დაკავშირებული ელფოსტები საუბრის თემებად.
മയക്കുമരുന്ന് -
დახარისხების გასაადვილებლად, მნიშვნელოვან ელფოსტებს მონიშნეთ ლეიბლები.
5. ელფოსტის არქივირების რა ალტერნატივები არსებობს?
-
გამოიყენეთ შენახვის სერვისები ღრუბელში ელფოსტის შესანახად და
დანართები.
-
ელფოსტის ექსპორტი ელფოსტის მართვის პროგრამაში
გარეგანი.
-
მნიშვნელოვანი ელფოსტის დაბეჭდვა და ფიზიკურად შენახვა.
6. როგორ შემიძლია უზრუნველვყო, რომ არ დავკარგო დაარქივებული ელფოსტები?
-
რეგულარულად შექმენით თქვენი თქვენი ფაილები ფოსტით
ელექტრონული.
-
შეინახეთ ფაილები უსაფრთხო ადგილას, მაგალითად ხისტი
გარე ან ღრუბლოვანი საცავის სერვისი.
-
გამოიყენეთ ანტივირუსული პროგრამა თქვენი ფაილების პოტენციური საფრთხეებისგან დასაცავად.
მუქარები.
7. რამდენი ხნით უნდა შევინახო ელფოსტები არქივაციამდე?
-
განსაზღვრეთ თქვენი საკუთარი კრიტერიუმები მნიშვნელობისა და შესაბამისობის საფუძველზე
ელფოსტები.
-
გაითვალისწინეთ თქვენი ორგანიზაციის რეგულაციები ან პოლიტიკა იმ შემთხვევაში, თუ
აუცილებელი იყოს.
-
რეგულარულად წაშალეთ ელფოსტები, რომლებიც აღარ არის აქტუალური ან
საჭირო
8. როგორ შემიძლია არქივირებული ელფოსტის მოძიება?
-
გამოიყენეთ საძიებო ველი თქვენს ელფოსტის პროგრამაში.
-
დასახვეწად გამოიყენეთ ფილტრები გამგზავნის, თემის ან თარიღის მიხედვით
შედეგები.
-
ელფოსტის მოსაძებნად გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები ან კონკრეტული ტერმინები
დაკავშირებული.
9. ელფოსტის ძირითადი ნაწილის გარდა, რა ინფორმაცია უნდა დავაარქივო?
-
შეინახეთ მნიშვნელოვანი დანართები უსაფრთხო ადგილას.
-
ელფოსტიდან ჩაიწერეთ ნებისმიერი შესაბამისი ინფორმაცია, როგორიცაა თარიღები,
საცნობარო ან საკონტაქტო პირების სახელები.
-
შეინახეთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ელფოსტის ფიზიკური ან ციფრული ასლები.
മയക്കുമരുന്ന്
10. რა უპირატესობები აქვს ავტომატურ არქივაციას?
-
დაზოგეთ დრო ხელით არქივის საჭიროების თავიდან აცილებით.
-
შეინარჩუნეთ თქვენი შემოსულების ყუთი უფრო ორგანიზებული და ნაკლებად გადატვირთული
ელემენტები.
-
წესებისა და ფილტრების გამოყენების ხელშეწყობა უფრო ორგანიზებული მუშაობისთვის
ეფექტური.
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.