¿როგორ შევქმნათ დაფა Notion-ში? მართავთ პროექტებს ამისთვის ერთ-ერთ საუკეთესო პლატფორმაზე, მაგრამ არ იცით როგორ მართოთ დაფები მასზე? არ ინერვიულო, შენ გუნდის ხელში ხარ Tecnobits. ჩვენ ვაპირებთ ეტაპობრივად აგიხსნათ პატარა, მაგრამ ძალიან სრულ სახელმძღვანელოში, თუ როგორ უნდა შექმნათ დაფა Notion-ში, რათა განაგრძოთ გაუმჯობესება და გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა აღნიშნულ ხელსაწყოში. დაფები Notion-ში არის ძალიან კარგი ინსტრუმენტი პროექტებისა და ამოცანების ვიზუალური, მოქნილი მართვისთვის, რათა ყველას შეეძლოს თანამშრომლობა, კარგია, რომ ამის სწავლა გინდა.
როდესაც იყენებთ დაფებს Notion-ში, თქვენ შეგიძლიათ დააჯგუფოთ ყველა დავალება ან ელემენტი სხვადასხვა სვეტში, ამ გზით თქვენ ხელს შეუწყობთ პროექტის ფარგლებში მთელი სამუშაო პროცესის ორგანიზებას და მონიტორინგს. ამიტომ ვფიქრობთ, რომ თქვენთვის ძალიან საინტერესოა აქ მოსვლა, რათა გაეცნოთ დაფების შექმნას Notion-ში. იმიტომ რომ თქვენ შეძლებთ ამ ხელსაწყოს მაქსიმალური სარგებლობის მიღებასდა ეს აუცილებელია გუნდური მუშაობის გასაუმჯობესებლად. ასე რომ, მოდით წავიდეთ მასთან ერთად.
სხვა შემთხვევებში ჩვენ უკვე ვისაუბრეთ ცნებაზე, ავუხსენით მსგავსი რამ როგორ გავაკეთოთ კომენტარი Notion-ში, ან ასევე როგორ შეხვიდეთ Notion-ში. ეს უკანასკნელი შეიძლება აღარ იყოს საჭირო თქვენთვის, რადგან თქვენ ხართ უფრო მოწინავე პუნქტში პროგრამული უზრუნველყოფის მიმართ, მაგრამ ჩვენ გირჩევთ, რომ უფრო ღრმად ჩახედოთ დაფებს, კომენტარებზე. ისინი კიდევ ერთი მაგალითია იმისა, რომ თუ ჩვენ სრულად გამოვიყენებთ Notion-ს, ჩვენ გვაქვს გუნდური მუშაობის შესანიშნავი ინსტრუმენტი. ნახავთ, რომ თუ მათ კარგად გამოიყენებთ, Notion-ში ბლოკების კომუნიკაცია და კორექტირება გაუმჯობესდება.
რა არის დაფა Notion-ში?
მაგრამ დასაწყებად თქვენ უნდა იცოდეთ რა არის დაფა, ან რას გულისხმობს ცნება, როდესაც ის იყენებს სიტყვას დაფა. და კონცეფციისთვის დაფა არის ბაზის ერთ-ერთი შესაძლო ხედიდან პლატფორმის შიგნით. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სხვადასხვა ასპექტები, როგორიცაა კანბანის ბარათები.
ეს არის მთელი სამუშაო ნაკადის ორგანიზების მეთოდი, სვეტებად. იდეალურია პროექტისთვის, სადაც თქვენ გაქვთ სამუშაო პროცესი სხვადასხვა ეტაპებით ან ქულა, და თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ მას მთლიანად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დანიშნოთ კატეგორიები პრიორიტეტებით, ჯგუფის ლიდერებით და სხვა ყველაფერი, რაც შეგიძლიათ მოიფიქრეთ.
კონკრეტულად, Notion's Kanban board არის ძალიან კარგი რამ თქვენი პროექტების სამართავად, თანამშრომლებისა და მათი გუნდების სამართავად. ის შემოგთავაზებთ ძალიან ფართო და მკაფიო ხედვას ნაწარმოების თითოეული ნაწილის სტატუსის შესახებ. ყველაფერი ბარათებზე და ძალიან ვიზუალური.
როგორ შევქმნათ დაფა Notion-ში: ყველა ნაბიჯი ახსნილია
ამიერიდან მიჰყევით თითოეულ ნაბიჯს და გაიგებთ როგორ შექმნათ დაფა Notion-ში ხუთ წუთზე ნაკლებ დროში, მოდით წავიდეთ მასთან:
- მონაცემთა ბაზის შექმნა
უპირველეს ყოვლისა, დაფის შესაქმნელად, თქვენ მოგიწევთ მონაცემთა ბაზის შექმნა. როგორც გითხარით, დაფები ინფორმაციის წყაროა. ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი:
- გახსენით Notion და გადადით გვერდზე, სადაც გსურთ დაფის დამატება
- შექმენით ახალი გვერდი გვერდით მენიუში, თუ ის უკვე არ შეგიქმნიათ. თუ გაქვთ, აირჩიეთ ის.
- ახლა მოგიწევს დაწერა /დაფა ან აირჩიეთ „დაფის ხედი“. ჩასმადან.
ამით თქვენ დაიწყებთ მონაცემთა ბაზის შექმნას.
- დაამატეთ შინაარსი დაფაზე
თქვენ უკვე გაქვთ თქვენი მონაცემთა ბაზა, ახლა ჩვენ გვინდა დავამატო შინაარსი და დავამატო ბლოკები ან ელემენტები. ყოველთვის, როცა რამეს დაამატებთ, ეს იქნება ბარათი:
- დააჭირეთ "ახალი დავალება" და შექმენით ახალი ელემენტი
- დაასახელეთ შექმნილ ამოცანას
- შეავსეთ თქვენს მიერ შექმნილი ბარათის ყველა საინფორმაციო ველი. შეგიძლიათ დაამატოთ თარიღები, მუშები, მენეჯერები...
- დაფის სვეტების დაჯგუფება და ორგანიზება
ყველა ბარათი დაჯგუფდება ნაგულისხმევად ქონების სტატუსის მიხედვით, მაგრამ თქვენ შეგეძლებათ მისი სურვილისამებრ შეცვალოთ ისე, რომ დაჯგუფდეს სხვა საკუთრების, პრიორიტეტების, მენეჯერების, კატეგორიების მიხედვით...
- დააჭირეთ ხედვის მენიუზევით და ახლა აირჩიეთ თვისება, რომლის მიხედვითაც გსურთ ბარათების დაჯგუფება.
- როდესაც გჭირდებათ ახალი სვეტების შექმნა, თვისებების შეცვლა ელემენტების ან ახალი თვისებების დამატება.
ასე რომ, მხოლოდ ამ ნაბიჯებით, თქვენ უკვე ისწავლეთ როგორ შექმნათ დაფა Notion-ში.
დაფების გამოყენების უპირატესობები Notion-ში
ახლა თქვენ იცით, როგორ შექმნათ დაფა ცნება და რომ თქვენ უკვე ნახეთ, რამდენად მარტივი და კონფიგურირებადია, გვინდა შეგახსენოთ, რატომ უნდა ისწავლოთ მათი გამოყენება და დახარჯოთ გარკვეული დრო მათზე, მომავალში გაცილებით მეტი დროის დაზოგვის მიზნით. ამ ყველაფრისთვის, რაც გითხარით და შემდეგი უპირატესობებით, ეს დრო ამას უნდა დაუთმოთ.
- მონაცემთა უკეთესი ვიზუალიზაცია Kanban ტაბლეტების წყალობით. ა ნაკადის მიმოხილვა.
- პერსონალიზაციის თითოეული დავალების
- მოქნილობა გადართვა ყველა იმ ხედს შორის, რომელსაც გთავაზობთ Notion, ანუ ცხრილებს, კალენდრებს, სიებს...
- გაუმჯობესება თანამშრომლობა სამუშაო ჯგუფების. როგორც კომენტარების შემთხვევაში, იქნება უკეთესი კომუნიკაცია და უკეთესი თანამშრომლობა თითოეულ სამუშაოზე. გარწმუნებთ, რომ თუ დახარჯავთ დროს ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა დაფის შექმნა Notion-ში ან კომენტარებში, გააუმჯობესებთ თქვენს და თქვენი გუნდის გრძელვადიან პროდუქტიულობას.
ვიმედოვნებთ, რომ როდესაც აქ მიხვალთ, უკვე იცით, როგორ შექმნათ დაფა Notion-ში და გააცნობიერეთ, რამდენად კარგია ეს დავალება და სამუშაო პროცესის მართვის ინსტრუმენტი. თუ ჯერ არ გიცდიათ, გირჩევთ, მიჰყვეთ ჩვენს სახელმძღვანელოებს სტატიის დასაწყისში, შეხვიდეთ Notion-ში და დაიწყოთ მასთან თამაში, სანამ არ შეისწავლით და დაინახავთ მის მრავალფეროვნებას.
ბავშვობიდან გატაცებული იყო ტექნოლოგიებით. მე მიყვარს სექტორში სიახლეები და, უპირველეს ყოვლისა, კომუნიკაცია. სწორედ ამიტომ მე მრავალი წელია მიძღვნილი კომუნიკაციას ტექნოლოგიებისა და ვიდეო თამაშების ვებსაიტებზე. შეგიძლიათ მომძებნოთ, ვწერ Android-ზე, Windows-ზე, MacOS-ზე, iOS-ზე, Nintendo-ზე ან სხვა დაკავშირებულ თემაზე, რომელიც მახსენდება.