Microsoft Word-ში Copilot-ის გააქტიურებისა და გამოყენების საბოლოო სახელმძღვანელო

ინტეგრაცია Copilot Microsoft Word-ში ამ პროგრამის მომხმარებლებისთვის ახალ და საინტერესო ჰორიზონტს ხსნის. ეს ხელოვნური ინტელექტის ფუნქცია იდეალურია მათთვის, ვისაც სურს დროის დაზოგვა და შემოქმედებითი დახმარების მიღება პირდაპირ დოკუმენტებში. სტუდენტი ხართ, პროფესიონალი თუ უბრალოდ ხშირად იყენებთ Word-ს, იცოდეთ კოპილოტი შეუძლია გავლენა მოახდინოს თქვენს პროდუქტიულობასა და სამუშაოს ხარისხზე.

ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ სრულ, გასაგებ და განახლებულ სახელმძღვანელოს როგორ გავააქტიუროთ, დავაკონფიგურიროთ და მაქსიმალურად გამოვიყენოთ Copilot Microsoft Word-ში. ის მოიცავს ყველა დეტალს, თუ როგორ მუშაობს ის, აუცილებელ მოთხოვნებს, ასევე რჩევებსა და ხრიკებს, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი ექსპერტის მსგავსად.

რა არის ზუსტად Copilot Microsoft Word-ში?

Microsoft Word-ში Copilot არის ხელოვნური ინტელექტით აღჭურვილი ასისტენტი, რომელიც დაგეხმარებათ დოკუმენტების დაწერაში, რედაქტირებაში, შეჯამებასა და გარდაქმნაში მხოლოდ რამდენიმე მოთხოვნით. ამ მძლავრი ტექნოლოგიის Word-ში ინტეგრირებით, Microsoft-ის მიზანია დაგეხმაროთ ცარიელი ფურცლიდან სტრუქტურირებულ მონახაზზე უფრო მოკლე დროში და დამატებითი შთაგონებით გადასვლაში.

Copilot არა მხოლოდ ასრულებს თქვენს ბრძანებებს, არამედ მას ასევე შეუძლია შემოგთავაზოთ იდეები და ალტერნატივები, რაც მას იდეალურს ხდის ცარიელი გვერდების შიშის დასაძლევად ან ტექსტების სწრაფად გასაუმჯობესებლად.

მისი მოქმედება ემყარება GPT, OpenAI-ის ხელოვნური ინტელექტის მოდელი, რაც ნიშნავს, რომ ის სწავლობს კონტექსტიდან, ესმის ინსტრუქციები და ქმნის ორიგინალურ კონტენტს, თუმცა ზოგჯერ შეიძლება სასარგებლო შეცდომები დაუშვას, რადგან მისი შემოთავაზებები შეიძლება თქვენი რედაქტირების საფუძვლად ან საწყის წერტილად იქცეს.

როგორ გავააქტიურო Copilot Word-ში? მოთხოვნები და პირველი ნაბიჯები

აქვს თანაპილოტი Word-ში, თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე ძირითადი მოთხოვნები:

• გქონდეთ აქტიური Microsoft 365 გამოწერა, რომელიც მოიცავს Copilot-ს (შეიძლება იყოს პირადი, ოჯახური, ბიზნეს ბაზისური, ბიზნეს სტანდარტული, ბიზნეს პრემიუმ, E3, E5, F1, F3 და კონკრეტული Copilot Pro ლიცენზია სახლის მომხმარებლებისთვის ან Copilot ბიზნესებისთვის).
• გქონდეთ Microsoft Word-ის უახლესი განახლებული ვერსია იქნება ეს დესკტოპზე თუ ვებგვერდზე.
• შედით Microsoft-ის ანგარიშით, რომელსაც აქვს წვდომა Copilot-ზე. უმნიშვნელოვანესია, რომ Word-ში სამუშაოდ გამოყენებული ძირითადი ანგარიში დაკავშირებული იყოს მოქმედ ლიცენზიასთან, განსაკუთრებით ლოკალურ ან არაღრუბელზე დაფუძნებულ ფაილებთან მუშაობისას.

მოთხოვნების დაკმაყოფილების შემდეგ, ესენია Word-ში Copilot-ის გასააქტიურებლად ნაბიჯები:

1. გახსენით Microsoft Word და შეამოწმეთ, დაინსტალირებული გაქვთ თუ არა უახლესი განახლება.
2. გადადით ლენტზე "მთავარი" ჩანართზე. თუ თქვენ Copilot-ის აბონენტი ხართ, ღილაკი ზედა ნაწილში უნდა იყოს ხილული.
3. თუ ღილაკი არ გამოჩნდება: მიუერთდი ფაილი > ანგარიში და შეამოწმეთ, რომ თქვენს ანგარიშს აქვს შესაბამისი ლიცენზია. ასევე ღირს ვარიანტების განხილვა Privacy საწყისი ფაილი > ანგარიში > პარამეტრების მართვა. ჩართეთ „გამოცდილებები, რომლებიც აანალიზებენ თქვენს კონტენტს“ და „ყველა დაკავშირებული გამოცდილება“.

Microsoft Word-ში Copilot-ის გამოყენებამდე რეკომენდებულია გადახედეთ თქვენი კონფიდენციალურობის პარამეტრებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ინსტრუმენტი ისე იქცევა, როგორც თქვენ მოელოდით. გადადით თქვენი ანგარიშის კონფიდენციალურობის პარამეტრებში და დარწმუნდით, რომ ჩართეთ კონტენტის ანალიზისა და დაკავშირებული გამოცდილების დაშვების გამოცდილებები.

Copilot-ის ძირითადი მახასიათებლები Word-ში

Copilot ინტეგრირდება Word-თან რამდენიმე ფუნქციით, რომლებიც შექმნილია წერისა და რედაქტირების პროცესის ყველა ეტაპის გასაუმჯობესებლად. ეს მისი ძირითადი შესაძლებლობებია:

1. ნულიდან პროექტებისა და ტექსტების გენერირება

ცარიელი გვერდი გაქვთ თუ ახალი სექციის დამატება გსურთ? უბრალოდ დაიწყეთ ახალი ხაზი ან დოკუმენტი და გამოიყენეთ Copilot ღილაკი. გაიხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აღწეროთ, რა გსურთ: მარტივი „კლიენტისთვის ოფიციალური წერილის დაწერა“-დან დაწყებული უფრო დეტალური ინსტრუქციებით დამთავრებული. რაც უფრო დეტალური იქნება თქვენი მოთხოვნა, მით უკეთესი იქნება შედეგი.; შეგიძლიათ მიუთითოთ ტონი, გაფართოება, ტექსტის ტიპი ან თუნდაც სთხოვოთ კონკრეტული საცნობარო ფაილების გამოყენება.

Microsoft 365 Copilot-ის ლიცენზირებულ მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ საკუთარი სამი ფაილი, როგორც ბაზა Copilot-ისთვის, საიდანაც ისინი გამოიყენებენ მონაცემებს, რაც მას იდეალურს ხდის შიდა ინფორმაციის ან წარსული პროექტების საფუძველზე ტექსტების შესაქმნელად.

2. გაფართოებული ტრანსფორმაცია და რედაქტირება

გსურთ ტექსტის გაუმჯობესება, მისი სხვა ტონზე ადაპტირება ან სიების ცხრილებად გადაქცევა? Copilot ასევე დაგეხმარებათ უკვე დაწერილის გარდაქმნასა და რედაქტირებაში. აირჩიეთ სნიპეტი და დააწკაპუნეთ ტექსტის მარცხნივ მდებარე Copilot-ის ხატულაზე. შეგიძლიათ სთხოვოთ, რომ ტონი გადაწეროს, შეამოკლოს, გააფართოვოს ან შეცვალოს (უფრო ფორმალური, უფრო ნაცნობი და ა.შ.). თქვენ შეგიძლიათ ტექსტის ბლოკი ცხრილადაც კი გადააქციოთ ან სთხოვოთ მას არსებული ცხრილების სტრუქტურის შეცვლა. ყველაფერი ინტერაქტიულად კეთდება, შედეგის გადახედვა საბოლოოდ მიღებამდე.

3. ჩატი და შეკითხვები თავად დოკუმენტში

გენერირებისა და რედაქტირების გარდა, Copilot მოიცავს ჩატის პანელი, რათა დასვათ კითხვები იმ დოკუმენტთან დაკავშირებით, რომელზეც მუშაობთ. Copilot-ის დაფაზე „მთავარი“ ჩანართიდან შედით და პირდაპირ დასვით კითხვები: მაგალითად, შეგიძლიათ მოითხოვოთ ფაილში ჩაწერილი ბოლო შეხვედრის შეჯამება, ტექსტის ძირითადი პუნქტები, შემოთავაზებული ცხრილი ან მნიშვნელოვანი მონაცემების სია. სისტემა გთავაზობთ ტექსტის შიდა წყაროებსაც კი, საიდანაც ის ინფორმაციას იღებს, რათა სწრაფად გადაამოწმოთ ყველაფერი.

როგორ ვიურთიერთოთ თანაპილოტთან: რჩევები და ხრიკები

Microsoft Word-ში Copilot-ის მაქსიმალურად გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს: ხრიკები:

• თქვენი მოთხოვნები მაქსიმალურად კონკრეტული გახადეთ.. თუ ნათლად ჩამოაყალიბებთ, თუ რას ეძებთ („შეაჯამეთ ამ ანგარიშის ძირითადი პუნქტები 5 პუნქტად არაფორმალური ტონით“), Copilot-ი გაცილებით ზუსტია თავისი ფორმატითა და მიდგომით.
• შეუთავსეთ Copilot თქვენს საკუთარ უნარებს. Copilot პირველ ნაბიჯს დგამს და თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ მას წინადადებების ხელახლა შექმნა ან მათი მხოლოდ ნაწილის მიღება. პროფესიონალური შეხების მისაცემად, შეცვალეთ და პერსონალიზირება მოახდინეთ.
• გამოიყენეთ საცნობარო ფაილების ფუნქცია ტექსტების დასადასტურებლად. თუ თქვენი მოთხოვნა წინა მონაცემებზეა დამოკიდებული, აირჩიეთ ფაილები, რომელთა ანალიზიც Copilot-ს შეუძლია (ის არასდროს მიიღებს წვდომას თქვენს მიერ მითითებულზე მეტ ფაილზე).
• გაეცანით ყველა მენიუს და პარამეტრს. წინადადების ტონის შეცვლიდან დაწყებული კონკრეტული ნიუანსის დამატებით გადაწერით დამთავრებული, Copilot-ს მრავალი შესაძლებლობა აქვს, რომლებიც შეიძლება შეუმჩნეველი დარჩეს, თუ მათ ტესტირებას რამდენიმე წუთს არ დაუთმობთ.

დაკავშირებული სტატია:

Copilot Search: რა არის ის, როგორ მუშაობს და როგორ მივიღოთ მისგან მაქსიმუმი

გასათვალისწინებელი შეზღუდვები და ასპექტები

Microsoft Word-ში Copilot აქტიური შემუშავების პროცესშია და, მიუხედავად იმისა, რომ ძალიან ძლიერია, იდეალური არ არის. რადგან ის ხელოვნურ ინტელექტსა და მრავალი წყაროდან შეგროვებულ მონაცემებს ეყრდნობა, მას შეუძლია შეცდომების დაშვება ან მოულოდნელი კონტენტის გენერირება. როდესაც გარკვეულ დავალებებს ითხოვთ, შედეგები შეიძლება ზუსტი არ იყოს ან მსგავსი ინსტრუქციების გამოყენების შემთხვევაში, ფრაზები შეიძლება გამეორდეს. სწორედ ამიტომ გაზიარებამდე აუცილებელია თქვენს მიერ გენერირებული ყველაფრის გადახედვა, მგრძნობიარე მონაცემების შემოწმება და ტექსტების კორექტირება..

კიდევ ერთი გასათვალისწინებელი ასპექტი არის ის, რომ თანაპილოტი შესაძლოა ზოგიერთ ფაილში არ იყოს ხელმისაწვდომი თუ თქვენი გამოწერა არ არის აქტიური, თუ იყენებთ არალიცენზირებულ ანგარიშებს ან თუ თქვენი კონფიდენციალურობა შეზღუდულია. გარდა ამისა, ის არ იღებს წვდომას თქვენი მთელი ორგანიზაციის მონაცემებზე, მხოლოდ თქვენს მიერ ხელით შერჩეულ ფაილებსა და ფრაგმენტებზე.

კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება: რას აკეთებს Copilot ჩემს მონაცემებთან?

Microsoft-მა მკაცრი ზომები მიიღო უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა Copilot-ისთვის Word-ში. თქვენი მონაცემები და ფაილები არ გაზიარდება თქვენს მიერ განსაზღვრულის მიღმა. Copilot-ს მხოლოდ თქვენს მიერ არჩეული ფაილების ანალიზი შეუძლია და ავტომატურად არ იღებს ინფორმაციას თქვენი მთელი ორგანიზაციიდან ან გუნდიდან. გარდა ამისა, შეგიძლიათ მართოთ თქვენი კონფიდენციალურობის პარამეტრები, რათა აირჩიოთ ან უარი თქვათ თქვენი მონაცემების გამოყენებაზე დაკავშირებულ გამოცდილებებში.

ასევე შეგიძლიათ გამოხმაურების გაგზავნა Copilot-ის პასუხებზე Microsoft Word-ში. თუ ტექსტს სასარგებლოდ მიიჩნევთ, მოწონება დაუკარით. თუ შეამჩნევთ არასწორ ან შეურაცხმყოფელ კონტენტს, გთხოვთ, შეგვატყობინოთ ამის შესახებ, რადგან Microsoft მუდმივად ახდენს სისტემის კორექტირებას და გაუმჯობესებას რეალური მომხმარებლების გამოხმაურების საფუძველზე.

დაკავშირებული სტატია:

რა არის Copilot და რისთვის არის ის? აღმოაჩინეთ, თუ როგორ ზრდის თქვენს პროდუქტიულობას და კოდს

დანიელ ტერასა

რედაქტორი სპეციალიზირებულია ტექნოლოგიებისა და ინტერნეტის საკითხებში, ათ წელზე მეტი გამოცდილებით სხვადასხვა ციფრულ მედიაში. ვმუშაობდი რედაქტორად და კონტენტის შემქმნელად ელექტრონული კომერციის, კომუნიკაციის, ონლაინ მარკეტინგისა და სარეკლამო კომპანიებისთვის. მე ასევე ვწერდი ეკონომიკის, ფინანსების და სხვა სექტორების ვებსაიტებზე. ჩემი საქმეც ჩემი გატაცებაა. ახლა, ჩემი სტატიების მეშვეობით Tecnobits, ვცდილობ გამოვიკვლიო ყველა სიახლე და ახალი შესაძლებლობები, რომლებსაც ტექნოლოგიების სამყარო გვთავაზობს ყოველდღიურად ჩვენი ცხოვრების გასაუმჯობესებლად.