Outlook-ის აუცილებელი ავტომატიზაცია და მალსახმობები პროდუქტიულობის გასაზრდელად

Microsoft Outlook ეს ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებადი ინსტრუმენტია, როგორც პროფესიულ, ასევე პირად გარემოში, ელექტრონული ფოსტის, კალენდრის და ყოველდღიური პროდუქტიულობის სხვა ასპექტების სამართავად. ბევრმა ადამიანმა არ იცის, რომ, Outlook-ის ავტომატიზაციისა და მალსახმობების დაუფლებით, ამ ინსტრუმენტის შესრულების შესაძლებლობები მრავლდება.

მოკლედ, ა უფრო მოქნილი ნავიგაცია მათთვის, ვინც ყოველდღიურად მუშაობს უამრავი ელფოსტით, შეხვედრით ან დავალებით. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ყველა ყველაზე მნიშვნელოვან მალსახმობს, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ თქვენი ელფოსტისა და კალენდრის სამართავად, კონტაქტებისა და დავალებების ორგანიზებისთვის და სხვა ძირითადი ფუნქციებისთვის.

Outlook-ში ელფოსტის შედგენისა და მართვის აუცილებელი მალსახმობები

მათთვის, ვინც Outlook-ს ძირითადად ელექტრონული ფოსტის კლიენტად იყენებს, არსებობს რამდენიმე მალსახმობი ღილაკი, რომელთა დამახსოვრებაც კარგი იდეაა.

• Ctrl + N: ახალი შეტყობინების შექმნა
• Ctrl+Shift+Mის ასევე ემსახურება ახალი ელფოსტის შექმნას პროგრამის ნებისმიერი ადგილიდან
• Ctrl + R: პასუხი გამგზავნისთვის
• Ctrl+Shift+R: პასუხი ყველა მიმღებისთვის
• Ctrl + F: ფოსტის გადამისამართება
• Ctrl + D: არჩეული შეტყობინების წაშლა
• Alt + S o Ctrl+Enter: მიმდინარე შეტყობინების გაგზავნა
• Alt+I: ფაილების მიმაგრება
• F7: მართლწერის შემოწმება

ეს მალსახმობები საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ ძირითადი მოქმედებები კლავიატურიდან ხელების აწევის გარეშე., რაც გადამწყვეტია, თუ ზედიზედ ბევრ ელფოსტას პასუხობთ ან გრძელ შეტყობინებებს წერთ.

Outlook-ის მალსახმობები სწრაფად ნავიგაციისთვის 

თქვენ არა მხოლოდ შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ და მართოთ ელ.წერილები, არამედ შეგიძლიათ დიდი სისწრაფით გადახვიდეთ პროგრამის სხვადასხვა სექციებს შორის Outlook-ის ამ მალსახმობების გამოყენებით:

• Ctrl + 1: გადადით ელ. ფოსტაზე
• Ctrl + 2: გახსენით კალენდარი
• Ctrl + 3იხილეთ კონტაქტების განყოფილება
• Ctrl + 4: ამოცანებზე წვდომა
• Ctrl + Y: აირჩიეთ საქაღალდე გასახსნელად

ამ კლავიშების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ თქვენს მთელ ორგანიზაციას სხვადასხვა ჩანართებსა თუ მენიუებში გადასვლის გარეშე.

Outlook კალენდარს აქვს მრავალი მალსახმობი მისი გამოყენების მაქსიმიზაციისთვის

Outlook-ის კალენდარი მისი ერთ-ერთი საყრდენია და ასევე აქვს მრავალი მალსახმობი, რათა მაქსიმალურად გამოიყენოთ იგი:

• Ctrl + Shift + A: შექმენით ახალი შეხვედრა
• Ctrl + Shift + Q: შეხვედრის მოთხოვნის შექმნა
• Alt+H, M, Rშეხვედრის შექმნის კიდევ ერთი გზა
• Ctrl + G: გადადით კონკრეტულ თარიღზე
• Alt + გვერდი ქვემოთ: გადადით შემდეგ თვეზე
• Alt + გვერდი ზემოთ: გადადით წინა თვეზე
• Ctrl + მარჯვენა ისარი: მომდევნო დღეს
• Ctrl + მარცხენა ისარი: წინა დღე

თქვენც შეგიძლიათ სხვადასხვა დროის პერიოდების ჩვენება Alt-ით გამოყენებული რიცხვის შეცვლით:

• Alt+1: ერთი დღე
• Alt+7: მთელი კვირა
• Alt+0: ათი დღე

ამ რესურსების დახმარებით, თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ და ნახოთ თქვენი შეხვედრები ერთი შეხედვით, ვიზუალური ყურადღების გამფანტველი ფაქტორების გარეშე.

სწრაფი მოქმედებები შეხვედრებისა და შეხსენებებისთვის

Outlook-ის მეტი მალსახმობი: მრავალი შეხვედრის ან შეხვედრის მართვისას, ეს მალსახმობები გამოგადგებათ:

• Alt+O: გახსენით შეხვედრა შეტყობინების გამოჩენისას
• Alt + S: გადადების შეხსენება
• Alt + D: შეხსენების დახურვა
• Alt+V, M: შეტყობინებების ფანჯრის გახსნა

კონტაქტების, შენიშვნებისა და დავალებების სწრაფი მართვა

Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ სწრაფი მოქმედებები კონტაქტებზე, შენიშვნებსა და დავალებებზე:

• Ctrl + Shift + T: ახალი დავალების შექმნა
• Ctrl + Shift + V: ელემენტის (ელ. ფოსტა, დავალება ან შეხვედრა) სხვა საქაღალდეში გადატანა
• Alt+H, A, Bმისამართების წიგნის გახსნა
• Alt+H, C, G: კალენდრის ჯგუფის შექმნა

ეს ინსტრუმენტები იდეალურია მათთვის, ვინც რთულ ჯგუფებთან ან განაწილების სიებთან მუშაობს.

შიდა ფუნქციები და პერსონალიზაცია Outlook-ში

არსებობს Outlook-ის გარკვეული მალსახმობები, რომლებიც გვეხმარება მის შიდა ფუნქციებში ნავიგაციაში:

• Ctrl + E o F3: გადასვლა საძიებო ველზე
• Ctrl + M o F9: ელფოსტის ხელით სინქრონიზაცია
• Ctrl + Shift + G: საუბრის მონიშვნა ან მონიშვნის გაუქმება
• გადაკეთება: არჩეული საუბრის არქივირება
• Ctrl + Q: წაკითხულად მონიშვნა
• Ctrl + S: წაუკითხავად მონიშვნა

ეს ფუნქციები ხელს გიშლით შეტყობინებებში ან საქაღალდეებში დაკარგვაში და საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის იყოთ ინფორმირებული თქვენს შემოსულებში მიმდინარე მოვლენების შესახებ.

ხელმისაწვდომობისა და ვიზუალური პერსონალიზაციის ვარიანტები

Outlook-ი მალსახმობებს უმატებს იმ მომხმარებლებს, რომლებიც ხელმისაწვდომობის ფუნქციებთან მუშაობენ:

• Alt+Ctrl+Shift+MMSAA ინფორმაციის ჩართვა JAWS-ის მსგავსი მკითხველებისთვის
• Alt+F, T, A → Alt+P: შეტყობინებას ხმის მინიჭება

ასევე შეგიძლიათ ელფოსტის მასშტაბირება:

• Ctrl + +: მასშტაბირება
• Ctrl + -: მასშტაბირება

Outlook-ის ეს მოსახერხებელი მალსახმობები იდეალურია მათთვის, ვისაც გარემოს ვიზუალური ან ხმოვანი პერსონალიზაცია სჭირდება.

ყველა ამ მალსახმობის კარგად ინტერნალიზებით, შესაძლებელია ბევრად უფრო მოქნილად იმუშავეთ Microsoft Outlook-შიელფოსტის შექმნიდან დაწყებული ღონისძიებების დაგეგმვით ან ამოცანების მართვით დამთავრებული, ამ კლავიშების კომბინაციებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად შეამცირონ დაწკაპუნებები და ეკრანზე გადახვევა.მიუხედავად იმისა, რომ თავიდან შეიძლება მათი დამახსოვრება დიდ სირთულედ მოგეჩვენოთ, მალე აღმოაჩენთ, რომ მათ ავტომატურად გამოიყენებთ და შეამჩნევთ თქვენი ყოველდღიური პროდუქტიულობის გაუმჯობესებას.