ავტომოპასუხეები არის ღირებული ინსტრუმენტი Zoom-ში, რომელიც მასპინძლებსა და თანამასპინძლებს საშუალებას აძლევს მართონ და ორგანიზება გაუწიონ შეხვედრებს. ეფექტური გზაეს ავტომოპასუხეები შექმნილია კონკრეტული მოქმედებების შესასრულებლად, როგორიცაა შეხვედრის ჩაწერა, მონაწილეთა ხმის გათიშვა ან მოსაცდელ ოთახში შესვლის ნებართვა. ავტომოპასუხეების მართვა ავტომატური პასუხების სწორად მართვა აუცილებელია შეხვედრების შეუფერხებლად წარმართვისა და თქვენი პროდუქტიულობის მაქსიმიზაციის უზრუნველსაყოფად. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ ვმართოთ ავტომატური პასუხები Zoom-ში, მოგაწვდით რჩევებს და ავხსნით თქვენთვის ხელმისაწვდომ ვარიანტებს.
როგორ გავააქტიუროთ ავტომოპასუხე Zoom-ში
Zoom-ში ავტომოპასუხეების სამართავად, პირველ რიგში, უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაქვთ Zoom-ის გეგმა, რომელიც ამ ფუნქციას მოიცავს.ყველა სატარიფო გეგმას არ აქვს ავტომოპასუხეებზე წვდომა, ამიტომ მნიშვნელოვანია მათი გააქტიურებამდე შეამოწმოთ მათი ხელმისაწვდომობა. მას შემდეგ, რაც დაადასტურებთ, რომ გაქვთ წვდომა ამ ფუნქციაზე, შედით თქვენს Zoom ანგარიშზე და გადადით ადმინისტრაციის პორტალზე.
Zoom-ის ადმინისტრაციულ პორტალში შესვლის შემდეგ, გადადით ავტომოპასუხეების პარამეტრების განყოფილებაშიაქ შეგიძლიათ გაააქტიუროთ, გამორთოთ და მართოთ თქვენი ანგარიშის ავტომოპასუხეები. თქვენი საჭიროებების მიხედვით, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ავტომოპასუხეების პარამეტრები, როგორიცაა შეტყობინების ჩაწერა და წინასწარ ჩაწერილი პასუხები.
მას შემდეგ, რაც ავტომოპასუხეებს თქვენი პარამეტრების მიხედვით დააყენებთ, დარწმუნდით, რომ გამოსცადეთ ისინი გააქტიურებამდე.ამის გაკეთება შეგიძლიათ Zoom-ის საშუალებით თქვენს სატელეფონო ხაზზე დარეკვით და შეტყობინების დატოვების ინსტრუქციის შესრულებით ან ხმოვანი ფოსტის ვარიანტების შესწავლით. ეს საშუალებას მოგცემთ დარწმუნდეთ, რომ ავტომოპასუხეები გამართულად მუშაობენ და შეტყობინებები იწერება და სწორად მიეწოდება.
როგორ მოვარგოთ თქვენი ავტომატური პასუხის შეტყობინება Zoom-ს
Zoom-ის ავტომატური პასუხები ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტია მონაწილეებისთვის გაგზავნილი შეტყობინებების პერსონალიზაციისთვის, როდესაც ზარზე პასუხის გაცემა შეუძლებელია. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, როგორ მართოთ ეს ფუნქცია, რათა სრულად ისარგებლოთ ამ ვიდეოკონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფის მიერ შემოთავაზებული პერსონალიზაციის ვარიანტებით.
Zoom-ში ავტომოპასუხეზე შეტყობინების პერსონალიზაციისთვის, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1. შედით თქვენს Zoom ანგარიშში და გადადით პარამეტრების განყოფილებაში.
2. დააწკაპუნეთ ავტომოპასუხეების ჩანართზე.
3. თქვენ დაინახავთ ხელმისაწვდომი ავტომოპასუხეების სიას. დააწკაპუნეთ იმ ავტომოპასუხეზე, რომლის პერსონალიზებაც გსურთ.
შემდეგ, ჩვენ გაჩვენებთ პერსონალიზაციის ვარიანტებს რა შეგიძლია Zoom-ის ავტომოპასუხეებში შეტყობინებებში:
- მიუთითეთ თქვენი სახელი და კომპანია: დაამატეთ თქვენი სახელი და კომპანიის დასახელება, რათა მონაწილეებმა იცოდნენ, ვის ეკუთვნის შეტყობინება.
- გთხოვთ, მიუთითოთ თქვენი არყოფნის მიზეზი: თუ შეხვედრის, შვებულების ან სხვა მიზეზის გამო ზარზე პასუხის გაცემა შეუძლებელია, ამის შესახებ ავტომოპასუხე შეტყობინებაში შეგიძლიათ მიუთითოთ.
- მიუთითეთ ალტერნატიული საკონტაქტო ინფორმაცია: თუ გსურთ, რომ მონაწილეებმა საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში შეძლონ თქვენთან ან გუნდის სხვა წევრთან დაკავშირება, შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ ალტერნატიული ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
გახსოვდეთ, რომ Zoom-ის ავტომატური პასუხის შეტყობინების პერსონალიზება დაგეხმარებათ უფრო პროფესიონალური იმიჯის გადმოცემაში და სასარგებლო ინფორმაციის მიწოდებაში მონაწილეებისთვის, რომლებიც თქვენთან დაკავშირებას ცდილობენ. ახლა, როდესაც იცით, როგორ მართოთ ეს ფუნქცია, დაიწყეთ! სამუშაოზე და მოარგეთ თქვენი ავტომოპასუხე შეტყობინებები Zoom-ში!
როგორ დავაყენოთ ავტომოპასუხე Zoom-ში
Zoom-ში ხმოვანი ფოსტა ძალიან სასარგებლო ფუნქციაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ და დააკონფიგურიროთ ხმოვანი ფოსტის პარამეტრები იმ შემთხვევაში, თუ ზარზე პასუხის გაცემა არ შეგიძლიათ. ამ პარამეტრების კონფიგურაციისთვის, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1. გადადით თქვენი ავტომოპასუხეის პარამეტრებზე. Zoom-ის მთავარ გვერდზე, მარცხენა მენიუში დააწკაპუნეთ „პარამეტრები“. შემდეგ, ზედა მენიუში აირჩიეთ „ავტომოპასუხე“.
2. დააკონფიგურირეთ თქვენი მისასალმებელი და დაკავებულობის შეტყობინებები. „შეტყობინებები და გრაფიკები“ განყოფილებაში შეგიძლიათ ჩაწეროთ მისასალმებელი და დაკავებულობის შეტყობინებები. დააწკაპუნეთ „ჩაწერაზე“, რათა დაიწყოთ თქვენი მორგებული შეტყობინებების ჩაწერა.
3. დააკონფიგურირეთ გადარიცხვის ვარიანტები და გრაფიკები. გადარიცხვის ვარიანტების განყოფილებაში შეგიძლიათ აირჩიოთ, გადაიტანოთ ზარები სხვა ნომერზე თუ Zoom-ის მომხმარებელზე. ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ კონკრეტული დრო, როდესაც ავტომოპასუხე აქტიური იქნება.
გახსოვდეთ რომ ავტომოპასუხეების ვარიანტები დაგეხმარებათ თქვენი მართვის ეფექტურობის გაუმჯობესებაში ზარების მასშტაბირებაშეტყობინებების პერსონალიზაცია და გადაცემის პარამეტრების კონფიგურაცია საშუალებას მოგცემთ უზრუნველყოთ უკეთესი გამოცდილება თქვენს კონტაქტებს და დარწმუნდით, რომ არ გამოტოვებთ მნიშვნელოვან ზარებს.
ახლა, როდესაც იცით, როგორ მართოთ ავტომოპასუხეები Zoom-ში, დაიწყეთ თქვენი პარამეტრების პერსონალიზება და ზარების მართვის გაუმჯობესება. გახსოვდეთ, რომ ეს ფუნქცია შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს როგორც ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვის, ასევე ბიზნესებისთვის, ამიტომ ნუ მოგერიდებათ მისი მაქსიმალურად გამოყენება!
Zoom-ის ავტომოპასუხეების სამუშაო საათების დაყენების მნიშვნელობა
Zoom-ში ავტომოპასუხე აუცილებელი ინსტრუმენტია ნებისმიერი კომპანიის ან პროფესიონალისთვის, რომელიც რეგულარულად მართავს ვირტუალურ შეხვედრებს. თუმცა, ჩვენ ხშირად არასაკმარისად ვაფასებთ ამ ფუნქციისთვის შეხვედრების ინდივიდუალური საათების დაყენების მნიშვნელობას. სიმართლე ისაა, რომ ავტომოპასუხე შეიძლება იყოს შესანიშნავი საშუალება შესთავაზოთ... კლიენტების მომსახურება ხარისხი და ეფექტური კომუნიკაციის შენარჩუნება ჩვენს კონტაქტებთან.
Zoom-ის ავტომოპასუხეზე ზარის დროის დაყენებით, ჩვენ ვუზრუნველყოფთ, რომ ზარები სწორ ადამიანებთან და სწორ დროს გადამისამართდეს. ეს ხელს უშლის კონტაქტებს იმედგაცრუების შეგრძნებაში, როდესაც ისინი ცდილობენ დაკავშირებას და პასუხის მიღებას, რადგან მათ ზუსტად იციან, როდის უნდა ელოდონ საპასუხო ზარს. გარდა ამისა, ზარის დროის პერსონალიზების შესაძლებლობით, ჩვენ შეგვიძლია მოვარგოთ ის ჩვენს საჭიროებებსა და ხელმისაწვდომობას, რაც უფრო ეფექტურ და ეფექტიან მომსახურებას უზრუნველყოფს.
ზარის დროის დადგენის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი მისი ორგანიზებაა. ჩვენი ხელმისაწვდომობის მკაფიო გრაფიკის შექმნით, ჩვენ შეგვიძლია უფრო ეფექტურად დავგეგმოთ ჩვენი ამოცანები და შეხვედრები. ეს საშუალებას გვაძლევს ოპტიმიზაცია გავუკეთოთ ჩვენს დროს და უზრუნველვყოთ, რომ გვქონდეს ყველა შემომავალი ზარის დასამუშავებლად საჭირო რესურსები. გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია დავადგინოთ პრიორიტეტები და დავნიშნოთ კონკრეტული დრო თითოეული ტიპის ზარისთვის, რაც გვეხმარება უფრო სწრაფი და ზუსტი პასუხების მიწოდებაში.
რჩევები Zoom-ის ავტომოპასუხეზე მკაფიო და ლაკონური შეტყობინების დასაწერად
Zoom პლატფორმის მზარდი გამოყენების გათვალისწინებით, მომხმარებლებისთვის მნიშვნელოვანია იცოდნენ, თუ როგორ მართონ ზარის ავტომოპასუხეები. ეს ჩაწერილი შეტყობინებები სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ზარის მონაწილეებთან ეფექტური კომუნიკაციისთვის. აქ მოცემულია სამი ძირითადი რეკომენდაცია Zoom-ის ავტომოპასუხეზე მკაფიო და ლაკონური შეტყობინების დასაწერად:
1. იყავით მოკლე და კონკრეტული: Zoom-ის ავტომოპასუხეზე შეტყობინების ჩაწერისას მნიშვნელოვანია იყოთ ლაკონური. მოერიდეთ უაზრო ინფორმაციის დამატებას ან გადაჭარბებულ ზედმეტ ინფორმაციასამის ნაცვლად, ყურადღება გაამახვილეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მიწოდებაზე, როგორიცაა თქვენი სახელი, ზარის მიზანი და სურვილის შემთხვევაში, დამატებითი შეტყობინება. გახსოვდეთ, რომ ზარის მონაწილეებმა შეიძლება დღეში რამდენიმე შეტყობინება მიიღონ, ამიტომ თქვენი შეტყობინების მოკლე შინაარსი უზრუნველყოფს მის სწრაფ მოსმენას და გაგებას.
2. გამოიყენეთ მეგობრული და პროფესიონალური ტონი: როდესაც შეტყობინებას Zoom-ის ავტომოპასუხეზე იწერთ, გამოიყენეთ მეგობრული ტონი, მაგრამ ამავე დროს პროფესიულიეს ზარის მონაწილეებს დაეხმარება, თავი კომფორტულად იგრძნონ და დადებითი შთაბეჭდილება შექმნან. მოერიდეთ ზედმეტი ჟარგონის ან ტექნიკური ტერმინების გამოყენებას, რადგან ამან შეიძლება მომხმარებლები დააბნიოს. შეინარჩუნეთ თქვენი გზავნილი მარტივი და გასაგები, მაგრამ ამავდროულად, გამოავლინეთ თქვენი პროფესიონალიზმი და კეთილგანწყობა.
3. მიაწოდეთ მკაფიო ინსტრუქციები: Zoom-ის ავტომოპასუხესთან გაგზავნილი შეტყობინების მნიშვნელოვანი ნაწილია მონაწილეებთან დასაკავშირებლად მკაფიო ინსტრუქციების მიცემაეს გულისხმობს მათთვის იმის თქმას, თუ რა ინფორმაცია უნდა დატოვონ ზარის შემდეგ, როგორიცაა თქვენი სახელი, ტელეფონის ნომერი და ზარის მიზეზი. ასევე სასარგებლოა დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება, როგორიცაა თქვენი ხელმისაწვდომობის საათები ან როგორ აპირებთ მათ ზარზე პასუხის გაცემას. დარწმუნდით, რომ აბონენტებმა იციან, რას უნდა ელოდონ შეტყობინების დატოვების შემდეგ, რაც მათ თავს უფრო დაცულად და თავდაჯერებულად იგრძნობენ, რომ მათ კომუნიკაციას უპასუხებენ.
ამ რეკომენდაციების დაცვით, თქვენ შეძლებთ Zoom-ის ავტომოპასუხესთან დაკავშირებული მკაფიო, ლაკონური და ეფექტური შეტყობინების დაწერას. გახსოვდეთ, რომ მთავარი მიზანი კომუნიკაციის ხელშეწყობა და ზარის მონაწილეებისთვის დადებითი გამოცდილების უზრუნველყოფაა. შეინარჩუნეთ მოკლე და მეგობრული ფორმა და მიაწოდეთ მკაფიო ინსტრუქციები, რათა უზრუნველყოთ, რომ თქვენი ავტომოპასუხესთან დაკავშირებული შეტყობინებები პროფესიონალური და შესაბამისი იქნება.
როგორ გამოვიყენოთ ავტომოპასუხე Zoom-ის სხვა ფუნქციებთან ერთად
Zoom-ში ავტომოპასუხე ძალიან სასარგებლო ფუნქციაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ და დაამუშაოთ თქვენი ზარები. ეფექტურადგარდა ამისა, შეგიძლიათ ეს ფუნქცია სხვა ხელმისაწვდომ ვარიანტებთან გააერთიანოთ პლატფორმაზე თქვენი კომუნიკაციის გამოცდილების კიდევ უფრო გასაუმჯობესებლად. ამ სტატიაში ჩვენ ავხსნით.
ავტომოპასუხეების პარამეტრები: ავტომოპასუხეს გამოყენების დასაწყებად, ჯერ ის უნდა დააყენოთ. გადადით თქვენი Zoom ანგარიშის პარამეტრებში და მოძებნეთ „ავტომომეტრის“ განყოფილება. აქ შეგიძლიათ მოარგოთ მისასალმებელი შეტყობინება, დააყენოთ დროის ლიმიტები ავტომოპასუხეს გააქტიურებამდე და აირჩიოთ, თუ რა ქმედებები უნდა განახორციელოთ მას შემდეგ, რაც აბონენტი შეტყობინებას დატოვებს. გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ ჩაწეროთ მორგებული მისასალმებელი შეტყობინება, რათა აბონენტებს უკეთესი გამოცდილება შესთავაზოთ.
ინტეგრაცია მოსაცდელ ოთახებთან: Zoom-ში ავტომოპასუხე შეუფერხებლად ინტეგრირდება მოსაცდელი ოთახის ფუნქციასთან. ეს ნიშნავს, რომ თუ აბონენტი თქვენს მოსაცდელ ოთახში მოვა მაშინ, როდესაც დაკავებული ან მიუწვდომელი ხართ, ის ავტომატურად გადამისამართდება ავტომოპასუხეზე. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი ზარები სათანადოდ დამუშავდება და თქვენს აბონენტებს ყოველთვის ექნებათ პასუხი, მაშინაც კი, თუ ამ მომენტში ვერ უპასუხებთ.
ოპტიმიზაცია წინასწარ ჩაწერილი შეტყობინებებით: ავტომოპასუხე Zoom-ის სხვა ფუნქციებთან ერთად გამოყენების ეფექტური გზაა წინასწარ ჩაწერილი შეტყობინებების გამოყენება. მორგებული მისასალმებელი შეტყობინების გარდა, შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა შეტყობინებები, რომლებიც გარკვეული მოქმედებების შესრულებისას გაჟღერდება. მაგალითად, თუ ვინმე სასწრაფო შეტყობინებას დატოვებს, შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომოპასუხე ისე, რომ გამოგიგზავნოთ ელ.ფოსტის შეტყობინება ან ტექსტური შეტყობინება. ტექსტური შეტყობინება ზარის დეტალებით. ეს საშუალებას გაძლევთ მართოთ თქვენი ზარები და დროულად უპასუხოთ, მაშინაც კი, თუ იმ დროს ადგილზე არ იმყოფებით.
ავტომოპასუხე Zoom-ის სხვა ფუნქციებთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ უფრო ეფექტურად მართოთ და დაამუშაოთ თქვენი ზარები. დააკონფიგურირეთ ავტომოპასუხე თქვენს საჭიროებებზე და სრულად ისარგებლეთ არსებული პერსონალიზაციის ვარიანტებით. შეუთავსეთ ის მოსაცდელი ოთახის ფუნქციას და გამოიყენეთ წინასწარ ჩაწერილი შეტყობინებები თქვენი გამოცდილების კიდევ უფრო ოპტიმიზაციისთვის.
როგორ გადავხედოთ და ვმართოთ Zoom-ის ავტომოპასუხეზე დატოვებული შეტყობინებები
Zoom-ზე ეს შესაძლებელია გადახედვა და მართვა -ზე დატოვებული შეტყობინებები მოპასუხე მანქანა მარტივი და ეფექტური გზით. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იღებენ უამრავ ზარს ან ხმოვან შეტყობინებას და სჭირდებათ შეტყობინებების ორგანიზება და მართვა. ეფექტურად.
დასაწყებად, შედით თქვენს Zoom ანგარიშზე და გადადით შეტყობინებების მართვააქ თქვენ იხილავთ თქვენს ავტომოპასუხეზე მიღებული ყველა შეტყობინების სიას. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრის პარამეტრები კონკრეტული შეტყობინებების მოსაძებნად თარიღის, გამგზავნის ან საკვანძო სიტყვების მიხედვით.
როგორც კი იპოვით შეტყობინებას, რომლის გადახედვაც გსურთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე მოუსმინედაკვრის დროს, საჭიროებისამებრ, შეგიძლიათ შეაჩეროთ, უკან გადაახვიოთ ან სწრაფად გადაახვიოთ შეტყობინება. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ტრანსკრიფცია შეტყობინების წერილობითი ჩანაწერის მისაღებად რეალურ დროში, რაც მის გაგებასა და განხილვას აადვილებს.
შეტყობინებების მოსმენისა და გადახედვის გარდა, Zoom ასევე საშუალებას გაძლევთ ადმინისტრირება შეტყობინებები რამდენიმე გზით. შეგიძლიათ მონიშნოთ შეტყობინებები, როგორც „მნიშვნელოვანი“ ან „წაუკითხავი“, რათა თვალყური ადევნოთ პრიორიტეტულ შეტყობინებებს. ასევე შეგიძლიათ წაშლა შეტყობინებები, როდესაც ისინი აღარ არის აქტუალური ან შეინახეთ მომავალი მითითებისთვის. თუ გსურთ, რომ თქვენი შეტყობინებები ორგანიზებული იყოს, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ეტიკეტები თქვენი საჭიროებების მიხედვით მათი კატეგორიზაცია. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ თქვენი შეტყობინებები და თავიდან აიცილოთ არასასურველი ან შეუსაბამო შეტყობინებების დაგროვება.
მოკლედ, Zoom გთავაზობთ პრაქტიკულ და სრულყოფილ გადაწყვეტას ავტომოპასუხეზე დატოვებული შეტყობინებების გადახედვა და მართვაფილტრაციის, დაკვრის, ტრანსკრიფციისა და მართვის ვარიანტების საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მიიღოთ წვდომა თქვენს შეტყობინებებზე, მოაწყოთ ისინი და სხვა. ეფექტური გზა და შეინარჩუნეთ თქვენი კომუნიკაციები წესრიგში. ნუ დაკარგავთ დროს მნიშვნელოვანი შეტყობინებების ძებნაში ან მათთან გამკლავებაში. სპამი შეტყობინებები, გამოიყენეთ ეს ინსტრუმენტები თქვენი დროისა და პროდუქტიულობის ოპტიმიზაციისთვის!
ავტომოპასუხეების გაფართოებული პარამეტრები Zoom-ში
თუ Zoom-ში ავტომოპასუხეების მართვის უფრო გაფართოებულ ვარიანტებს ეძებთ, სწორ ადგილას მოხვედით. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პარამეტრი, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ ამ ფუნქციის თქვენი ვირტუალური შეხვედრებისთვის პერსონალიზაციისა და ოპტიმიზაციისთვის.
1. შეტყობინების პერსონალიზაცია: Zoom-ი საშუალებას გაძლევთ, პერსონალიზება გაუკეთოთ მონაწილეებს იმ შეტყობინებებს, რომლებსაც ავტომოპასუხე გაააქტიურებს. შეგიძლიათ დაამატოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, როგორიცაა თქვენი სამუშაო საათები, დამატებითი საკონტაქტო ინფორმაცია ან სასარგებლო ბმულები. ამისათვის უბრალოდ გადადით ავტომოპასუხეის პარამეტრებში და შეცვალეთ ნაგულისხმევი შეტყობინებები იმ კონკრეტული ინფორმაციით, რომლის გადაცემაც გსურთ.
2. ოფციების მართვა: მორგებული შეტყობინებების გარდა, შეგიძლიათ ავტომოპასუხესთვის დამატებითი პარამეტრების კონფიგურაცია. მაგალითად, შეგიძლიათ მონაწილეებს მისცეთ ხმოვანი შეტყობინებების დატოვების საშუალება, დააყენოთ დროის ლიმიტი შეტყობინების ხანგრძლივობაზე ან აირჩიოთ, გსურთ თუ არა შეტყობინებების მიღება ავტომოპასუხეზე შეტყობინების დატოვების შემთხვევაში. ეს პარამეტრები საშუალებას მოგცემთ, ავტომოპასუხე თქვენს კონკრეტულ საჭიროებებზე მოარგოთ.
3. მარშრუტიზაციის წესები: Zoom-ის ავტომოპასუხეში შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაფართოებული ფუნქცია მარშრუტიზაციის წესების დაყენება. ეს საშუალებას გაძლევთ მიმართოთ შემომავალი ზარები სხვადასხვა დანიშნულების ადგილამდე გარკვეული წინასწარ განსაზღვრული პირობების საფუძველზე. მაგალითად, შეგიძლიათ დააყენოთ სამუშაო საათების გარეთ ზარების გადამისამართება სხვა განყოფილებაში ან გარე ნომერზე. ეს მარშრუტიზაციის წესები ხელს უწყობს ზარების სათანადოდ და ეფექტურად დამუშავებას.
როგორ გამორთოთ ავტომოპასუხე Zoom-ში
გამოყენება მოპასუხე მანქანა Zoom-ზე შემომავალი ზარების მართვისთვის, როდესაც დაკავებული ან მიუწვდომელი ხართ, შეიძლება იყოს დრო, როდესაც ამის გაკეთება მოგინდებათ. გამორთვა ეს ფუნქცია, რათა ზარები ავტომატურად არ გადამისამართდეს. საბედნიეროდ, Zoom გთავაზობთ მართვის ვარიანტს ავტომოპასუხეები მის პლატფორმაზე, რათა მოერგოს თქვენს საჭიროებებს.
to გამორთვა თუ გსურთ Zoom-ში ავტომოპასუხე გამორთოთ, რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის გადადგმაა საჭირო. პირველ რიგში, შედით თქვენს Zoom ანგარიშში და გადადით პარამეტრების მენიუში. შემდეგ აირჩიეთ „ზარის პარამეტრები“ და მოძებნეთ „ზარის მართვის“ განყოფილება. აქ თქვენ იპოვით „ავტომოპასუხის“ ვარიანტს. უბრალოდ გამორთეთ ეს ვარიანტი და შეინახეთ ცვლილებები. ამ გზით, ავტომოპასუხე შეწყვეტს ზარების გადამისამართებას და მომხმარებლები შეძლებენ პირდაპირ თქვენთან საუბარს.
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ როდესაც გამორთვა Zoom-ის ავტომოპასუხე სისტემის საშუალებით, ყველა ზარი პირდაპირ თქვენს ნაგულისხმევ მოწყობილობაზე ან ნომერზე გადამისამართდება. თუ შემომავალ ზარებზე მეტი კონტროლი გსურთ, ზარების მართვის განყოფილებაში დამატებითი პარამეტრების კონფიგურაცია შეგიძლიათ. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ მორგებული მარშრუტიზაციის წესები, დაამატოთ მრავალი მოწყობილობა და ტელეფონის ნომერი და დააკონფიგურიროთ სამუშაო საათები. ეს პარამეტრები საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად მართოთ ზარები და ავტომოპასუხე თქვენს კონკრეტულ საჭიროებებზე მოარგოთ.
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.