როგორ მოვძებნოთ ძველი ელფოსტები Outlook-ში

​ როგორ მოვძებნოთ ძველი ელფოსტები Outlook-ში

დღესდღეობით, Outlook მსოფლიოში ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებადი ელექტრონული ფოსტის პლატფორმაა. გაფართოებული ფუნქციებისა და ფუნქციების ფართო სპექტრის წყალობით, ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გვაძლევს, ვმართოთ ჩვენი ელექტრონული ფოსტა. ეფექტური გზათუმცა, ძველი ელფოსტის პოვნა შეიძლება რთული იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც შემოსულებში დიდი რაოდენობით შეტყობინებები გვაქვს. საბედნიეროდ, Outlook გთავაზობთ რამდენიმე ძიების ვარიანტს, რაც დაგვეხმარება ამ წარსული ელფოსტის სწრაფად პოვნაში. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ძიების სხვადასხვა გზებს. ძველი ელფოსტები Outlook-ში და როგორ გამოვიყენოთ ეს ტექნიკური ფუნქციები მაქსიმალურად.

Outlook-ის გაფართოებული ძიების ფუნქციის გამოყენება

Outlook-ში ძველი ელფოსტის მოსაძებნად ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა მისი გაფართოებული ძიების ფუნქციის გამოყენება. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გვაძლევს, შევასრულოთ დეტალური და მორგებული ძიება ჩვენს ელფოსტის საქაღალდეებში. ამ ფუნქციის წვდომისთვის, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook-ის ფანჯრის ზედა ნაწილში არსებულ ძიების ზოლზე და აირჩიეთ „გაფართოებული ძიება“. შიგნით შეგიძლიათ მიუთითოთ სხვადასხვა ძიების კრიტერიუმები, როგორიცაა საკვანძო სიტყვები, გამგზავნი, გაგზავნის თარიღი ან თუნდაც კონკრეტული დანართები. ამ ფუნქციის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია დავზოგოთ დრო და სწრაფად ვიპოვოთ ძველი ელფოსტები რომ ჩვენ გვჭირდება.

Outlook-ში ძიების ფილტრების გამოყენება

გაფართოებული ძიების გარდა, Outlook ასევე ის გვთავაზობს ძიების ფილტრების გამოყენების შესაძლებლობა მოსაძებნად ძველი წერილებიეს ფილტრები საშუალებას გვაძლევს, დავხვეწოთ ჩვენი ძიება და მოვძებნოთ კონკრეტული შეტყობინებები სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით. მაგალითად, შეგვიძლია მოვძებნოთ კონკრეტული ადამიანის მიერ გაგზავნილი ელფოსტები, კონკრეტული საკვანძო სიტყვებით გაგზავნილი შეტყობინებები ან თუნდაც დანართების შემცველი შეტყობინებები. ძიების ფილტრების გამოსაყენებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook-ის ლენტზე „ძებნა“ ჩანართზე და აირჩიეთ სასურველი ფილტრები. ეს ფილტრები დაგვეხმარება სწრაფად მოვძებნოთ ძველი ელფოსტები რაც გვჭირდება შემოსულებში ხელით ნავიგაციის გარეშე.

თქვენი ელფოსტის ორგანიზება საქაღალდეებში

კიდევ ერთი გზა, რომ იპოვოთ ის უფრო ადვილი ძველი წერილები Outlook-ში ჩვენ ვაწყობთ ჩვენს შეტყობინებებს კონკრეტულ საქაღალდეებში. თემატური საქაღალდეების შექმნით და მათში დაკავშირებული ელფოსტის გადატანით, ჩვენ შეგვიძლია სწრაფად მივიღოთ წვდომა ძველ შეტყობინებებზე, რაც თავიდან აგვაცილებს შემოსულებში არეულობას და დაბნეულობას. შესაქმნელად ახალი საქაღალდე, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი ელფოსტის შემოსულებზე⁤ და აირჩიეთ „ახალი საქაღალდე“. შემდეგ, შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ შესაბამისი შეტყობინებები შესაბამის საქაღალდეში. ორგანიზების ეს მეთოდი გაგვიადვილებს მათ პოვნას. ძველი წერილები მომავალში, რადგან მთელი შემოსული წერილების დათვალიერების ნაცვლად მხოლოდ შესაბამისი საქაღალდის შემოწმება მოგვიწევს.

დასასრულ, იპოვეთ ძველი ელფოსტები Outlook-ში ეს შეიძლება მარტივი ამოცანა იყოს, თუ გამოვიყენებთ გაფართოებული ძიების ფუნქციებს, ძიების ფილტრებს და საქაღალდეების ორგანიზებას. ეს ტექნიკური ინსტრუმენტები საშუალებას გვაძლევს დავზოგოთ დრო და სწრაფად ვიპოვოთ წარსული შეტყობინებები, რომლებიც გვჭირდება ჩვენი ელფოსტის მართვისთვის.

1. Outlook-ის შესავალი: ელფოსტის პროგრამის მიმოხილვა

Outlook არის პოპულარული ელფოსტის აპლიკაცია, რომელიც გთავაზობთ ფუნქციებისა და ფუნქციების ფართო სპექტრს თქვენი შეტყობინებებისა და კონტაქტების ეფექტურად სამართავად. ამ პოსტში ჩვენ შემოგთავაზებთ Outlook-ის მიმოხილვას და გაჩვენებთ, თუ როგორ მოძებნოთ ძველი ელფოსტები ამ პლატფორმაზე.

Outlook-ის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა დიდი რაოდენობით ელექტრონული ფოსტის შენახვისა და ორგანიზების შესაძლებლობაა. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენს გადატვირთულ შემოსულებში ძველი ელფოსტის პოვნა გჭირდებათ.Outlook გთავაზობთ რამდენიმე გაფართოებული ძიების ინსტრუმენტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ თქვენი შეტყობინებები გამგზავნის, თემის, თარიღის და სხვა ვარიანტების მიხედვით. მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ მნიშვნელოვანი ელფოსტა, რომელიც დიდი ხნის წინ მიიღეთ.

Outlook-ის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქციაა ელფოსტის შენახვისა და არქივირების შესაძლებლობა. ეფექტურად. ეს დაგეხმარებათ შემოსულების ყუთის მოწესრიგებულად შენახვაში და არასასურველი ნივთების დაგროვების თავიდან აცილებაში.შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული საქაღალდეები სხვადასხვა ელფოსტის კატეგორიებისთვის, როგორიცაა სამსახური, პირადი ან კონკრეტული პროექტები. Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ავტომატური წესები ისე, რომ გარკვეული გამომგზავნებისგან ან კონკრეტული საკვანძო სიტყვებით გაგზავნილი ელფოსტები ავტომატურად დაარქივდეს შესაბამის საქაღალდეებში. ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს, რომ ყოველთვის მარტივად შეძლოთ თქვენს ძველ ელფოსტებზე წვდომა თქვენი ძირითადი შემოსულების საქაღალდის ძიების გარეშე.

2. Outlook-ში ძველი ელფოსტის ძიების მნიშვნელობა ინფორმაციის ეფექტური მართვისთვის

Outlook-ში ძველი ელფოსტის ძიება ინფორმაციის ეფექტური მართვისთვის აუცილებელია. ჩვენს პროფესიულ ცხოვრებაში ყოველდღიურად დიდი რაოდენობით ელფოსტის მიღება ხშირია და შეიძლება რთული იყოს მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შენახვის ადგილის დამახსოვრება. სწორედ ამიტომ, Outlook-ის ძიების ფუნქციის გამოყენება შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს დროის დაზოგვისა და მონაცემთა დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.

Outlook-ში ძველი ელფოსტის მოსაძებნად ერთ-ერთი უმარტივესი გზა ზედა ნაწილში საძიებო ზოლის გამოყენებაა. ეკრანიდანაქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ საძიებო ელფოსტასთან დაკავშირებული საკვანძო სიტყვები ან ფრაზები და Outlook გაჩვენებთ თქვენი ძიების შესაბამისი შედეგების სიას. შეგიძლიათ კიდევ უფრო დახვეწოთ ძიება ფილტრების გამოყენებით, როგორიცაა გამგზავნი, თემა ან მიღების თარიღი.

ძველი ელფოსტის პოვნის კიდევ ერთი გზაა საძიებო საქაღალდეების გამოყენება, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ თქვენი შეტყობინებები კონკრეტული კატეგორიების მიხედვით. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ერთი საქაღალდე კლიენტების ელფოსტისთვის, მეორე - ფინანსური დეპარტამენტის ელფოსტისთვის და ა.შ. ამ საქაღალდეებისთვის ელფოსტის მინიჭებით, ნებისმიერ დროს ბევრად უფრო ადვილი იქნება თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის პოვნა და მასზე წვდომა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფერადი ეტიკეტები ყველაზე მნიშვნელოვანი ელფოსტის მოსანიშნად ან კატეგორიზაციისთვის.

3. როგორ გამოვიყენოთ Outlook-ის გაფართოებული ძიების ფუნქცია ძველი ელფოსტის მოსაძებნად

Outlook-ის გაფართოებული ძიების ფუნქცია ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტია ძველი ელფოსტის სწრაფად და ეფექტურად მოსაძებნად. ამ ფუნქციის საშუალებით შეგიძლიათ მიუთითოთ სხვადასხვა ძიების კრიტერიუმები უფრო ზუსტი შედეგების მისაღებად. ქვემოთ აგიხსნით, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია იმ ელფოსტის მოსაძებნად, რომლებიც თქვენს შემოსულებში დაკარგული ჩანდა:

ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook და გადადით ფანჯრის ზედა ნაწილში მდებარე ძიების ზოლზე. გაფართოებული ძიების ფუნქციაზე წვდომისთვის დააწკაპუნეთ გამადიდებელ შუშაზე.

ნაბიჯი 2: გაფართოებული ძიების ფანჯრის გახსნის შემდეგ, თქვენ იხილავთ რამდენიმე ვარიანტს თქვენი ძიების დახვეწისთვის. შეგიძლიათ მოძებნოთ გამგზავნის, მიმღების, თემის, თარიღის, საკვანძო სიტყვების და სხვა მრავალი კრიტერიუმის მიხედვით. აირჩიეთ კრიტერიუმები, რომლებიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს ძიებას და დარწმუნდით, რომ შესაბამის ველებში სწორი ინფორმაცია შეიყვანეთ.

ნაბიჯი 3: ძიების კრიტერიუმების განსაზღვრის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „ძებნა“. Outlook ძიების შედეგებს ფანჯრის ბოლოში აჩვენებს. შეგიძლია გააკეთო დააწკაპუნეთ თითოეულ ელფოსტაზე მისი დეტალური სანახავად, ან შეგიძლიათ შეასრულოთ ახალი ძიება, თუ ვერ იპოვეთ ის, რასაც ეძებდით.

გახსოვდეთ, რომ Outlook-ის გაფართოებული ძიების ფუნქცია შესანიშნავი ინსტრუმენტია თქვენს შემოსულებში ძველი ელფოსტის მოსაძებნად. შეგიძლიათ შეინახოთ ეს ელფოსტები კონკრეტულ საქაღალდეებში მომავალი გამოყენებისთვის ან უბრალოდ დაარქივოთ. აღარ დაკარგოთ დრო ძველი ელფოსტის ძებნაში და მაქსიმალურად გამოიყენეთ ეს ფუნქცია!

4. გაფილტრეთ ძიების შედეგები Outlook-ში კონკრეტული თარიღის ან გამგზავნის კრიტერიუმების გამოყენებით

როგორ მოვძებნოთ ძველი ელფოსტები Outlook-ში

ზოგჯერ, როდესაც Outlook-ში დიდი რაოდენობით ელფოსტა გვაქვს, შეიძლება გაგვიჭირდეს ძველი, უფრო კონკრეტული შეტყობინებების პოვნა. საბედნიეროდ, Outlook გთავაზობთ გაფართოებული ძიების ფუნქციას, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გაფილტრეთ ძიების შედეგები კონკრეტული თარიღის ან გამგზავნის კრიტერიუმების გამოყენებით.

დასაწყებად, შეგვიძლია გამოვიყენოთ თარიღის ფილტრი კონკრეტულ დროის დიაპაზონში მიღებული ელფოსტის მოსაძებნად. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook-ის საძიებო ზოლზე და აირჩიეთ „თარიღი“. ხელსაწყოთა პანელიშემდეგ შეგვიძლია ავირჩიოთ წინასწარ განსაზღვრული ვარიანტებიდან, როგორიცაა „გუშინ“, „ამ კვირაში“ ან „გასულ თვეში“, ან მივუთითოთ თარიღების მორგებული დიაპაზონი.

Outlook-ში ძიების შედეგების გაფილტვრის კიდევ ერთი სასარგებლო გზაა გამგზავნის კონკრეტული კრიტერიუმების გამოყენება. ეს საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ და აჩვენოთ მხოლოდ კონკრეტული ადამიანების ან ელექტრონული ფოსტის მისამართების მიერ გაგზავნილი ელფოსტები. ამისათვის კვლავ დააწკაპუნეთ ძიების ზოლზე და ხელსაწყოთა პანელში აირჩიეთ „გამგზავნი“. შემდეგ, უბრალოდ შეიყვანეთ იმ გამგზავნის სახელი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.

5. ოპტიმიზაცია გაუკეთეთ თქვენს ძიებას Outlook-ში საკვანძო სიტყვებისა და საძიებო ოპერატორების გამოყენებით

Outlook-ში საკვანძო სიტყვებისა და საძიებო ოპერატორების გამოყენება შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა ძველი ელფოსტის სწრაფად და ეფექტურად მოსაძებნად. საძიებო ველში კონკრეტული საკვანძო სიტყვების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეამციროთ შემოსულების დათვალიერების დრო და წამებში იპოვოთ შესაბამისი ელფოსტა.მაგალითად, თუ თქვენ ეძებთ ელფოსტას, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კონკრეტული შეხვედრის შესახებ, შეგიძლიათ საძიებო ველში შეიყვანოთ საკვანძო სიტყვები, როგორიცაა გამგზავნის სახელი, შეხვედრის თარიღი ან თუნდაც შეხვედრასთან დაკავშირებული კონკრეტული საკვანძო სიტყვები. ეს დაგეხმარებათ შედეგების გაფილტვრაში და მხოლოდ თქვენს ძიებასთან დაკავშირებული ელფოსტების ჩვენებაში.

საკვანძო სიტყვების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიების ოპერატორები შედეგების კიდევ უფრო დასახვეწად. ძიების ოპერატორები სიმბოლოები ან კონკრეტული სიტყვებია, რომლებიც ხელს უწყობენ თქვენი ძიების სიზუსტის გაუმჯობესებას. მაგალითად, თუ გსურთ იპოვოთ ელფოსტები, რომლებიც შეიცავს ზუსტ ფრაზას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორმაგი ბრჭყალები ("") ძიების ველში ფრაზის გარშემო. ეს უზრუნველყოფს, რომ Outlook აჩვენებს მხოლოდ იმ შედეგებს, რომლებიც შეიცავს თქვენს მიერ მითითებულ ზუსტ ფრაზას. სხვადასხვა საძიებო ოპერატორების შესწავლითა და გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოთ თქვენი ძიების ეფექტურობა და ძველი ელფოსტები უფრო მარტივად და სწრაფად იპოვოთ..

მოკლედ, Outlook-ში ძველი ელფოსტის ძიების ოპტიმიზაციისას, არ შეაფასოთ საკვანძო სიტყვებისა და ძიების ოპერატორების ძალა. ამ ინსტრუმენტების სწორად გამოყენების მყარი გაგებით, შეგიძლიათ შეამციროთ ძველი ელფოსტის ძებნაზე დახარჯული დრო და უფრო ეფექტურად იპოვოთ საჭირო ინფორმაცია.გახსოვდეთ, რომ სხვადასხვა საკვანძო სიტყვებითა და საძიებო ოპერატორებით ექსპერიმენტირებამ შეიძლება უფრო ზუსტი და შესაბამისი შედეგები მოგიტანოთ, რაც დაგიზოგავთ დროსა და ძალისხმევას Outlook-ში ძველი ელფოსტის ძიების პროცესში.

6. Outlook-ში ძველი ელფოსტის მოსაძებნად გამოიყენეთ ძიების ფუნქცია კონკრეტულ საქაღალდეებში

Outlook-ის ძიების ფუნქცია ძლიერი ინსტრუმენტია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ ძველი ელფოსტები თქვენს შემოსულებში. თუმცა, თუ დიდი რაოდენობით ელფოსტასთან მუშაობთ, კონკრეტული შეტყობინების პოვნა შეიძლება რთული იყოს. საბედნიეროდ, Outlook გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ ძიების ფუნქცია კონკრეტულ საქაღალდეებში, რაც დაგეხმარებათ შედეგების რაოდენობის შემცირებაში და ძიების პროცესის დაჩქარებაში. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Outlook და გადადით საქაღალდეში, სადაც გსურთ ძველი ელფოსტის მოძიება.
2. ხელსაწყოთა პანელზე დააწკაპუნეთ საძიებო ველზე.
3. გაიხსნება ახალი ჩანართი გაფართოებული ძიების ვარიანტებით. ჩანართის ზედა ნაწილში ნახავთ საძიებო ველს, რომელსაც ეწოდება „შერჩეულ საქაღალდეებში“. დააწკაპუნეთ ამ ველზე და აირჩიეთ საქაღალდეები, რომლებშიც გსურთ ძველი ელფოსტის მოძიება.

კონკრეტული საქაღალდეების შერჩევის შემდეგ, Outlook მხოლოდ ამ საქაღალდეებს მოძებნის, რაც საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად იპოვოთ ძველი ელფოსტები. გარდა ამისა, შედეგების დასახვეწად შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ძიების ფილტრები, როგორიცაა თარიღი, გამგზავნი ან ელფოსტის თემა. ამ ფილტრებზე წვდომა შეგიძლიათ გაფართოებული ძიების პარამეტრების ჩანართში „მეტი“-ზე დაწკაპუნებით.

მოკლედ, Outlook-ის ძებნის ფუნქცია კონკრეტულ საქაღალდეებში სასარგებლო ინსტრუმენტია ძველი ელფოსტის მოსაძებნად. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად და ძიების პროცესის დასაჩქარებლად, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს: გახსენით Outlook, აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ ძიება, დააწკაპუნეთ საძიებო ველზე და აირჩიეთ კონკრეტული საქაღალდეები, რომლებშიც გსურთ ძიება. არ დაგავიწყდეთ სხვა საძიებო ფილტრების გამოყენება შედეგების დასახვეწად. იპოვეთ თქვენი ძველი ელფოსტები! ეფექტურად და დაზოგეთ დრო ამ ფუნქციით!

7. Outlook-ში შემთხვევით წაშლილი ელფოსტის აღდგენა აღდგენის ფუნქციის გამოყენებით

1. „წაშლილი ერთეულების“ ფუნქციის გამოყენება

როდესაც Outlook-ში შემთხვევით ვშლით ელ.წერილს, ყველაფერი არ იკარგება. მისი აღდგენის ერთ-ერთი უმარტივესი ვარიანტია „წაშლილი ერთეულების“ ფუნქციის გამოყენება. ეს ფუნქცია საშუალებას გვაძლევს, შევიდეთ იმ საქაღალდეში, სადაც განთავსებულია ჩვენს მიერ წაშლილი, მაგრამ ჯერ არ წაშლილი შეტყობინებები. სამუდამოდ წაშლილიაამისათვის, უბრალოდ გადადით Outlook-ის საქაღალდეების სიაში „წაშლილი ელემენტების“ საქაღალდეში და იპოვეთ ელ. ფოსტა, რომლის აღდგენაც გსურთ. პოვნის შემდეგ, მონიშნეთ იგი, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით „გადატანის“ ოფციის ასარჩევად და შემდეგ აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ მისი აღდგენა. გახსოვდეთ, რომ ამ საქაღალდეში წაშლილი ელფოსტები შეზღუდული დროით დარჩება, სანამ სამუდამოდ წაიშლება..

2. „წაშლილი ელემენტების აღდგენის“ ფუნქციის გამოყენება

თუ ელ.წერილი წაშალეთ თქვენი „წაშლილი ელემენტების“ საქაღალდიდან ან თუ მისი წაშლიდან 30 დღეზე მეტი გავიდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ „წაშლილი ელემენტების აღდგენის“ ფუნქცია. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, გადადით ნავიგაციის ზოლში „საქაღალდის“ ჩანართზე და დააწკაპუნეთ „წაშლილი ელემენტების აღდგენაზე“. შემდეგ გაიხსნება ახალი ფანჯარა, სადაც ნაჩვენები იქნება ყველა წაშლილი ერთეული, რომლის აღდგენაც შესაძლებელია. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს ფუნქცია შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი ყველა Outlook ანგარიშისთვის, ამიტომ რეკომენდებულია მისი ხელმისაწვდომობის შემოწმება მის გამოყენებამდე.თუ შესაძლებელია, შეგიძლიათ აირჩიოთ ელ. ფოსტები, რომელთა აღდგენაც გსურთ და დააწკაპუნოთ „არჩეულის აღდგენაზე“, რათა აღადგინოთ ისინი თავდაპირველ ადგილას.

3. აღდგენა PST ფაილის სარეზერვო ასლის მეშვეობით

Outlook-ში შემთხვევით წაშლილი ელფოსტის აღდგენის კიდევ ერთი ვარიანტია PST ფაილის სარეზერვო ასლის გამოყენება. თუ Outlook-ის ავტომატური სარეზერვო ასლის შექმნის ფუნქცია ჩართული გაქვთ, შესაძლოა გქონდეთ თქვენი ელფოსტის სარეზერვო ასლი PST ფორმატში. ამ სარეზერვო ასლიდან ელფოსტის აღსადგენად, უნდა გახსნათ Outlook და ნავიგაციის ზოლიდან აირჩიოთ „ფაილი“. შემდეგ, დააწკაპუნეთ „გახსნა და ექსპორტი“-ზე და აირჩიეთ „Outlook-ის მონაცემთა ფაილის გახსნა“. იპოვეთ სარეზერვო PST ფაილი და გახსენით იგი. გახსნის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ წვდომას ყველა სარეზერვო ასლზე და აღადგინოთ შემთხვევით წაშლილი ელფოსტა. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს ვარიანტი მხოლოდ იმ შემთხვევაში მუშაობს, თუ გაქვთ PST ფაილის სარეზერვო ასლი და თუ ეს ასლი შეიცავს იმ ელფოსტებს, რომელთა აღდგენაც გსურთ..

8. შეინახეთ ძველი ელფოსტები Outlook-ში ორგანიზებულად, საკუთარი საქაღალდეების გამოყენებით

ძველი ელფოსტის Outlook-ში ორგანიზება კრიტიკულად მნიშვნელოვანია ეფექტური სამუშაო პროცესის შესანარჩუნებლად და საჭირო ინფორმაციის სწრაფად მოსაძებნად. ამის მიღწევის ეფექტური გზაა მორგებული საქაღალდეების გამოყენება. მორგებული საქაღალდეების შექმნით, შეგიძლიათ თქვენი ელფოსტები დაალაგოთ თემის, პროექტის ან სხვა ნებისმიერი კრიტერიუმის მიხედვით, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია. ეს საშუალებას მოგცემთ უფრო სწრაფად მიიღოთ წვდომა თქვენთვის საჭირო კონკრეტულ ელფოსტებზე, იმის ნაცვლად, რომ მოგიწევთ დიდი რაოდენობით შეტყობინებების ძებნა კონკრეტული თანმიმდევრობით.

Outlook-ში საკუთარი საქაღალდის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ შემოსულები.
2. ხელსაწყოთა პანელზე დააწკაპუნეთ საქაღალდეების ჩანართზე, შემდეგ კი დააწკაპუნეთ ახალ საქაღალდეზე.
3. გაიხსნება ამომხტარი ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ საქაღალდის სახელი და აირჩიოთ მისი მდებარეობა. შეგიძლიათ აირჩიოთ მისი განთავსება საქაღალდიდან არსებული ან ახლის შექმნა.
4. მონაცემების შევსების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "OK", რათა შექმნათ საკუთარი საქაღალდე.

მას შემდეგ, რაც თქვენს მორგებულ საქაღალდეებს შექმნით, მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის შენარჩუნება ძველი ელფოსტებიდან. ამისათვის, უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩააგდეთ ელფოსტები თქვენი შემოსულებიდან შესაბამის საქაღალდეებში. შეგიძლიათ რამდენიმე ელფოსტის გადატანა და ჩაშვება. ორივე, რაც კლასიფიკაციის პროცესს აადვილებს. Outlook ასევე გაძლევთ საშუალებას crear reglas რათა მომავალში გარკვეული კრიტერიუმების დამაკმაყოფილებელი ელფოსტები ავტომატურად გადავიდეს შესაბამის საქაღალდეებში.

კიდევ ერთი სასარგებლო სტრატეგია ძველი ელფოსტის Outlook-ში ორგანიზებულად შესანახად არის ეტიკეტის შეტყობინებები. შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ეტიკეტები, რათა სწრაფად ამოიცნოთ თქვენთვის საჭირო ელფოსტის ტიპები. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ეტიკეტები, როგორიცაა „სასწრაფო“, „მოლოდინის რეჟიმში მყოფი“ ან „მნიშვნელოვანი“. შემდეგ, უბრალოდ მონიშნეთ ძველი ელფოსტები შესაბამისი ეტიკეტებით და მათ მარტივად იპოვით Outlook-ის გაფართოებული ძიების ფუნქციის გამოყენებით. გახსოვდეთ, რომ საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ერთსა და იმავე ელფოსტას მრავალი ეტიკეტი მიამაგროთ. ძველი ელფოსტის ორგანიზებულად შენახვა აუცილებელია ინფორმაციის ეფექტური მართვისთვის და მომავალში ძვირფას დროს დაგიზოგავთ.

9. როგორ ექსპორტირდეს ძველი ელფოსტები Outlook-ში სარეზერვო ასლის შესანახად

არსებობს რამდენიმე სიტუაცია, როდესაც შეიძლება დაგჭირდეთ ძველი ელფოსტის ექსპორტი Outlook-ში სარეზერვო ასლის შესანახად. იქნება ეს სისტემის განახლება, ახალ ელფოსტის ანგარიშზე გადასვლა თუ უბრალოდ ძველი შეტყობინებების სარეზერვო ასლის ქონა, მნიშვნელოვანია იცოდეთ, როგორ მიიღოთ მათზე წვდომა. საბედნიეროდ, Outlook გთავაზობთ რამდენიმე ვარიანტს თქვენი ელფოსტის ეფექტურად და მარტივად ექსპორტისთვის.

Outlook-ში ძველი ელფოსტის ექსპორტის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული გზაა PST ფაილის ფუნქციის გამოყენება. PST ფაილი არის კონტეინერი, რომელშიც შეგიძლიათ შეინახოთ ელფოსტები, კონტაქტები, კალენდრები და Outlook-ის სხვა ელემენტები. ამ ფუნქციის გამოყენებით ელფოსტის ექსპორტისთვის, უბრალოდ აირჩიეთ ექსპორტისთვის სასურველი შეტყობინებები, დააწკაპუნეთ ხელსაწყოთა პანელზე ჩანართზე „ფაილი“ და აირჩიეთ „გახსნა და ექსპორტი“. შემდეგ აირჩიეთ „იმპორტი/ექსპორტი“ და მიჰყევით ინსტრუქციებს ახალი PST ფაილის შესაქმნელად და თქვენი ელფოსტების მასში შესანახად.

Outlook-ში ძველი ელფოსტის ექსპორტის კიდევ ერთი ვარიანტია CSV ფაილის ექსპორტის ფუნქცია. CSV (მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები) ფაილი არის ხშირად გამოყენებული ფორმატი ცხრილების აპლიკაციებში მონაცემების იმპორტისა და ექსპორტისთვის. მონაცემთა ბაზებიამ ვარიანტის გამოსაყენებლად, აირჩიეთ ექსპორტისთვის სასურველი ელფოსტები, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ფაილი“ და აირჩიეთ „პარამეტრები“. ახალ ფანჯარაში გადადით „გაფართოებულ“ განყოფილებაში და აირჩიეთ „ექსპორტი“. მიჰყევით ინსტრუქციას დანიშნულების ადგილის ასარჩევად და თქვენი ელფოსტების CSV ფაილში შესანახად.

და ბოლოს, Outlook-ში ძველი ელფოსტის ექსპორტის კიდევ ერთი გზაა „შენახვა როგორც“ ფუნქციის გამოყენება. ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ, კონკრეტული ელფოსტა ცალკე ფაილად შეინახოთ თქვენს კომპიუტერში. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, გახსენით ელფოსტა, რომლის ექსპორტიც გსურთ, დააწკაპუნეთ „ფაილის“ ჩანართზე და აირჩიეთ „შენახვა როგორც“. აირჩიეთ დანიშნულების ადგილი და შეინახეთ ელფოსტა სასურველ ფორმატში, მაგალითად, HTML ან ტექსტი. უბრალო ფორმატიეს ვარიანტი სასარგებლოა, თუ მხოლოდ კონკრეტული ელფოსტის შენახვა გჭირდებათ მთელი შემოსულების ყუთის ექსპორტის ნაცვლად. საერთო ჯამში, Outlook გთავაზობთ მრავალფეროვან ვარიანტებს ძველი ელფოსტის ექსპორტისა და სარეზერვო ასლის შესანახად. მიუხედავად იმისა, აირჩევთ PST არქივის ფუნქციის გამოყენებას, CSV ფაილებში ექსპორტს თუ ელფოსტის ინდივიდუალურად შენახვას, მნიშვნელოვანია რეგულარულად შექმნათ თქვენი მნიშვნელოვანი ელფოსტის სარეზერვო ასლი, რათა თავიდან აიცილოთ მონაცემთა პოტენციური დაკარგვა. ხშირად შექმენით თქვენი მნიშვნელოვანი ელფოსტის სარეზერვო ასლი, რათა თავიდან აიცილოთ მონაცემთა პოტენციური დაკარგვა.

10. დამატებითი რჩევები Outlook-ში ძველი ელფოსტის ძიების დასაჩქარებლად

თუ თქვენ Outlook-ის მომხმარებელი ხართ და გსურთ ძველი ელფოსტის უფრო სწრაფად და ეფექტურად პოვნა, სწორ ადგილას მოხვედით. აქ თქვენ იპოვით დამატებითი რჩევები ეს დაგეხმარებათ ამ ელექტრონული ფოსტის პლატფორმაზე ძიების დაჩქარებაში.

La პირველი კარგი იდეაა Outlook-ის გაფართოებული ფილტრების გამოყენება. ისინი საშუალებას გაძლევთ დახვეწოთ თქვენი ძიება და იპოვოთ თქვენთვის სასურველი კონკრეტული ელფოსტები. შეგიძლიათ გაფილტროთ თარიღის, გამგზავნის, მიმღების ან თუნდაც საკვანძო სიტყვების მიხედვით, რომლებიც მოცემულია შეტყობინების თემაში ან ტექსტში. ამ ფილტრების გამოყენება დაგიზოგავთ დროს და გაგიადვილებთ ძველი ელფოსტების პოვნას.

სხვა რჩევა სასარგებლოა თქვენი ელფოსტის საქაღალდეებში ორგანიზება. თუ თქვენს შემოსულებში ბევრი ძველი ელფოსტა გაქვთ, შეიძლება გაგიჭირდეთ საჭირო არქივის პოვნა. ამის თავიდან ასაცილებლად, შექმენით კონკრეტული საქაღალდეები და დაალაგეთ თქვენი ელფოსტები თემების, პროექტების ან ადამიანების მიხედვით. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მიიღოთ წვდომა ძველ ელფოსტებზე, რომლებიც გჭირდებათ თქვენს მთავარ შემოსულებში ძებნის გარეშე.