სულ უფრო მეტ პროფესიულ და აკადემიურ საქმიანობაში გამოყენება ციფრული ინსტრუმენტები გახდა შეუცვლელი. ამ ინსტრუმენტებს შორის ერთ-ერთი ყველაზე გამოყენებულია. Google Slides, Google-ის საპრეზენტაციო პროგრამა, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მთელი მსოფლიოდან განახორციელონ სამუშაოები მაღალი ხარისხი და მარტივად გააზიარეთ ისინი ქსელში. თუმცა, ამ ფაილების მართვა შეიძლება გართულდეს მათთვის, ვინც არ იცნობს. სისტემასთან ერთად. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით როგორ მოძებნოთ თქვენი პრეზენტაციები Google Slides-დან ეფექტური და მარტივი გზით.
თქვენი პრეზენტაციების ეფექტური ძიება Google Slides-ში ამან შეიძლება გააადვილოს თქვენი სამუშაო, შეამციროს ფაილების ძებნაში დახარჯული დრო და საშუალებას მოგცემთ მეტი ფოკუსირება მოახდინოთ ხარისხიანი კონტენტის შექმნაზე. ეს აუცილებელი ცოდნაა ნებისმიერი მომხმარებლისთვის, რომელსაც სურს მიიღოს მაქსიმალური სარგებლობა ამ ღირებული ხელსაწყოდან.
შედით Google Drive-ზე თქვენი Google Slides პრეზენტაციების საპოვნელად
თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი იმ ადამიანთაგანი, რომლებიც მიდრეკილნი არიან აგროვებენ უამრავ პრეზენტაციას Google Slides-ში, შესაძლოა ზოგჯერ გაგიჭირდეთ იპოვოთ ის, რასაც ეძებთ Google Drive-ში. მაგრამ არ ინერვიულოთ, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენი პრეზენტაციები ეფექტურად და ორგანიზებულად, თუ იცით, როგორ მოძებნოთ სწორად! დავიწყოთ გახსნით Google Drive. შიგნით შესვლისას, ზედა, ნახავთ საძიებო ზოლს, სადაც შეგიძლიათ აკრიფოთ თქვენი პრეზენტაციის სახელი ან საკვანძო სიტყვა. Google Drive მოძებნის ყველას თქვენი ფაილები და საქაღალდეები ემთხვევა თქვენს საკვანძო სიტყვებს, რაც მოგცემთ შედეგებს შესაბამისობის მიხედვით.
საძიებო ზოლის გარდა, Google Drive-ს აქვს ფილტრაციის ვარიანტი, რათა გააადვილოს თქვენი ფაილების ადგილმდებარეობის პოვნა. თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ თქვენი ფაილები ტიპის მიხედვით, ამ შემთხვევაში აირჩიეთ „Google Slides Presentations“. ეს შეამცირებს შედეგების რაოდენობას და გაჩვენებთ მხოლოდ Google Slides პრეზენტაციებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ ფაილები შექმნის ან შეცვლილი თარიღის მიხედვით, სახელით ან ბოლო ნახვის მიხედვით, იმისდა მიხედვით, თუ რა არის თქვენთვის ყველაზე სასარგებლო. ამ მეთოდებით, თქვენი პრეზენტაციების ადგილმდებარეობის დადგენა სწრაფი და მარტივი პროცესი იქნება. პრაქტიკული.
Google Drive-ის საძიებო სისტემის ეფექტური გამოყენება თქვენი პრეზენტაციების მოსაძებნად
ძიების შესაძლებლობა Google Drive-დან არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ თქვენი Google Slides პრეზენტაციები უფრო სწრაფად და უფრო ეფექტურად. საძიებო სისტემის ეფექტური გამოყენების პირველი ნაბიჯი არის იცოდეთ სხვადასხვა ფილტრები, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ. Google Drive გაძლევთ საშუალებას დახვეწოთ თქვენი ძიებები სხვადასხვა კრიტერიუმების გამოყენებით, როგორიცაა ფაილის ტიპი, შეცვლის თარიღი, ვინ შეცვალა იგი და ფაილში არსებული შინაარსი.
თქვენი Google Slides პრეზენტაციების საპოვნელად, შეგიძლიათ დაიწყოთ ძირითადი ფილტრით, როგორიცაა „ტიპი: პრეზენტაციები“. თუ რაიმე უფრო კონკრეტული გჭირდებათ, შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი კრიტერიუმი. მაგალითად, თუ გახსოვთ, რომ ბოლოს პრეზენტაციაზე მუშაობდით გასულ კვირას, შეგიძლიათ დაამატოთ „შეცვლის თარიღი: ბოლო 7 დღე“. ფილტრები კუმულაციურიაასე რომ, რაც უფრო მეტი კრიტერიუმი დაემატება, მით უფრო კონკრეტული იქნება ძიება. აქ თქვენ გაქვთ რამდენიმე მაგალითი როგორი შეიძლება იყოს თქვენი ძიება:
- "ტიპი: პრეზენტაციები ცვლილების თარიღი: ბოლო 7 დღე"
- «Tipo: Presentaciones Propietario: [ელ. ფოსტა დაცულია]»
- «ტიპი: პრეზენტაციები საკვანძო სიტყვები: ბიუჯეტი»
გახსოვდეთ, რომ რაც უფრო მეტად იყენებთ ამ ფილტრებს და გაეცნობით მათ, მით მეტ ფუნქციას აღმოაჩენთ და უფრო ეფექტური გახდება თქვენი ძებნა.
თქვენი პრეზენტაციების ორგანიზება და მართვა Google Slides-ში
თუ თქვენ გაქვთ მრავალი პრეზენტაცია შენახული Google Slides-ში, კონკრეტულის პოვნა შეიძლება იყოს გამოწვევა. საბედნიეროდ, Google Slides გთავაზობთ რამდენიმე გზას, რათა დაგეხმაროთ თქვენი პრეზენტაციების „დახარისხებასა და მართვაში“, დაწყებული სახელის მიხედვით ძიების „ოფციიდან“ და დამთავრებული „თარიღის მიხედვით დალაგების შესაძლებლობით“.
თქვენი პრეზენტაციების პოვნის ერთი ვარიანტია საძიებო ზოლის გამოყენება Google Drive-ზე. თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ საძიებო ველს Google Drive გვერდის ზედა ნაწილში და შემდეგ შეიყვანოთ პრეზენტაციის სახელი, რომელსაც ეძებთ. Google Slides-ში პრეზენტაციები ავტომატურად ინდექსირებულია Google Drive-ში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიების იგივე მეთოდები, რასაც გამოიყენებდით Drive-ში ნებისმიერი სხვა ტიპის ფაილისთვის.
როდესაც ძალიან ბევრი პრეზენტაცია გაქვთ, სასარგებლოა ისარგებლოთ Google Drive-ის ორგანიზაციული ფუნქციებით. შეგიძლიათ საქაღალდეების შექმნა თემები თქვენი პრეზენტაციების დასაჯგუფებლად. პრეზენტაციის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ „გადატანა“, რათა აირჩიოთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ პრეზენტაციის შენახვა. ეს არის სადაც შეგიძლიათ შექმნათ ერთი ახალი საქაღალდე ან აირჩიეთ ის, რაც უკვე არსებობს. საქაღალდეების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ მსგავსი პრეზენტაციები, რაც გაადვილებს მათ პოვნას მომავალში.
ასევე, არ დაგავიწყდეთ, რომ შეგიძლიათ დაალაგეთ თქვენი ფაილები სათაურის ან ბოლო ცვლილების თარიღის მიხედვით თქვენი Google Drive-ის სიის ხედში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე „სახელი“ ან „ბოლო შეცვლილი“ დახარისხების თანმიმდევრობის შესაცვლელად.
გააკეთეთ თქვენი Google Slides პრეზენტაციების სარეზერვო ასლი
სანამ გააგრძელებთ a შესრულებას სარეზერვო ასლი, მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ მოვძებნოთ თქვენი Google Slides პრეზენტაციები. შედით თქვენს Google ანგარიშში და შედით Google Drive. აქ ნახავთ ყველა პრეზენტაციას, რომელიც შექმენით ან გაგიზიარეს. შეგიძლიათ მოძებნოთ პირდაპირ სახელით საძიებო ზოლში ან დაათვალიეროთ თქვენი Drive სექციებში „ჩემი Drive“ და „ჩემთან გაზიარებული“.
თქვენი Google Slides პრეზენტაციების მდებარეობით, შეგიძლიათ გააგრძელოთ სარეზერვო ასლის გაკეთება. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით თქვენს მიერ არჩეულ დოკუმენტზე და აირჩიეთ "ასლის გაკეთება". ეს ასლი ავტომატურად შეინახება თქვენს Drive-ში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე პრეზენტაციის ასლები ერთდროულად, მათი არჩევით, Ctrl კლავიშის დაჭერით და არჩევით "ასლის გაკეთება". გახსოვდეთ, მიზანშეწონილია ამ მოქმედების რეგულარულად შესრულება თქვენი სამუშაოს დასაცავად.
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.