როგორ დავაყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში?

მშვიდად იყავით, სანამ ოფისიდან სწავლობთ როგორ დავაყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში. ოდესმე გისურვებდით თქვენს კონტაქტებს აცნობოთ, რომ დროებით არ ხართ და ვერ შეძლებთ დაუყოვნებლივ უპასუხოთ მათ წერილებს? Outlook-ის ავტომატური პასუხებით, შეგიძლია გააკეთო ზუსტად რომ. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პერსონალიზებული შეტყობინებები, რათა შეატყობინოთ ადამიანებს, რომლებიც ელფოსტას გამოგიგზავნით თქვენი არყოფნისა და თქვენთან დაკავშირების შესაძლო ვარიანტების შესახებ ამ დროის განმავლობაში. ისწავლეთ როგორ ჩართოთ და დააკონფიგურიროთ ეს ავტომოპასუხეები, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი კონტაქტები ინფორმირებული და დარწმუნდეთ, რომ ისინი მიიღებენ პასუხს, როგორც კი დაბრუნდებით.

– ეტაპობრივად ➡️ როგორ დავაკონფიგურიროთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში?

• 1. გახსენით Outlook თქვენს კომპიუტერზე ან მოწყობილობაზე.
• 2. გადადით "ფაილი" ჩანართზე ზედა ზოლში.
• 3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
• 4. გაიხსნება ახალი ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ ავტომატური პასუხების კონფიგურაცია.
• 5. მონიშნეთ ყუთი, რომელშიც ნათქვამია „ავტომატური პასუხების გაგზავნა“.
• 6. "შიდა ავტომატური პასუხის" ველში აკრიფეთ შეტყობინება, რომლის გაგზავნა გსურთ შიდა წერილების მიღებისას.
• 7. "გარე ავტომატური პასუხის" ველში აკრიფეთ შეტყობინება, რომლის გაგზავნა გსურთ, როდესაც მიიღებთ წერილებს თქვენი ორგანიზაციის გარეთ ადამიანებისგან.
• 8. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შეტყობინების თემა და ტექსტი თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
• 9. თუ გსურთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა მხოლოდ კონკრეტულ პერიოდში, მონიშნეთ ველი „პასუხების გაგზავნა მხოლოდ ამ პერიოდის განმავლობაში“ და დააყენეთ დაწყების და დასრულების თარიღები და დრო.
• 10. მას შემდეგ რაც დააყენეთ თქვენი ავტომოპასუხეები, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ და ავტომოპასუხეები გააქტიურდება.
• 11. ავტომატური პასუხების გამოსართავად, უბრალოდ დაბრუნდით „ფაილი“ ჩანართზე და მოხსენით ველი „ავტომატური პასუხების გაგზავნა“.

Q & A

1. როგორ გავააქტიუროთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. დაწერეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინება და დააკონფიგურირეთ საჭირო პარამეტრები.
5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ ავტომატური პასუხების გასააქტიურებლად.

2. როგორ გამორთოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. მონიშნეთ „ავტომატური პასუხების გაგზავნა“ ოფცია, რომ გამორთოთ ისინი.
5. ცვლილებების შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "OK".

3. როგორ დავაყენოთ ავტომატური პასუხები მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. შეამოწმეთ "ავტომატური პასუხების გაგზავნა" ვარიანტი
5. განსაზღვრავს დაწყების და დასრულების თარიღს და დროს ავტომატური პასუხებისთვის.
6. დაწერეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინება.
7. დააჭირეთ ღილაკს "OK" პარამეტრების შესანახად.

4. როგორ მოვარგოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. შეამოწმეთ "ავტომატური პასუხების გაგზავნა" ვარიანტი.
5. დაწერეთ პერსონალიზებული ავტომოპასუხის შეტყობინება.
6. დააკონფიგურირეთ დამატებითი ვარიანტები, როგორიცაა გამონაკლისები და პასუხები შიდა და გარე გამგზავნისთვის.
7. ცვლილებების შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "OK".

5. როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური პასუხები გაცდენების ან შვებულების შესატყობინებლად?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. შეამოწმეთ "ავტომატური პასუხების გაგზავნა" ვარიანტი.
5. დაწერეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინება არყოფნის ან შვებულების შესახებ.
6. დააყენეთ დაწყების და დასრულების თარიღები, რომლებშიც ოფისიდან იქნებით.
7. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ ავტომატური პასუხების გასააქტიურებლად.

6. როგორ დავაკონფიგურიროთ სხვადასხვა ავტომატური პასუხები შიდა და გარე ელფოსტაზე Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. შეამოწმეთ "ავტომატური პასუხების გაგზავნა" ვარიანტი.
5. შიდა და გარე გამგზავნის პასუხების კონფიგურაცია შესაბამის განყოფილებებში.
6. დაწერეთ საბაჟო ავტომოპასუხის შეტყობინებები თითოეული ჯგუფისთვის.
7. დააჭირეთ ღილაკს "OK" პარამეტრების შესანახად.

7. როგორ შევამოწმო, ჩართულია თუ არა ავტომატური პასუხები Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. შეამოწმეთ არის თუ არა მონიშნული ვარიანტი „ავტომატური პასუხების გაგზავნა“.
5. გადახედეთ კონფიგურირებული ავტომატური პასუხის შეტყობინებას.

8. როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook Web App-ში?

1. შედით Outlook Web App-ში.
2. დააჭირეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულას ზედა მარჯვენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "Outlook-ის ყველა ვარიანტის ნახვა".
4. დააჭირეთ ღილაკს "ავტომატური პასუხები" მარცხენა მხარეს.
5. დააყენეთ თქვენი ავტომატური პასუხები და დააწკაპუნეთ "შენახვა".

9. როგორ დავაყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში მობილური მოწყობილობებისთვის?

1. გახსენით Outlook აპი თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე.
2. შეეხეთ სამი ხაზის ხატულას ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "პარამეტრები".
4. შეეხეთ თქვენს ელფოსტის მისამართს და აირჩიეთ „ავტომატური პასუხები“.
5. დაწერეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინება და დააკონფიგურირეთ საჭირო პარამეტრები.
6. დააწკაპუნეთ "შენახვაზე" ავტომატური პასუხების გასააქტიურებლად.

10. როგორ დავაყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში კონკრეტული საკონტაქტო ჯგუფისთვის?

1. გახსენით Outlook თქვენს მოწყობილობაზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები".
4. შეამოწმეთ "ავტომატური პასუხების გაგზავნა" ვარიანტი.
5. დააწკაპუნეთ „მხოლოდ ჩემი კონტაქტები“ და შემდეგ „კონკრეტული ადამიანები ან ჯგუფები“.
6. მიუთითეთ საკონტაქტო ჯგუფი, რომელზეც გსურთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა.
7. დაწერეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინება და დააკონფიგურირეთ დამატებითი პარამეტრები.
8. დააჭირეთ ღილაკს "OK" პარამეტრების შესანახად.