როგორ შევქმნათ გაზიარებული საქაღალდე Google Drive-ში

შექმენით გაზიარებული საქაღალდე Google Drive-ზე შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი გუნდური მუშაობისთვის, რომელიც საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს წვდომა და შეცვალონ დოკუმენტები რეალურ დროში. თუმცა, პროცესი შეიძლება ცოტა დამაბნეველი იყოს. მომხმარებლებისთვის რომლებიც არ იცნობენ პლატფორმას. ამ სტატიაში ჩვენ აგიხსნით როგორ შევქმნათ გაზიარებული საქაღალდე Google Drive დეტალური და მარტივი გზით.

Google Drive არის შენახვის ერთ-ერთი ინსტრუმენტი ღრუბელში ყველაზე ხშირად გამოიყენება დღეს, მისი ინტეგრაციის წყალობით სხვა სერვისებთან ერთად Google-ის და მისი შენახვის უნარი და ფაილების გაზიარება ყველა სახის. მაგრამ მხოლოდ მონაცემების შენახვის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თანამშრომლობისთვის სხვა მომხმარებლებთან ერთადდა ამის გაკეთების ერთ-ერთი გზა გაზიარებული საქაღალდეების შექმნაა.

სანამ დაიწყებთ, შესაძლოა დაგეხმაროთ საფუძვლების გაცნობაში. Google Drive-დან. თუ პლატფორმის უფრო დეტალური სახელმძღვანელო გჭირდებათ, შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი პოსტი Google Drive-ის ძირითადი სახელმძღვანელო. როგორც კი გაიგებთ საფუძვლებს, გაზიარებული საქაღალდის შექმნა მარტივი და სწრაფი პროცესი იქნება.

გაზიარებული საქაღალდეების გაგება Google Drive-ში

ფუნქციონალურობა გაზიარებული საქაღალდეები Google Drive-ში საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ გუნდურად ეფექტურად და მარტივი. შესაქმნელად ეს საქაღალდეები მხოლოდ ერთი უნდა გქონდეთ Google-ის ანგარიში და მიჰყევით რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს. პირველ რიგში, გადადით თქვენს Google Drive-ზე და დააწკაპუნეთ ოფციაზე „+ ახალი“ ეკრანის ზედა მარცხენა მხარეს. ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება, აირჩიეთ "საქაღალდე" ახალი საქაღალდის შესაქმნელად. შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გადაარქვათ სახელი იმ ინფორმაციის თემის მიხედვით, რომლის გაზიარებას აპირებთ.

აღნიშნული საქაღალდის გასაზიარებლად, უნდა აირჩიოთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ "გაზიარება". აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ იმ ადამიანების ელფოსტა, ვისთანაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება. გარდა ამისა, Google Drive გაძლევთ საშუალებას დაადგინოთ წვდომის სხვადასხვა დონეები, რათა აირჩიოთ ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა "შეიძლება რედაქტირება", "კომენტირება შეუძლია" ან "შეიძლება ნახვა".

დაბოლოს, უნდა გვახსოვდეს, რომ ჩვენი მონაცემების უსაფრთხოება გადამწყვეტია. Google Drive ასრულებს სარეზერვო ასლები ავტომატურად და საშუალებას იძლევა ფაილების აღდგენა აღმოფხვრილი. თუმცა, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ფაილის წაშლა საერთო საქაღალდიდან წაშლის მას ყველა წევრისთვის. მონაცემთა დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვერსიის ისტორიის ფუნქციონალობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ დოკუმენტის წინა ვერსიები. ამ ასპექტების შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად შეგიძლიათ წაიკითხოთ უსაფრთხოება Google Drive-ში. დარწმუნდით, რომ გესმით, როგორ მუშაობს ეს ფუნქციები, რათა თავიდან აიცილოთ გაუგებრობა და ინფორმაციის დაკარგვა.

როგორ მოვიწვიოთ სხვა ადამიანები თქვენს საერთო საქაღალდეზე წვდომისთვის

მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს გაზიარებულ საქაღალდეს Google Drive-ში, შემდეგი ნაბიჯი არის სხვა ადამიანების მოწვევა მასზე წვდომისთვის. ამისათვის ჯერ გახსენით საქაღალდე, რომლის გაზიარებაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც ამბობს „გაზიარება“. ამ მოქმედებით გაიხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, ვისთანაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება.

მნიშვნელოვანი დეტალი, რომელიც გასათვალისწინებელია არის ის, რომ თქვენ მოგიწევთ კონფიგურაცია, რათა ადამიანებს, რომლებთანაც საქაღალდეს აზიარებთ, ნახონ, კომენტარი ან შეცვალონ დოკუმენტები მასში. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ წვდომის დონე, რომლის მინიჭებაც გსურთ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შორის "შეიძლება ნახვა", "შეიძლება კომენტარის გაკეთება" და "შეუძლია რედაქტირება". წვდომის დონის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“ საქაღალდის გასაზიარებლად.

ასევე არსებობს საქაღალდის სხვა ადამიანებთან გაზიარების სწრაფი გზა მათი ელფოსტის შეყვანის გარეშე. თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი "მიიღეთ გასაზიარებელი ბმული". ეს წარმოქმნის ბმულს, რომელიც შეგიძლიათ დააკოპიროთ და გაუზიაროთ ვისაც გინდათ, ელ.ფოსტის, ტექსტური შეტყობინების ან თუნდაც WhatsApp. ეს ვარიანტი შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო, როდესაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება დიდი რაოდენობით ადამიანთან, რადგან ის დაზოგავს დიდ დროს. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ყველას, ვისაც აქვს წვდომა ბმულზე, შეძლებს საქაღალდეში არსებული დოკუმენტების ნახვას, მაგრამ მათ რედაქტირებას მხოლოდ იმ შემთხვევაში შეძლებს, თუ მათ ამ დონის წვდომა მიეცით.

გაზიარებული საქაღალდის ნებართვების მართვა: ძირითადი რეკომენდაციები

Google Drive-ში გაზიარებული საქაღალდის დაყენების პროცესში, ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტი, რომელიც გასათვალისწინებელია არის ნებართვების მართვა. ეს ეხება იმას, თუ ვის შეუძლია გაზიარებულ საქაღალდეში არსებული ფაილების ნახვა, რედაქტირება და მართვა. ნაგულისხმევად, საქაღალდის ყველა წევრს შეუძლია ფაილების ნახვა და რედაქტირება. თუმცა, თუ გსურთ შეცვალოთ ეს პარამეტრი, ამის გაკეთება შეგიძლიათ საქაღალდის მენიუში „ნებართვების პარამეტრების“ ოფციის მეშვეობით.

კონკრეტული წევრის ნებართვების შესაცვლელად, ჯერ უნდა გახსნათ გაზიარებული საქაღალდე. შემდეგ დააწკაპუნეთ წევრის სახელზე და აირჩიეთ ნებართვა, რომლის მინიჭებაც გსურთ:

• შეუძლია ორგანიზება, დამატება და რედაქტირება: ეს ოფცია წევრს საშუალებას აძლევს შეიტანოს ნებისმიერი ცვლილება საქაღალდეში და მის ფაილებში.
• შეუძლია ნახვა: წევრს შეუძლია მხოლოდ ფაილების ნახვა, მაგრამ არა მათი რედაქტირება ან ახლის დამატება.

ამის ნაცვლად, თუ გსურთ საქაღალდის წევრის წაშლა, უბრალოდ აირჩიეთ „წაშლა“ ჩამოსაშლელი მენიუდან მისი სახელისთვის.

საბოლოოდ, ერთი აუცილებელი რეკომენდაცია არის თქვენი გაზიარებული საქაღალდის ნებართვების რეგულარულად გადახედვა. ეს დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ უსაფრთხოება თქვენი ფაილები და თავიდან აიცილოთ არასასურველი წვდომა. გახსოვდეთ: თითოეულ წევრს, რომელსაც ამატებთ საქაღალდეში, შეუძლია პოტენციურად გაუზიაროს ბმული სხვა ადამიანებს. ამიტომ, აუცილებელია, რომ შეზღუდოთ წვდომა მხოლოდ იმ წევრებზე, რომლებსაც ნამდვილად სჭირდებათ ფაილების ნახვა ან რედაქტირება. დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ დაიცვათ თქვენი გაზიარებული ფაილები, იხილეთ ჩვენი სახელმძღვანელო როგორ დავიცვათ თქვენი ფაილები Google Drive-ში.