გაყავით მაგიდა Microsoft Word შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო ამოცანა, როდესაც საქმე ეხება მონაცემთა დიდი ნაკრების ორგანიზებას და მართვას. დღევანდელ ტექნოლოგიურ გარემოში, სადაც დოკუმენტების წერა და წარდგენა აუცილებელ უნარად იქცა, სწორად გაყოფის ცოდნა Word-ში ცხრილი შეუძლია დაზოგოს დრო და ძალისხმევა. ეს ტექნიკური სტატია მოგაწვდით მკაფიო და ზუსტ ინსტრუქციებს ამ ამოცანის შესრულების შესახებ ეფექტურად, რაც საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ სამუშაო პროცესს და მიიღოთ პროფესიონალური შედეგები თქვენს პროექტებში წერა და დიზაინი. თუ გსურთ იპოვოთ Word-ში ცხრილის გასაყოფად საჭირო მეთოდები და ინსტრუმენტები, განაგრძეთ კითხვა და მოემზადეთ თქვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად მსოფლიოში ყველაზე ხშირად გამოყენებული სიტყვების დამუშავების გარემოში.
1. Word-ში ცხრილების გაყოფის შესავალი
ის ცხრილები Word-ში ისინი წარმოადგენენ მძლავრ ინსტრუმენტს ინფორმაციის სტრუქტურირებულად ორგანიზებისა და წარმოდგენისთვის. თუმცა, როდესაც ცხრილი ძალიან დიდია, მისი მართვა და ნახვა შეიძლება რთული იყოს. ამისთვის ამ პრობლემის გადაჭრა, Word გთავაზობთ ცხრილების მცირე სექციებად დაყოფის უნარს, რაც მათში უფრო ადვილი იქნება მათი რედაქტირება და ნავიგაცია.
ცხრილის გაყოფა Word-ში მარტივი პროცესია, რომელიც შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმეში რამდენიმე ნაბიჯი. პირველ რიგში, აირჩიეთ ცხრილი, რომლის გაყოფაც გსურთ. შემდეგი, გადადით "დიზაინის" ჩანართზე ლენტაზე და მოძებნეთ "ინსტრუმენტები" ჯგუფი, სადაც ნახავთ "გაყოფილი ცხრილის" ვარიანტს. ამ პარამეტრის არჩევა ცხრილს დაყოფს პატარა განყოფილებებად, თითოეულს აქვს საკუთარი ნუმერაცია და სათაურები.
მას შემდეგ, რაც ცხრილს სექციებად დაყოფთ, შეგიძლიათ თითოეულ სექციასთან დამოუკიდებლად იმუშაოთ. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შინაარსი, შეცვალოთ თითოეული განყოფილების სტრუქტურა და ფორმატი საჭიროებისამებრ. გარდა ამისა, თუ თქვენ გჭირდებათ სექციების ხელახლა გაერთიანება ერთ ცხრილში, Word გთავაზობთ გაყოფილი ცხრილების შეერთების შესაძლებლობას. ერთში ისევ მაგიდა.
Word-ში ცხრილის გაყოფის ფუნქციით, შეგიძლიათ უფრო ეფექტურად გაუმკლავდეთ დიდ ცხრილებს და ფოკუსირება მოახდინოთ კონტენტზე, რომლის პრეზენტაციაც გსურთ. მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს და აღმოაჩინეთ, თუ როგორ შეუძლია ცხრილების გაყოფა გააუმჯობესოს Word-ში ცხრილებთან მუშაობის გამოცდილება. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ სხვადასხვა განყოფილებებთან და აღმოაჩინეთ თქვენი ინფორმაციის ორგანიზებისა და წარმოდგენის საუკეთესო გზა! ეფექტურად!
2. როგორ მივიღოთ ცხრილის გაყოფის ვარიანტები Word-ში
Microsoft Word სიტყვის დამმუშავებელი გთავაზობთ უამრავ ვარიანტს ცხრილების გასაყოფად და მონაცემების ნახვისა და რედაქტირების გასაადვილებლად. ამ პარამეტრებზე წვდომისთვის, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს:
1. პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის გახსნა Word დოკუმენტი სადაც მდებარეობს ცხრილი, რომლის გაყოფაც გსურთ. დარწმუნდით, რომ ცხრილი არჩეულია სანამ გააგრძელებთ.
2. ცხრილის არჩევის შემდეგ გადადით ჩანართზე „Table Tools“. ხელსაწყოთა პანელი სიტყვის. ეს ჩანართი განლაგებულია Word-ის ფანჯრის ზედა ნაწილში, ფორმატირებისა და განლაგების სხვა ვარიანტებთან ერთად.
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Split Table“ გაყოფის ვარიანტებზე წვდომისთვის. ამით გაიხსნება ჩამოსაშლელი მენიუ რამდენიმე ვარიანტით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ცხრილის დაყოფა რიგებად ან სვეტებად, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ სტრიქონების ან სვეტების რაოდენობა, რომლებშიც გსურთ ცხრილის გაყოფა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს პარამეტრები შეიძლება განსხვავდებოდეს Word-ის ვერსიის მიხედვით, რომელსაც იყენებთ.
გახსოვდეთ, რომ ცხრილის გაყოფის ეს ვარიანტები შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს Word-ში დიდ ან რთულ ცხრილებთან მუშაობისას. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ მათთან, რათა იპოვოთ პარამეტრები, რომლებიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს მონაცემთა რედაქტირებისა და ნახვის საჭიროებებს.
3. ეტაპობრივად: გაყავით ცხრილი Word-ში შიდა ხელსაწყოების გამოყენებით
- აირჩიეთ ცხრილი, რომლის გაყოფაც გსურთ Word-ში, ცხრილის რომელიმე უჯრედზე დაწკაპუნებით.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე „მაგიდის ხელსაწყოები“, რომელიც გამოჩნდება ლენტაზე ცხრილის არჩევისას.
- "მაგიდის განლაგება" ჯგუფში ნახავთ "გაყოფილი ცხრილის" ვარიანტს. დააწკაპუნეთ ისარს ამ პარამეტრის გვერდით, რათა ნახოთ ცხრილის გაყოფის სხვადასხვა გზები.
თუ გსურთ ცხრილის ჰორიზონტალურად გაყოფა, აირჩიეთ "ცხრილის ჰორიზონტალურად გაყოფა". წერტილოვანი ხაზი გამოჩნდება იმ ადგილას, სადაც ცხრილი გაიყოფა. დააწკაპუნეთ იქ, სადაც გსურთ ცხრილის გაყოფა და შეიქმნება ახალი მწკრივი ცხრილის ორ ნაწილად გამოსაყოფად.
თუ გსურთ ცხრილის ვერტიკალურად გაყოფა, აირჩიეთ "ცხრილის ვერტიკალურად გაყოფა". როგორც ადრე, წერტილოვანი ხაზი გამოჩნდება იმ ადგილას, სადაც ცხრილი გაიყოფა. დააწკაპუნეთ ადგილზე, სადაც გსურთ ცხრილის გაყოფა და შეიქმნება ახალი სვეტი ცხრილის ორ ნაწილად გასაყოფად.
გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ცხრილის სტრიქონებისა და სვეტების ზომა გაყოფის შემდეგ, რათა უკეთ მოერგოს თქვენს შინაარსს. გამოიყენეთ ეს შიდა Word ინსტრუმენტები ცხრილის ადვილად გასაყოფად და მის სტრუქტურაში საჭირო კორექტირების შესატანად.
4. როგორ მოვარგოთ ცხრილის ვერტიკალური დაყოფა Word-ში
Word-ში ცხრილის ვერტიკალური დაყოფის მოსარგებად, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ ცხრილის განლაგება და გარეგნობა. ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯები, რომლებიც უნდა შეასრულოთ:
1. აირჩიეთ ცხრილი: დააწკაპუნეთ ცხრილის შიგნით, რათა გააქტიუროთ ცხრილის დიზაინის ხელსაწყოები ლენტზე. დარწმუნდით, რომ არჩეულია ჩანართი „მაგიდის განლაგება“.
2. გაყავით მაგიდა: დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაყოფილი ცხრილი“, რომელიც მდებარეობს ლენტის „დიზაინის ხელსაწყოები“ განყოფილებაში. გამოჩნდება მენიუ ოფციებით.
- ვერტიკალური გაყოფის პერსონალურად მოსაწყობად, აირჩიეთ "ცხრილის ვერტიკალურად გაყოფა".
- გაყოფაში სვეტების რაოდენობის დასაყენებლად აირჩიეთ "ცხრილის დაყოფა სვეტებად". ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეიყვანეთ სვეტების სასურველი რაოდენობა.
3. დაარეგულირეთ სვეტების სიგანე: ცხრილის დაყოფის შემდეგ, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ სვეტების სიგანე თქვენი საჭიროებების მიხედვით. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი ორ სვეტს შორის საზღვარზე და გადაიტანეთ სიგანის დასარეგულირებლად.
ამ მარტივი ნაბიჯებით, შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად დააკონფიგურიროთ ცხრილის ვერტიკალური დაყოფა Word-ში. გახსოვდეთ, რომ ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოაწყოთ და წარმოადგინოთ ინფორმაცია, მოარგოთ ის თქვენს ფორმატსა და დიზაინის საჭიროებებს.
5. გაყავით ცხრილი Word-ში დამატებითი სვეტების გამოყენებით
Microsoft Word-ში ცხრილებთან მუშაობისას, ზოგჯერ საჭიროა ცხრილის დაყოფა დამატებით სვეტებად, რათა სწორად განთავსდეს შინაარსი. საბედნიეროდ, ეს პროცესი საკმაოდ მარტივია და შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის დაცვით. პროცესი დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ. ეტაპობრივად მის მისაღწევად.
1. ჯერ აირჩიეთ ცხრილი, რომლის გაყოფაც გსურთ. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ცხრილის ნებისმიერ ადგილას დაწკაპუნებით და შემდეგ Word-ის პარამეტრების ზოლში „ცხრილის ხელსაწყოების“ ჩანართის არჩევით.
2. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დიზაინი“ და დაინახავთ რამდენიმე ვარიანტს თქვენი ცხრილის შესაცვლელად. მენიუს "მონაცემების" განყოფილებაში ნახავთ ღილაკს "გაყოფილი ცხრილი". დააჭირეთ მასზე გასაგრძელებლად.
3. გაიხსნება ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიუთითოთ რამდენი დამატებითი სვეტის დამატება გსურთ თქვენს ცხრილში. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სვეტების რაოდენობა შესაბამის ველში და დააწკაპუნოთ "OK" დასადასტურებლად. და ეს არის ის! თქვენი ცხრილი ახლა დაყოფილია მითითებულ დამატებით სვეტებად.
ამ მარტივი ნაბიჯების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ ცხრილის გაყოფას Microsoft Word-ში დამატებითი სვეტების გამოყენებით. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენ გაქვთ დიდი რაოდენობით მონაცემები, რომლებიც უნდა მოთავსდეს ცხრილში და გსურთ დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორად არის ორგანიზებული. ნუ მოგერიდებათ სცადოთ და ნახეთ, როგორ შეუძლია Word-ის ამ ხრიკს თქვენი სამუშაო ცხრილებთან გაადვილოს!
6. როგორ გავყოთ ცხრილი Word-ში მრავალ გვერდად
Word-ში ცხრილის რამდენიმე გვერდად გასაყოფად, არსებობს სხვადასხვა ვარიანტები და ხელსაწყოები, რომლებიც ამის მარტივად მიღწევის საშუალებას მოგცემთ. შემდეგი, მე წარმოგიდგენთ სამ მეთოდს, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ:
1. მწკრივების სიმაღლის დარეგულირება: ცხრილის სხვადასხვა გვერდებად დაყოფის მარტივი გზაა რიგების სიმაღლის კორექტირება. ამისათვის უბრალოდ აირჩიეთ მთელი ცხრილი ან რიგები, რომელთა გაყოფაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. შემდეგ აირჩიეთ „ცხრილის თვისებები“ და „სტრიქონების“ ჩანართში მონიშნეთ ყუთი „სტრიქონის დაშლის ნება გვერდებზე“.
2. გვერდის ხელით შესვენებების გამოყენება: კიდევ ერთი ვარიანტია გვერდის ხელით შესვენებების გამოყენება. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი ცხრილის უჯრედში, სადაც გსურთ გაყოფის შესრულება და გადადით "დიზაინი" ჩანართზე ზედა ხელსაწყოთა ზოლში. შემდეგ, დააწკაპუნეთ „უჯრების გაყოფა“ და აირჩიეთ „ჩასმა შესვენების წინ“ ან „ჩასმა შესვენების შემდეგ“, იმის მიხედვით, თუ სად გსურთ ცხრილის გაყოფა.
3. გამოიყენეთ "Split Table" ფუნქცია: Word ასევე გთავაზობთ სპეციფიკურ ფუნქციას სახელწოდებით "Split Table", რომელიც აადვილებს ცხრილის რამდენიმე გვერდად დაყოფას. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად აირჩიეთ მთელი ცხრილი და გადადით ჩანართზე „დიზაინი“ ხელსაწყოთა ზოლზე. შემდეგ, დააწკაპუნეთ "თვისებები" და აირჩიეთ "გაყოფილი ცხრილი" განყოფილებაში "ცხრილის ზომა". შემდეგ დაარეგულირეთ მნიშვნელობები საჭიროებისამებრ.
ამ სამი მეთოდით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაყოთ ცხრილი მრავალ გვერდად Word-ში. გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის ვარიანტი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებსა და პრეფერენციებს. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ მათთან და იპოვნეთ საუკეთესო გზა!
7. როგორ დავყოთ ცხრილი Word-ში დოკუმენტის სხვადასხვა განყოფილებებად
Word-ის ცხრილის დასაყოფად დოკუმენტის სხვადასხვა განყოფილებებად, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ მარტივ ნაბიჯებს:
1. აირჩიეთ მთელი ცხრილი, რომლის გაყოფაც გსურთ. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ზედა მარცხენა კუთხეში დაწკაპუნებით და კურსორის გადატანით ცხრილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
2. ცხრილის არჩევის შემდეგ გადადით „დიზაინის“ ჩანართზე Word-ის ხელსაწყოთა ზოლზე. აქ ნახავთ ცხრილებთან დაკავშირებულ სხვადასხვა ხელსაწყოებს და ვარიანტებს.
3. "დიზაინის" ჩანართის "მონაცემების" განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "გაყოფილი ცხრილი". ეს გაიხსნება ფანჯარა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიუთითოთ, თუ როგორ გსურთ ცხრილის გაყოფა.
ცხრილის გაყოფის ფანჯარაში შეგიძლიათ აირჩიოთ, გსურთ ცხრილის დაყოფა სვეტებად ან რიგებად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ განყოფილებების რაოდენობა, რომლის გაკეთებაც გსურთ. მაგალითად, თუ გსურთ ცხრილის ორ ნაწილად გაყოფა, აირჩიეთ "სვეტები" და ნომერი "2". თუ გსურთ ცხრილის დაყოფა სამ ნაწილად, აირჩიეთ "სვეტები" და ნომერი "3".
მას შემდეგ რაც გააკეთეთ ყველა თქვენი არჩევანი, დააწკაპუნეთ „OK“ ცხრილის გაყოფის დასასრულებლად. თქვენ ნახავთ, რომ ცხრილი დაყოფილია მითითებულ სექციებად, მათ შორის გამყოფი ხაზებით.
ეს მეთოდი გამოსადეგია, როცა გრძელი ცხრილის მცირე ნაწილებად დაყოფა გჭირდებათ უფრო ადვილი რედაქტირებისთვის ან ფორმატირებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე პროცესი, რათა დაყოთ ცხრილი სვეტების ნაცვლად რიგებად. სცადეთ სხვადასხვა ვარიანტები და აღმოაჩინეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს!
8. ჩვეულებრივი ამოცანების ამოხსნა Word-ში ცხრილის გაყოფისას
ზოგჯერ, Word-ში ცხრილის გაყოფისას ვხვდებით ზოგად პრობლემას, რამაც შეიძლება პროცესი გაართულოს. აქ მოცემულია ამ პრობლემების რამდენიმე გადაწყვეტა:
1. დაარეგულირეთ უჯრედის ზომა: თუ ცხრილის გაყოფისას ზოგიერთი უჯრედი ირთვება ან არასწორად ჯდება, ეს შეიძლება ადვილად გამოსწორდეს. პირველი, აირჩიეთ ცხრილი და გადადით "დიზაინის" ჩანართზე Word ლენტით. შემდეგ, დააწკაპუნეთ "თვისებები" და "სვეტის" ჩანართში, შეამოწმეთ "განამარტეთ სიგანე" და განსაზღვრეთ სვეტების ფიქსირებული ზომა. ეს უზრუნველყოფს უჯრედების სწორად მორგებას ცხრილის გაყოფისას.
2. წაშალეთ არასასურველი საზღვრები: ცხრილის გაყოფისას, ზოგიერთი საზღვრები შეიძლება არ იყოს საჭირო ახალ შექმნილ სექციებში. მათი წასაშლელად, აირჩიეთ შესაბამისი უჯრედები და გადადით "განლაგება" ჩანართზე ლენტით. შემდეგი, დააჭირეთ "საზღვრებს" და აირჩიეთ "საზღვრების გასუფთავება". ეს ამოიღებს არჩეულ საზღვრებს და უზრუნველყოფს გაყოფილი მაგიდის უფრო სუფთა, დახვეწილ იერს.
3. სვეტების სათაურის კორექტირება: თუ ცხრილის გაყოფისას სვეტის სათაურები სწორად არ მეორდება გაყოფილ მონაკვეთებზე, ამის გამოსწორება შესაძლებელია სვეტის სათაურის ფუნქციის გამოყენებით. პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ "გამეორება სვეტის სათაური" არჩეულია "განლაგება" ჩანართში. შემდეგ, როდესაც ცხრილს გაყოფთ, სვეტების სათაურები შენარჩუნდება თითოეულ განყოფილებაში, რაც მონაცემების წაკითხვასა და გაგებას გაადვილებს.
9. როგორ შევინარჩუნოთ სტრუქტურა და ფორმატირება Word-ში ცხრილის გაყოფისას
ცხრილის სტრუქტურისა და ფორმატირების შესანარჩუნებლად Microsoft Word-ში გაყოფისას, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს:
- აირჩიეთ მწკრივი, რომელზეც გსურთ ცხრილის გაყოფა. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ცხრილის მარცხენა მხარეს მდებარე რიგის ნომერზე დაწკაპუნებით.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "Split Cells" ვარიანტი კონტექსტური მენიუდან.
- "Split Cells" ფანჯარაში შეიყვანეთ უჯრედების რაოდენობა, რომლებშიც გსურთ არჩეული მწკრივის გაყოფა. შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაგულისხმევი ვარიანტი ან მიუთითოთ მორგებული ნომერი.
ცხრილის გაყოფისას მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ახალი მწკრივი შეიქმნება გაყოფილი უჯრედებით. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ახალი უჯრედების ზომა თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
თუ გსურთ შეინარჩუნოთ ორიგინალური უჯრედების ფორმატირება და სტილი გაყოფილი უჯრედებში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word-ის "Format Painter" ინსტრუმენტი. უბრალოდ აირჩიეთ უჯრედი სასურველი ფორმატით, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "Format Painter". შემდეგ, აირჩიეთ გაყოფილი უჯრედები და კვლავ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ "ჩასმა ფორმატი", რათა გამოიყენოს ფორმატირება გაყოფილი უჯრედებზე.
10. გაყავით ცხრილი და შეინარჩუნეთ სათაურების უწყვეტობა Word-ში
ამისათვის აუცილებელია შემდეგი ნაბიჯების შესრულება:
1. აირჩიეთ სტრიქონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ, როგორც სათაური ცხრილის მეორე გვერდზე.
2. ლენტის "განლაგება" ჩანართზე დააწკაპუნეთ "გაიმეორეთ ცხრილის სათაური". ეს უზრუნველყოფს სათაურების შენარჩუნებას ყველა გვერდზე.
3. შემდეგ, მოათავსეთ კურსორი იმ მწკრივზე, სადაც გსურთ ცხრილის გაყოფა. შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული მწკრივი ან ჩასვათ ახალი.
4. "დიზაინის" ჩანართზე დააწკაპუნეთ "Split Table" ჯგუფში "Table Tools". ეს გაყოფს ცხრილს ორ ნაწილად სათაურების შეცვლის გარეშე.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ცხრილის ამგვარად გაყოფისას, ფორმატირების თვისებები, როგორიცაა საზღვრები და სტილისტიკა, გამოყენებული იქნება ცხრილის ორივე მონაკვეთზე. თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვადასხვა სტილი ან ფორმატირება თითოეულ განყოფილებაში მისი გაყოფის შემდეგ, შეგიძლიათ ამის გაკეთება სექციების ინდივიდუალურად შერჩევით და საჭირო ცვლილებების შეტანით.
და ეს არის ის! ამ მარტივი ნაბიჯების დაცვით თქვენ შეძლებთ. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ და წარმოადგინოთ თქვენი ინფორმაცია მკაფიოდ და სტრუქტურირებულად, სათაურებში შეფერხების გარეშე ფიქრის გარეშე.
11. როგორ გავაერთიანოთ გაყოფილი ცხრილები Word-ში და აღვადგინოთ მათი ორიგინალური ფორმატირება
ცხრილის გაყოფა Word-ში შეიძლება მოხდეს, როდესაც დამატებითი ელემენტები, როგორიცაა სურათები ან ახალი ცხრილები, ჩასმულია არსებული ცხრილის შუაში. ამ დაყოფამ შეიძლება გააფუჭოს ორიგინალური ფორმატირება და გაართულოს დოკუმენტის წაკითხვა და რედაქტირება. საბედნიეროდ, არსებობს მარტივი პროცესი გაყოფილი ცხრილების შერწყმისა და მათი ორიგინალური ფორმატის აღდგენისთვის. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ამ პრობლემის მოსაგვარებლად:
ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ცხრილები და გაყავით ტექსტი
გახსენით Word დოკუმენტი და იპოვნეთ გაყოფილი ცხრილები. დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ყველა ცხრილსა და ტექსტზე, რომელზეც გავლენას ახდენს გაყოფა. დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ ყველა ელემენტი, რომელიც აუცილებელია ორიგინალური ფორმატის აღსადგენად.
ნაბიჯი 2: დააკოპირეთ და ჩასვით ახალ ცხრილში
მას შემდეგ რაც აირჩევთ ცხრილებს და გაყოფთ ტექსტს, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი". შემდეგი, დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ადგილას ცარიელ დოკუმენტზე და აირჩიეთ "ჩასმა". ეს შექმნის ახალ ცხრილს, რომელიც შეიცავს ყველა შერჩეულ ელემენტს. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ცხრილისა და სვეტების ზომა, რათა მოერგოს თავდაპირველ ფორმატს.
ნაბიჯი 3: დაარეგულირეთ ფორმატირება და სტილი
მას შემდეგ, რაც გაყოფილი ცხრილები ახალ ცხრილად გააერთიანეთ, შეიძლება დაგჭირდეთ ფორმატისა და სტილის კორექტირება, რათა შეესაბამებოდეს თავდაპირველ ფორმატირებას. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ სვეტების სიგანე, უჯრედების ინტერვალი და ცხრილის სხვა თვისებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ განსაზღვრული ან მორგებული სტილი, რათა ცხრილი გამოიყურებოდეს ისე, როგორც გსურთ.
12. გაყავით ცხრილი Word-ში უკეთესი ვიზუალიზაციისა და მონაცემთა ორგანიზებისთვის
Microsoft Word-ში მონაცემების სანახავად და ორგანიზების ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა ცხრილის გაყოფა. ეს პროცესი განსაკუთრებით სასარგებლოა დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამუშავებისას და უფრო მკაფიო და ლაკონური პრეზენტაციის მოსაძებნად. ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯები, რომლებიც აუცილებელია Word-ში ცხრილის გასაყოფად და მონაცემთა ვიზუალიზაციის მაქსიმალური ეფექტურობისთვის.
1. აირჩიეთ სტრიქონი ან სვეტი, სადაც გსურთ ცხრილის გაყოფა. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ შესაბამისი რიგის ნომერზე ან სვეტის ასოზე.
2. გადადით "დიზაინის" ჩანართზე ცხრილების ხელსაწყოთა პანელზე. ამ ჩანართში ნახავთ სხვადასხვა ვარიანტს ცხრილის მორგებისა და ფორმატირებისთვის.
3. დიზაინის ჩანართში "ინსტრუმენტები" ჯგუფში აირჩიეთ "გაყოფილი ცხრილი". ეს გახსნის დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიუთითოთ, თუ როგორ გსურთ ცხრილის გაყოფა.
მას შემდეგ რაც შეირჩევა "გაყოფა ცხრილის" ოფცია, გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, სადაც ნაჩვენებია ცხრილის გაყოფის სხვადასხვა ალტერნატივა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რიგებად ან სვეტებად დაყოფა, მომხმარებლის კონკრეტული საჭიროებების მიხედვით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ აირჩიოთ განყოფილებების რაოდენობა და დააყენოთ თითოეულის სიგანე. ამ ვარიანტებით შეგიძლიათ მიაღწიოთ Word-ის ცხრილში მონაცემების უკეთ ვიზუალიზაციას და ორგანიზებას, რაც ხელს უწყობს წარმოდგენილი ინფორმაციის გაგებასა და ანალიზს.
დასასრულს, ცხრილის გაყოფა Word-ში არის ღირებული ინსტრუმენტი მონაცემთა ვიზუალიზაციისა და ორგანიზების გასაუმჯობესებლად. ზემოთ ნახსენები ნაბიჯების დაცვით, შეიძლება მიღწეული იქნას ცხრილში მოცემული ინფორმაციის უფრო ეფექტური და მკაფიო წარმოდგენა. ამ ფუნქციის გამოყენება განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც მუშაობთ დიდი მოცულობის მონაცემებთან ან გჭირდებათ უფრო სტრუქტურირებული და წასაკითხი პრეზენტაცია.
13. სასარგებლო რჩევები Word-ში ცხრილების დაყოფის ოპტიმიზაციისთვის
ამ პოსტში რამდენიმეს შემოგთავაზებთ. ცხრილების გაყოფა შეიძლება იყოს გამოწვევა, მაგრამ შემდეგი ნაბიჯებით თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად მოაგვაროთ ეს პრობლემა.
1. გამოიყენეთ "Split Table" ბრძანება: როდესაც თქვენ გაქვთ ცხრილი, რომელიც გსურთ დაყოთ რიგებად ან სვეტებად, შეარჩიეთ ცხრილი რომელიმე უჯრედზე დაწკაპუნებით და შემდეგ გადადით ლენტაზე "Layout" ჩანართზე. იქ ნახავთ ბრძანებას "Split Table". როდესაც თქვენ აირჩევთ მას, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ დაადგინოთ დაყოფა რიგებად ან სვეტებად. ეს საშუალებას მოგცემთ დაყოთ ცხრილი მცირე ნაწილებად თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
2. დაარეგულირეთ სვეტების სიგანე: ცხრილის გაყოფისას, მიღებულ სვეტებს შეიძლება არ ჰქონდეს სასურველი სიგანე. სვეტების სიგანის დასარეგულირებლად, უბრალოდ აირჩიეთ ცხრილი ან განყოფილება, რომლის შეცვლაც გსურთ და გადადით "დიზაინის" ჩანართზე. იქ ნახავთ ოფციას "S Distribute columns", რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაათანაბროთ ყველა სვეტის სიგანე ან დაარეგულიროთ ისინი ინდივიდუალურად თქვენი პრეფერენციების მიხედვით.
3. გამორთეთ "Auto-fit to content" ოფცია: ნაგულისხმევად, Word ავტომატურად არეგულირებს სვეტების სიგანეს, რათა მოერგოს შინაარსს. თუმცა, ამან შეიძლება გამოიწვიოს სხვადასხვა სიგანის სვეტები და გაართულოს ცხრილის ნახვა. ამ პარამეტრის გამორთვისთვის აირჩიეთ ცხრილი და გადადით "დიზაინის" ჩანართზე. "თვისებები" ჯგუფში დააწკაპუნეთ "ცხრილის ოფციები" და მოხსენით ველი "ავტომატური მორგება შინაარსზე". ეს საშუალებას მოგცემთ მეტი კონტროლი გქონდეთ ცხრილის განლაგებაზე.
მიმდევარი ეს რჩევები, თქვენ შეძლებთ Word-ში ცხრილების დაყოფის ოპტიმიზაციას მარტივი და ეფექტური გზით. დაიმახსოვრეთ, რომ გამოიყენოთ ბრძანება "გაყოფა ცხრილი" ცხრილის უფრო მცირე ნაწილებად გასაყოფად, სვეტების სიგანე თქვენს საჭიროებებზე დაარეგულიროთ და გამორთოთ "Auto Fit to Content" ვარიანტი, რათა მეტი კონტროლი გქონდეთ ცხრილის განლაგებაზე. სცადეთ ეს რჩევები და გააუმჯობესეთ თქვენი ცხრილის მართვის უნარები Word-ში!
14. Word-ში ცხრილების ეფექტური დაყოფის საბოლოო რეკომენდაციები
ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე საბოლოო რეკომენდაცია Word-ში ცხრილების ეფექტური გაყოფისთვის:
- Word-ში ცხრილის გაყოფისას მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ცხრილი სწორად არის ფორმატირებული. გადაამოწმეთ, რომ უჯრედები არის შესაბამისი ზომის შინაარსის შემცველობისთვის და რომ საზღვრები კარგად არის განსაზღვრული.
- გამოიყენეთ Word-ის "Split Table" ფუნქცია ცხრილის ორ ან მეტ პატარა ცხრილად გამოსაყოფად. აირჩიეთ მწკრივი, სადაც გსურთ შეასრულოთ გაყოფა და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაყოფილი ცხრილი“ ცხრილის ხელსაწყოების ჩანართში.
- განიხილეთ მაგიდის შეფუთვის ფუნქციების გამოყენება, რათა დარწმუნდეთ, რომ გაყოფილი მაგიდები სწორად გამოიყურება და შეფუთულია. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ სვეტების სიგანე და მწკრივის სიმაღლე, საჭიროებისამებრ, თქვენი ცხრილების გარეგნობის ოპტიმიზაციისთვის.
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს Word-ში ცხრილების ეფექტური გაყოფის მისაღწევად. დაიმახსოვრეთ, გადახედეთ და დაარეგულირეთ ფორმატირება და გამოიყენეთ შესაბამისი Word ინსტრუმენტები სასურველი შედეგების მისაღებად. სათანადო ფორმატირებით და ცხრილების სწორი დაყოფით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი ორგანიზებულობა და წაკითხვა Word დოკუმენტები.
მოკლედ, Word-ში ცხრილის გაყოფა შეიძლება იყოს მარტივი ამოცანა, თუ დაიცავთ სწორ ნაბიჯებს. ცხრილის განლაგების ვარიანტების საშუალებით შესაძლებელია ცხრილის რიგებად ან სვეტებად დაყოფა საჭიროებისამებრ. გაყოფილი ცხრილის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ცხრილის განლაგება დოკუმენტის სპეციფიკურ საჭიროებებზე, რაც გაადვილებს ინფორმაციის ორგანიზებას და წარდგენას. გარდა ამისა, შეიძლება განხორციელდეს დამატებითი კორექტირება, როგორიცაა უჯრედების გაერთიანება ან რიგებისა და სვეტების ზომის კორექტირება, ცხრილის გარეგნობისა და ფორმატირების ოპტიმიზაციისთვის. ამ ცოდნით მომხმარებლებს შეუძლიათ სრულად ისარგებლონ Word-ის შესაძლებლობებით და შექმნან უნაკლო, პროფესიონალური ცხრილები. ნუ დააყოვნებთ ექსპერიმენტებს და შეისწავლეთ დაფის დიზაინის ვარიანტები, რომ მიიღოთ მაქსიმუმი Word დოკუმენტები!
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.