როგორ მართოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებები Zoho– ში? თუ Zoho-ს მომხმარებელი ხართ და გაინტერესებთ, როგორ მართოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებები ეფექტური გზითთქვენ სწორ ადგილას მოხვედით. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ნაბიჯებს, თუ როგორ მართოთ თქვენი ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებები Zoho-ში და მაქსიმალურად გამოიყენოთ ეს ფუნქცია. ჩვენი მარტივი და გასაგები ინსტრუქციებით, თქვენ შეძლებთ თქვენი შემოსულების ორგანიზებულად შენახვას და არასდროს გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი ზარი ან შეტყობინება. განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ, როგორ!

ეტაპობრივად ➡️ როგორ ვმართოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებები Zoho-ში?

• შედით თქვენს Zoho ანგარიშში. Zoho-ში ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებების სამართავად, ჯერ თქვენს ანგარიშში უნდა შეხვიდეთ. შესაბამის ველებში შეიყვანეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი და პაროლი და დააჭირეთ ღილაკს „შესვლა“.
• ხმოვანი ფოსტის მენიუში შესვლა. შესვლის შემდეგ, ნავიგაციის ზოლში ან გვერდით პანელში მოძებნეთ „ხმოვანი ფოსტის“ მენიუ. დააწკაპუნეთ მასზე Zoho-ში ხმოვანი ფოსტის მართვის გვერდზე გადასასვლელად.
• მოუსმინეთ ხმოვანი შეტყობინებები. ხმოვანი ფოსტის მართვის გვერდზე თქვენ ნახავთ ყველა მიღებული შეტყობინების სიას. შეტყობინების მოსასმენად, დააწკაპუნეთ დაკვრის ღილაკზე ან დინამიკის ხატულაზე თითოეული შეტყობინების გვერდით. ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ინფორმაცია, როგორიცაა შეტყობინების მიღების თარიღი და დრო, გამგზავნის ტელეფონის ნომერი და შეტყობინების სიგრძე.
• შეტყობინებების მონიშვნა, როგორც მოსმენილი. მოსმენის შემდეგ ხმოვანი გაგზავნამნიშვნელოვანია, რომ მონიშნოთ ის, როგორც მოსმენილი, რათა თვალყური ადევნოთ უკვე განხილულ შეტყობინებებს. შეტყობინების მოსმენილად მოსანიშნად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მონიშვნა, როგორც მოსმენილი“ ან შეტყობინების გვერდით მონიშვნის ხატულაზე.
• ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებების მართვა. Zoho გთავაზობთ ხმოვანი ფოსტის მართვის რამდენიმე ვარიანტს. შეტყობინების წაშლა შეგიძლიათ წაშლის ღილაკზე ან ნაგვის ურნის ხატულაზე დაწკაპუნებით. ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ შეტყობინება, როგორც აუდიო ფაილი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ჩამოტვირთვის ღილაკზე ან ჩამოტვირთვის ხატულაზე დაწკაპუნებით. თუ გსურთ პასუხის გაცემა მესიჯამდე, ამის გაკეთება შეგიძლიათ გამგზავნის ტელეფონის ნომერზე დარეკვით ან მათთვის Zoho-დან პირდაპირ ელფოსტის გაგზავნით.
• დააყენეთ თქვენი ხმოვანი ფოსტის პარამეტრები. Zoho-ში ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებების მართვის პერსონალიზებისთვის, პლატფორმა საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ სხვადასხვა პარამეტრები. შეგიძლიათ დააყენოთ მაქსიმალური ხანგრძლივობა ხმოვანი შეტყობინებები, გააქტიურება ან გამორთვა შეტყობინებების ავტომატური ტრანსკრიფცია და ავტომატური მისალმებებისა და დამშვიდობების პერსონალიზაცია, რომლებიც უკრავს თითოეული შეტყობინების წინ და შემდეგ.

Q & A

ხშირად დასმული კითხვები Zoho-ში ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებების მართვის შესახებ

1. როგორ მივიღო წვდომა ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებებზე Zoho-ში?

1. შედით თქვენს Zoho ანგარიშში.
2. გადადით თქვენი დაფის „ხმოვანი შეტყობინებების“ განყოფილებაში.
3. დააწკაპუნეთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებაზე, რომლის მოსმენაც გსურთ.

2. როგორ მოვნიშნოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება წაუკითხავად Zoho-ში?

1. გახსენით ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება, რომლის წაუკითხავად მონიშვნაც გსურთ.
2. დააჭირეთ ღილაკს „წაუკითხავად მონიშვნა“.

3. როგორ წავშალო ხმოვანი შეტყობინება Zoho-ში?

1. აირჩიეთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება, რომლის წაშლა გსურთ.
2. დააჭირეთ ღილაკს „წაშლა“ ინსტრუმენტთა პანელი.
3. მოთხოვნის შემთხვევაში დაადასტურეთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინების წაშლა.

4. როგორ შევინახოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება Zoho-ში?

1. აირჩიეთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება, რომლის შენახვაც გსურთ.
2. დააჭირეთ ღილაკს „შენახვა“ ხელსაწყოთა ზოლში.

5. როგორ გადმოვწერო დანართი ხმოვანი შეტყობინებიდან Zoho-ში?

1. გახსენით ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება, რომელიც შეიცავს დანართს.
2. დააწკაპუნეთ თანდართულ ფაილში არსებულ ჩამოტვირთვის ბმულზე.

6. როგორ გავაზიაროთ ხმოვანი შეტყობინება Zoho-ში?

1. აირჩიეთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინება, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
2. დააჭირეთ ღილაკს „გაზიარება“ ინსტრუმენტთა პანელზე.
3. შეიყვანეთ მიმღების ელფოსტის მისამართი.
4. ხმოვანი შეტყობინების გასაზიარებლად დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“.

7. როგორ შევცვალოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებების პარამეტრები Zoho-ში?

1. შედით თქვენს Zoho ანგარიშში.
2. გადადით თქვენს პანელზე "პარამეტრების" განყოფილებაში.
3. აირჩიეთ „ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებების“ ოფცია.
4. შეცვალეთ თქვენი შეტყობინებების პარამეტრები სურვილისამებრ.
5. შეინახეთ განხორციელებული ცვლილებები.

8. როგორ მოვძებნოთ ხმოვანი ფოსტის შეტყობინებები Zoho-ში?

1. გადადით Zoho-ს პანელზე „ძებნის“ განყოფილებაში.
2. შეიყვანეთ ძიების კრიტერიუმები, როგორიცაა საკვანძო სიტყვები ან გამგზავნი.
3. დაკავშირებული ხმოვანი შეტყობინებების შედეგების სანახავად დააჭირეთ ღილაკს „ძებნა“.

9. როგორ შევცვალოთ Zoho ინტერფეისის ენა Zoho-ში?

1. შედით თქვენს Zoho ანგარიშში.
2. გადადით თქვენს პანელზე "პარამეტრების" განყოფილებაში.
3. ინტერფეისიდან აირჩიეთ „ენა“.
4. აირჩიეთ სასურველი ენა ხელმისაწვდომი სიიდან.
5. შეინახეთ განხორციელებული ცვლილებები.

10. როგორ დავუკავშირდე Zoho-ს მხარდაჭერის სამსახურს ხმოვანი შეტყობინებების დახმარების მისაღებად?

1. Ესტუმრეთ საიტი Zoho-დან და გადადით მათ „მხარდაჭერის“ განყოფილებაში.
2. იპოვეთ ვარიანტი „დაუკავშირდით მომხმარებელთა მომსახურების სამსახურს“.
3. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი საკონტაქტო მეთოდი, როგორიცაა ონლაინ ჩატი ან ელექტრონული ფოსტა.
4. აღწერეთ თქვენი პრობლემა და მოითხოვეთ დახმარება ხმოვანი შეტყობინებებით.
5. გთხოვთ, დაელოდოთ Zoho-ს მხარდაჭერის სამსახურის პასუხს.