როგორ შევინახოთ PowerPoint პრეზენტაცია ისე, რომ მისი შეცვლა შეუძლებელი იყოს

⁤ როგორ შეინახოთ Power Point პრეზენტაცია ისე, რომ მისი შეცვლა შეუძლებელია?

Power Point არის ფართოდ გამოყენებული ინსტრუმენტი ინფორმაციის გრაფიკულად და დინამიურად წარმოსაჩენად. თუმცა, ხშირ შემთხვევაში აუცილებელია პრეზენტაციის დაცვა ყოველგვარი არაავტორიზებული მოდიფიკაციის თავიდან ასაცილებლად. ამის მისაღწევად, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ფაილის შენახვისას შესაბამისი ვარიანტების ცოდნას. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ეტაპობრივად როგორ შეინახოთ პრეზენტაცია Პოვერ პოინტი ისე, რომ მისი შეცვლა შეუძლებელია, რაც უზრუნველყოფს თქვენი მუშაობის მთლიანობასა და კონფიდენციალურობას.

ნაბიჯი 1: გახსენით თქვენი PowerPoint პრეზენტაცია.

სანამ დაიწყებთ თქვენი პრეზენტაციის შენახვის პროცესს რედაქტირების შეზღუდვებით, დარწმუნდით, რომ ღია გაქვთ PowerPoint ფაილი და მზად ხართ ნებისმიერი საჭირო კორექტირებისთვის. მას შემდეგ რაც გახსნით თქვენს პრეზენტაციას, გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯი.

ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი". ხელსაწყოთა პანელი უმაღლესი.

Power Point ეკრანის ზედა ნაწილში ნახავთ ინსტრუმენტთა პანელს სხვადასხვა ვარიანტებით. დააწკაპუნეთ "ფაილზე" მენიუს საჩვენებლად სხვადასხვა ფუნქციებითა და პარამეტრებით.

ნაბიჯი 3: ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "შენახვა როგორც".

ჩამოსაშლელი მენიუში, რომელიც ჩნდება ⁢»ფაილის დაწკაპუნებისას“, მოძებნეთ და აირჩიეთ „შენახვა როგორც“ ვარიანტი. ეს პარამეტრი საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ ორიგინალური ფაილის ასლი დაცვის პარამეტრებით, რომელთა განხორციელებაც გსურთ.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ ადგილმდებარეობა და ფაილის სახელი.

პრეზენტაციის შენახვამდე სისტემა მოგთხოვთ მიუთითოთ ფაილის ადგილმდებარეობა და სახელი. აირჩიეთ შესაფერისი ადგილი თქვენი პრეზენტაციისთვის⁤ და მიანიჭეთ აღწერილობითი სახელი, რომელიც დაგეხმარებათ მომავალში ფაილის იდენტიფიცირებაში.

ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ ველზე „წაკითხვის ჩართვა“ და „შენახვა“.

მას შემდეგ რაც აირჩევთ მდებარეობას და ფაილის სახელს, ნახავთ უამრავ დამატებით ვარიანტს. ამ ეტაპზე აუცილებელია დააწკაპუნოთ ველზე, რომელიც ამბობს „კითხვის ჩართვა“, რათა ვინმემ არ შეიტანოს ცვლილებები პრეზენტაციაში. დაბოლოს, დააწკაპუნეთ "შენახვა" შენახვის პროცესის დასასრულებლად.

ამ ნაბიჯების შემდეგ შეგიძლიათ შეინახოთ Power Point პრეზენტაცია უსაფრთხოდ, ყოველგვარი არაავტორიზებული მოდიფიკაციის თავიდან აცილება⁢. ყოველთვის გახსოვდეთ, რომ გამოიყენოთ ეს დაცვის პარამეტრები, როდესაც გჭირდებათ თქვენი პრეზენტაციების მთლიანობისა და კონფიდენციალურობის შენარჩუნება.

1. შეინახეთ PowerPoint პრეზენტაცია „მხოლოდ წაკითხვის“ ფორმატში

Თუ გჭირდება დაიცავით PowerPoint პრეზენტაცია ისე, რომ მისი შეცვლა შეუძლებელია, შეგიძლიათ შეინახოთ "მხოლოდ წაკითხვის" ფორმატში. ეს ფორმატი საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ნახონ პრეზენტაცია, მაგრამ არ აძლევს მათ უფლებას შეიტანონ ცვლილებები შინაარსში. შემდეგი, ჩვენ აგიხსნით⁤ როგორ განვახორციელოთ ეს პროცესი ეტაპობრივად.

ნაბიჯი 1: გახსენით პრეზენტაცია, რომლის შენახვა გსურთ მხოლოდ წაკითხვის ფორმატში.

ნაბიჯი 2: დააჭირეთ მენიუს "ფაილი" ეკრანის ზედა მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 3: ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "შენახვა როგორც".

ნაბიჯი 4: ‌დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით⁤ იმ ადგილას, სადაც გსურთ პრეზენტაციის შენახვა. შემდეგ, "ფაილის სახელი" ველში შეიყვანეთ ფაილის სახელი.

ნაბიჯი 5: დიალოგური ფანჯრის ბოლოში დააწკაპუნეთ⁤-ზე⁤ „ინსტრუმენტები“ ოფციაზე და აირჩიეთ⁢ ​​„ზოგადი პარამეტრები…“.

ნაბიჯი 6: "ზოგადი პარამეტრების" ფანჯარაში მონიშნეთ ყუთი, რომელშიც ნათქვამია "მხოლოდ წაკითხვა" და დააჭირეთ "OK".

ნაბიჯი 7: ბოლოს დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შენახვა“ პროცესის დასასრულებლად.

თქვენი პრეზენტაციის „მხოლოდ წაკითხვის“ ფორმატში შენახვით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ვერავინ შეძლებს არასასურველი ცვლილებების შეტანას შინაარსში. გახსოვდეთ, რომ თუ მომავალში გჭირდებათ⁤ ცვლილებების შეტანა, უნდა შეინახოთ პრეზენტაციის რედაქტირებადი ასლი. ახლა თქვენ გაქვთ საჭირო ცოდნა თქვენი PowerPoint პრეზენტაციების ეფექტურად დასაცავად. ნუ დააყოვნებთ ამ ნაბიჯების გამოყენებას თქვენს პროექტებზე!

2. დაიცავით პრეზენტაცია ძლიერი პაროლით

დაიცავით თქვენი პრეზენტაცია ძლიერი პაროლით აუცილებელია იმის უზრუნველყოფა, რომ ვერავინ შეძლებს თქვენს PowerPoint ფაილში არაავტორიზებული ცვლილებების შეტანას. უსაფრთხოების ეს ზომა საშუალებას მოგცემთ გააკონტროლოთ ვის შეუძლია თქვენს პრეზენტაციაზე წვდომა და ცვლილებების შეტანა. საბედნიეროდ, PowerPoint-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ პაროლი თქვენი ფაილების დასაცავად.

თქვენი პრეზენტაციის უზრუნველსაყოფად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით თქვენი PowerPoint პრეზენტაცია და დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ფაილი“ ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.
2. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „შენახვა როგორც“ თქვენი ფაილის ასლის შესანახად.
3. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ აირჩიოთ მდებარეობა და სახელი თქვენი პრეზენტაციის შესანახად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილის ფორმატის შეცვლა თუ გსურთ.

მას შემდეგ რაც შეარჩევთ ადგილს და სახელს თქვენი პრეზენტაციის შესანახად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ინსტრუმენტები“ ⁢ ღილაკზე „შენახვა“ ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. შემდეგ ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "ზოგადი" და დააჭირეთ "უსაფრთხოების ოფციებს".

უსაფრთხოების პარამეტრების pop-up ფანჯარაში აირჩიეთ "პაროლის დაყენება" ჩამრთველი. შემდეგი, შეიყვანეთ ა ძლიერი და უსაფრთხო პაროლი, რომელიც ძნელი მისახვედრია, მაგრამ რომ ადვილად დაიმახსოვროთ. დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ასოების, რიცხვების ⁤ და სიმბოლოების კომბინაცია თქვენი პრეზენტაციის უსაფრთხოების გასაზრდელად. დააწკაპუნეთ „OK“-ზე, რათა დაადასტუროთ პაროლი და შეინახოთ ცვლილებები.

ამ მარტივი ნაბიჯების დაცვით, თქვენ დაიცავთ თქვენს პრეზენტაციას ძლიერი პაროლით რაც ხელს შეუშლის თქვენს PowerPoint ფაილის არაავტორიზებულ მოდიფიკაციას. გახსოვდეთ, რომ თავიდან აიცილოთ თქვენი პაროლის გაზიარება არაავტორიზებულ ადამიანებთან და დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ის უსაფრთხო ადგილას, რათა არ დაგავიწყდეთ. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი პრეზენტაციის მთლიანობა და უზრუნველყოთ, რომ მხოლოდ სწორ ადამიანებს შეუძლიათ მასზე წვდომა და ცვლილებების შეტანა.

3. შეზღუდეთ პრეზენტაციის რედაქტირება და მოდიფიკაცია

ზოგჯერ შეიძლება სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი იყოს PowerPoint პრეზენტაციის დაცვა, რათა არ მოხდეს მისი შეცვლა მესამე მხარის მიერ. ეს განსაკუთრებით აქტუალურია, თუ პრეზენტაცია შეიცავს კონფიდენციალურ ინფორმაციას ან თუ გსურთ, რომ თავიდან აიცილოთ სხვები არაავტორიზებული ცვლილებების განხორციელებისგან. საბედნიეროდ, PowerPoint გთავაზობთ რამდენიმე ინსტრუმენტს და ვარიანტს პრეზენტაციის რედაქტირებისა და მოდიფიკაციის შეზღუდვისთვის.

ეფექტური ვარიანტი ⁢ დაცვა PowerPoint პრეზენტაცია და მოერიდეთ მას მოდიფიკაცია ეს არის პაროლების გამოყენებით. PowerPoint საშუალებას გაძლევთ მინიჭოთ პაროლები როგორც ფაილის გასახსნელად, ასევე მის შესაცვლელად. გახსნის პაროლის მინიჭებით, თქვენ დარწმუნდებით, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ ადამიანებს შეუძლიათ წვდომა პრეზენტაციის შინაარსზე. ანალოგიურად, მოდიფიკაციის პაროლის მინიჭება ხელს უშლის რაიმე ცვლილების განხორციელებას შესაბამისი პაროლის გარეშე.

კიდევ ერთი გზა შეზღუდვა PowerPoint პრეზენტაციის რედაქტირება და შეცვლა ხდება გამოყენებით ნებართვები. ნებართვების მინიჭებისას ფაილზეთქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელი მოქმედებებია დაშვებული მომხმარებლებისთვის უფლებამოსილი. მაგალითად, შეგიძლიათ დაუშვათ⁢ პრეზენტაციის ნახვა, მაგრამ თავიდან აიცილოთ ცვლილებების შეტანა ან შინაარსის კოპირება. ეს უზრუნველყოფს ფაილზე უსაფრთხოებისა და კონტროლის დამატებით დონეს, რაც უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ მომხმარებლებს შეუძლიათ ცვლილებების შეტანა. გარდა ამისა, ამ ნებართვების მორგება შესაძლებელია თითოეული მომხმარებლისთვის, რაც საშუალებას იძლევა განისაზღვროს წვდომის სხვადასხვა დონე კონკრეტული საჭიროებიდან გამომდინარე.

4. გამოიყენეთ Power Point უსაფრთხოების ინსტრუმენტები

Power Point-ში არის სხვადასხვა უსაფრთხოების ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პრეზენტაციების დასაცავად და არაავტორიზებული ცვლილებების თავიდან ასაცილებლად. ეს ხელსაწყოები საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ კონტროლი თქვენს კონტენტზე ⁤და უზრუნველყოთ, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ ადამიანებს შეუძლიათ თქვენი პრეზენტაციის წვდომა და რედაქტირება. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს ხელსაწყოები PowerPoint პრეზენტაციის უსაფრთხოდ შესანახად.

1. პაროლის გახსნა: ა ეფექტურად თქვენი პრეზენტაციის დაცვის ერთ-ერთი გზაა ფაილის გასახსნელად პაროლის დაყენება. ეს უზრუნველყოფს თქვენს პრეზენტაციაზე წვდომას მხოლოდ იმ ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ სწორი პაროლი. გახსნის პაროლის დასაყენებლად გადადით ⁤"ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "პრეზენტაციის დაცვა". შემდეგ აირჩიეთ „დაშიფვრა პაროლით“ და დააყენეთ ძლიერი პაროლი. გახსოვდეთ გამოიყენეთ ასოების, ციფრების და სპეციალური სიმბოლოების კომბინაცია რომ უფრო უსაფრთხო იყოს.

2. შეზღუდეთ რედაქტირება: კიდევ ერთი სასარგებლო ინსტრუმენტია თქვენი პრეზენტაციის რედაქტირების შეზღუდვა. ეს საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ვის შეუძლია ცვლილებების შეტანა პრეზენტაციის შინაარსში. ამ პარამეტრის გასააქტიურებლად გადადით ჩანართზე „მიმოხილვა“ და აირჩიეთ „რედაქტირების შეზღუდვა“. შემდეგი, აირჩიეთ დაშვებული რედაქტირების პარამეტრები, როგორიცაა მხოლოდ კომენტარების დაშვება ან მხოლოდ ფორმატირების დაშვება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომელ ადამიანებს აქვთ ცვლილებების შეტანის ნებართვა მათი ელფოსტის მისამართების მითითებით. ეს უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ პირებს შეუძლიათ ცვლილებების შეტანა პრეზენტაციაში.

3. მონიშნეთ როგორც საბოლოო: შემთხვევითი რედაქტირების თავიდან აცილების მარტივი გზაა თქვენი პრეზენტაციის საბოლოო მონიშვნა. ეს გადააყენებს მას მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში, თავიდან აიცილებს რაიმე უნებლიე ცვლილებას. პრეზენტაციის საბოლოო მოსანიშნად გადადით "ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "ინფორმაცია". შემდეგ, "პრეზენტაციის დაცვა" განყოფილებაში დააწკაპუნეთ "მონიშვნა როგორც საბოლოო". ეს ვარიანტი იდეალურია, როდესაც დაასრულებთ თქვენი პრეზენტაციის შექმნას და რედაქტირებას, და გსურთ მისი გაზიარება მხოლოდ ნახვის რეჟიმში. გახსოვდეთ, რომ მაშინაც კი, თუ თქვენ მონიშნეთ პრეზენტაცია როგორც საბოლოო, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ ცვლილებების შეტანა საჭიროების შემთხვევაში, უბრალოდ გამორთეთ ეს პარამეტრი ნებისმიერ დროს. Power Point უსაფრთხოების ამ ინსტრუმენტების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაიცვათ თქვენი პრეზენტაციები და უზრუნველყოთ, რომ ისინი ხელუხლებელი დარჩეს და მათი შეცვლა შეუძლებელია თქვენი ნებართვის გარეშე. გახსოვდეთ დაიცავით ეს რეკომენდაციები თქვენი შინაარსის დასაცავად და თქვენს პრეზენტაციებზე კონტროლის შესანარჩუნებლად.

5. მოერიდეთ არასასურველ თანამშრომლობას პრეზენტაციაში

ზოგჯერ თქვენ გჭირდებათ PowerPoint პრეზენტაციის გაზიარება სხვა ადამიანებთან, მაგრამ არ გსურთ, რომ მათ შეძლონ ცვლილებების შეტანა შინაარსში. ამისთვის, არის რამდენიმე ზომები, რომელთა მიღებაც შეგვიძლია.⁤

დაიცავით პრეზენტაცია პაროლით. უნებართვო ცვლილებების თავიდან ასაცილებლად მარტივი გზაა პაროლის დაყენება პრეზენტაციის ფაილის გასახსნელად. ამ გზით, მხოლოდ იმ ადამიანებს, რომლებმაც იციან პაროლი, შეძლებენ წვდომა⁤ კონტენტზე⁢ და მასში ცვლილებების შეტანა. პაროლის დასაყენებლად, უბრალოდ გადადით "ფაილი" ოფციაზე ხელსაწყოთა ზოლში, აირჩიეთ "დოკუმენტის დაცვა" და შემდეგ აირჩიეთ "დაშიფვრა პაროლით". აქ ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ ჩვენი პაროლი და დავრწმუნდეთ, რომ ის მხოლოდ სანდო ადამიანებს გავუზიაროთ.

გადაიყვანეთ პრეზენტაცია მხოლოდ წაკითხვის ფორმატში. ‌ თუ გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ პრეზენტაციის პაროლით გახსნის შემდეგაც ვერავინ შეძლებს ცვლილებების შეტანას, შეგვიძლია ფაილის ფორმატი შევცვალოთ მხოლოდ წაკითხვაზე. ამ გზით, მაშინაც კი, თუ ვინმე შეეცდება შეინახოს შეცვლილი ასლი, მას გამოჩნდება გამაფრთხილებელი შეტყობინება, რომ ფაილი დაცულია ჩაწერისგან. ამისათვის ჩვენ უბრალოდ გადავდივართ "შენახვა როგორც" ოფციაზე ხელსაწყოთა ზოლში, აირჩიეთ "მეტი პარამეტრები" და მონიშნეთ "მხოლოდ წაკითხვის" ველი.

პრეზენტაციის ცალკეული ელემენტების ჩაკეტვა. პრეზენტაციის მთლიანობაში დაცვის გარდა, ჩვენ შეგვიძლია ცალკეული ელემენტების ჩაკეტვა მასში. ეს სასარგებლოა, თუ გვსურს დავუშვათ გარკვეული ინტერაქცია პრეზენტაციასთან, მაგალითად, ბმულებზე დაწკაპუნება ან მედიის ნახვა, მაგრამ არ გვინდა რაიმე ცვლილებები შეიტანოს შიგთავსში. ელემენტის ჩასაკეტად, ჩვენ უბრალოდ ვირჩევთ მას და გადავდივართ "დაცვა" ოფციაზე ხელსაწყოთა ზოლში. აქ ჩვენ შეგვიძლია გამორთოთ "რედაქტირება" ოფცია და ავირჩიოთ "მხოლოდ წაკითხვა" ოფცია, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ელემენტის შეცვლა შეუძლებელია.

6. შეინახეთ პრეზენტაცია უსაფრთხო ფორმატში

შეინახეთ ⁤Power Point პრეზენტაცია⁢ უსაფრთხო ფორმატში

1. გამოიყენეთ "შენახვა როგორც" ოფცია
ამისთვის დაიცავით თქვენი PowerPoint პრეზენტაცია და თავიდან აიცილეთ არაავტორიზებული ცვლილებები, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ "შენახვა როგორც" ვარიანტი. ეს ვარიანტი საშუალებას მოგცემთ შეინახეთ თქვენი პრეზენტაცია უსაფრთხო ფორმატში რომელიც⁤ არ შეიძლება ადვილად⁤ შეცვალოს სხვა მომხმარებლების მიერ. "შენახვა როგორც" დაწკაპუნებით, თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ფორმატი, რომელშიც გსურთ შეინახოთ თქვენი პრეზენტაცია. უსაფრთხო ვარიანტია 'PDF' ფორმატი⁢, რომელიც უზრუნველყოფს პრეზენტაციის მთლიანობასა და ვიზუალურ იერსახეს, მაგრამ თავიდან აიცილეთ არაავტორიზებული რედაქტირების შესაძლებლობა.

2. უსაფრთხოების პარამეტრების კონფიგურაცია
გარდა იმისა, რომ შეინახეთ თქვენი პრეზენტაცია უსაფრთხო ფორმატში, შეგიძლიათ გაზარდეთ დაცვა უსაფრთხოების პარამეტრების კონფიგურაციით თავად პრეზენტაციის ფარგლებში. Power Point გთავაზობთ ვარიანტებს შეზღუდეთ პრეზენტაციაზე წვდომა, შეზღუდეთ ვის შეუძლია მისი გახსნა, ვის შეუძლია მისი შეცვლა და ვის შეუძლია მისი შინაარსის კოპირება.⁢ ეს პარამეტრები შეგიძლიათ იხილოთ ჩანართში „ფაილი“, აირჩიეთ „პრეზენტაციის დაცვა“ და შემდეგ „ნებართვების დაყენება“. უსაფრთხოების ამ ვარიანტების თქვენს საჭიროებებზე კონფიგურაციით, თქვენ გექნებათ მეტი კონტროლი იმაზე, თუ ვის შეუძლია თქვენს პრეზენტაციაზე წვდომა და ცვლილებების შეტანა.

3. გამოიყენეთ პაროლები
დაბოლოს, დამატებითი ღონისძიებაა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი PowerPoint პრეზენტაციის შეცვლა შეუძლებელია გამოიყენეთ პაროლები. Power Point გაძლევთ საშუალებას დააყენოთ პაროლები სხვადასხვა ქმედებებისთვის, მაგ პრეზენტაციის გახსნის დაცვა o მოერიდეთ პრეზენტაციის ფარგლებში ცალკეული ელემენტების შეცვლას. პაროლების გამოყენებით, მხოლოდ მათ, ვისაც აქვთ ისინი, შეძლებენ წვდომას პრეზენტაციაზე ან ცვლილებების შეტანას. გახსოვდეთ, რომ გამოიყენოთ ძლიერი პაროლები⁢ და გაუზიაროთ ისინი მხოლოდ ავტორიზებულ ადამიანებს, რათა უზრუნველყოთ თქვენი პრეზენტაცია სათანადოდ დაცული.

7. შეზღუდეთ წვდომა ონლაინ პრეზენტაციაზე

ეფექტური გზა შეზღუდეთ წვდომა ონლაინ პრეზენტაციაზე და თავიდან აიცილოთ მისი შეცვლა პაროლის გამოყენებით. თქვენს PowerPoint ფაილზე პაროლის მინიჭებით, მხოლოდ ის ადამიანები, რომლებსაც აქვთ პაროლი, შეძლებენ მის გახსნას და შიგთავსის ნახვას. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია პრეზენტაციის გაზიარებისას ადამიანების შერჩეულ ჯგუფთან, როგორიცაა თანამშრომლები ან კლიენტები.

კიდევ ერთი ვარიანტი დაიცავით თქვენი პრეზენტაცია არის მისი ექსპორტი მხოლოდ წაკითხვის ფორმატში, როგორიცაა PDF ან ვიდეო ფორმატში. ‌თქვენი პრეზენტაციის მხოლოდ წაკითხვის ფორმატში გადაყვანით, თქვენ ხელს უშლით სხვა ადამიანებს კონტენტში ცვლილებების შეტანაში. გარდა ამისა, ის დარწმუნდება, რომ სლაიდები სწორად არის ნაჩვენები სხვადასხვა მოწყობილობები ცვლილებების გარეშე.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეზღუდეთ პრეზენტაციის რედაქტირება მხოლოდ წაკითხვის ან მხოლოდ კომენტარის ნებართვების დაყენება. ეს ნიშნავს, რომ მომხმარებლებს შეეძლებათ მხოლოდ პრეზენტაციის ნახვა და კომენტარების დატოვება, მაგრამ ვერ შეძლებენ კონტენტის შეცვლას ან დამატებას. ეს ნებართვები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფაილის დონეზე ან ცალკეულ სლაიდებზე. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ კონტროლი რედაქტირებაზე და უზრუნველყოთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია დარჩეს ზუსტად ისე, როგორც შექმენით.

8. გამოიყენეთ ღრუბლოვანი შენახვის სერვისები უსაფრთხოების ვარიანტებით

როგორ შეინახოთ Power Point პრეზენტაცია ისე, რომ მისი შეცვლა შეუძლებელია

PowerPoint პრეზენტაციის ღრუბლოვანი საცავის სერვისებში შენახვის შესაძლებლობა გთავაზობთ ბევრ სარგებელს, მაგრამ ის ასევე იწვევს უსაფრთხოების შეშფოთებას. საბედნიეროდ, არსებობს უსაფრთხოების ვარიანტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი პრეზენტაციების დასაცავად და მათი არაავტორიზებული ფორმით შეცვლის თავიდან ასაცილებლად. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ზოგიერთ ამ ვარიანტს და როგორ გამოვიყენოთ ისინი ეფექტურად.

გასათვალისწინებელი მნიშვნელოვანი ვარიანტია უნარი დაშიფვრა მისი პრეზენტაცია. ეს დაამატებს ფაილს უსაფრთხოების დამატებით ფენას, რაც უზრუნველყოფს, რომ მხოლოდ ავტორიზებულ ადამიანებს შეუძლიათ წვდომა და შეცვალონ შინაარსი. თქვენი პრეზენტაციის დაშიფვრისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ძლიერი, უნიკალური პაროლი. გახსოვდეთ, რომ არ გაუზიაროთ ის ვინმეს, ვისაც არ უნდა ჰქონდეს წვდომა პრეზენტაციაზე. გარდა ამისა, სასურველია პაროლის შენახვა უსაფრთხო ადგილას, პრეზენტაციასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ინფორმაციისგან მოშორებით.

თქვენი პრეზენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად კიდევ ერთი ვარიანტია შეზღუდეთ წვდომის ნებართვები. ეს საშუალებას მოგცემთ გააკონტროლოთ ვის შეუძლია თქვენი ფაილის ნახვა და რედაქტირება. თქვენი პრეზენტაციის შენახვის სერვისში შენახვისას ღრუბელშითქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ კონკრეტული ნებართვები თითოეული მომხმარებლისთვის ან მომხმარებელთა ჯგუფისთვის. ეს ნიშნავს, რომ მხოლოდ მათ, ვისაც თქვენ მიანიჭეთ წვდომა, შეძლებენ ფაილის გახსნას და შეცვლას. The ღრუბლოვანი საცავის სერვისები ისინი ხშირად გვთავაზობენ ვარიანტებს, როგორიცაა „მხოლოდ წაკითხვა“ ან „რედაქტირების ნებართვა“, ასე რომ, დარწმუნდით, რომ დააყენეთ შესაბამისი ნებართვები, რათა დაიცვათ თქვენი პრეზენტაცია არაავტორიზებული ცვლილებებისგან.

9. რეგულარულად განაახლეთ პრეზენტაციის დაცვის ზომები

რეგულარულად განაახლეთ დაცვის ზომები პრეზენტაციისთვის სასიცოცხლო მნიშვნელობის პრაქტიკაა ინფორმაციის დაცვა და არაავტორიზებული ცვლილებების თავიდან აცილება. PowerPoint პრეზენტაციის შინაარსის მანიპულირების თავიდან ასაცილებლად, უნდა განხორციელდეს და განახლდეს სხვადასხვა უსაფრთხოების ზომები⁢ საჭიროებებისა და ტექნოლოგიური მიღწევების შესაბამისად. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე სტრატეგია, რომელზეც შეგიძლიათ მიმართოთ ეფექტურად დაცვა თქვენი პრეზენტაციები.

უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია პაროლის დაყენება თქვენი პრეზენტაციების დასაცავად. ეს ხელს შეუშლის არაავტორიზებული ადამიანების გახსნას ან შეცვლას ფაილის თქვენი თანხმობის გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი, როდესაც შეინახავთ თქვენს პრეზენტაციას PowerPoint-ში, დარწმუნდით, რომ ეს ასოების, რიცხვების და სპეციალური სიმბოლოების უსაფრთხო კომბინაციაა. გარდა ამისა, ჩვენ გირჩევთ. რეგულარულად შეცვალეთ პაროლი თქვენი ფაილების უსაფრთხოდ შესანარჩუნებლად.

კიდევ ერთი დამცავი ღონისძიება, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ არის პრეზენტაციის დაშიფვრა. ეს ტექნიკა შედგება პრეზენტაციის შინაარსის წასაკითხად ფორმატში გადაქცევისგან, ვისაც არ აქვს შესაბამისი დაშიფვრის გასაღები. ეს უზრუნველყოფს იმას, რომ მაშინაც კი, თუ ვინმე მოახერხებს ფაილზე წვდომას, ვერ შეძლებს მისი შინაარსის გაგებას ან შეცვლას. შეგიძლიათ გამოიყენოთ PowerPoint-ში ხელმისაწვდომი დაშიფვრის ხელსაწყოები ან გამოიყენოთ მესამე მხარის პროგრამები დამატებითი დაცვის უზრუნველსაყოფად.

ამ ზომების გარდა, პროგრამული უზრუნველყოფის განახლება ⁤ გამოყენებული PowerPoint პრეზენტაციების შესაქმნელად და გასახსნელად აუცილებელია უსაფრთხოების მაღალი დონის შესანარჩუნებლად. პროგრამული უზრუნველყოფის დეველოპერები რეგულარულად ავრცელებენ უსაფრთხოების განახლებებს და პატჩებს, რათა გამოასწორონ ცნობილი დაუცველობა, რომელიც შეიძლება გამოიყენონ ჰაკერებმა. ყოველთვის განაახლეთ თქვენი PowerPoint პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა დარწმუნდეთ, რომ იყენებთ ყველაზე უსაფრთხო ვერსიას და დაცული ხართ კიბერშეტევებისგან. გახსოვდეთ, რომ თქვენი პრეზენტაციების უსაფრთხოება დიდწილად დამოკიდებულია თქვენს მიერ განხორციელებულ ზომებზე და მათ განახლებაზე.

10. შექმენით პრეზენტაციის სარეზერვო ასლი შემთხვევითი ცვლილებების შემთხვევაში

კოპირება და შენახვა ⁢ PowerPoint პრეზენტაცია აუცილებელი პრაქტიკაა შემთხვევითი ან არაავტორიზებული ცვლილებების თავიდან ასაცილებლად. ერთის გაკეთება სარეზერვო ასლი თქვენი პრეზენტაციის, თქვენ ჯერ უნდა გახსნათ ორიგინალური ფაილი. შემდეგი, დააწკაპუნეთ "ფაილი" ჩანართზე ზედა ხელსაწყოთა ზოლში და აირჩიეთ "შენახვა როგორც". ეს გაიხსნება pop-up ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სარეზერვო ფაილის ადგილმდებარეობა და სახელი.

მნიშვნელოვანია აირჩიეთ უსაფრთხო ადგილი თქვენი სარეზერვო ასლის შესანახად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ საქაღალდე თქვენს შიგნით მყარი დისკი ან თუნდაც გამოიყენოთ გარე შესანახი მოწყობილობა, როგორიცაა USB დისკი ან მყარი დისკი გარე. ასევე რეკომენდებულია შეიტანეთ⁤ თარიღი ⁤სარეზერვო ფაილის სახელით, რათა შეინახოთ თქვენი პრეზენტაციის სხვადასხვა ვერსიების მკაფიო ჩანაწერი.

გარდა ამისა, მიზანშეწონილია სარეზერვო ასლის დაცვა თქვენი პრეზენტაცია პაროლის გამოყენებით. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ⁢ „ინსტრუმენტები“ ოფცია ზედა ინსტრუმენტთა პანელზე სარეზერვო ფაილის შენახვის შემდეგ. შემდეგ დააწკაპუნეთ „ზოგად ოფციებზე“ და ჩანართში „უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა“ აირჩიეთ „პაროლი გასახსნელად“.⁤ შეიყვანეთ ძლიერი პაროლი და დარწმუნდით, რომ გახსოვთ ის, რადგან ის დაგჭირდებათ ასლზე წვდომისთვის. უსაფრთხოება მისი აღდგენის შემთხვევაში.