როგორ შევქმნათ ავტომატური ინდექსი Word 2013-ში

ავტომატური ინდექსი ორგანიზებისა და სტრუქტურირების ფუნდამენტური ინსტრუმენტია. ეფექტურად გრძელი დოკუმენტი Word 2013-შიამ ფუნქციის საშუალებით მომხმარებლებს შეუძლიათ სწრაფად შექმნან შინაარსის ცხრილი, რომელიც მოიცავს შესაბამის სათაურებს, გვერდებსა და სუბტიტრებს, რაც აადვილებს ინფორმაციის ნავიგაციას და მოძიებას. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ეტაპობრივად როგორ შევქმნათ ავტომატური ინდექსი Word 2013, რომელიც გთავაზობთ დეტალურ ინსტრუქციებს ამ ტექნიკური ფუნქციის მაქსიმალურად გამოსაყენებლად. ანგარიშს, სახელმძღვანელოს თუ სხვა კომპლექსური შინაარსის დოკუმენტს წერთ, Word 2013-ის ავტომატური ინდექსი თქვენი იდეალური მოკავშირე იქნება თქვენს სამუშაოში სასურველი სიცხადისა და ორგანიზებულობის შესანარჩუნებლად.

1. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის შექმნის შესავალი

Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის შექმნა შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს გრძელი დოკუმენტების ორგანიზებისა და სტრუქტურირებისთვის. ამ ფუნქციის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ თქვენს დოკუმენტში კონკრეტული შინაარსის ნავიგაციისა და მოძიების პროცესი. ქვემოთ წარმოგიდგენთ ეტაპობრივ სახელმძღვანელოს, რომელიც დაგეხმარებათ ავტომატური ინდექსის მარტივად შექმნაში.

პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ თქვენი დოკუმენტი სწორად არის სტრუქტურირებული სათაურებითა და ქვესათაურებით. ეს სათაურები იქნება ელემენტები, რომლებიც გამოჩნდება შინაარსის ცხრილში და მკითხველს საშუალებას მისცემს სწრაფად იპოვოს სასურველი ინფორმაცია. ტექსტზე სათაურის ფორმატირების გამოსაყენებლად, უბრალოდ აირჩიეთ ფორმატირებადი განყოფილება და აირჩიეთ შესაბამისი სათაურის დონე „მთავარი“ ჩანართში. ხელსაწყოთა პანელი.

ახლა, გადადით თქვენს დოკუმენტში იმ ადგილას, სადაც გსურთ ავტომატური ინდექსის ჩასმა. დააწკაპუნეთ ხელსაწყოთა პანელზე ჩანართზე „ცნობები“ და მოძებნეთ ჯგუფი „შინაარსი“. იქ თქვენ ნახავთ სხვადასხვა წინასწარ განსაზღვრულ ინდექსის სტილს, უმარტივესიდან ყველაზე დეტალურამდე. აირჩიეთ სტილი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს და დააწკაპუნეთ მასზე ინდექსის თქვენს დოკუმენტში ჩასასმელად. სულ ესაა! თქვენი ავტომატური ინდექსი ავტომატურად გენერირდება ყველა იმ სათაურითა და ქვესათაურით, რომლებიც ადრე განსაზღვრეთ.

2. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის დაყენების ნაბიჯები

Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის დაყენება მარტივი ამოცანაა, რომელიც მნიშვნელოვნად გაამარტივებს გრძელი დოკუმენტის ორგანიზებასა და ნავიგაციას. ქვემოთ მოცემულია ამისათვის საჭირო ნაბიჯები:

ნაბიჯი 1: Word 2013-ის მთავარ მენიუში აირჩიეთ ჩანართი „ცნობარები“. იქ ნახავთ ოფციას „შინაარსის ჩასმა“; დააწკაპუნეთ მასზე. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ შინაარსის ცხრილის თქვენი პარამეტრების მიხედვით მორგება.

ნაბიჯი 2: ინდექსის ჩასმის დიალოგურ ფანჯარაში თქვენ იხილავთ რამდენიმე ჩანართს, მათ შორის „ზოგადი“, „სტილები“, „სვეტები“ და „შინაარსი“. ეს ჩანართები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ინდექსის გარეგნობა და კონფიგურაცია. დარწმუნდით, რომ განსაზღვრეთ თქვენთვის შესაფერისი პარამეტრები.

ნაბიჯი 3: მას შემდეგ, რაც შინაარსის ცხრილს თქვენს მოთხოვნებზე მორგებთ, დააწკაპუნეთ „OK“-ზე, რათა თქვენს დოკუმენტში შინაარსის ცხრილი ავტომატურად გენერირდეს. Word 2013 თქვენს დოკუმენტში სათაურებსა და ქვესათაურებს თქვენს მიერ არჩეული სტილის მიხედვით მოიძიებს და დაალაგებს. გახსოვდეთ, რომ თუ თქვენი დოკუმენტის შინაარსში ცვლილებებს შეიტანთ, შინაარსის ცხრილის ავტომატურად განახლება შეგიძლიათ მასზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და „ველის განახლება“-ს არჩევით.

3. როგორ დავაყენოთ სათაურის სტილები Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილისთვის

Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილისთვის სათაურის სტილის დასაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Word დოკუმენტი სადაც გსურთ ავტომატური ინდექსის შექმნა.
2. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის გამოყენებაც გსურთ სათაურად და შეცვალეთ მისი სტილი Word-ის წინასწარ განსაზღვრული სათაურის სტილიდან ერთ-ერთით. სათაურის სტილების პოვნა შეგიძლიათ მთავარი ჩანართის, სტილების განყოფილებაში. აირჩიეთ შესაბამისი სათაურის სტილი თქვენი დოკუმენტის თითოეული სექციისთვის.
3. მას შემდეგ, რაც თქვენს დოკუმენტში ყველა სათაურზე გამოიყენებთ სათაურის სტილებს, მოათავსეთ კურსორი იმ ადგილის დასაწყისში, სადაც გსურთ ავტომატური ინდექსის დამატება.
4. გადადით ჩანართზე „ცნობები“ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შინაარსი“. გამოჩნდება მენიუ სხვადასხვა სტილის შინაარსით. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სტილი.
5. თქვენს დოკუმენტზე გამოყენებული სათაურების სტილის მიხედვით, გამოჩნდება ავტომატური შინაარსის ცხრილი. დოკუმენტში სათაურების ჩასმის ან შეცვლისას, შინაარსი ავტომატურად განახლდება.

ამ მარტივი ნაბიჯებით თქვენ შეძლებთ საჭირო სათაურის სტილების დაყენებას შექმნა Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილი. ეს შინაარსი გაგიმარტივებთ დოკუმენტში ნავიგაციას და მკითხველს გაუადვილებს საჭირო ინფორმაციის პოვნას.

გახსოვდეთ, რომ სათაურების სტილები მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ავტომატური შინაარსის ცხრილის შესაქმნელად, არამედ მთელი დოკუმენტის განმავლობაში თანმიმდევრულობისა და ორგანიზებულობის შესანარჩუნებლადაც. შესაბამისი სათაურების სტილების გამოყენება დაგეხმარებათ თქვენი შინაარსის მკაფიოდ და პროფესიონალურად სტრუქტურირებაში. სცადეთ ეს ნაბიჯები და სრულად ისარგებლეთ Word 2013-ის ფუნქციებით!

4. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის ფორმატირების პარამეტრების განსაზღვრა

Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის ფორმატირების პარამეტრების დასადგენად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Word დოკუმენტი 2013 და მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ ავტომატური ინდექსის ჩასმა.
2. ხელსაწყოთა პანელის ბმულების ჩანართზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შინაარსის ჩასმა“.
3. გამოსულ დიალოგურ ფანჯარაში შეგიძლიათ ფორმატირების პარამეტრები თქვენი პრეფერენციების შესაბამისად შეცვალოთ. შეგიძლიათ აირჩიოთ გვერდის ნომრის ფორმატი, ჩანაწერის სტილი, იერარქიის დონე და სხვა.

თუ გსურთ შინაარსის ცხრილის ფორმატის შემდგომი პერსონალიზაცია, ამის გაკეთება შეგიძლიათ გაფართოებული პარამეტრების გამოყენებით. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს „პარამეტრები“ შინაარსის ავტომატური დიალოგური ფანჯრის ფანჯარაში. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომელი სტილის თეგები უნდა შევიდეს შინაარსის ცხრილში, როგორ იქნება დანომრილი ცხრილები და ილუსტრაციები და სხვა დამატებითი პარამეტრები.

ფორმატირების ყველა ვარიანტის თქვენი სურვილისამებრ მორგების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს „კარგი“, რათა ავტომატურად გენერირდეს შინაარსის ცხრილი კურსორის განთავსების ადგილას. დოკუმენტში შინაარსის დამატების ან წაშლისას, შინაარსი ავტომატურად განახლდება ცვლილებების ასახვის მიზნით. ეს საშუალებას გაძლევთ, შინაარსი განახლებული გქონდეთ ხელით გაკეთების გარეშე.

5. Word 2013-ში სათაურების იერარქიის ორგანიზება ავტომატურ ინდექსში

Word 2013-ში, სათაურების იერარქიის ორგანიზება ავტომატურ ინდექსში არის ეფექტური გზა თქვენი დოკუმენტებისთვის მკაფიო და მოწესრიგებული სტრუქტურის უზრუნველსაყოფად. ამ ნაბიჯების შესრულებით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ავტომატური შინაარსის ცხრილი, რომელიც ზუსტად ასახავს თქვენი სათაურების სტრუქტურას.

1. პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ თქვენი სათაურები სწორად არის ფორმატირებული Word-ის მიერ მოწოდებული სათაურების სტილების გამოყენებით. ამ სტილების გამოყენება შეგიძლიათ ტექსტის შერჩევით და შემდეგ ლენტის „მთავარი“ ჩანართიდან შესაბამისი სათაურის სტილის არჩევით.

2. სათაურების სწორად ფორმატირების შემდეგ, გადადით იმ ადგილას, სადაც გსურთ ავტომატური ინდექსის ჩასმა. გადადით „ცნობარების“ ჩანართზე და დააწკაპუნეთ „შინაარსის“ ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს „ინდექსის“ ჯგუფში.

3. გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ ავტომატური შინაარსის ცხრილის სხვადასხვა ვარიანტით. შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული განლაგება ან დააწკაპუნოთ „შინაარსის ჩასმა“-ზე თქვენი შინაარსის ცხრილის შემდგომი პერსონალიზაციისთვის. ამის შემდეგ, მითითებულ ადგილას ავტომატურად გენერირდება შინაარსის ცხრილი, რომელიც ასახავს თქვენი სათაურების იერარქიას.

გახსოვდეთ, რომ სწორად ფორმატირებული სათაურების გამოყენება და ავტომატური შინაარსის ცხრილის შექმნა მკითხველისთვის თქვენს დოკუმენტებში ნავიგაციისა და გაგების პროცესს გაამარტივებს. მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს და Word 2013-ში თქვენი სათაურების იერარქიის ორგანიზებას ავტომატური შინაარსის ცხრილის სახით შეძლებთ. ეფექტურად და პროფესიონალი.

6. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის დიზაინისა და გარეგნობის მორგება

Word 2013-ში ავტომატურ ინდექსთან მუშაობისას, შეგიძლიათ მისი დიზაინი და გარეგნობა თქვენს კონკრეტულ საჭიროებებზე მორგოთ. ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯები ამის მისაღწევად:

1. თქვენს Word დოკუმენტში აირჩიეთ ავტომატური ინდექსი. აუცილებლად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ინდექსზე და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „ინდექსის შეცვლა“.
2. გახსნილ პარამეტრების ფანჯარაში შეგიძლიათ შინაარსის ცხრილის სხვადასხვა ასპექტის პერსონალიზება. მაგალითად, შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის სტილი, ზომა, ფერი და ტექსტის განლაგება.
3. გარდა ამისა, შეგიძლიათ აირჩიოთ „შეცვლა“ ოფცია შინაარსის ცხრილის განლაგების შესაცვლელად. ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ სვეტები, განსაზღვროთ ჩანაწერებს შორის მანძილი და შეცვალოთ გვერდის ნომრების ჩვენების წესი.

გახსოვდეთ, რომ ეს მხოლოდ რამდენიმე მაგალითია Word 2013-ში ხელმისაწვდომი მრავალი პერსონალიზაციის ვარიანტიდან. თქვენ შეგიძლიათ ექსპერიმენტი ჩაატაროთ სხვადასხვა კომბინაციებსა და პარამეტრებზე, რათა მიაღწიოთ თქვენი ავტომატური შინაარსის ცხრილის სასურველ დიზაინსა და იერსახეს. თავისუფლად გაეცანით დამატებით სახელმძღვანელოებს და მოძებნეთ დიზაინის მაგალითები შთაგონებისთვის და თქვენი შინაარსის ცხრილის უფრო მიმზიდველი გახადოთ. როდესაც ამ ვარიანტებს გაეცნობით, შეძლებთ შექმნათ პროფესიონალურად იერსახის შინაარსის ცხრილი, რომელიც გააუმჯობესებს თქვენი დოკუმენტების პრეზენტაციას!

7. როგორ დავამატოთ და განვაახლოთ ავტომატური ინდექსი Word 2013-ში

1. Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილის დამატებამდე მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ სათაურის სტილი ან ტექსტის მარკერი გამოყენებულია იმ ელემენტებზე, რომელთა შინაარსის ცხრილში ჩართვაც გსურთ. ნაგულისხმევი სტილებია „სათაური 1“, „სათაური 2“ და ა.შ., მაგრამ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული სტილები თქვენი დოკუმენტის საჭიროებების მიხედვით.
2. ავტომატური ინდექსის დასამატებლად, გადადით ლენტზე „ცნობები“ ჩანართზე და დააწკაპუნეთ „შინაარსი“. გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ ინდექსის სხვადასხვა სტილის ასარჩევად. აირჩიეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენი დოკუმენტის საჭიროებებს. ასევე შეგიძლიათ ინდექსის დიზაინისა და ფორმატის პერსონალიზება ჩამოსაშლელი მენიუდან „შინაარსის მორგებული ცხრილის“ არჩევით.
3. ინდექსის დამატების შემდეგ, მისი მარტივად განახლება შესაძლებელია დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის შემთხვევაში. ინდექსის განახლებისთვის, მოათავსეთ კურსორი ინდექსში და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით. ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ „ველების განახლება“. შემდეგ გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ განაახლოთ მხოლოდ ინდექსის მიმდინარე გვერდი ან მთელი ინდექსი. „ყველას განახლება“-ს არჩევით, მთელი ინდექსი განახლდება დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებების ასახვის მიზნით.

8. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის შექმნისას გავრცელებული პრობლემების მოგვარება

Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის შექმნისას, შესაძლოა, წააწყდეთ რამდენიმე გავრცელებულ პრობლემას, რამაც შეიძლება გაართულოს მისი სწორად გენერირება. თუმცა, არსებობს მარტივი გადაწყვეტილებები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამ პრობლემების ეფექტურად მოგვარებაში. ქვემოთ გაჩვენებთ, თუ როგორ გადაჭრათ ყველაზე გავრცელებული პრობლემები:

1. ინდექსი სწორად არ არის განახლებული

თუ Word დოკუმენტში შინაარსის დამატების ან წაშლისას ავტომატური ინდექსი სწორად არ განახლდება, ამ პრობლემის გადასაჭრელად სცადეთ შემდეგი ნაბიჯები:

• დარწმუნდით, რომ სათაურის ან სათაურის სტილი სწორად არის გამოყენებული იმ სათაურებზე ან სათაურებზე, რომელთა ჩართვაც გსურთ შინაარსის ცხრილში.
• ინდექსის განახლებისთვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ინდექსზე და აირჩიეთ „ველის განახლება“.
• შეამოწმეთ, რომ თქვენი დოკუმენტის პარამეტრებში არ გამოგირთავთ შინაარსის ცხრილის ავტომატური განახლებები. ამისათვის გადადით „ცნობარების“ ჩანართზე, დააწკაპუნეთ „შინაარსი“ და აირჩიეთ „შინაარსის ავტომატური განახლება“.

2. ინდექსის ფორმატი არ არის ისეთი, როგორიც მოსალოდნელი იყო

თუ ავტომატური ინდექსის ფორმატი თქვენთვის სასურველი არ არის, შესაძლოა დაგჭირდეთ მისი თქვენს საჭიროებებზე მორგება. აი, როგორ უნდა გააკეთოთ ეს:

• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ინდექსზე და აირჩიეთ „ინდექსის რედაქტირება“.
• გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ სათაურის დონე, აირჩიოთ ჩანართის ტიპი, დაარეგულიროთ გვერდის ნომრებსა და სათაურებს შორის მანძილი და სხვა.
• სასურველი ცვლილებების შეტანის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს „კარგი“, რომ ისინი ინდექსზე გამოიყენოთ.

3. ინდექსი არ მოიცავს გარკვეულ სათაურებს ან სათაურებს

თუ შეამჩნევთ, რომ ავტომატურ ინდექსში ზოგიერთი სათაური ან სათაურები გამოტოვებულია, შესაძლოა, შესაბამისი სტილის გამოყენებისას შეცდომა იყო. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• დარწმუნდით, რომ სათაურებს ან სათაურებს, რომელთა ჩართვაც გსურთ შინაარსის ცხრილში, სწორი სტილი აქვთ გამოყენებული.
• შიგთავსში აირჩიეთ დაკარგული სათაური ან სათაური და გამოიყენეთ შესაბამისი სტილი „მთავარი“ ჩანართზე „სტილების“ ოფციის გამოყენებით.
• ინდექსის განახლებისთვის დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ „ველის განახლება“.

9. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის გამოყენება

Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილის გამოყენებამ შეიძლება გაამარტივოს გრძელი დოკუმენტის ორგანიზება და სტრუქტურირება. ამ ფუნქციის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად შექმნათ შინაარსის ცხრილი, რაც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას. ამ განყოფილებაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს უპირატესობები და შექმნათ ავტომატური შინაარსის ცხრილი Word 2013-ში.

დასაწყისისთვის, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დოკუმენტი სწორად არის სტრუქტურირებული სათაურებითა და ქვესათაურებით. ეს იქნება მარკერები, რომლებსაც ავტომატური ინდექსი გამოიყენებს თქვენი შინაარსის ორგანიზებისთვის. მას შემდეგ, რაც თქვენი დოკუმენტი სტრუქტურირებული იქნება, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• მთავარი მენიუს "ცნობარების" ჩანართში აირჩიეთ "შინაარსის ცხრილი".
• შემდეგ, აირჩიეთ წინასწარ განსაზღვრული ავტომატური შინაარსის სტილიდან ერთ-ერთი. ეს სტილები განსაზღვრავს შინაარსის ფორმას და დონეების სიღრმეს. თქვენ შეგიძლიათ ამ სტილების თქვენი პრეფერენციების შესაბამისად მორგება.
• სტილის არჩევის შემდეგ, Word ავტომატურად შექმნის შინაარსის ცხრილს თქვენს დოკუმენტში არსებული სათაურისა და ქვესათაურების მარკერების საფუძველზე. გაითვალისწინეთ, რომ შინაარსის ცვლილებების შეტანის შემთხვევაში, შინაარსის განახლება ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.

და ბოლოს, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილის გამოყენება არა მხოლოდ თქვენი დოკუმენტის სტრუქტურის გაუმჯობესებას უწყობს ხელს, არამედ მკითხველისთვის ნავიგაციასაც გაამარტივებს. გარდა ამისა, მორგებული სტილების გამოყენებით, შეგიძლიათ შინაარსის ცხრილი თქვენი პროექტის კონკრეტულ მოთხოვნებს მოარგოთ. ნუ მოგერიდებათ ამ მოსახერხებელი ფუნქციის გამოყენება დროის დაზოგვისა და თქვენი დოკუმენტების ორგანიზების გასაუმჯობესებლად. Word დოკუმენტები 2013 წელი!

10. Word 2013-ში ავტომატური ინდექსირებისთვის დოკუმენტის სექციების გამიჯვნა

Word 2013-ში დოკუმენტის სექციების გამოსაყოფად და შინაარსის ავტომატური ცხრილის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. განსაზღვრეთ სექციები, რომელთა ჩართვაც გსურთ შინაარსის ცხრილში. ეს შეიძლება იყოს თავები, კონკრეტული სექციები ან თქვენი დოკუმენტის ნებისმიერი სხვა ლოგიკური დაყოფა.

2. თითოეული სექციის მონიშვნისთვის გამოიყენეთ სათაურის სტილები. აირჩიეთ სათაურის ტექსტი და გამოიყენეთ შესაბამისი სათაურის სტილი, მაგალითად, „სათაური 1“ ძირითადი სექციისთვის ან „სათაური 2“ მეორადი სექციებისთვის. ეს Word-ს დაეხმარება ავტომატურ ინდექსში სექციების ამოცნობაში.

3. თქვენს დოკუმენტში ჩასვით ავტომატური ინდექსი. გადადით ლენტზე არსებულ ჩანართზე „ლიტერატურა“, დააწკაპუნეთ „ინდექსზე“ და აირჩიეთ ოფცია „ავტომატური ინდექსი“. Word ავტომატურად შექმნის ინდექსს თქვენს მიერ გამოყენებული სათაურის სტილების გამოყენებით.

გახსოვდეთ, რომ ავტომატური შინაარსის ცხრილის ფორმატისა და გარეგნობის მორგება შეგიძლიათ „შინაარსის ცხრილის“ მენიუში არსებული ვარიანტების გამოყენებით. გარდა ამისა, თუ დოკუმენტის სტრუქტურაში ცვლილებებს შეიტანთ ან ახალ სექციებს დაამატებთ, შეგიძლიათ განაახლოთ შინაარსი მასზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და „ველის განახლების“ არჩევით.

ამ ნაბიჯების შესრულებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად გამოყოთ თქვენი დოკუმენტის სექციები და შექმნათ ავტომატური შინაარსის ცხრილი Word 2013-ში. ეს საშუალებას მოგცემთ მარტივად გადაადგილდეთ შინაარსში და თქვენი დოკუმენტი უფრო ადვილად წასაკითხი და გასაგები გახადოთ. სცადეთ ეს ფუნქცია და სრულად ისარგებლეთ Word-ის მიერ შემოთავაზებული ყველა ინსტრუმენტით!

11. როგორ ვმართოთ მრავალი ავტომატური ინდექსი Word 2013-ში

Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ორგანიზება და მართვა ეფექტური გზა ვრცელი დოკუმენტის შინაარსი. თუმცა, შესაძლოა, ერთ დოკუმენტში რამდენიმე ავტომატური ინდექსის ჩართვის საჭიროება წარმოიშვას, მაგალითად, ზოგადი და სხვა კონკრეტული სექციები ან თემები. ქვემოთ ჩვენ ავხსნით, თუ როგორ უნდა მართოთ ეს დავალება სწრაფად და მარტივად.

1. ინდექსების შექმნა: დასაწყებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ Word-ის ლენტზე „ცნობარების“ ჩანართი. შემდეგ, პარამეტრების საჩვენებლად დააჭირეთ ღილაკს „ინდექსი“. აქ ნახავთ ავტომატური ინდექსების შექმნის ვარიანტს: ზოგადი, ცხრილები, ილუსტრაციები და მორგებული. აირჩიეთ თქვენთვის საუკეთესო ვარიანტი.

2. ინდექსების პერსონალიზება: ინდექსების შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ მათი თქვენი სურვილისამებრ მორგება. ამისათვის აირჩიეთ ინდექსი, რომლის შეცვლაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „ველის პარამეტრები“. აქ შეგიძლიათ განსაზღვროთ ელემენტები, რომელთა ჩართვაც გსურთ ინდექსში, როგორიცაა საკვანძო სიტყვები, გვერდის ნომრები ან ფორმატირების სტილები.

3. ინდექსის განახლება: როდესაც თქვენს დოკუმენტში ცვლილებებს შეიტანთ, როგორიცაა სექციების დამატება, წაშლა ან შეცვლა, მნიშვნელოვანია ინდექსის განახლება ამ ცვლილებების ასახვის მიზნით. ამისათვის აირჩიეთ ინდექსი, რომლის განახლებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „ველის განახლება“. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტში ყველა ველის განახლება კონკრეტული ველის ნაცვლად „ყველას განახლება“-ს არჩევით.

12. Word 2013-ში ავტომატურ ინდექსში ველებთან და სანიშნეებთან მუშაობა

13. დასკვნითი მოსაზრებები Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის მაქსიმალურად გამოყენების შესახებ

Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის სრულად გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ თქვენი დოკუმენტების ორგანიზაციასა და სტრუქტურას. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე საბოლოო რჩევა, რომელიც ამის მიღწევაში დაგეხმარებათ:

1. ინდექსის ფორმატის პერსონალიზაცია: Word 2013 გთავაზობთ ფორმატირების ფართო არჩევანს, რათა შინაარსის ცხრილი თქვენს პრეფერენციებზე მოარგოთ. შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტი, ზომა და სტილი და დაამატოთ მორგებული სტილები. ეს საშუალებას მოგცემთ გამოყოთ შესაბამისი ინფორმაცია და შინაარსის ცხრილი ვიზუალურად უფრო მიმზიდველი გახადოთ.

2. ინდექსის გადახედვა და განახლება: მნიშვნელოვანია ავტომატური ინდექსის რეგულარული გადახედვა და განახლება, რათა ის ზუსტად ასახავდეს დოკუმენტის სტრუქტურასა და შინაარსს. ამისათვის აირჩიეთ ინდექსი და ჩამოსაშლელ მენიუში დააწკაპუნეთ „ინდექსის განახლებაზე“. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ჩანაწერები ან წაშალოთ არსებული.

14. დამატებითი რესურსები Word 2013-ში ავტომატური ინდექსირების შესახებ მეტის გასაგებად

ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე დამატებითი რესურსი, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის შესახებ მეტის გასაგებად:

1. ონლაინ სახელმძღვანელოები: ონლაინ ხელმისაწვდომია მრავალი სახელმძღვანელო, რომლებიც დეტალურ ინსტრუქციებს გვაწვდიან Word 2013-ში ავტომატური ინდექსის გამოყენების შესახებ. ეს სახელმძღვანელოები მოიცავს ყველაფერს, საბაზისოდან დაწყებული გაფართოებული ფუნქციებით დამთავრებული და შეიძლება იყოს შესანიშნავი ინსტრუმენტი პროცესის უკეთ გასაგებად. ზოგიერთი ვებსაიტები რეკომენდებულია support.microsoft.com y www.youtube.com.

2. წიგნები და სახელმძღვანელოები: თუ უფრო მყარი და დეტალური ინფორმაციის წყარო გირჩევნიათ, არსებობს Word 2013-ის სპეციალიზებული წიგნები და სახელმძღვანელოები, რომლებიც მოიცავს ავტომატურ ინდექსირებას მიძღვნილ ნაწილებს. ეს რესურსები იდეალურია მათთვის, ვისაც სურს უფრო ღრმად ჩაუღრმავდეს საკითხს და მიიღოს უფრო სრულყოფილი გაგება. რეკომენდებული ვარიანტებია დენ გუკინის „Word 2013 for Dummies“ და ჯოან ლამბერტის „Microsoft Word 2013 Step by Step“.

3. ონლაინ საზოგადოება: ონლაინ საზოგადოებებში, როგორიცაა ფორუმები ან სადისკუსიო ჯგუფები, მონაწილეობა შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა Word 2013-ში ავტომატური ინდექსირების შესახებ დამატებითი დახმარებისა და რჩევების მისაღებად. ეს საზოგადოებები აერთიანებს სხვადასხვა დონის გამოცდილების მქონე მომხმარებლებს, რომლებიც იზიარებენ თავიანთ ცოდნას და პასუხობენ კითხვებს. ამ ტიპის საზოგადოების მოსაძებნად რამდენიმე პოპულარული ვებსაიტია answers.microsoft.com y www.reddit.com/r/MicrosoftWord/.

დასკვნის სახით, Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილის შექმნა შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი გრძელ დოკუმენტებში ნავიგაციის ორგანიზებისა და გაადვილებისთვის. ზემოთ ხსენებული ნაბიჯების შესრულებით, მომხმარებლებს შეუძლიათ დაზოგონ დრო და ძალისხმევა ზუსტი და ავტომატურად განახლებული შინაარსის ცხრილის გენერირებით.

მიუხედავად იმისა, რომ თავიდან პროცესი შეიძლება რთულად მოგეჩვენოთ, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ Word 2013 გთავაზობთ მრავალფეროვან ინსტრუმენტებსა და ვარიანტებს, რომლებიც ამ ამოცანის გამარტივებას უწყობს ხელს. მცირე პრაქტიკითა და Word-ის ფუნქციების გაცნობით, ნებისმიერს შეუძლია ისწავლოს ავტომატური ინდექსის ეფექტურად შექმნა.

გარდა ამისა, ამ ფუნქციის გამოყენებით, მომხმარებლებს შეუძლიათ თავიანთი დოკუმენტები ორგანიზებულად და სტრუქტურირებულად შეინარჩუნონ, რაც მათ წაკითხვასა და გაგებას აადვილებს. იქნება ეს აკადემიური პროექტი, ბიზნეს ანგარიში თუ სხვა ტიპის ვრცელი დოკუმენტი, ავტომატური ინდექსის ქონა გავლენას ახდენს საბოლოო ნამუშევრის ეფექტურობასა და ხარისხზე.

საბოლოო ჯამში, Word 2013-ში ავტომატური შინაარსის ცხრილის შექმნის სწავლა ღირებული უნარია, რომელიც გამოადგება ყველას, ვინც გრძელ დოკუმენტებთან მუშაობს. ის არა მხოლოდ შინაარსის ცხრილის შექმნის სწრაფ და ეფექტურ გზას გვთავაზობს, არამედ ინფორმაციას ორგანიზებულსა და მკითხველისთვის ხელმისაწვდომს ხდის. ამ ინსტრუქციებისა და მცირე პრაქტიკის დახმარებით, ნებისმიერს შეუძლია დაეუფლოს ამ ინსტრუმენტს და გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა დოკუმენტებთან მუშაობისას. Microsoft Word 2013.