როგორ მოვაწყო ჩემი ელფოსტის ორგანიზება Outlook-ში? მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ელფოსტა ორგანიზებული იყოს, რათა ადვილად იპოვოთ ისინი, როცა დაგჭირდებათ. თუ იყენებთ Outlook-ს, არსებობს რამდენიმე გზა თქვენი ელფოსტის ეფექტურად ორგანიზებისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ რამდენიმე რჩევასა და ხრიკს, რათა შეინახოთ თქვენი შემოსულები და გააადვილოთ თქვენი შეტყობინებების მართვა. ამ მარტივი ნაბიჯებით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი დრო და გააუმჯობესოთ პროდუქტიულობა. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ როგორ!

– ეტაპობრივად ➡️ როგორ მოვაწყო ჩემი ელფოსტა Outlook-ში?

როგორ მოვაწყო ჩემი ელფოსტის ორგანიზება Outlook-ში?

• შედით თქვენს Outlook ანგარიშში. გახსენით თქვენი ბრაუზერი და გადადით Outlook შესვლის გვერდზე. შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და პაროლი თქვენს ანგარიშში შესასვლელად.
• შექმენით საქაღალდეები თქვენი ელფოსტის კლასიფიკაციისთვის. დააჭირეთ ღილაკს "ახალი საქაღალდე" Outlook-ის ხელსაწყოთა პანელზე. დაასახელეთ საქაღალდე და დააწკაპუნეთ "OK" მის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა საქაღალდეები, რათა მოაწყოთ თქვენი ელფოსტა მათი შინაარსის ან გამგზავნის მიხედვით.
• გადაიტანეთ ელ.წერილები შესაბამის საქაღალდეებში. აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის დახარისხებაც გსურთ და გადაიტანეთ ის შესაბამის საქაღალდეში Outlook-ის საქაღალდის პანელში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ "გადატანა" ან "კოპირება" ფუნქცია თქვენი ელფოსტის ორგანიზებისთვის.
• გამოიყენეთ წესები თქვენი ელ.ფოსტის ორგანიზების ავტომატიზაციისთვის. Outlook-ის "ფაილი" ჩანართში აირჩიეთ "წესებისა და გაფრთხილებების მართვა". შექმენით მორგებული წესები, რომლებიც ავტომატურად ატარებენ შემომავალ წერილებს შესაბამის საქაღალდეებში.
• შეინახეთ თქვენი შემომავალი მოწესრიგებული. რეგულარულად გადახედეთ თქვენს წერილებს და გადაიტანეთ ან წაშალეთ ის, რაც აღარ გჭირდებათ. ეს დაგეხმარებათ შეინახოთ თქვენი შემომავალი ორგანიზებული და არეულობა.

კითხვა-პასუხი

როგორ მოვაწყო ჩემი ელფოსტის ორგანიზება Outlook-ში?

1. როგორ შევქმნა საქაღალდეები ჩემი ელფოსტის ორგანიზებისთვის?

1. გახსენით Outlook.
2. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "საქაღალდე" ლენტით.
3. აირჩიეთ "ახალი საქაღალდე".
4. შეიყვანეთ საქაღალდის სახელი და დააჭირეთ "OK".

2. როგორ შემიძლია გადავიტანო ელფოსტა Outlook-ის არსებულ საქაღალდეში?

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის გადატანა გსურთ.
2. გადაიტანეთ ფოსტა მარცხნივ საქაღალდეების სიაში საქაღალდეში.
3. ჩააგდეთ ელ.წერილი სასურველ საქაღალდეში.

3. როგორ დავაყენო წესები ისე, რომ ელფოსტა ავტომატურად გადავიდეს გარკვეულ საქაღალდეებში Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი".
2. აირჩიეთ „წესებისა და შეტყობინებების მართვა“.
3. დააჭირეთ ღილაკს „ახალი წესი“.
4. მიჰყევით ნაბიჯებს, რომ დააკონფიგურიროთ წესი თქვენს პრეფერენციებზე და შეინახოთ ცვლილებები.

4. როგორ შემიძლია მონიშნო ელფოსტა, როგორც მნიშვნელოვანი Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის მონიშვნაც გსურთ, როგორც მნიშვნელოვანი.
2. დააწკაპუნეთ "მნიშვნელოვანი" ხატულაზე ხელსაწყოთა ზოლში.

5. როგორ შემიძლია დავაჯგუფო ელფოსტა Outlook-ში საუბრის მიხედვით?

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ საქაღალდე, რომელიც შეიცავს საუბრებს.
2. დააწკაპუნეთ "ნახვა" ჩანართზე ლენტით.
3. ორგანიზაციის ჯგუფში აირჩიეთ „საუბრის“ ველი.

6. როგორ დავაყენო შეხსენებები მნიშვნელოვანი ელფოსტისთვის Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ ელფოსტა, რომელზეც გსურთ შეხსენების დამატება.
2. დააწკაპუნეთ "შეტყობინებების" ჩანართზე ლენტით.
3. აირჩიეთ „შემდეგი“ და აირჩიეთ „შეხსენების დამატება“.
4. დააყენეთ შეხსენების თარიღი და დრო და დააჭირეთ "OK".

7. როგორ გავასუფთავო ჩემი შემომავალი Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ შემომავალი.
2. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "წაშლა" ლენტით.
3. აირჩიეთ გაწმენდის ერთ-ერთი ვარიანტი, როგორიცაა „ძველი ელფოსტის წაშლა“.

8. როგორ შევქმნა და გამოვიყენო ფილტრები Outlook-ში ჩემი ელფოსტის ორგანიზებისთვის?

1. გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ნახვა" ლენტით.
2. აირჩიეთ "პარამეტრების ნახვა" და შემდეგ "ფილტრები".
3. მიჰყევით ნაბიჯებს თქვენი საჭიროებების მიხედვით ფილტრის შესაქმნელად და გამოსაყენებლად.

9. როგორ შემიძლია დავარქივო ელფოსტა Outlook-ში, რომ შემომავალი მოწესრიგებული შევინარჩუნო?

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის დაარქივებაც გსურთ.
2. დააწკაპუნეთ "ფაილი" ხატულაზე ხელსაწყოთა ზოლში.
3. აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ ელ.ფოსტის დაარქივება და დააწკაპუნეთ "გადატანა".

10. როგორ მოვიძიო კონკრეტული ელფოსტა Outlook-ში?

1. გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ საძიებო ზოლზე ზედა.
2. შეიყვანეთ საძიებო სიტყვა ზოლში და დააჭირეთ "Enter".
3. საჭიროების შემთხვევაში, გამოიყენეთ საძიებო ფილტრები შედეგების დასაზუსტებლად.