როგორ შემიძლია Excel-ში ძიების ფუნქციის გამოყენება ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში მნიშვნელობის მოსაძებნად?

ბოლო განახლება: 06/10/2023

როგორ გამოვიყენო საძიებო ფუნქცია Excel-ში მნიშვნელობის მოსაძებნად ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონი?

Microsoft Excel-ში, ერთ-ერთი ყველაზე⁤ სასარგებლო ფუნქცია არის ძიების ფუნქცია. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ კონკრეტული მნიშვნელობა ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში. მიუხედავად იმისა, ეძებთ კონკრეტულ ნომერს ან ტექსტს, ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო და ძალისხმევა თქვენს ცხრილებში შესაბამისი ინფორმაციის მოძიებით. აქ ჩვენ განვიხილავთ როგორ გამოვიყენოთ საძიებო ფუნქცია Excel-ში და რამდენიმე რჩევა მისი ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

ძიების ფუნქციის გამოყენებამდე მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, როგორ მუშაობს და რა ტიპის შედეგების მოწოდება შეუძლია მას.⁤ Excel-ში, საძიებელი ფუნქცია ეძებს კონკრეტულ მნიშვნელობას სვეტში ან უჯრედების დიაპაზონში⁢ და აბრუნებს დაკავშირებულ შედეგს. იმ ღირებულებამდე. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ როგორც ⁢ჰორიზონტალურ სვეტებში, ასევე ვერტიკალურ რიგებში, იმისდა მიხედვით, თუ სად მდებარეობს თქვენს მიერ გამოყენებული ⁤უჯრედების ან ცხრილის დიაპაზონი.

ძიების ფუნქციის გამოსაყენებლად, უბრალოდ აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ შედეგი გამოჩნდეს და შემდეგ აკრიფეთ „=SEARCH(ძებნის_მნიშვნელობა, უჯრედის_დიაპაზონი, სასურველი_შედეგი)". „search_value“ არის ⁢მონაცემები, რომლის პოვნაც გსურთ, „cell_range“ არის დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ მოძებნოთ, და „სასურველი_შედეგი“ არის ⁤ რიცხვი, რომელიც განსაზღვრავს ⁢შესატყვისების ტიპს, რომელსაც ეძებთ.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ⁤ძიების ფუნქცია არ არის რეგისტრირებული, ასე რომ, თუ ეძებთ კონკრეტულ მნიშვნელობას, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ სწორი მართლწერა. გარდა ამისა, თუ მოძიებული ⁤მნიშვნელობა⁣ არ მოიძებნება მითითებულ უჯრედის დიაპაზონში, ფუნქცია დააბრუნებს შეცდომას. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ IFERROR ფუნქცია ძიების ფუნქციასთან ერთად მორგებული შეტყობინების საჩვენებლად, თუ მოძიებული მნიშვნელობა ვერ მოიძებნება.

დასასრულს, Excel-ში საძიებო ფუნქცია არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც აადვილებს ცხრილის ან უჯრედების დიაპაზონში კონკრეტული მნიშვნელობების პოვნას. პერსონალურ პროექტზე მუშაობთ თუ პროფესიულ გარემოში, ამ ფუნქციის დაუფლება დაგეხმარებათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა და იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია სწრაფად და ეფექტურად ცხრილებში.

– გაცნობა Excel-ში საძიებო ფუნქციის შესახებ

⁤ძიების ფუნქცია Excel-ში არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს სწრაფად მოძებნოთ და ვიპოვოთ კონკრეტული მნიშვნელობა ცხრილის ან უჯრედების დიაპაზონში. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც ჩვენ ვმუშაობთ დიდი რაოდენობით მონაცემებთან და გვჭირდება კონკრეტული ინფორმაციის ეფექტურად პოვნა.

Excel-ში საძიებო ფუნქციის გამოსაყენებლად, ჩვენ უნდა მივყვეთ შემდეგ ნაბიჯებს:

  1. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გვინდა ძიების ჩატარება. მნიშვნელოვანია, რომ უჯრედების დიაპაზონი სწორად იყოს განსაზღვრული, რათა შედეგები იყოს ზუსტი.
  2. შეიყვანეთ მნიშვნელობა, რომლის მოძიებაც გვინდა. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი, ტექსტი, თარიღი, ⁢ ან ნებისმიერი სხვა ტიპის მონაცემი, რომელსაც ჩვენ ვეძებთ.
  3. მიუთითეთ შესატყვისობის ტიპი, რომლის გამოყენებაც გვინდა. Excel გვთავაზობს რამდენიმე ვარიანტს, როგორ მოვძებნოთ ⁢ზუსტი მნიშვნელობა, მოძებნეთ მიახლოებითი მნიშვნელობა, ძიება
ექსკლუზიური შინაარსი - დააწკაპუნეთ აქ  როგორ დავამატოთ სიმბოლო Google Sheets-ში

ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, Excel აჩვენებს ძიების შედეგს არჩეულ უჯრედში. თუ მოძიებული მნიშვნელობა ნაპოვნია უჯრედების დიაპაზონში, Excel გაჩვენებთ პირველ ნაპოვნი შესატყვისს. თუ მნიშვნელობა ვერ მოიძებნა, Excel აჩვენებს შეცდომის შეტყობინებას.

Excel-ში საძიებო ფუნქცია არის ძალიან მრავალმხრივი და ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს დავზოგოთ დრო და ძალისხმევა ყოველდღიურ ამოცანებში. უნდა მოვიძიოთ თუ არა ინვოისის ნომერი, კონკრეტული თარიღი ან სხვა სახის ინფორმაცია დიდ ცხრილში, Excel-ში ძიების ფუნქცია სწრაფად და ზუსტად გვაწვდის გამოსავალს.

- როგორ გამოვიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია ⁣მნიშვნელობის მოსაძებნად ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში

Excel-ში VLOOKUP ფუნქცია არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ კონკრეტული მნიშვნელობა ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში. ეს ფუნქცია ფართოდ გამოიყენება ანალიზისა და გამოთვლის ამოცანებში, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია. ⁢VLOOKUP ფუნქციის გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებშიც გსურთ სასურველი მნიშვნელობის მოძიება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ a⁢ უჯრედზე დაწკაპუნებით და გადაათრიეთ კურსორი მიმდებარე უჯრედების ასარჩევად. შემდეგ ჩაწერეთ VLOOKUP⁣ ფუნქცია⁤ცარიელ⁤უჯრედში და მიაწოდეთ საჭირო არგუმენტები.

მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი და აკრიფეთ VLOOKUP ფუნქცია, მოგიწევთ საჭირო არგუმენტების მიწოდება. ფუნქციის სინტაქსი ასეთია: VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, მასივი, სვეტის_ინდექსი, [ზუსტი_შემთხვევა]). . ⁢პირველი არგუმენტი, lookup_value, ⁤ არის მნიშვნელობა, რომელსაც ეძებთ⁤⁢ ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი, ტექსტი ან სხვა უჯრედის მითითება. მეორე არგუმენტი, მასივი, არის უჯრედების დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ მოძებნოთ მნიშვნელობა. დარწმუნდით, რომ ეს დიაპაზონი მოიცავს სვეტს, რომელშიც მდებარეობს თქვენთვის სასურველი მნიშვნელობა. მესამე არგუმენტი, index_column, მიუთითებს მატრიცის სვეტს, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობას, რომლის პოვნაც გსურთ. და ბოლოს, მეოთხე არგუმენტი, exact_match, არის ლოგიკური მნიშვნელობა (TRUE ან FALSE), რომელიც განსაზღვრავს, გსურთ თუ არა ზუსტი დამთხვევა. თუ ამ არგუმენტს გამოტოვებთ, ის ნაგულისხმევად ჩაითვლება TRUE.

ექსკლუზიური შინაარსი - დააწკაპუნეთ აქ  როგორ შევცვალოთ თემა Windows-ში

საჭირო არგუმენტების მოწოდების შემდეგ, Excel მოძებნის მითითებულ მნიშვნელობას მითითებულ სვეტში არჩეული მასივის ფარგლებში, თუ ზუსტ შესატყვისს აღმოაჩენს, VLOOKUP ფუნქცია დააბრუნებს შესაბამის მნიშვნელობას სხვა სვეტიდან იმავე⁢ სტრიქონში. თუ ზუსტ შესატყვისს ვერ პოულობთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ exact_match არგუმენტი, რათა მიუთითოთ, გსურთ თუ არა სავარაუდო დამთხვევა. გახსოვდეთ, რომ VLOOKUP ფუნქცია მოძებნის მხოლოდ მნიშვნელობას ერთში სვეტი. თუ გსურთ რამდენიმე სვეტის ძიება, შეგიძლიათ დააკავშიროთ VLOOKUP ფუნქცია სხვა ფუნქციებთან, როგორიცაა CONCATENATE ან HLOOKUP. ამ ძლიერი ფუნქციით, თქვენ შეძლებთ განახორციელოთ სწრაფი და ეფექტური ძიება თქვენს ცხრილებსა და დიაპაზონებში უჯრედები Excel-ში.

-⁤ რეკომენდაციები Excel-ში თქვენი ძიების ოპტიმიზაციისთვის

Excel-ში საძიებო ფუნქცია არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს ვიპოვოთ კონკრეტული მნიშვნელობა ცხრილის ან უჯრედების დიაპაზონში. თქვენი ძიების ოპტიმიზაციისთვის და უფრო ზუსტი შედეგების მისაღებად, აქ მოცემულია რამდენიმე რეკომენდაცია, რომელიც დაგეხმარებათ:

  • გამოიყენეთ VLOOKUP ფუნქცია: VLOOKUP ფუნქცია არის ერთ-ერთი ყველაზე⁢ გამოყენებული ფუნქცია Excel-ში მნიშვნელობის⁢ საძიებლად ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში. ამ ფუნქციის ძირითადი სინტაქსია =VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, ‌მაგიდის_დიაპაზონი, სვეტის_ნომერი, [დიაპაზონის_ახლო])თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია პარამეტრის მიხედვით ზუსტი ან სავარაუდო მნიშვნელობების მოსაძებნად ახლო მანძილი.
  • დაალაგეთ მონაცემები⁤ ცხრილიდან: ძიების დაწყებამდე მიზანშეწონილია ცხრილის მონაცემების დახარისხება ზრდადობით ან კლებადობით. ⁤ეს დაგეხმარებათ უფრო სწრაფად იპოვოთ სასურველი მნიშვნელობა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დალაგების ფუნქცია Excel-ში ამ ამოცანის შესასრულებლად.
  • ძიების დიაპაზონის შეზღუდვა: თუ თქვენ გაქვთ ძალიან დიდი ცხრილი ან უჯრედების დიაპაზონი, შეგიძლიათ შეზღუდოთ საძიებო დიაპაზონი პარამეტრის გამოყენებით ცხრილის_დიაპაზონი VLOOKUP ფუნქციაში. იმის ნაცვლად, რომ მიუთითოთ მთელი ცხრილი, შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ შესაბამისი სვეტები ან რიგები ძიების დროის შესამცირებლად.

ამ რეკომენდაციების გამოყენებით, შეგიძლიათ თქვენი ძიების ოპტიმიზაცია Excel-ში და იპოვოთ თქვენთვის საჭირო მნიშვნელობები უფრო ეფექტურად. გახსოვდეთ, რომ ივარჯიშოთ და გამოიკვლიოთ სხვა დაკავშირებული ფუნქციები, რომ უკეთ ფლობდეთ Excel-ს და სრულად ისარგებლოთ მისი ყველა შესაძლებლობით.

– პრაქტიკული ძიების მაგალითები⁢ Excel-ში

Excel-ში საძიებო ფუნქცია არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ კონკრეტული მნიშვნელობა ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში. პრაქტიკული მაგალითების საშუალებით ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია, რათა ხელი შევუწყოთ ჩვენს მუშაობას დიდი რაოდენობით მონაცემებთან.

მაგალითი 1: დავუშვათ, გვაქვს ცხრილი სხვადასხვა პროდუქტის სახელწოდებით და მათი შესაბამისი ფასებით. თუ გვინდა ვიპოვოთ კონკრეტული პროდუქტის ფასი, შეგვიძლია გამოვიყენოთ⁢ VLOOKUP ფუნქცია. ეს ფუნქცია საშუალებას გვაძლევს მოვძებნოთ მნიშვნელობა კონკრეტულ სვეტში და დავაბრუნოთ შესაბამისი მნიშვნელობა მიმდებარე სვეტიდან.

ექსკლუზიური შინაარსი - დააწკაპუნეთ აქ  როგორ გავაუქმო ჩემი Microsoft Office-ის გამოწერა?

მაგალითი 2: Excel-ში ⁢ძიების ფუნქციის გამოყენების კიდევ ერთი გზაა ფილტრების გამოყენება. თუ გვინდა ცხრილის გაფილტვრა კონკრეტული კრიტერიუმით, შეგვიძლია გამოვიყენოთ FILTER ფუნქცია. მაგალითად, თუ ჩვენ გვაქვს თანამშრომელთა ცხრილი და გვინდა გავფილტროთ ის დეპარტამენტების მიხედვით, შეგვიძლია გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია მხოლოდ იმ თანამშრომლების მისაღებად, რომლებიც ეკუთვნის აღნიშნულ დეპარტამენტს.

მაგალითი 3: ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ ძიების ფუნქცია Excel-ში მონაცემების მოსაძიებლად მრავალ ცხრილებში. მაგალითად, დავუშვათ, გვაქვს სხვადასხვა ელცხრილები გაყიდვების ინფორმაციით თვეში და გვინდა ვიპოვოთ მთლიანი გაყიდვები მოცემულ წელს.SUMIF ფუნქციით შეგვიძლია მოვიძიოთ მნიშვნელობა ყველა ცხრილში და დავამატოთ მიღებული შედეგები.

ეს პრაქტიკული მაგალითები აჩვენებს Excel-ში ძიების ფუნქციის მრავალფეროვნებას და როგორ შეგვიძლია ვისარგებლოთ ამით ჩვენი ყოველდღიური ამოცანების გასამარტივებლად. იქნება ეს კონკრეტული მნიშვნელობების ძიება, მონაცემების გაფილტვრა თუ მრავალი ცხრილის ძიება, ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გვაძლევს ვიმუშაოთ უფრო ეფექტურად. დიდი რაოდენობით ინფორმაცია.

– როგორ გამოვიყენოთ FILTER ფუნქცია ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში მნიშვნელობის მოსაძებნად

Excel-ში FILTER ფუნქცია არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ მნიშვნელობა ცხრილში ან უჯრედების დიაპაზონში ეფექტურად. ამ ფუნქციით შეგიძლიათ გაფილტროთ მონაცემები და აჩვენოთ მხოლოდ ის, რომელიც შეესაბამება თქვენთვის საძიებო კრიტერიუმებს. მიუხედავად იმისა, ეძებთ კონკრეტულ რიცხვს, ტექსტს ან ორივეს კომბინაციას, ფილტრაცია საშუალებას მოგცემთ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.

FILTER ფუნქციის გამოსაყენებლად ჯერ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის მოძიებაც გსურთ. შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი ცხრილი ან უჯრედების კონკრეტული დიაპაზონი. დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრი შემდეგი ფორმატის გამოყენებით: =FILTER (დიაპაზონი,⁢ კრიტერიუმი). სადაც „დიაპაზონი“ ⁤ არის მონაცემთა დიაპაზონი ⁤, რომელშიც გსურთ მოძებნოთ⁤ და ⁤ „კრიტერიუმები“ არის პირობები, რომლებსაც მონაცემები ⁤ უნდა აკმაყოფილებდეს, რათა გამოჩნდეს.

ძიების კრიტერიუმები შეიძლება იყოს ძალიან მოქნილი და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლოგიკური ოპერატორები, როგორიცაა «<», «>«, «=», ‌»<=", ">=»⁤ და «<>«. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააკავშიროთ მრავალი კრიტერიუმი ლოგიკური⁢ ოპერატორების გამოყენებით, როგორიცაა "AND" ან ⁢"OR". მაგალითად, თუ გინდოდათ სვეტში 100-ზე მეტი მნიშვნელობების პოვნა, კრიტერიუმები იქნება ">100«. თუ გსურთ იპოვოთ ყველა მნიშვნელობა 100-ზე მეტი ან 50-ზე ნაკლები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კრიტერიუმი»>100 ან <50«.⁤ ფილტრის გამოყენების შემდეგ, ნაჩვენები იქნება მხოლოდ მონაცემები‌‌, რომელიც აკმაყოფილებს⁢ დადგენილ კრიტერიუმებს⁤.