როგორ ამოიღოთ თავსებადობის რეჟიმი Word-ში

დღევანდელ ტექნოლოგიურ სამყაროში აუცილებელია ისეთი ინსტრუმენტების არსებობა Microsoft Word დოკუმენტების რედაქტირება და შექმნა ეფექტურად. თუმცა, ზოგჯერ ვხვდებით, რომ ფაილები თავსებადობის რეჟიმშია, რამაც შეიძლება შეზღუდოს ჩვენი პარამეტრები და ფუნქციონირება. მათთვის, ვინც ეძებს გამოსავალს, ამ სტატიაში განვიხილავთ ეტაპობრივად როგორ ამოიღოთ თავსებადობის რეჟიმი Word-ში და სრულად ისარგებლოთ ამ მნიშვნელოვანი ტექსტური პროცესორის შესაძლებლობებით.

1. რა არის თავსებადობის რეჟიმი Word-ში?

Word-ში თავსებადობის რეჟიმი არის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახსნათ და დაარედაქტიროთ პროგრამის წინა ვერსიებში შექმნილი დოკუმენტები. როდესაც ფაილი იხსნება თავსებადობის რეჟიმში, ზოგიერთი გაფართოებული ფუნქცია და ფუნქცია, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი Word-ის ადრინდელ ვერსიებში, გამორთულია.

Word-ში თავსებადობის რეჟიმის ჩასართავად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Word დოკუმენტი, რომელზეც გსურთ თავსებადობის რეჟიმის გამოყენება.
2. დააჭირეთ "ფაილი" ჩანართს ხელსაწყოთა პანელი უმაღლესი.
3. მარცხენა პანელში აირჩიეთ "ინფორმაცია".
4. მთავარ პანელში დააწკაპუნეთ ღილაკზე "კონვერტირება" შეტყობინების გვერდით "ეს დოკუმენტი არის შეუთავსებელი ფორმატში".
5. გამოჩნდება pop-up ფანჯარა კონვერტაციის პარამეტრებით. აირჩიეთ „დოკუმენტის კონვერტაცია“ თავსებადობის რეჟიმის გასააქტიურებლად.
6. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დოკუმენტი თავსებადობის რეჟიმში და შეინახოთ იგი უკან თავსებად ფორმატში.

გახსოვდეთ, რომ დოკუმენტის ზოგიერთი მოწინავე ელემენტი და ფუნქცია შეიძლება დაიკარგოს თავსებადობის რეჟიმში გადაყვანისას. მიზანშეწონილია ყურადღებით გადახედოთ შინაარსს და შეიტანოთ ნებისმიერი საჭირო კორექტირება თავსებადობის რეჟიმის გამოყენების შემდეგ.

2. Word-ში თავსებადობის რეჟიმის შეზღუდვები

Word-ში თავსებადობის რეჟიმს შეიძლება ჰქონდეს გარკვეული შეზღუდვები, რომელთა გათვალისწინებაც მნიშვნელოვანია ამ პროგრამასთან მუშაობისას. აქ არის რამოდენიმე ყველაზე გავრცელებული შეზღუდვა და როგორ უნდა მოგვარდეს ისინი:

1. ფაილის არასწორი ფორმატი წინა ფორმატებში შენახვისას

როდესაც ინახავთ დოკუმენტს Word-ის ძველ ვერსიაში თავსებადობის რეჟიმის გამოყენებით, ფაილის ფორმატი შეიძლება შეიცვალოს ამ ვერსიაში გახსნისას. ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს დოკუმენტის გარეგნობაზე, გამოყენებულ სტილებზე, ტექსტის გასწორებაზე და ფორმატირების სხვა ელემენტებზე. ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად რეკომენდირებულია დოკუმენტის გადამოწმება Word-ის წინა ვერსიაში და შენახვამდე შეასრულოთ ყველა საჭირო კორექტირება.

2. შეზღუდვები მოწინავე ფუნქციებსა და ფუნქციებზე

Word-ის თავსებადობის რეჟიმმა შეიძლება შეზღუდოს წვდომა გარკვეულ გაფართოებულ ფუნქციებსა და ფუნქციებზე, რომლებიც ხელმისაწვდომია პროგრამის ახალ ვერსიებში. მაგალითად, ფორმატის ზოგიერთი ვარიანტი, გრაფიკული ეფექტები ან თანამშრომლობის ხელსაწყოები შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი. ამ შემთხვევაში, რეკომენდებულია Word-ის უახლესი ვერსიის განახლება, რათა ისარგებლოთ ყველა არსებული ფუნქციითა და ფუნქციით.

3. სხვა მომხმარებლებთან დოკუმენტების გაცვლის შესაძლო პრობლემები

თავსებადობის რეჟიმში შექმნილი დოკუმენტების გაგზავნისას ან მიღებისას შეიძლება შეგექმნათ ეკრანის პრობლემები ან შეუთავსებლობა სხვა მომხმარებლებთან, რომლებიც არ იყენებენ Word-ის იმავე ვერსიას. ამ პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, რეკომენდებულია ფაილის კონვერტაცია უახლეს ფორმატში, რომელსაც მხარს უჭერს Word-ის ყველა შესაბამისი ვერსია.

3. ეტაპობრივად: როგორ ამოვიცნოთ, ხართ თუ არა თავსებადობის რეჟიმში Word-ში

იმის დასადგენად, ხართ თუ არა Word-ში თავსებადობის რეჟიმში, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Microsoft Word თქვენს კომპიუტერში.
2. დააწკაპუნეთ ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში არსებულ ჩანართზე "ფაილი".
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "პარამეტრები".
4. გაიხსნება ახალი ფანჯარა Word-ის კონფიგურაციის რამდენიმე ვარიანტით. დააწკაპუნეთ "შენახვა" პარამეტრების სიაში მარცხნივ.
5. "დოკუმენტების შენახვა" განყოფილებაში შეამოწმეთ, თუ "ფაილების შენახვა ამ ფორმატში" ოფცია აჩვენებს არჩეულ "Word 97-2003" ან "Word 2007-2013". თუ ასეა, თქვენ თავსებადობის რეჟიმში ხართ.

თუ თავსებადობის რეჟიმში ხართ, Word-ის ზოგიერთი ახალი ფუნქცია შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი. თავსებადობის რეჟიმიდან გასასვლელად და Word-ის უახლესი ვერსიის ყველა ფუნქციის გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით დოკუმენტი Word-ში თავსებადობის რეჟიმში.
2. დააჭირეთ ჩანართს "ფაილი" ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "კონვერტირება".
4. თქვენ მოგეთხოვებათ დოკუმენტის გარდაქმნა Word ფორმატის უახლეს ვერსიაში. დასადასტურებლად დააჭირეთ "დიახ".
5. შეინახეთ დოკუმენტი კონვერტაციის შემდეგ, რათა თავიდან აიცილოთ მომავალი თავსებადობის პრობლემები.

დარწმუნდით, რომ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, თუ გჭირდებათ გაფართოებული Word-ის ფუნქციების გამოყენება, რომლებიც მიუწვდომელია თავსებადობის რეჟიმში. გაითვალისწინეთ, რომ თავსებადობის რეჟიმი სასარგებლოა ძველი დოკუმენტების გახსნისა და რედაქტირებისთვის, მაგრამ მას შეუძლია შეზღუდოს Word-ის ფორმატირების ზოგიერთი ვარიანტი და ფუნქციონირება. თქვენი დოკუმენტების უახლეს ფორმატში გადაყვანით, თქვენ შეძლებთ სრულად ისარგებლოთ Word-ში არსებული ყველა ფუნქციითა და ხელსაწყოთი.

4. როგორ გამოვიდეთ Word-ში თავსებადობის რეჟიმიდან

ზოგჯერ გახსნისას Word დოკუმენტი, შეიძლება გამოჩნდეს შეტყობინება, რომელიც მიუთითებს, რომ დოკუმენტი გაიხსნა თავსებადობის რეჟიმში. ეს ხდება მაშინ, როდესაც დოკუმენტი შექმნილია Word-ის ძველ ვერსიაში და ზოგიერთი ფუნქცია შეიძლება არ იყოს თავსებადი მიმდინარე ვერსიასთან. თუ გსურთ გამოხვიდეთ თავსებადობის რეჟიმიდან და ისარგებლოთ Word-ის მიმდინარე ვერსიის ყველა მახასიათებლით, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Word დოკუმენტი: ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე Word-ში გასახსნელად.

2. შეამოწმეთ, ხართ თუ არა თავსებადობის რეჟიმში: Word-ის ფანჯრის ზედა ნაწილში, სათაურის ზოლში მოძებნეთ შეტყობინება „თავსებადობის რეჟიმი“. თუ ხედავთ ამ შეტყობინებას, ეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტი იხსნება თავსებადობის რეჟიმში.

3. დოკუმენტის კონვერტაცია: თავსებადობის რეჟიმიდან გასასვლელად და დოკუმენტის Word-ის მიმდინარე ვერსიაში გადასაყვანად, გადადით ჩანართზე "ფაილი" ხელსაწყოთა ზოლში და დააწკაპუნეთ "Convert". დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ცვლილებები დოკუმენტის კონვერტაციის შემდეგ.

5. ვარიანტი 1: გადაიყვანეთ დოკუმენტი თანამედროვე Word ფორმატში

თუ გჭირდებათ დოკუმენტის თანამედროვე Word ფორმატში გადაყვანა, აქ არის ვარიანტი: გამოიყენეთ ონლაინ კონვერტაციის ინსტრუმენტი. ეს ხელსაწყოები საშუალებას გაძლევთ გარდაქმნათ თქვენი დოკუმენტი Word-თან თავსებად ნებისმიერ ფორმატში. ქვემოთ ჩვენ გაჩვენებთ აუცილებელ ნაბიჯებს ამ კონვერტაციის შესასრულებლად:

1. მოძებნეთ ონლაინ კონვერტაციის ინსტრუმენტი, რომელიც საიმედო და მარტივი გამოსაყენებელია. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ბევრი ვარიანტი ინტერნეტში, მაგრამ დარწმუნდით, რომ აირჩევთ ერთს, რომელსაც აქვს კარგი მიმოხილვები და მხარდაჭერილი ფორმატისთვის, რომლის კონვერტაციაც გსურთ.

2. ინსტრუმენტის არჩევის შემდეგ გახსენით ვებგვერდი და მოძებნეთ ფაილის ატვირთვის ვარიანტი. დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ დოკუმენტი, რომლის კონვერტაციაც გსურთ.

3. შემდეგი, მიუთითეთ სასურველი გამომავალი ფორმატი. ამ შემთხვევაში, აირჩიეთ თანამედროვე Word ფორმატი, როგორიცაა DOCX ან DOC. ეს ფორმატები ფართოდ არის მხარდაჭერილი და საშუალებას მოგცემთ ისარგებლოთ Word-ის ყველა უახლესი ფუნქციით.

4. დააწკაპუნეთ კონვერტაციის ღილაკზე და დაელოდეთ პროცესის დასრულებას. ფაილის ზომიდან და თქვენი ინტერნეტ კავშირის სიჩქარიდან გამომდინარე, ამას შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს.

5. კონვერტაციის დასრულების შემდეგ, ინსტრუმენტი მოგცემთ საშუალებას გადმოწეროთ გარდაქმნილი ფაილი. დააწკაპუნეთ შესაბამის ბმულზე და შეინახეთ დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში.

და მზადაა! ახლა თქვენ გაქვთ თქვენი დოკუმენტი გადაყვანილი თანამედროვე Word ფორმატში. შეგიძლიათ გახსნათ იგი Word-ის ნებისმიერი ვერსიით და ისარგებლოთ ყველაფრით მისი ფუნქციები მოწინავე.

6. ვარიანტი 2: გამორთეთ თავსებადობის რეჟიმი Word-ში ხელით

ზოგჯერ შეიძლება შეგექმნათ პრობლემები Word დოკუმენტების გახსნისას პროგრამის ახალ ვერსიაში, თავსებადობის რეჟიმის გამო. თუ გსურთ Word-ში თავსებადობის რეჟიმის ხელით გამორთვა, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Microsoft Word.
2. დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ფაილი“ ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.
3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „პარამეტრები“.

4. Word პარამეტრების ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "შენახვა" მარცხენა პანელში.
5. გადადით ქვემოთ "დოკუმენტების შენახვა" განყოფილებაში.
6. „ფაილების შენახვა ამ ფორმატში“ ოფციაში, დარწმუნდით, რომ არჩეულია „Word Format“ და არა „Word 97-2003 Format“. თუ არჩეულია მეორე ფორმატი, შეცვალეთ ვარიანტი „Word Format“.

ამ ნაბიჯების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ გამორთოთ თავსებადობის რეჟიმი Word-ში და გახსნათ დოკუმენტები უპრობლემოდ პროგრამის ახალ ვერსიებში. გახსოვდეთ, რომ ეს პარამეტრები ვრცელდება მხოლოდ ახალ შენახულ დოკუმენტებზე და არა არსებულ დოკუმენტებზე. დარწმუნდით, რომ შეინახეთ ცვლილებები და გადატვირთეთ Word, რათა შესწორებები სწორად შევიდეს ძალაში.

7. როგორ განაახლოთ Word თავსებადობის რეჟიმის გვერდის ავლით

თუ თქვენ გაქვთ Word-ში თავსებადობის რეჟიმი და გსურთ განაახლოთ პროგრამა ამ პრობლემის გადასაჭრელად, აქ არის აუცილებელი ნაბიჯები ამის გასაკეთებლად. მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს და შეგიძლიათ გვერდის ავლით თავსებადობის რეჟიმი ეფექტურად.

პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის Word პროგრამის გახსნა თქვენს მოწყობილობაზე. შემდეგი, გადადით "ფაილი" ჩანართზე ზედა ინსტრუმენტთა პანელზე და აირჩიეთ "ოფციები". ეს გახსნის ახალ ფანჯარას სხვადასხვა პარამეტრებით.

პარამეტრების ფანჯარაში იპოვეთ და აირჩიეთ "შენახვა". დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი „ფაილების შენახვა ამ ფორმატში“. ახლა, ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ უახლესი ფაილის ფორმატი, როგორიცაა .docx. შეინახეთ ცვლილებები "OK" დაწკაპუნებით და ეს არის ის! ახლა თქვენ განაახლეთ Word და გაათავისუფლეთ თავსებადობის რეჟიმი.

8. ვერიფიკაცია: როგორ დავრწმუნდეთ, რომ თავსებადობის რეჟიმი წარმატებით მოიხსნა

იმის დასადასტურებლად, რომ თავსებადობის რეჟიმი წარმატებით წაიშალა თქვენს სისტემაში, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით ვებ ბრაუზერი და გადადით საიტის მთავარ გვერდზე, რომელსაც შეექმნა თავსებადობის რეჟიმის პრობლემები.
2. გვერდზე გადასვლის შემდეგ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას ბრაუზერის ფანჯარაში და აირჩიეთ "თვისებები" ან "პარამეტრები".
3. ამომხტარ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, იპოვეთ პარამეტრების განყოფილება და მოძებნეთ ვარიანტი სახელწოდებით "თავსებადობის რეჟიმი".
4. დარწმუნდით, რომ თავსებადობის რეჟიმის ჩამრთველი წაშლილია. თუ ის მონიშნულია, დააწკაპუნეთ ყუთზე მის გასასუფთავებლად.
5. თავსებადობის რეჟიმის გამორთვის შემდეგ დახურეთ პარამეტრების ფანჯარა და განაახლეთ გვერდი.

თუ პრობლემა შენარჩუნებულია, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ბრაუზერის ქეშის და ქუქიების გასუფთავება. მიჰყევით ამ დამატებით ნაბიჯებს თქვენს ბრაუზერში შენახული მონაცემების წასაშლელად:

1. დააწკაპუნეთ მენიუში "პარამეტრები" თქვენს ბრაუზერში და აირჩიეთ "Advanced Settings" ვარიანტი.
2. გადადით ქვემოთ, სანამ არ იპოვით განყოფილებას „კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება“.
3. სექციაში „კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება“ დააწკაპუნეთ „დათვალიერების მონაცემების გასუფთავება“ ან მსგავსი.
4. მონიშნეთ მოსანიშნი ველები ბრაუზერის ქეშისა და ქუქიების წასაშლელად.
5. შენახული ფაილების წასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემების გასუფთავება".

ამ ნაბიჯების შესრულების შემდეგ, თავსებადობის რეჟიმი წარმატებით უნდა მოიხსნას თქვენი ბრაუზერიდან და თავიდან უნდა მოგვარდეს პრობლემა. თუ კვლავ შეგექმნათ სირთულეები, გირჩევთ გაეცნოთ ბრაუზერის ოფიციალურ დოკუმენტაციას ან მოიძიოთ დამატებითი ტექნიკური მხარდაჭერა.

9. როგორ მოვაგვაროთ საერთო საკითხები Word-ში თავსებადობის რეჟიმის ამოღებისას

პრობლემა 1: ვერ ვპოულობ თავსებადობის რეჟიმის ამოღების ვარიანტს Word-ში. თუ გაგიჭირდათ იმ ვარიანტის პოვნა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წაშალოთ თავსებადობის რეჟიმი Word-ში, არ ინერვიულოთ, ჩვენ აქ გაჩვენებთ ნაბიჯებს. პირველი, გახსენით დოკუმენტი Word-ში. გადადით "ფაილი" ჩანართზე ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში. შემდეგი, დააჭირეთ "ინფორმაციას" და ნახავთ "კონვერტაციის" ვარიანტს. დააჭირეთ "კონვერტაციას" და აირჩიეთ "თავსებადობის რეჟიმის ამოღება". და ბოლოს, შეინახეთ ცვლილებები და ახლა იმუშავებთ დოკუმენტზე თავსებადობის რეჟიმის გარეშე.

პრობლემა 2: როცა თავსებადობის რეჟიმს ვხსნი, ჩემი დოკუმენტი სხვანაირად გამოიყურება. თუ შეამჩნევთ, რომ თქვენი დოკუმენტი განსხვავებულად გამოიყურება თავსებადობის რეჟიმის წაშლის შემდეგ, ზოგიერთი ელემენტი შეიძლება სრულად არ იყოს თავსებადი Word-ის მიმდინარე ვერსიასთან. არ ინერვიულოთ, არსებობს გადაწყვეტილებები, რომლებიც შეგიძლიათ სცადოთ. პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ გაქვთ უახლესი დრაივერები და განახლებები თქვენს სისტემაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ გამოიყენოთ „რემონტი“ ოფცია Word-ში, პროგრამაში არსებული პრობლემების გამოსასწორებლად. თუ ყველაფერი ვერ მოხერხდა, შეგიძლიათ სცადოთ შინაარსის კოპირება და ჩასმა ახალ დოკუმენტში თავსებადობის რეჟიმის გარეშე, რათა დაამყაროთ სუფთა, თანმიმდევრული ფორმატირება.

პრობლემა 3: მე ვერ გამოვიყენებ გარკვეულ ფუნქციებს თავსებადობის რეჟიმის ამოშლის შემდეგ. თუ შეხვდებით სიტუაციას, როდესაც ვერ გამოიყენებთ გარკვეულ ფუნქციებს თავსებადობის რეჟიმის მოხსნის შემდეგ, ეს ფუნქციები შეიძლება იყოს სპეციფიკური Word-ის ძველი ვერსიებისთვის. თუმცა, არსებობს გადაწყვეტილებები, რომლებიც შეგიძლიათ სცადოთ. პირველ რიგში, სცადეთ მოძებნოთ ალტერნატივები Word-ის ახალ ვერსიებში იგივე ამოცანის შესასრულებლად. თუ არის ფუნქცია, რომელიც ნამდვილად გჭირდებათ და ვერ პოულობთ ალტერნატივას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word-ის ძველი ვერსია, რომელიც მხარს უჭერს ამ კონკრეტულ ფუნქციას. გახსოვდეთ დოკუმენტის შენახვა უკან თავსებადი ფორმატში, რათა უზრუნველყოთ მისი გახსნის შესაძლებლობა Word-ის სხვადასხვა ვერსიებში.

10. Word-ში თავსებადობის რეჟიმის გარეშე მუშაობის უპირატესობები

Word-ში თავსებადობის რეჟიმის გარეშე მუშაობა გთავაზობთ რამდენიმე უპირატესობას, რაც გააუმჯობესებს დოკუმენტების შექმნისა და რედაქტირების ეფექტურობას. მიუხედავად იმისა, რომ ეს რეჟიმი შექმნილია უკანა თავსებადობის უზრუნველსაყოფად, Word-ის მშობლიურ რეჟიმში მუშაობამ შეიძლება მაქსიმალურად გაზარდოს პროგრამის უახლესი შესაძლებლობები და ფუნქციები. ქვემოთ მოცემულია სამი ძირითადი უპირატესობა თავსებადობის რეჟიმის გარეშე მუშაობისას.

1. Word-ის უახლეს ფუნქციებზე წვდომა: Word-ის მშობლიური რეჟიმის გამოყენებით, თქვენ გექნებათ წვდომა თქვენს მიერ გამოყენებულ ვერსიაში არსებულ ყველა უახლეს ფუნქციასა და ხელსაწყოზე. ეს მოიცავს სურათის რედაქტირების გაუმჯობესებას, ტექსტის ფორმატირების გაფართოებულ ვარიანტებს, განახლებულ სტილებსა და თემებს, ასევე თანამშრომლობის გაუმჯობესებულ ფუნქციებს. რეალურ დროში.

2. მოერიდეთ შეუთავსებლობის პრობლემებს: თავსებადობის რეჟიმში მუშაობისას შეიძლება შეგექმნათ პრობლემები Word-ის ძველ ვერსიებში შექმნილი დოკუმენტების გახსნისას. ეს პრობლემები შეიძლება შეიცავდეს ფორმატირების ცვლილებებს, გარკვეული ფუნქციების დაკარგვას ან დოკუმენტის კონკრეტული ელემენტების გაუმართაობას. თავსებადობის რეჟიმის გარეშე მუშაობა უზრუნველყოფს თქვენი დოკუმენტების თანმიმდევრულობას და Word-ის მომავალ ვერსიებში მათი გახსნის პრობლემას.

3. ისარგებლეთ ეფექტურობით და გამოყენების სიმარტივით: თავსებადობის რეჟიმმა შესაძლოა შეზღუდოს Word-ის ზოგიერთი უფრო მოწინავე ფუნქცია და ფუნქციონირება. ამ რეჟიმის გარეშე მუშაობა საშუალებას გაძლევთ სრულად ისარგებლოთ მომხმარებლის ინტერფეისის გაუმჯობესებით, კლავიატურის მალსახმობებით და პერსონალიზაციის ვარიანტებით. ეს მოგცემთ უფრო ეფექტურ გამოცდილებას და დაზოგავთ დროს თქვენი დოკუმენტების შექმნისა და რედაქტირებისას.

11. დამატებითი რჩევები, რომ დარჩეთ განახლებულ Word ფორმატში

იმისათვის, რომ დარჩეთ განახლებულ Word ფორმატში, არსებობს რამდენიმე დამატებითი რჩევა, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე რეკომენდაცია, რომელიც უნდა გახსოვდეთ:

• გამოიყენეთ ავტომატური განახლების ფუნქცია: Word გთავაზობთ ავტომატური განახლების ხელსაწყოს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უახლესი პროგრამული განახლებები. ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად გადადით "ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "ოფციები". პარამეტრების ფანჯარაში დააწკაპუნეთ „განახლებაზე“ და მონიშნეთ ყუთი, რომელშიც ნათქვამია „ამ პროდუქტის ავტომატური განახლება“. ამ გზით Word-ის თქვენი ვერსია განახლდება ისე, რომ არ მოგიწიოთ ხელით გაკეთება.
• რეგულარულად შეამოწმეთ ხელმისაწვდომი განახლებები: მაშინაც კი, თუ გააქტიურებულია ავტომატური განახლების ფუნქცია, მნიშვნელოვანია რეგულარულად შეამოწმოთ არის თუ არა ახალი განახლებები. ამისათვის გადადით "ფაილი" ჩანართზე, აირჩიეთ "ანგარიში" და დააწკაპუნეთ "განახლების ოფციები" "პროდუქტის ინფორმაციაში". აქ ნახავთ უახლეს განახლებებს, რომლებიც ხელმისაწვდომია Word-ის თქვენი ვერსიისთვის.
• იხილეთ ოფიციალური დოკუმენტაცია: Microsoft გთავაზობთ ოფიციალურ დოკუმენტაციას, რომელიც შეიცავს გაკვეთილებს, რჩევები და ხრიკები რომ იყოთ უახლესი Word-ის ვერსიების შესახებ. ეწვიეთ Microsoft Office-ის ვებსაიტს და დაათვალიერეთ მხარდაჭერის განყოფილება, რათა იპოვოთ სასარგებლო რესურსები, რომლებიც დაგეხმარებათ იყოთ განახლებული პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ.

გახსოვდეთ, რომ Word-ის თქვენი ვერსიის განახლებული შენარჩუნება არა მხოლოდ გაძლევთ წვდომას უახლეს ფუნქციებსა და გაუმჯობესებებზე, არამედ უზრუნველყოფს თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოებას. Გაყოლა ეს რჩევები და დარწმუნდით, რომ იყავით უახლესი Word განახლებების შესახებ.

12. Word-ის ძველ და ახალ ვერსიებს შორის თავსებადობა: რა უნდა იცოდეთ

Microsoft Word არის მსოფლიოში ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ტექსტური პროცესორი. თუმცა, ყოველი ახალი ვერსიის გამოშვებით, თავსებადობის პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ძველ ვერსიებში შექმნილი დოკუმენტების გახსნისას. ამ განყოფილებაში ჩვენ მოგაწვდით ყველა ინფორმაციას რომ უნდა იცოდე Word-ის ძველ და ახალ ვერსიებს შორის თავსებადობის შესახებ.

1. შეამოწმეთ Word-ის ვერსიები: Word-ში დოკუმენტის გახსნამდე მნიშვნელოვანია შეამოწმოთ Word-ის რომელ ვერსიას იყენებთ. ამისათვის გადადით "ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "ინფორმაცია". აქ შეგიძლიათ ნახოთ Word-ის ვერსია, რომელსაც იყენებთ. თუ თქვენ იყენებთ უფრო ახალ ვერსიას, ვიდრე ვერსია, რომელშიც დოკუმენტი შეიქმნა, სავარაუდოდ, თავსებადობის პრობლემებს წააწყდებით.

2. გამოიყენეთ "Save As" ფუნქცია: თუ თქვენ მუშაობთ Word-ის უფრო ძველ ვერსიაში შექმნილ დოკუმენტთან და გსურთ მისი უფრო ახალი ვერსიით გახსნა, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ "Save As" ფუნქცია. გადადით "ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "შენახვა როგორც". შემდეგი, აირჩიეთ ფაილის ფორმატი, რომელსაც მხარს უჭერს Word-ის ვერსია, რომელშიც გსურთ დოკუმენტის გახსნა. ეს უზრუნველყოფს დოკუმენტის გახსნას თავსებადობის პრობლემების გარეშე.

3. გამოიყენეთ Word-ის კონვერტაციის ინსტრუმენტი: Microsoft გთავაზობთ Word-ის კონვერტაციის ხელსაწყოს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახსნათ დოკუმენტები, რომლებიც შექმნილია Word-ის ძველ ვერსიებში ახალ ვერსიებში. ამ ხელსაწყოზე წვდომისთვის გადადით Microsoft-ის მხარდაჭერის გვერდზე და მოძებნეთ „Word-ის კონვერტაციის ინსტრუმენტი“. ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ ინსტრუმენტი თქვენს კომპიუტერში და გამოიყენეთ იგი ძველი დოკუმენტების გადასაყვანად ფორმატში, რომელიც თავსებადია Word-ის ვერსიასთან, რომელსაც იყენებთ.

გახსოვდეთ, რომ Word-ის ძველ და ახალ ვერსიებს შორის თავსებადობა შეიძლება განსხვავდებოდეს დოკუმენტის სპეციფიკური მახასიათებლების მიხედვით. თუ თავსებადობის პრობლემა გაქვთ, გირჩევთ გაეცნოთ Microsoft-ის ოფიციალურ დოკუმენტაციას ან მოიძიოთ ონლაინ გაკვეთილები, რომლებიც უზრუნველყოფენ თქვენს პრობლემას კონკრეტულ გადაწყვეტილებებს. ნუ მისცემთ უფლება Word-ის ვერსიის შეუთავსებლობას შეგაჩეროთ თქვენი ყოველდღიური მუშაობისგან!

13. როგორ გავაზიაროთ დოკუმენტები Word-ში თავსებადობის რეჟიმზე ფიქრის გარეშე

თუ ოდესმე გქონიათ პრობლემა Word-ის დოკუმენტების სხვებთან გაზიარებისთვის და მიიღეთ შემაშფოთებელი შეტყობინება „თავსებადობის რეჟიმი“, აღარ ინერვიულოთ. არსებობს სხვადასხვა მეთოდი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გააზიაროთ თქვენი დოკუმენტები შეუთავსებლობის გარეშე და უზრუნველყოთ, რომ თქვენს მიმღებებს შეუძლიათ მათი გახსნა უპრობლემოდ. ქვემოთ ნახავთ რამდენიმე ადვილად განსახორციელებელ გადაწყვეტილებებს.

1. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტები .docx ფორმატში: თქვენი დოკუმენტების .doc ფორმატში შენახვის ნაცვლად, გამოიყენეთ .docx ფორმატი. ეს ფორმატი თავსებადია Word-ის ახალ ვერსიებთან და თავიდან აიცილებს შეუთავსებლობის პრობლემებს. ამისათვის გადადით "Save As" პარამეტრზე და აირჩიეთ "Word Document" ჩამოსაშლელი მენიუდან.

2. გადააკეთეთ თქვენი დოკუმენტები PDF ფორმატი: დოკუმენტების გაზიარების კიდევ ერთი ძალიან ეფექტური გზა თავსებადობაზე ფიქრის გარეშე არის მათი PDF ფორმატში გადაყვანა. PDF ფაილების გახსნა შესაძლებელია ნებისმიერ მოწყობილობაზე, მიუხედავად დაინსტალირებული Word-ის ვერსიისა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ონლაინ ინსტრუმენტები ან გამოიყენოთ შენახვა, როგორც PDF ფუნქცია, რომელსაც გთავაზობთ Word.

3. შეამოწმეთ თავსებადობა: თუ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დოკუმენტი თავსებადია Word-ის ძველ ვერსიებთან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word-ის „თავსებადობის შემოწმება“ ფუნქცია. ეს ფუნქცია გაჩვენებთ დოკუმენტის ელემენტებს, რომლებიც შეიძლება არ იყოს თავსებადი და საშუალებას მოგცემთ შეასწოროთ ისინი დოკუმენტის გაზიარებამდე. ამ მახასიათებლის წვდომისთვის, გადადით "ფაილი" ჩანართზე და აირჩიეთ "შეამოწმეთ თავსებადობა".

14. დამატებითი რესურსები და ხელსაწყოები Word-ში თავსებადობის პრობლემების მოსაგვარებლად

Word-ში თავსებადობის პრობლემები შეიძლება იყოს იმედგაცრუებული, მაგრამ საბედნიეროდ, არსებობს რამდენიმე დამატებითი რესურსი და ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ მათ მოგვარებაში. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ განიხილოთ:

1. გაკვეთილები და ვიდეოები: არსებობს უამრავი გაკვეთილი და ვიდეო, რომელიც ხელმისაწვდომია ინტერნეტში, რომლებიც დაგეხმარებათ ეტაპობრივად Word-ში თავსებადობის პრობლემების გადაჭრაში. ეს რესურსები განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ დამწყები მომხმარებელი ხართ ან თუ არ იცნობთ პროგრამის მოწინავე ფუნქციებს. მოძებნეთ გაკვეთილები, რომლებიც ფოკუსირებულია კონკრეტულად იმ პრობლემაზე, რომელსაც თქვენ განიცდით, რადგან თითოეულ შემთხვევას შეიძლება განსხვავებული მიდგომა დასჭირდეს.

2. Office თავსებადობის პაკეტი: თუ იყენებთ Word-ის ძველ ვერსიას და უჭირთ ახალ ვერსიებში შექმნილი დოკუმენტების გახსნა, განიხილეთ Office თავსებადობის პაკეტის ჩამოტვირთვა და ინსტალაცია. Microsoft-ის მიერ მოწოდებული ეს უფასო ინსტრუმენტი Word-ის ძველ ვერსიებს საშუალებას აძლევს გახსნან, დაარედაქტირონ და შეინახონ ფაილები Word ფაილის ახალ ფორმატებში. ეს დაგეხმარებათ გადაჭრას თავსებადობის საკითხები, რომლებიც დაკავშირებულია იმ პროგრამის ვერსიასთან, რომელსაც იყენებთ.

3. თავსებადობის ტესტირება: თუ თქვენ მუშაობთ დოკუმენტზე, რომელიც უნდა იყოს გაზიარებული სხვა ადამიანებთან ან რომელიც გაიხსნება სხვადასხვა კომპიუტერზე, მიზანშეწონილია ჩაატაროთ თავსებადობის ტესტები მის გავრცელებამდე. Word გთავაზობთ ფუნქციას „შეამოწმეთ სიტყვათა თავსებადობა“, რომელიც ასკანირებს თქვენს დოკუმენტს ელემენტებზე, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები პროგრამის უფრო ადრე ან გვიან ვერსიებში. ეს ფუნქცია საშუალებას მოგცემთ განახორციელოთ საჭირო ცვლილებები, რათა დარწმუნდეთ, რომ დოკუმენტი თავსებადია Word-ის სხვა ვერსიებთან.

გახსოვდეთ, რომ ეს რესურსები და ინსტრუმენტები თქვენთვის ხელმისაწვდომი მხოლოდ რამდენიმე ვარიანტია. პრობლემების გადაჭრა თავსებადობა Word-ში. ზუსტი გადაწყვეტა დამოკიდებული იქნება კონკრეტულ პრობლემაზე, რომელსაც თქვენ განიცდით, ამიტომ მნიშვნელოვანია გამოიკვლიოთ და სცადოთ სხვადასხვა მეთოდები, სანამ არ იპოვით შესაბამისს თქვენი საქმისთვის. ყოველთვის შეინახეთ ერთი სარეზერვო ასლი დოკუმენტში ცვლილებების შეტანამდე და ნუ მოგერიდებათ მოიძიოთ დამატებითი დახმარება საჭიროების შემთხვევაში.

დასასრულს, Word-ში თავსებადობის რეჟიმი შეიძლება იყოს სასარგებლო ინსტრუმენტი ძველი ვერსიების დოკუმენტებთან მუშაობისთვის, მაგრამ მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ იგი, როდესაც ის აღარ არის საჭირო. სათანადო თავსებადობის რეჟიმში ყოფნის უზრუნველყოფა აუცილებელია Word-ში დოკუმენტების სათანადო ნახვისა და რედაქტირებისთვის. საბედნიეროდ, თავსებადობის რეჟიმის მოხსნის პროცესი მარტივია და შეიძლება სწრაფად გაკეთდეს ზემოთ აღნიშნული ნაბიჯების დაცვით. ყოველთვის გახსოვდეთ, რომ შეინახეთ სარეზერვო ასლი თქვენს დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანამდე, რათა თავიდან აიცილოთ მონაცემების დაკარგვა ან შეუთავსებლობა. ამ ცოდნით, თქვენ ახლა მზად ხართ იმუშაოთ დოკუმენტებთან Word-ში თავსებადობის რეჟიმის შეზღუდვის გარეშე და ისარგებლოთ ყველა იმ ფუნქციითა და ფუნქციით, რომელსაც ეს ძლიერი ინსტრუმენტი გთავაზობთ. განაგრძეთ Word-ის შესაძლებლობების შესწავლა და გააუმჯობესეთ თქვენი პროდუქტიულობა და ეფექტურობა თქვენს ყოველდღიურ ამოცანებში.