როგორ გავიგოთ სად არის შენახული ელფოსტა Outlook-ში

მსოფლიოში დღევანდელ სამუშაო გარემოში, ელ.ფოსტა კომუნიკაციის ერთ-ერთ ძირითად საშუალებად იქცა. ელ.ფოსტის პლატფორმები, როგორიცაა Outlook, შეუცვლელ ინსტრუმენტებად იქცა ყოველდღიურად მიღებული დიდი რაოდენობის შეტყობინებების მართვისა და ორგანიზებისთვის. თუმცა, ზოგჯერ შეიძლება რთული იყოს შემოსულებში კონკრეტული ელ.ფოსტის სწრაფად პოვნა. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ტექნიკურ დეტალებს, თუ როგორ გავარკვიოთ, სად არის შენახული ელ.ფოსტა Outlook-ში, შემოგთავაზებთ... რჩევები და ხრიკები რაც საშუალებას მოგვცემს გავაუმჯობესოთ ჩვენი ეფექტურობა და პროდუქტიულობა მნიშვნელოვანი შეტყობინებების ძიებისა და მათზე წვდომისას.

1. Outlook-ში შენახული ელფოსტის ძიების შესავალი

Outlook ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებადი ელექტრონული ფოსტის პროგრამაა სამუშაო და პირადი მოხმარებისთვის. თუმცა, ზოგჯერ შეიძლება რთული იყოს ამ პლატფორმაზე შენახული ელექტრონული ფოსტის მოძიება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე დიდი მოცულობის შეტყობინებებს ეხება. ეს განყოფილება მოგაწვდით დეტალურ ინფორმაციას, თუ როგორ უნდა მიუდგეთ ამ საკითხს. ეს პრობლემა ეტაპობრივად, რათა სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ელ.წერილები.

Outlook-ში შენახული ელფოსტის მოსაძებნად, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ მარტივ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ ელფოსტის მოძიება.
2. დააწკაპუნეთ საძიებო ზოლზე Outlook-ის ფანჯრის ზედა ნაწილში.
3. შეიყვანეთ საკვანძო სიტყვები ან ფრაზები, რომელთა მოძიებაც გსურთ თქვენს შენახულ ელფოსტაში.
4. შედეგების დასახვეწად გამოიყენეთ გაფართოებული ძიების პარამეტრები, როგორიცაა გამგზავნის, თარიღის ან კატეგორიის მიხედვით ფილტრაცია.
5. დააჭირეთ ღილაკს „ძებნა“ და დაელოდეთ Outlook-ის მიერ ძიების შედეგების ჩვენებას.

გარდა ამისა, Outlook-ში არის რამდენიმე ინსტრუმენტი და ფუნქცია, რომელიც თქვენს ელფოსტის ძიებას კიდევ უფრო გაამარტივებს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი ძიების ფილტრები, როგორ მოძებნოთ კერძოდ, „წაშლილი ელემენტების“ საქაღალდეში ან „მნიშვნელოვანი“ საქაღალდეებში. Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ წესები შეტყობინებების ავტომატურად ორგანიზებისთვის, რაც დაგეხმარებათ მათ სწრაფად და ეფექტურად პოვნაში მოგვიანებით.

2. Outlook-ში ძიების ფუნქციის გამოყენება

Outlook-ში ძიების ფუნქციის გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Outlook აპლიკაცია თქვენს მოწყობილობაზე.

2. ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ საძიებო ველზე.

3. გამოჩნდება გაფართოებული საძიებო ზოლი. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ საკვანძო სიტყვები, ფრაზები ან ტერმინები, რომელთა მოძიებაც გსურთ თქვენს ელფოსტაში.

საძიებო მოთხოვნის შეყვანის შემდეგ, Outlook ავტომატურად მოძებნის თქვენს ელფოსტას და აჩვენებს შესაბამის შედეგებს. შედეგების დასახვეწად, მაგალითად, თარიღის, გამგზავნის ან მიმღების მიხედვით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი ფილტრები საძიებო ველში.

გახსოვდეთ, რომ Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ გაფართოებული ძიების პარამეტრები, როგორიცაა კონკრეტულ საქაღალდეებში ძიება, ლოგიკური ოპერატორების გამოყენებით ძიება და უფრო ზუსტი ძიების კრიტერიუმების გამოყენება. ეს პარამეტრები შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ თქვენს შემოსულებში კონკრეტულ ინფორმაციას ეძებთ.

3. Outlook-ში კონკრეტული ელფოსტის მოსაძებნად საკვანძო სიტყვების გამოყენება

ა ეფექტური გზა Outlook-ში კონკრეტული ელფოსტის პოვნის საუკეთესო გზა საკვანძო სიტყვების გამოყენებაა. სწორი საკვანძო სიტყვების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გაფილტროთ და მოძებნოთ თქვენთვის საჭირო ელფოსტა, რაც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას. აქ ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს ეტაპობრივად:

1. გახსენით თქვენი Outlook აპლიკაცია და გადადით შემოსულებში.

• თუ Outlook-ის ვებ ვერსიას იყენებთ, მასზე წვდომა ბრაუზერის საშუალებით და თქვენს ანგარიშში შესვლა შეგიძლიათ.
• თუ დესკტოპის აპლიკაციას იყენებთ, გახსენით ის დაწყების მენიუდან ან ბარრა დე ტარეასი.

2. შემოსულებში მოხვედრის შემდეგ, დააწკაპუნეთ ფანჯრის ზედა ნაწილში არსებულ საძიებო ველზე. ეს გახსნის Outlook-ის საძიებო ზოლს.

• შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკვანძო სიტყვები, რომლებიც დაკავშირებულია გამგზავნთან, თემასთან, თარიღთან ან ელფოსტის ნებისმიერ კონკრეტულ შინაარსთან.
• თუ გსურთ უფრო გაფართოებული ძიების შესრულება, საკვანძო სიტყვების გასაერთიანებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ოპერატორები, როგორიცაა „AND“ და „OR“.

3. საძიებო ველში შეიყვანეთ სასურველი საკვანძო სიტყვები და დააჭირეთ Enter-ს. Outlook შესაბამის შედეგებს საძიებო ველის ქვემოთ, ელფოსტის სიაში აჩვენებს.

• შეგიძლიათ გადაახვიოთ შედეგების სიაში და დააწკაპუნოთ თქვენთვის სასურველ კონკრეტულ ელ. ფოსტაზე.
• თუ შედეგები ძალიან ზოგადია, შეგიძლიათ დახვეწოთ ძიება მეტი საკვანძო სიტყვის დამატებით ან ლოგიკური ოპერატორების გამოყენებით.

4. Outlook-ში გაფართოებული ძიების პარამეტრების შესწავლა

Outlook-ში, კონკრეტული ელფოსტის უფრო ეფექტურად მოსაძებნად შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაფართოებული ძიების პარამეტრები. ეს პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ დახვეწოთ ძიების შედეგები სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით, როგორიცაა თარიღები, გამგზავნები ან საკვანძო სიტყვები. ქვემოთ მოცემულია Outlook-ში ყველაზე სასარგებლო გაფართოებული ძიების პარამეტრები:

1. თარიღის მიხედვით ძიება: კონკრეტული თარიღის დიაპაზონში ელფოსტის მოსაძებნად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიების ველში „თარიღი“ ოფცია. ძიების შედეგების შესამცირებლად, შეგიძლიათ მიუთითოთ დაწყების და დასრულების თარიღი.

2. გამგზავნის მიხედვით ძიება: თუ გსურთ კონკრეტული პირის მიერ გაგზავნილი ელფოსტის მისამართების პოვნა, გამოიყენეთ „გამგზავნის“ ოფცია, შემდეგ კი გამგზავნის სახელი ან ელფოსტის მისამართი. ეს გაჩვენებთ ამ პირის მიერ გაგზავნილ ყველა ელფოსტას.

3. ძიება საკვანძო სიტყვებით: თუ თქვენ გახსოვთ კონკრეტული სიტყვა ან ფრაზა თქვენს მიერ საძიებო ელფოსტაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ „საკვანძო სიტყვების“ ოფცია და შემდეგ შესაბამისი საკვანძო სიტყვები. ეს აჩვენებს ყველა ელფოსტას, რომელიც შეიცავს ამ საკვანძო სიტყვებს ტექსტში ან თემაში.

გახსოვდეთ, რომ Outlook-ში გაფართოებული ძიების პარამეტრები შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს კონკრეტული ელფოსტის მოსაძებნად, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენს შემოსულებში დიდი რაოდენობით ელფოსტა გაქვთ. გამოიყენეთ ეს პარამეტრები და დაზოგეთ დრო საჭირო შეტყობინებების სწრაფად მოძიებით. თუ გჭირდებათ დამატებითი ინფორმაცია Outlook-ში გაფართოებული ძიების პარამეტრების გამოყენების შესახებ, იხილეთ Outlook-ის დახმარებისა და მხარდაჭერის განყოფილება. საიტი მაიკროსოფტისგან.

5. Outlook-ში ელფოსტის შენახვის საქაღალდეების დათვალიერება

Outlook-ში ელფოსტის შენახვის საქაღალდეებში ნავიგაციისას მნიშვნელოვანია იცოდეთ თქვენი შეტყობინებების ორგანიზებისა და წვდომის სხვადასხვა ვარიანტი. ეფექტურადქვემოთ მოცემულია რამდენიმე სასარგებლო ინსტრუქცია და რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ ამ საქაღალდეებში ნავიგაციაში. ეფექტურად:

1. ნავიგაციის ზოლის გამოყენება: Outlook-ის ნავიგაციის ზოლი საშუალებას გაძლევთ მარტივად მიხვიდეთ სხვადასხვა ელფოსტის საცავის საქაღალდეებზე. მისი პოვნა Outlook-ის ფანჯრის მარცხენა მხარეს შეგიძლიათ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ სასურველ საქაღალდეზე მისი შინაარსის სანახავად. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ და ქვემოთ მიმართული ისრები საქაღალდეებში გადასაადგილებლად, თუ საქაღალდეები მიმდინარე ხედში არ ეტევა.

2. გამოიყენეთ ძიების ფილტრები: თუ ეძებთ კონკრეტულ ელფოსტას ან გსურთ იპოვოთ შეტყობინებები, რომლებიც აკმაყოფილებს გარკვეულ კრიტერიუმებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიების ფილტრები Outlook-ში. დააწკაპუნეთ ფანჯრის ზედა ნაწილში არსებულ ძიების ზოლზე და აკრიფეთ სასურველი საძიებო ტერმინები. შემდეგ, გამოიყენეთ არსებული ფილტრები, როგორიცაა გამგზავნი, თარიღი, თემა და ა.შ., ძიების შედეგების კიდევ უფრო დასახვეწად. ეს საშუალებას მოგცემთ უფრო სწრაფად და ეფექტურად იპოვოთ ელფოსტები.

6. Outlook-ში სპამად კლასიფიცირებული ელფოსტის პოვნა

Outlook-ში სპამად კლასიფიცირებული ელფოსტის მოსაძებნად, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Outlook აპლიკაცია თქვენს კომპიუტერში და გადადით შემოსულებში.

2. მარცხენა ნავიგაციის ზოლში დააწკაპუნეთ „შემოსულების ყუთის“ საქაღალდეზე მის ასარჩევად.

3. ლენტის „მთავარი“ ჩანართზე, „წაშლა“ ჯგუფში დააწკაპუნეთ „არასასურველი ფოსტა“-ზე.

ამ ნაბიჯების შესრულებით, თქვენ მიიღებთ წვდომას Outlook-ში სპამად კლასიფიცირებულ ელფოსტებზე. მნიშვნელოვანია, რომ რეგულარულად შეამოწმოთ ეს საქაღალდე, რადგან ზოგიერთი ლეგიტიმური ელფოსტა შეიძლება შეცდომით სპამად იყოს იდენტიფიცირებული. გახსოვდეთ, რომ ყოველთვის ყურადღებით იყავით პოტენციური ფიშინგის ან სპამ ელფოსტების მიმართ, რადგან ისინი შეიძლება შეიცავდეს მავნე ბმულებს ან ცდილობდნენ თქვენს მოტყუებას. თუ სპამის საქაღალდეში ლეგიტიმურ ელ.წერილს იპოვით, შეგიძლიათ აირჩიოთ იგი და დააწკაპუნოთ ლენტზე „არა სპამი“, რათა Outlook-მა მომავალში ის უსაფრთხოდ აღიაროს.

გარდა ამისა, Outlook გთავაზობთ რამდენიმე ინსტრუმენტს და კონფიგურაციის ვარიანტს, რათა დაგეხმაროთ სპამის მართვაში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ფილტრები ან დააყენოთ მორგებული წესები სპამად კლასიფიცირებული ელფოსტის გადამისამართების ან წაშლისთვის. ასევე შეგიძლიათ ელფოსტა ხელით მონიშნოთ, როგორც სპამი, შეტყობინებაზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და „არასასურველი ელფოსტის“ არჩევით. Outlook შეისწავლის თქვენს ქმედებებს და გააუმჯობესებს სპამის აღმოჩენის უნარს მომავალში. გახსოვდეთ, რომ თქვენი Outlook პროგრამული უზრუნველყოფა განახლებული უნდა იყოს, რათა ისარგებლოთ სპამთან ბრძოლის უახლესი გაუმჯობესებებით.

7. ფილტრების გამოყენება Outlook-ში შენახული ელფოსტის მოსაძებნად

Outlook-ში ფილტრები ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტია თქვენს შემოსულებსა და სხვა საქაღალდეებში შენახული ელფოსტის მოსაძებნად. ეს ფილტრები საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ კონკრეტული ელფოსტები სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით, როგორიცაა გამგზავნი, თემა, თარიღი ან შეტყობინების ტექსტში არსებული საკვანძო სიტყვები. ფილტრების სათანადოდ გამოყენება დაგეხმარებათ დროის დაზოგვაში მნიშვნელოვანი ელფოსტის ძიებისას.

Outlook-ში ფილტრების გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Outlook და აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ ელფოსტის მოძიება.
2. ფანჯრის ზედა ნაწილში მდებარე საძიებო ზოლში დააჭირეთ ღილაკს „ფილტრები“ ფილტრის პარამეტრების გასაფართოებლად.
3. აირჩიეთ ფილტრის ტიპი, რომლის გამოყენებაც გსურთ, მაგალითად, „გამგზავნი“, „თემა“ ან „საკვანძო სიტყვები“.
4. შეიყვანეთ თქვენი ძიების კრიტერიუმები შესაბამის ველში. მაგალითად, თუ გსურთ კონკრეტული გამგზავნის ყველა ელფოსტის მოძიება, შეიყვანეთ მისი ელფოსტის მისამართი „გამგზავნის“ ველში.
5. ძიების კრიტერიუმების შეყვანის შემდეგ, გაფილტრული შედეგების სანახავად დააჭირეთ Enter-ს.

გახსოვდეთ, რომ ძიების კიდევ უფრო დასახვეწად შეგიძლიათ ერთდროულად რამდენიმე ფილტრის გამოყენება. მაგალითად, კონკრეტული გამგზავნისგან და კონკრეტულ თემებთან დაკავშირებული ელფოსტის მოსაძებნად შეგიძლიათ გამგზავნის ფილტრი საკვანძო სიტყვების ფილტრთან გააერთიანოთ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი საყვარელი ფილტრები მომავალი გამოყენებისთვის და შექმნათ ავტომატური წესები შემომავალი ელფოსტის კონკრეტულ საქაღალდეებში ორგანიზებისთვის.

8. წაშლილი ელფოსტის აღდგენა Outlook-ში

თუ Outlook-ში შემთხვევით წაშალეთ მნიშვნელოვანი ელფოსტები, არ ინერვიულოთ, მათი აღდგენის გზები არსებობს. აქ მოცემულია რამდენიმე მეთოდი, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ წაშლილი ელფოსტების აღსადგენად.

1. მოძებნეთ თქვენი წაშლილი ელემენტების საქაღალდე: პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის იმის შემოწმება, არის თუ არა თქვენი წაშლილი ელფოსტები თქვენს წაშლილი ელემენტების საქაღალდეში. ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• გახსენით Outlook და ნავიგაციის ზოლში აირჩიეთ წაშლილი ელემენტების საქაღალდე.
• იპოვეთ ელ. ფოსტა, რომლის აღდგენაც გსურთ და მონიშნეთ მის გვერდით არსებული ველი.
• დააჭირეთ ღილაკს "აღდგენა" განყოფილებაში ინსტრუმენტთა პანელი ზედა. ელ.წერილი გადატანილი იქნება წაშლილი ელემენტების საქაღალდიდან საწყის საქაღალდეში.

2. გამოიყენეთ ოფცია „წაშლილი ელემენტების აღდგენა“: თუ ელ.წერილს ვერ პოულობთ თქვენს „წაშლილი ელემენტების“ საქაღალდეში, შეგიძლიათ სცადოთ Outlook-ის „წაშლილი ელემენტების აღდგენის“ ოფციის გამოყენება. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. ნავიგაციის ზოლში დააჭირეთ ღილაკს „წაშლილი ნივთები“.
2. ფანჯრის ზედა ნაწილში დააჭირეთ ღილაკს „წაშლილი ფაილების აღდგენა“.
3. აირჩიეთ ელ. ფოსტის მისამართები, რომელთა აღდგენაც გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს „არჩეული ელემენტების აღდგენა“.
4. არჩეული ელფოსტები აღდგება საწყის საქაღალდეში.

9. ელფოსტის ძიება Outlook-ში კატეგორიებისა და ეტიკეტების გამოყენებით

Outlook-ში ელფოსტის ძიება შეიძლება რთული ამოცანა იყოს, განსაკუთრებით თუ შემოსულებში დიდი რაოდენობით შეტყობინებები გაქვთ. თუმცა, კატეგორიებისა და ეტიკეტების გამოყენება შეუძლია გააკეთოს გახადეთ ეს პროცესი ბევრად უფრო მარტივი და ეფექტური. აქ ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ მოძებნოთ ელფოსტები Outlook-ში ამ ინსტრუმენტების გამოყენებით.

1. გამოიყენეთ კატეგორიები თქვენი ელფოსტის ორგანიზებისთვისკატეგორიები სასარგებლო საშუალებაა თქვენი შეტყობინებების თემის ან პროექტის მიხედვით ორგანიზებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ თითოეულ ელფოსტას მიანიჭოთ ერთი ან მეტი კატეგორია, რაც საშუალებას მოგცემთ მარტივად გაფილტროთ შეტყობინებები კატეგორიის მიხედვით. ელფოსტისთვის კატეგორიის მიანიჭებლად, უბრალოდ აირჩიეთ შეტყობინება და დააწკაპუნეთ ლენტზე „კატეგორიების“ ჩანართზე. შემდეგ, აირჩიეთ კატეგორია სიიდან ან შექმენით ახალი.

2. უფრო კონკრეტული ძიებისთვის მონიშნეთ თქვენი ელ. ფოსტებიკატეგორიების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეტიკეტები თქვენს ელფოსტაში დამატებითი ინფორმაციის დასამატებლად. კატეგორიებისგან განსხვავებით, ეტიკეტები წინასწარ განსაზღვრული არ არის და შეგიძლიათ მათი თქვენს საჭიროებებზე მორგება. მაგალითად, შეგიძლიათ ელფოსტებს მონიშნოთ როგორც „სასწრაფო“, „მოლოდინის რეჟიმში მყოფი“ ან „მიმოხილვადი“. შემდეგ, როდესაც კონკრეტული ელფოსტის ძებნა დაგჭირდებათ, უბრალოდ გამოიყენეთ საძიებო ზოლი Outlook-ის ფანჯრის ზედა ნაწილში და შეიყვანეთ შესაბამისი ეტიკეტი.

10. Outlook-ში წინა ელფოსტის მოსაძებნად ძიების ისტორიის გამოყენება

როდესაც საქმე Microsoft Outlook-ში წინა ელფოსტის მოძიებას ეხება, ძიების ისტორია შეიძლება ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი იყოს. ძიების ისტორიის საშუალებით შეგიძლიათ სწრაფად მოძებნოთ და მიიღოთ წვდომა წარსულში გაგზავნილ ან მიღებულ ელფოსტებზე. აქ მოცემულია რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი ძიების ისტორიის ეფექტურად გამოსაყენებლად.

1. გახსენით Microsoft Outlook და გადადით ფანჯრის ზედა ნაწილში არსებულ ჩანართზე „ძებნა“. ძიების პანელის გამოსაჩენად დააწკაპუნეთ ძიების ველზე.

2. ძიების ხელსაწყოთა პანელში შეგიძლიათ შეიყვანოთ საძიებო ელფოსტასთან დაკავშირებული საკვანძო სიტყვები ან ფრაზები. თუ გსურთ ყველა ელფოსტის მოძიება, დამატებითი ფილტრაცია საჭირო არ არის. თუმცა, თუ გსურთ ძიების შეზღუდვა კონკრეტულ საქაღალდეზე, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს საქაღალდე ძიების ზოლში არსებული ჩამოსაშლელი მენიუდან „მდებარეობს“ („მდებარეობს“).

11. Outlook-ში PST ფაილებში შენახულ ელფოსტაზე წვდომა

შესაძლოა, არსებობდეს შემთხვევები, როდესაც დაგჭირდებათ Outlook-ში PST ფაილებში შენახულ ელფოსტაზე წვდომა. Outlook PST ფაილებს იყენებს ელფოსტის, კონტაქტების, კალენდრების და სხვა მომხმარებლის მონაცემების შესანახად. საბედნიეროდ, არსებობს ამ ელფოსტაზე წვდომის საშუალება, მაშინაც კი, თუ Outlook-ზე წვდომა არ გაქვთ. ქვემოთ მოცემულია ეტაპობრივი მეთოდი, რომელიც დაგეხმარებათ ამ პრობლემის მოგვარებაში.

1. ჩამოტვირთეთ და გამოიყენეთ მესამე მხარის ინსტრუმენტი: Outlook-ის გარეშე PST ფაილებში შენახულ ელფოსტაზე წვდომისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის ინსტრუმენტები, როგორიცაა PST Viewer o «Kernel for Outlook PST Viewer»ეს ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ გახსნათ და ნახოთ PST ფაილების შინაარსი თქვენს სისტემაში Outlook-ის ინსტალაციის გარეშე. ამ ინსტრუმენტებიდან ერთ-ერთის ჩამოტვირთვისა და ინსტალაციის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ PST ფაილის გახსნას და მასში შენახული ყველა ელფოსტის ნახვას.

2. PST ფაილის იმპორტირება სხვა ანგარიში ელ. ფოსტა: კიდევ ერთი ვარიანტია PST ფაილის იმპორტი Outlook-ის მიერ მხარდაჭერილ სხვა ელ. ფოსტის ანგარიშზე. მაგალითად, შეგიძლიათ PST ფაილის იმპორტი Gmail ანგარიში რომელიც დაყენებულია Thunderbird-ის მსგავს ელფოსტის კლიენტში. ამისათვის თქვენ ჯერ უნდა შექმნათ Outlook-თან თავსებადი ახალი ელფოსტის ანგარიში. შემდეგ, თქვენი ელფოსტის კლიენტიდან, გადადით თქვენი ანგარიშის პარამეტრებში და მოძებნეთ PST ფაილების იმპორტის ვარიანტი. აირჩიეთ PST ფაილი, რომლის იმპორტიც გსურთ და მიჰყევით ეკრანზე მოცემულ ინსტრუქციებს. პროცესის დასრულების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ ახალი ელფოსტის ანგარიშიდან PST ფაილში შენახულ ელფოსტაზე წვდომას.

3. PST ფაილის სხვა ფორმატებში გადაყვანა: ასევე შეგიძლიათ PST ფაილის სხვა ფორმატებში გადაყვანა, მაგალითად EML o PDF, რათა ელფოსტაზე წვდომა Outlook-ის გარეშე შეძლოთ. არსებობს რამდენიმე ონლაინ და მესამე მხარის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ PST ფაილების კონვერტაცია. სხვადასხვა ფორმატშიუბრალოდ ატვირთეთ PST ფაილი კონვერტაციის ინსტრუმენტში, აირჩიეთ სასურველი გამომავალი ფორმატი და დაელოდეთ კონვერტაციის პროცესის დასრულებას. დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ კონვერტირებული ფაილი და მიიღოთ წვდომა თქვენს ელფოსტაზე ახალ ფორმატში.

გახსოვდეთ, რომ ეს მეთოდები საშუალებას გაძლევთ, Outlook-ის გარეშე მიიღოთ წვდომა PST ფაილებში შენახულ ელფოსტაზე. აირჩიეთ მეთოდი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს და მიჰყევით მოცემულ ნაბიჯებს თქვენი ელფოსტის ინფორმაციაზე ეფექტური წვდომისთვის.

12. Outlook-ში გაზიარებულ საქაღალდეებში ელფოსტის მისამართების პოვნა

თუ Outlook-თან მუშაობთ და გაქვთ წვდომა გაზიარებულ საქაღალდეებზე, შესაძლოა, ზოგჯერ დაგჭირდეთ კონკრეტული ელფოსტის მოძიება ამ საქაღალდეებში. საბედნიეროდ, Outlook გთავაზობთ რამდენიმე ინსტრუმენტსა და ვარიანტს ამ ამოცანის გასაადვილებლად. ქვემოთ მოცემულია ეტაპობრივი პროცედურა Outlook-ში გაზიარებულ საქაღალდეებში ელფოსტის მოსაძებნად:

1. გახსენით Outlook და დარწმუნდით, რომ გაქვთ წვდომა იმ საერთო საქაღალდეზე, სადაც გსურთ ელფოსტის მოძიება.
2. Outlook-ის ნავიგაციის ზოლში დააწკაპუნეთ ჩანართზე „მთავარი“.
3. "ძებნა" განყოფილებაში დააჭირეთ ღილაკს "მეტი" და აირჩიეთ "გაზიარებული საქაღალდეების ძიება".
4. გაიხსნება საძიებო ფანჯარა. ტექსტურ ველში შეიყვანეთ საკვანძო სიტყვები ან იმ ელფოსტის გამგზავნი, რომლის პოვნაც გსურთ.
5. გამოიყენეთ დამატებითი პარამეტრები თქვენი ძიების დასახვეწად, მაგალითად, კონკრეტული თარიღების არჩევით ან მხოლოდ გარკვეულ ველებში ძიებით.
6. ძიების დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს „ახლავე ძებნა“.
7. Outlook გაჩვენებთ ძიების შედეგებს გაზიარებულ საქაღალდეში. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ თითოეულ ელფოსტაზე მისი შინაარსის სანახავად ან დამატებითი მოქმედებების შესასრულებლად.

გახსოვდეთ, რომ ელფოსტის გაზიარებულ საქაღალდეებში მოძიება შეიძლება სასარგებლო იყოს, როდესაც გუნდურად მუშაობთ და კონკრეტულ ინფორმაციაზე წვდომა გჭირდებათ. ამ ნაბიჯების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ელფოსტები და გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა Outlook-ში.

13. ელფოსტის დანართების ძიება Outlook-ში

თუ თქვენ , სწორ ადგილას მოხვედით. Outlook ფართოდ გამოყენებული ელექტრონული ფოსტის პლატფორმაა და მომხმარებლებს ხშირად უწევთ შემოსულებში კონკრეტული დანართების პოვნა. საბედნიეროდ, არსებობს რამდენიმე მეთოდი, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ სასურველი დანართებით ელფოსტის სწრაფად მოსაძებნად.

1. გამოიყენეთ გაფართოებული ძიების ფუნქცია: Outlook-ს აქვს გაფართოებული ძიების ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ თქვენი ელფოსტები და კონკრეტულად მოძებნოთ დანართების შემცველი შეტყობინებები. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook-ის ფანჯრის ზედა ნაწილში არსებულ ძიების ზოლზე და შემდეგ ძიების პარამეტრების ჯგუფიდან აირჩიეთ „გაფართოებული“. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ ძიების კრიტერიუმები, როგორიცაა გამგზავნი, თემა ან თარიღი და ასევე შეგიძლიათ გაფილტროთ დანართების შემცველი შეტყობინებები.

2. ძიებაში გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები: თუ გაქვთ კონკრეტული სიტყვა, რომელიც დაკავშირებულია საძიებო დანართთან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის საძიებო ველში საკვანძო სიტყვად. მაგალითად, თუ ეძებთ ელფოსტას Excel-ის დანართით, შეგიძლიათ საძიებო ველში აკრიფოთ „Excel“ და Outlook გაჩვენებთ ყველა ელფოსტას, რომელიც შეიცავს ამ საკვანძო სიტყვას და ასევე აქვს დანართები. ეს არის სწრაფი და მარტივი გზა თქვენთვის საჭირო ელფოსტის მოსაძებნად.

3. შემოსულების წესების გამოყენება: Outlook-ში ელფოსტის დანართების მოსაძებნად კიდევ ერთი სასარგებლო გზაა შემოსულების წესების გამოყენება. შეგიძლიათ შექმნათ წესი, რომელიც გამოყენებული იქნება დანართების შემცველ კონკრეტულ ელფოსტებზე და ავტომატურად გადაიტანოს ისინი მითითებულ საქაღალდეში. ეს საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ თქვენი ყველა ელფოსტა დანართებით ერთ ადგილას, რაც გაამარტივებს მათ პოვნას და წვდომას. წესის შექმნა შეგიძლიათ Outlook-ის ლენტზე „მთავარი“ ჩანართზე დაწკაპუნებით და „გადატანის“ ჯგუფში „წესების“ არჩევით.

14. Outlook-ში ელფოსტის ძიების ოპტიმიზაცია გაფართოებული პარამეტრების გამოყენებით

Outlook-ში ელფოსტის ძიების ოპტიმიზაციისთვის, შეგიძლიათ ისარგებლოთ აპლიკაციის გაფართოებული პარამეტრებით. ეს საშუალებას გვაძლევს, უფრო სწრაფი და ზუსტი ძიებები განვახორციელოთ, რაც დროისა და ძალისხმევის დაზოგვას უზრუნველყოფს ელფოსტის მართვისას. ქვემოთ დეტალურად განვიხილავთ ნაბიჯებს Outlook-ის კონფიგურაციისა და უფრო ეფექტური ძიების შედეგების მისაღებად.

1. გამოიყენეთ გაფართოებული ფილტრები: Outlook გთავაზობთ ელფოსტის ფილტრაციის რამდენიმე ვარიანტს კონკრეტული კრიტერიუმების მიხედვით. ძიების ზოლზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება ფილტრის ჩანართი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა გამგზავნი, თემა, თარიღი, კატეგორია და სხვა. ძიების დახვეწისთვის შეგიძლიათ გააერთიანოთ რამდენიმე ფილტრი.

2. ძიების პარამეტრების პერსონალიზაცია: Outlook-ს აქვს ძიების შესრულების წესის პერსონალიზაციის ვარიანტები. ამ ვარიანტებზე წვდომისთვის, გადადით აპლიკაციის მენიუში „პარამეტრებში“ და აირჩიეთ „ძიების პარამეტრები“. იქიდან შეგიძლიათ დააყენოთ პარამეტრები, როგორიცაა კონკრეტული საქაღალდეების ჩართვა ან გამორიცხვა, მხოლოდ მიმდინარე საქაღალდეში ძიება ან ავტომატური ფილტრების გამოყენება ძიებებზე. ეს პარამეტრები საშუალებას მოგცემთ, Outlook თქვენს საჭიროებებზე მოარგოთ და გააუმჯობესოთ ძიების სიზუსტე.

დასკვნის სახით, Outlook-ში ელფოსტის შენახვის ადგილის პოვნა მარტივი ამოცანაა ამ ელფოსტის პლატფორმის მიერ შემოთავაზებული სხვადასხვა ვარიანტებისა და ფუნქციების წყალობით. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ Outlook-ში შეტყობინებების ძიების და პოვნის სხვადასხვა გზა, ძირითადი ძიებიდან დაწყებული საქაღალდეებისა და ეტიკეტების გაფართოებული გამოყენებით დამთავრებული.

საძიებო ინსტრუმენტების, ფილტრებისა და მორგებული საქაღალდეების გამოყენებით, მომხმარებლებს შეუძლიათ ეფექტურად მართონ შემოსულები და შეინარჩუნონ ელფოსტის ოპტიმალური ორგანიზება. გარდა ამისა, ელფოსტის კონკრეტულ საქაღალდეებში შენახვის ან საკვანძო სიტყვებით მონიშვნის შესაძლებლობა საშუალებას იძლევა სწრაფად და მარტივად მიიღონ წვდომა საჭირო ინფორმაციაზე.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ელფოსტის მდებარეობა შეიძლება შეიცვალოს თქვენი პირადი პარამეტრებისა და ორგანიზაციის პრეფერენციების მიხედვით. ამიტომ, კარგი იდეაა, შეისწავლოთ და ექსპერიმენტი ჩაატაროთ Outlook-ის მიერ შემოთავაზებული სხვადასხვა ფუნქციებით, რათა იპოვოთ ორგანიზების მეთოდი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.

მოკლედ, Outlook-ის ტექნიკურად ნეიტრალური მიდგომით, შესაძლებელია ზუსტად იცოდეთ, სად ინახება ელ.წერილი ამ პლატფორმაზე. ძიების ზოლის გამოყენებით, ორგანიზაციის წესების დაყენებით თუ უბრალოდ წინასწარ განსაზღვრული საქაღალდეების გამოყენებით, Outlook გთავაზობთ მრავალფეროვან ინსტრუმენტებს ორგანიზებული და ეფექტური შემოსულების შესანარჩუნებლად.