ეძებთ მარტივ გზას, რომ Asana-ში ცალკეული საქაღალდეები გარე მომხმარებლებთან გააზიაროთ? ამ სტატიაში ჩვენ ეტაპობრივად გაჩვენებთ, თუ როგორ გააკეთოთ ეს სწრაფად და ეფექტურად. როგორ უზიარებთ ინდივიდუალურ საქაღალდეებს გარე მომხმარებლებს Asana-ში? ეს ამ პროექტის მართვის პლატფორმის მომხმარებლებს შორის ხშირად დასმული კითხვაა და ჩვენ აქ ვართ, რომ ამ პრობლემის გადაჭრა შემოგთავაზოთ. თქვენ შეისწავლით, თუ როგორ მიანიჭოთ გარე თანამშრომლებს წვდომა კონკრეტულ საქაღალდეებზე უსაფრთხოდ და უპრობლემოდ. განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ, როგორ. დავიწყოთ!

– ეტაპობრივად ➡️ როგორ გავუზიარო ცალკეული საქაღალდეები გარე მომხმარებლებს Asana-ში?

როგორ უზიარებთ ინდივიდუალურ საქაღალდეებს გარე მომხმარებლებს Asana-ში?

• შედით თქვენს Asana ანგარიშზეშედით თქვენს Asana ანგარიშში თქვენი შესვლის მონაცემების გამოყენებით.
• აირჩიეთ საქაღალდე, რომლის გაზიარებაც გსურთგადადით ინდივიდუალურ საქაღალდეზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ გარე მომხმარებლებთან.
• დააჭირეთ ღილაკს "გაზიარება".საქაღალდეში მოხვედრის შემდეგ, ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში მოძებნეთ ღილაკი „გაზიარება“ და დააჭირეთ მას.
• აირჩიეთ ვარიანტი „გარე მომხმარებლებთან გაზიარება“გაზიარების პარამეტრების ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაუზიაროთ საქაღალდე გარე მომხმარებლებს.
• შეიყვანეთ გარე მომხმარებლების ელექტრონული ფოსტის მისამართებიაირჩიეთ ვარიანტი იმ ადამიანების ელექტრონული ფოსტის მისამართების შესაყვანად, ვისთანაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება და მათი ერთმანეთის მიყოლებით დამატება.
• დააყენეთ წვდომის ნებართვებიგანსაზღვრეთ წვდომის ნებართვები, რომელთა მინიჭებაც გსურთ გარე მომხმარებლებისთვის, მაგალითად, საქაღალდის ნახვის, რედაქტირების ან კომენტარის დატოვების შესაძლებლობა.
• გაგზავნეთ მოწვევაწვდომის ნებართვების დაყენების შემდეგ, გაუგზავნეთ მოსაწვევები გარე მომხმარებლებს, რათა მათ შეძლონ Asana-ში საქაღალდეზე წვდომა.

Q & A

ხშირად დასმული კითხვები საქაღალდეების გაზიარების შესახებ Asana-ში

როგორ უზიარებთ ინდივიდუალურ საქაღალდეებს გარე მომხმარებლებს Asana-ში?

1. შედით თქვენს Asana ანგარიშზე.
2. გახსენით პროექტი, რომელიც შეიცავს საქაღალდეს, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
3. დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
4. ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე.
5. აირჩიეთ „გუნდში დამატება“ ან „პროექტში დამატება“.
6. შეიყვანეთ იმ გარე მომხმარებლის ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელთანაც გსურთ საქაღალდის გაზიარება.
7. დააწკაპუნეთ „დამატება“ ან „გაზიარება“.

გარე მომხმარებლებს სჭირდებათ Asana-ს ანგარიში გაზიარებულ საქაღალდეზე წვდომისთვის?

1. დიახ, გარე მომხმარებლებს გაზიარებულ საქაღალდეზე წვდომისთვის Asana-ს ანგარიში უნდა ჰქონდეთ.
2. როგორც კი მათ საქაღალდეზე წვდომის მოსაწვევს გაუგზავნით, ისინი მიიღებენ ელფოსტას ანგარიშის შექმნის ან Asana-ში შესვლის ბმულით.
3. ანგარიშის შექმნის შემდეგ, მათ შეეძლებათ თქვენთან გაზიარებულ საქაღალდეზე წვდომა.

შემიძლია შევზღუდო გარე მომხმარებლის ნებართვები გაზიარებულ საქაღალდეზე?

1. დიახ, შეგიძლიათ შეზღუდოთ გარე მომხმარებლის უფლებები გაზიარებულ საქაღალდეზე.
2. გარე მომხმარებლის მოწვევისას შეგიძლიათ აირჩიოთ „მხოლოდ ნახვა“ ან „რედაქტირება“ ნებართვები.
3. თუ აირჩევთ „მხოლოდ ნახვას“, გარე მომხმარებელი მხოლოდ საქაღალდის შიგთავსს დაინახავს, მაგრამ ცვლილებების შეტანას ვერ შეძლებს.
4. თუ აირჩევთ „რედაქტირებას“, გარე მომხმარებელს შეეძლება საქაღალდის შინაარსის ნახვა და რედაქტირება.

არსებობს თუ არა შეზღუდვა იმ საქაღალდეების რაოდენობაზე, რომელთა გაზიარებაც შემიძლია გარე მომხმარებლებთან?

1. არა, Asana-ში გარე მომხმარებლებთან გაზიარებადი საქაღალდეების რაოდენობა შეზღუდული არ არის.
2. შეგიძლიათ გარე მომხმარებლებთან გაუზიაროთ იმდენი საქაღალდე, რამდენიც გჭირდებათ.

შემიძლია შევწყვიტო საქაღალდის გაზიარება გარე მომხმარებელთან Asana-ში?

1. დიახ, Asana-ში შეგიძლიათ შეწყვიტოთ საქაღალდის გარე მომხმარებელთან გაზიარება.
2. გადადით თქვენს მიერ გაზიარებულ საქაღალდეში და დააწკაპუნეთ ზედა მარჯვენა კუთხეში არსებულ სამ წერტილზე.
3. აირჩიეთ „მომხმარებლების მართვა“.
4. დააწკაპუნეთ „წაშლა“-ზე იმ გარე მომხმარებლის სახელის გვერდით, რომელთანაც აღარ გსურთ საქაღალდის გაზიარება.

შეუძლიათ თუ არა გარე მომხმარებლებს დავალებების შექმნა ან წაშლა გაზიარებულ საქაღალდეში?

1. გარე მომხმარებლების ნებართვები განსაზღვრავს, შეუძლიათ თუ არა მათ საერთო საქაღალდეში დავალებების შექმნა ან წაშლა.
2. თუ მათ მიანიჭეთ „რედაქტირების“ ნებართვა, გარე მომხმარებლებს შეეძლებათ დავალებების შექმნა და წაშლა გაზიარებულ საქაღალდეში.
3. თუ მათ მხოლოდ „მხოლოდ ნახვის“ ნებართვა აქვთ, ისინი ვერ შეძლებენ დავალებების შექმნას ან წაშლას.

რა მოხდება, თუ გარე მომხმარებელი წაშლის დავალებას Asana-ში გაზიარებულ საქაღალდეში?

1. თუ გარე მომხმარებელი წაშლის დავალებას გაზიარებულ საქაღალდეში, დავალება გადავა ნაგავში.
2. თუ დავალება შეცდომით წაიშალა, შეგიძლიათ ის ნაგვიდან აღადგინოთ.
3. ნაგვის ურნა საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში წაშლილი დავალებები.

როგორ გავიგო, გარე მომხმარებელმა შეიტანა თუ არა ცვლილებები გაზიარებულ საქაღალდეში?

1. Asana-ს აქტივობის ჟურნალში შეგიძლიათ იხილოთ გაზიარებული საქაღალდის ყველა ბოლო განახლება და ცვლილება.
2. აქტივობების ჟურნალი გაჩვენებთ, ვინ შეიტანა ცვლილებები, რა ცვლილებები განხორციელდა და როდის.

შემიძლია თუ არა ასანაში საქაღალდის ერთდროულად რამდენიმე გარე მომხმარებელთან გაზიარება?

1. დიახ, Asana-ში შეგიძლიათ საქაღალდის ერთდროულად რამდენიმე გარე მომხმარებელთან გაზიარება.
2. გარე მომხმარებლების დამატებისას, შეგიძლიათ შეიყვანოთ რამდენიმე ელფოსტის მისამართი, რომლებიც გამოყოფილი იქნება მძიმეებით.
3. ყველა გარე მომხმარებელი მიიღებს მოწვევას, რათა ერთი დაწკაპუნებით შეძლოს გაზიარებულ საქაღალდეზე წვდომა.

უსაფრთხოა თუ არა Asana-ში საქაღალდეში არსებული მგრძნობიარე ინფორმაციის გარე მომხმარებლებთან გაზიარება?

1. Asana იყენებს მოწინავე უსაფრთხოების ზომებს მის პლატფორმებზე გაზიარებული ინფორმაციის დასაცავად.
2. თუმცა, კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ყოველთვის მნიშვნელოვანია გარე მომხმარებლების ნებართვების გადახედვა და განსაზღვრა.
3. მგრძნობიარე ინფორმაციაზე წვდომისა და რედაქტირების შეზღუდვა კრიტიკულად მნიშვნელოვანია მონაცემთა კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად.