როგორ შევქმნა ავტომატური შინაარსის ცხრილი Word-ში?

სიტყვა ეს არის ფართოდ გამოყენებული ინსტრუმენტი დოკუმენტების შესაქმნელად სხვადასხვა სფეროში, აკადემიური სამუშაოებიდან პროფესიულ მოხსენებებამდე. გრძელი დოკუმენტის სტრუქტურირების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ელემენტია Სარჩევი, რომელიც საშუალებას აძლევს მკითხველს ჰქონდეს შინაარსის მიმოხილვა და სწრაფად შევიდეს კონკრეტულ განყოფილებებზე. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ ა ავტომატური სარჩევი Word-ში, რაც ხელს უწყობს დოკუმენტის ნავიგაციას და ორგანიზებას. პროცესი დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ. ეტაპობრივად მის მიღწევას პრაქტიკული და ეფექტური გზით.

– Word-ის ავტომატური სარჩევის შესავალი

Word-ის ავტომატური სარჩევის შესავალი

სარჩევი აუცილებელი ინსტრუმენტია ორგანიზებისა და სტრუქტურირებისთვის Word დოკუმენტი მკაფიოდ და ლაკონურად. იმის ნაცვლად, რომ ხელით შექმნათ და განაახლოთ სარჩევი დოკუმენტში ცვლილებების შეტანისას, Word გთავაზობთ ავტომატური სარჩევის გენერირებას, რომელიც ავტომატურად განახლდება დოკუმენტში სექციების დამატების, წაშლის ან ცვლილებების დროს .

Word-ში ავტომატური სარჩევის გამოყენების ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობაა დოკუმენტის განახლების პროცესის გამარტივება. მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას სრულიად განახლებული სარჩევი, ყოველ განყოფილებაში ან აბზაცში ხელით ცვლილებების შეტანის გარეშე. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა დიდი ზომის ან ხშირად განახლებული დოკუმენტებისთვის, რადგან ის მნიშვნელოვნად ზოგავს დროს და უზრუნველყოფს სარჩევის სიზუსტეს.

ავტომატური განახლების გარდა, კიდევ ერთი უპირატესობაა ავტომატური სარჩევი Word-ში არის მისი ნავიგაციის სიმარტივე. სარჩევში კონკრეტულ პუნქტზე დაწკაპუნებით, მომხმარებელი ავტომატურად გადამისამართდება დოკუმენტის ამ განყოფილებაში, რაც გაადვილებს ძიებას და სწრაფ მითითებას. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა აკადემიურ დოკუმენტებში, ტექნიკურ ანგარიშებში ან სხვა ვრცელ ტექსტში, სადაც საჭიროა კონკრეტული ინფორმაციის მოძიება ეფექტურად.

შეჯამების სახით, ავტომატური სარჩევი Word-ში არის ძლიერი და პრაქტიკული ინსტრუმენტი, რომელიც აადვილებს დიდი დოკუმენტების ორგანიზებას და ნავიგაციას. მისი ავტომატური განახლების შესაძლებლობები და ნავიგაციის სიმარტივე განსაკუთრებით სასარგებლოა მათთვის, ვინც მუშაობს დიდ დოკუმენტებთან ან დოკუმენტებთან, რომლებიც საჭიროებენ ხშირ ცვლილებას. Word-ის საშუალებით სარჩევის ავტომატური ცხრილის გენერირება სწრაფი და მარტივია, რაც დაზოგავს დროს და აუმჯობესებს ეფექტურობას დოკუმენტების მართვაში.

– დოკუმენტში სათაურის სტილის დაყენება

დოკუმენტში სათაურის სტილის კონფიგურაცია არის Word-ის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ და სტრუქტურა ეფექტური გზა დოკუმენტის შინაარსი. ამ პარამეტრით შეგიძლიათ ავტომატურად დააფორმატოთ თქვენი დოკუმენტის სათაურები და სუბტიტრები, რაც გაადვილებს დინამიური და ზუსტი სარჩევის შექმნას.

Word-ში სათაურის სტილის კონფიგურაციისთვის, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის სათაურად გადაქცევა გსურთ. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მაუსის საშუალებით ტექსტის არჩევით ან „ძებნა და ჩანაცვლება“ ფუნქციის გამოყენებით ხელსაწყოთა პანელი. ტექსტის არჩევის შემდეგ გადადით ჩანართზე „მთავარი“ და „სტილების“ ჯგუფში აირჩიეთ სათაურის სტილი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.

2. გამოიყენეთ სათაურის სტილები სხვადასხვა დონეზე. Word გთავაზობთ რამდენიმე წინასწარ განსაზღვრულ სათაურის სტილს, როგორიცაა Heading 1, Heading 2, Heading 3 და ა.შ. სათაურის ეს სტილები შექმნილია დოკუმენტში იერარქიის სხვადასხვა დონის ვიზუალურად დიფერენცირების მიზნით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათაურის სტილები სხვადასხვა დონეზე, „სწრაფი სტილები“ ​​ოფციის გამოყენებით „მთავარი“ ჩანართში ან „სტილები“ ​​ოფციის გამოყენებით „მთავარი“ ჩანართში და შესაბამისი სათაურის სტილის არჩევით.

3. შექმენით სარჩევი ავტომატურად. მას შემდეგ რაც გამოიყენებთ სათაურის სტილებს სხვადასხვა დონეზე, შეგიძლიათ ავტომატურად შექმნათ სარჩევი. ამისათვის გადადით იმ ადგილას, სადაც გსურთ სარჩევის ჩასმა, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ცნობები“ და „სარჩევი“ ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სარჩევის ფორმატი. Word ავტომატურად გამოიმუშავებს სარჩევს შერჩეულ ადგილას, თქვენ მიერ ადრე კონფიგურირებული სათაურებისა და ქვესათაურების გამოყენებით.

თქვენს დოკუმენტში სათაურის სტილის დაყენებით, შეგიძლიათ სრულად ისარგებლოთ Word-ის შესაძლებლობებით. შექმნა ავტომატური და პროფესიონალური სარჩევი. ამ პარამეტრით თქვენ დაზოგავთ დროსა და ძალისხმევას თქვენი დოკუმენტის ორგანიზებასა და სტრუქტურირებაში, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ის მკაფიოდ არის ასახული და მარტივი ნავიგაცია. სცადეთ ეს ფუნქცია და ნახეთ, რამდენად მარტივია Word-ში სარჩევის ავტომატური ცხრილის შექმნა!

- სარჩევის ავტომატური გენერირება

სარჩევის ავტომატური გენერირება Word-ში

En Microsoft Word, შესაძლებელია სარჩევის ავტომატური გენერირება ნავიგაციისა და ინფორმაციის მოძიების გასაადვილებლად დოკუმენტში ვრცელი. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა მოხსენებებში, თეზისებში ან ნებისმიერ სხვაზე კიდევ ერთი დოკუმენტი რომელსაც აქვს მრავალი განყოფილება. ავტომატური სარჩევი იგი იქმნება დოკუმენტში ნაპოვნი სათაურებიდან და სუბტიტრებიდან, რაც თავიდან აიცილებს მისი ხელით შექმნის აუცილებლობას.

Word-ში სარჩევის ავტომატური ცხრილის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ აპლიკაციაში არსებული სათაურის და ქვესათაურის სტილები. უპირველეს ყოვლისა, ეს სტილები უნდა იყოს გამოყენებული დოკუმენტის სხვადასხვა სათაურებსა და სუბტიტრებზე, ხაზგასმული იყოს ძირითადი სათაურები თამამად და გამოიყენოს სხვა ფორმატი სუბტიტრებისთვის. შემდეგ, თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი იმ ადგილას, სადაც გსურთ სარჩევის ჩასმა და გადადით ჩანართზე "ცნობები". ამ ჩანართში არის ვარიანტი სახელწოდებით „სარჩევი“, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ცხრილის ერთ-ერთი წინასწარ განსაზღვრული ფორმატი ან მორგოთ ცხრილის გარეგნობა მომხმარებლის პრეფერენციების მიხედვით.

მას შემდეგ, რაც სარჩევი ჩასმული იქნება დოკუმენტში, Word ავტომატურად განაახლებს მას ყოველ ჯერზე, როცა დოკუმენტში სათაური ან ქვესათაური დაემატება, წაიშლება ან შეცვლის. ეს უზრუნველყოფს, რომ სარჩევი ყოველთვის ასახავს დოკუმენტის მიმდინარე სტრუქტურას. გარდა ამისა, შესაძლებელია სარჩევის მორგება გარკვეული სათაურის ან სუბტიტრების ხაზგასმა და სხვების გამოტოვება, მომხმარებლის საჭიროებიდან გამომდინარე. ამის მიღწევა შესაძლებელია ფორმატირებისა და კონფიგურაციის ვარიანტების გამოყენებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია ჩანართში "ცნობები". მოკლედ, Word-ში შინაარსის ავტომატური ცხრილის გენერირება არის ძალიან პრაქტიკული ფუნქცია, რომელიც დაზოგავს დროსა და ძალისხმევას დიდი დოკუმენტების მკაფიო და ლაკონური ორგანიზებით და სტრუქტურირებით.

- სარჩევის გარეგნობის მორგება

სარჩევის გამოჩენა Word დოკუმენტი მისი მარტივად მორგება შესაძლებელია, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს მოერგოს მის საჭიროებებსა და პრეფერენციებს. ამის მისაღწევად, Word გთავაზობთ სხვადასხვა ფორმატირებისა და განლაგების ვარიანტებს, რომლებიც შეიძლება ავტომატურად იქნას გამოყენებული სარჩევში.

სარჩევის გარეგნობის მორგების ერთ-ერთი გზა არის დოკუმენტში არსებული სათაურის სტილის გამოყენება. ეს სტილები გამოიყენება ტექსტის სათაურებსა და ქვესათაურებზე და ავტომატურად აისახება სარჩევში. მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ამ სათაურის სტილები ცხრილის ფორმატირებისა და გარეგნობის დასარეგულირებლად.

გარდა ამისა, Word ასევე გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ სარჩევის გარეგნობა ავტომატური გენერირების ხელსაწყოს ფორმატირების ვარიანტების გამოყენებით. ეს პარამეტრები მოიცავს ცხრილის ტექსტის შრიფტის, ზომის, ფერისა და გასწორების უნარს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ გამყოფი ხაზები ან შევსების სტილები, რათა თქვენს სარჩევს მეტი სტილი მისცეთ. ამ ვარიანტებით მომხმარებელს შეუძლია შექმნას მიმზიდველი და კარგად სტრუქტურირებული სარჩევი, რომელიც შეესაბამება მათ სპეციფიკურ საჭიროებებს. არ არსებობს შეზღუდვები Word-ში თქვენი სარჩევის მორგებისთვის!

– სარჩევის განახლება დოკუმენტის ცვლილებისას

Microsoft Word-ის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო და პრაქტიკული ფუნქცია არის სარჩევის ავტომატური ცხრილის შექმნის შესაძლებლობა. ეს ნიშნავს, რომ ცხრილი ავტომატურად განახლდება ყოველ ჯერზე, როცა დოკუმენტი იცვლება, რაც აადვილებს ნავიგაციას და კონკრეტული შინაარსის პოვნას. შემდეგი, ჩვენ გასწავლით როგორ გააკეთოთ ავტომატური სარჩევი Word-ში მარტივად და სწრაფად.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დოკუმენტი სწორად არის სტრუქტურირებული სხვადასხვა სათაურებითა და ქვესათაურებით, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ სარჩევში. გამოიყენეთ Word-ის სათაურის ნაგულისხმევი სტილი (როგორიცაა Heading 1, Heading 2 და ა.შ.) ამ პროცესის გასაადვილებლად. მას შემდეგ რაც გამოიყენებთ სათაურის სტილებს, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• აირჩიეთ სადაც გსურთ სარჩევი გამოჩნდეს თქვენს დოკუმენტში.
• დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ცნობები" Word-ის ხელსაწყოთა ზოლში.
• "ინდექსი" ჯგუფში დააჭირეთ ღილაკს "სარჩევი".
• მენიუ გამოჩნდება სარჩევის სხვადასხვა სტილით. აირჩიეთ სტილი, რომელიც მოგწონთ საუკეთესოდ.
• მზადაა! სარჩევი ავტომატურად გენერირებული იქნება არჩეულ ადგილას და განახლდება ყოველ ჯერზე, როცა თქვენ შეცვლით დოკუმენტს.

ახლა შეგიძლია ისიამოვნო ავტომატური სარჩევი თქვენს Word დოკუმენტი, ყოველი ცვლილებების შეტანისას მისი ხელით განახლებაზე ფიქრის გარეშე. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა გრძელი და რთული დოკუმენტებისთვის, რადგან ის დაზოგავს თქვენს დროსა და ძალისხმევას. სცადეთ ეს ინსტრუმენტი და მიიღეთ უფრო ეფექტური ნავიგაციის მოხერხებულობა თქვენს დოკუმენტებში!

– საერთო პრობლემების მოგვარება ავტომატური სარჩევის შექმნისას

Word-ში სარჩევის ავტომატური ცხრილის შექმნისას შეიძლება წარმოიშვას რამდენიმე საერთო პრობლემა, რამაც შეიძლება შექმნას გაძნელება. საბედნიეროდ, არსებობს პრაქტიკული და მარტივი გადაწყვეტილებები ამ დაბრკოლებების დასაძლევად. ქვემოთ მოცემულია სამი გავრცელებული პრობლემა და მათი გადაწყვეტილებები:

1. სათაურებზე სტილის გამოყენების სირთულე: სარჩევის ავტომატური ცხრილის შექმნის ერთ-ერთი პირველი ნაბიჯი არის დოკუმენტის სათაურების სწორად ფორმატირება წინასწარ განსაზღვრული სტილის მიხედვით. თუმცა, სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას ამ სტილის ერთგვაროვანი გამოყენებისას. ამ პრობლემის გადასაჭრელად კარგი იდეაა გამოიყენოთ Word-ის ფორმატირების ვარიანტები, როგორიცაა styles toolbar, რათა უზრუნველყოთ სათაურების სწორად ფორმატირება. გარდა ამისა, თქვენ უნდა შეამოწმოთ, რომ სტილის გამოყენებისას არჩეულია „სარჩევის ჩანაწერების მონიშვნა“.

2. დონეების ნუმერაციის პრობლემა: კიდევ ერთი გავრცელებული პრობლემა ავტომატური სარჩევის შექმნისას არის სათაურის დონეების არასწორი ნუმერაცია. ზოგჯერ შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ ქვედა დონის სათაურები არასწორად არის დანომრილი, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა საბოლოო სარჩევში. ამისთვის ამ პრობლემის გადაჭრა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ოფცია „სარჩევის შეცვლა“ Word-ში. ამ პარამეტრში შესაძლებელია დონეების და მათი შესაბამისი ნუმერაციის კორექტირება, რაც უზრუნველყოფს, რომ სარჩევის ავტომატური ცხრილი ზუსტად ასახავს დოკუმენტის სტრუქტურას.

3. შეცდომა სარჩევის განახლებისას: დოკუმენტის შინაარსში ცვლილებების შეტანისას, სარჩევი შეიძლება ავტომატურად არ განახლდეს. ამან შეიძლება გამოიწვიოს მოძველებული ან არასრული სარჩევი. ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად მნიშვნელოვანია სარჩევის განახლება ხელით ან ოფციის გამოყენებით ავტომატური განახლება Word-ში. ამით აისახება ბოლო ცვლილებები და შეინარჩუნებს თანმიმდევრულობას დოკუმენტის შიგთავსსა და სარჩევს შორის.

ამ პრობლემების გადაჭრით და აღნიშნული გადაწყვეტილებების გამოყენებით, შესაძლებელი იქნება Word-ში ზუსტი და განახლებული ავტომატური სარჩევის შექმნა. გახსოვდეთ, რომ სტილის სწორად გამოყენება, ადეკვატური ნუმერაცია და პერიოდული განახლება არის გასაღები მკითხველისთვის სანდო და სასარგებლო სარჩევის მისაღებად. ისიამოვნეთ ავტომატური სარჩევის უპირატესობებით და დააჩქარეთ მუშაობა Word-ში!

- სარჩევის ოპტიმიზაცია გრძელი დოკუმენტისთვის

სარჩევის ოპტიმიზაცია გრძელი დოკუმენტისთვის

Word-ში გრძელი დოკუმენტის შექმნისას აუცილებელია გქონდეთ სარჩევი, რომელიც უფრო ეფექტური ნავიგაციის საშუალებას იძლევა. თუმცა, როგორც დოკუმენტი იზრდება, სარჩევი შეიძლება გახდეს გადატვირთული და არაპრაქტიკული. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა მოახდინოთ თქვენი სარჩევის ოპტიმიზაცია, დარწმუნდეთ, რომ ის გასაგები და მარტივი გამოსაყენებელია მკითხველისთვის.

ამის მიღწევის ერთ-ერთი გზაა Word-ის „სარჩევი“ ფუნქციის გამოყენება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ სარჩევი დოკუმენტის სათაურებისა და სუბტიტრების საფუძველზე. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი დოკუმენტის სათაურები და ქვესათაურები სწორად არის ფორმატირებული Word-ის წინასწარ განსაზღვრული სათაურის სტილის გამოყენებით. შემდეგი, აირჩიეთ ადგილი დოკუმენტში, სადაც გსურთ სარჩევის ჩასმა და გადადით ჩანართზე „ცნობები“ ლენტით. იქ დააჭირეთ ღილაკს „სარჩევი“ და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმატი თქვენი ცხრილისთვის.

სარჩევის ოპტიმიზაციის კიდევ ერთი ტექნიკა არის შესვლის დონის და ქვეჩანაწერების გამოყენება. ეს საშუალებას აძლევს ცხრილში უფრო მკაფიო იერარქიული სტრუქტურის ჩვენებას, რაც მკითხველს გაუადვილებს ნავიგაციას. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესვლისა და ქვეპუნქტის დონეები თქვენი დოკუმენტის სათაურებსა და სუბტიტრებზე Word-ის სათაურის სტილის გამოყენებით. ამისათვის აირჩიეთ ტექსტი, რომელზედაც გსურთ შეყვანის ან ქვედანაყოფების დონის გამოყენება და გადადით ლენტის ჩანართზე „მთავარი“. "სტილების" განყოფილებაში აირჩიეთ სათაურის დონე, რომლის გამოყენებაც გსურთ. სარჩევის გენერირებისას, ეს შესვლის დონეები და ქვეპუნქტები აისახება ცხრილის იერარქიულ სტრუქტურაში.

– ჰიპერბმულების გამოყენება სარჩევში

Word-ში შესაძლებელია სარჩევის ავტომატური შექმნა ჰიპერბმულების გამოყენებით. ჰიპერბმულები არის ბმულები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტის სხვადასხვა ნაწილებს შორის. სარჩევში ჰიპერბმულების გამოყენებით, მკითხველს შეუძლია დააჭიროს სათაურს და ავტომატურად გადამისამართდეს შესაბამის განყოფილებაში. ეს უზრუნველყოფს უფრო გლუვ კითხვის გამოცდილებას და აადვილებს შინაარსის შესწავლას.

Word-ის სარჩევში ჰიპერბმულების დასამატებლად, ჯერ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ჩვენ გამოვიყენეთ შესაბამისი სათაურის სტილები დოკუმენტის სექციებზე. ეს სტილები წინასწარ განსაზღვრულია Word-ში და ადვილად შეიძლება მიეკუთვნოს ძირითად სათაურებს, ქვესათაურებს და ა.შ. სტილის გამოყენების შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ სარჩევს, დავაწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და ვირჩევთ "განახლების ველებს", რათა Word ავტომატურად გამოიმუშავებს ჰიპერბმულებს.

მნიშვნელოვანია, რომ სარჩევის ჰიპერბმულები დინამიურია, რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი ავტომატურად განახლდება, თუ ჩვენ შევცვლით დოკუმენტის შინაარსს, როგორიცაა სექციების დამატება ან წაშლა. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა გრძელ დოკუმენტებში, რადგან გვიზოგავს დროსა და ძალისხმევას ბმულების ხელით განახლებისთვის. სარჩევის სათაურზე უბრალოდ დაწკაპუნებით, მკითხველს შეუძლია პირდაპირ გადახტეს იმ ინფორმაციაზე, რომელსაც ეძებენ.

– სათაურის სტილში თანმიმდევრულობის შენარჩუნების მნიშვნელობა

Word-ში ავტომატური სარჩევის მისაღწევად, აუცილებელია სათაურის სტილების თანმიმდევრულობის შენარჩუნება. ეს უზრუნველყოფს, რომ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია სწორად იდენტიფიცირება და პრიორიტეტიზაცია მოახდინოს დოკუმენტის სხვადასხვა დონის სათაურებში. ჩვენს სათაურებში თანმიმდევრული და ერთიანი სტრუქტურის ჩამოყალიბებით, Word შეძლებს ავტომატურად შექმნას ზუსტი და განახლებული სარჩევი.

სათაურის სტილში თანმიმდევრულობის შენარჩუნების მნიშვნელობა მდგომარეობს მკითხველისთვის ნავიგაციის სიმარტივეში და მის გაგებაში. სათაურის შესაბამისი და თანმიმდევრული სტილის გამოყენებით, მკითხველს შეუძლია სწრაფად მიიღოს ინფორმაცია, რომელსაც ეძებს, მთელი ტექსტის გადახედვის საჭიროების გარეშე. გარდა ამისა, სათაურის სტილის თანმიმდევრულობა უზრუნველყოფს დოკუმენტის ვიზუალურ თანმიმდევრულობას, რაც აუმჯობესებს მის პრეზენტაციას და პროფესიონალიზმს.

ა ეფექტურად სათაურის სტილში თანმიმდევრულობის შენარჩუნების ერთ-ერთი გზაა გამოყენებით სტილები Word-ში. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მარტივად განსაზღვროთ და გამოიყენოთ სხვადასხვა დონის სათაურები. წინასწარ განსაზღვრული ან მორგებული სტილის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ სათაურების გარეგნობა, როგორიცაა შრიფტის ტიპი, ზომა და ფორმატირება, თანმიმდევრულად მთელ დოკუმენტში.

მოკლედ, სათაურის სტილების თანმიმდევრულობა აუცილებელია Word-ში სარჩევის ავტომატური ცხრილის შესაქმნელად. ეს აადვილებს მკითხველს დოკუმენტში ნავიგაციასა და გაგებას.და უზრუნველყოფს ჩვენს ტექსტს პროფესიონალურ იერსახეს. Word-ის სტილის ხელსაწყოს გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია შევინარჩუნოთ ვიზუალური თანმიმდევრულობა და გამოვიყენოთ სათაურის სტილები სწრაფად და თანმიმდევრულად. ამრიგად, სარჩევის ავტომატური ცხრილის მიღწევა უფრო მარტივი და ეფექტური იქნება.

– რჩევები დოკუმენტის წაკითხვისა და ნავიგაციის გასაუმჯობესებლად სარჩევით

სარჩევი ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტია Word დოკუმენტში ინფორმაციის ორგანიზებისა და სტრუქტურირებისთვის. თუმცა, ხშირად შეიძლება დამღლელი და შრომატევადი იყოს მისი ხელით შექმნა. საბედნიეროდ, Word გთავაზობთ სარჩევის ავტომატურად გენერირების ვარიანტს, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს ამ პროცესს.

Word-ში ავტომატური სარჩევის შესაქმნელად, sigue estos pasos simples:

1. გამოიყენეთ სტილები: იმისათვის, რომ Word-მა შეძლოს სარჩევის ავტომატურად გენერირება, მნიშვნელოვანია, რომ სათაურის სტილები გამოიყენოთ დოკუმენტის სათაურებზე. ამისათვის აირჩიეთ ტექსტი და აირჩიეთ შესაბამისი სათაურის სტილი "მთავარი" ჩანართში. დარწმუნდით, რომ იყენებთ ნაგულისხმევ სტილებს Word-ში, როგორიცაა Heading 1, Heading 2 და ა.შ.

2. ჩადეთ სარჩევი: მას შემდეგ რაც გამოიყენებთ სათაურის სტილებს, მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ სარჩევის ჩასმა. შემდეგ გადადით ჩანართზე "ცნობები" და დააჭირეთ "სარჩევს". მენიუ გამოჩნდება სარჩევის განლაგების სხვადასხვა ვარიანტებით. შეარჩიეთ სტილი, რომელიც საუკეთესოდ ჯდება.

3. განაახლეთ სარჩევი: თუ თქვენ შეიტანეთ ცვლილებები დოკუმენტში, როგორიცაა სექციების დამატება ან წაშლა, სარჩევი უნდა განახლდეს ამ ცვლილებების ასახვისთვის. ამისათვის დააწკაპუნეთ სარჩევზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "განახლების ველები". შემდეგ აირჩიეთ "სრული ინდექსის განახლება" და დააჭირეთ "OK".

ამ ნაბიჯების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ შექმნათ ავტომატური სარჩევი Word-ში სწრაფად და მარტივად. ეს მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს დოკუმენტის წაკითხვასა და ნავიგაციას, რადგან მკითხველს შეეძლება ადვილად წვდომა სხვადასხვა განყოფილებებსა და თავებზე. ნუ დაკარგავთ დროს სარჩევის ხელით შექმნათ, ისარგებლეთ Word-ის ამ სასარგებლო ფუნქციით!