როგორ ჩავსვათ საილუსტრაციო ცხრილი Word-ში მონაცემებიდან სხვა არსებულ ცხრილში დოკუმენტში
მსოფლიოში ხშირად გვჭირდება დოკუმენტების რედაქტირება საილუსტრაციო ცხრილების შექმნა მონაცემების ორგანიზებულად და გასაგებად ჩვენება. ცხრილები არა მხოლოდ აადვილებს ინფორმაციის გაგებას, არამედ იძლევა საშუალებას ადვილად განახლდეს და შეიცვალოს. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ პროცესს ჩადეთ საილუსტრაციო ცხრილი Word-ში სხვა დოკუმენტში არსებული ცხრილის მონაცემებიდან. ეს პრაქტიკა სასარგებლოა უკვე შეგროვებულ და სხვა ცხრილში ფორმატირებული მონაცემებთან მუშაობისას, თავიდან აიცილებთ ხელახლა ხელით შეყვანის აუცილებლობას.
მათთვის, ვინც იცნობს Microsoft Word-ის გარემოს, გეცოდინებათ, რომ ეს პროგრამა გთავაზობთ გაფართოებულ ინსტრუმენტებს მონაცემთა მანიპულაციისა და ცხრილების სახით წარდგენისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ Word გთავაზობთ ინტუიციურ ბრძანებებს ცხრილების შესაქმნელად ნულიდან, ჩადეთ საილუსტრაციო ცხრილი გარე მონაცემებიდან ეს შეიძლება ბევრი მომხმარებლისთვის უცნობი იყოს. თუმცა, სწორი ნაბიჯებით და პროგრამული უზრუნველყოფის სპეციფიკური ფუნქციონალობის გამოყენებით, ეს პროცესი მარტივი და ეფექტური ხდება.
La მთავარი გასაღები Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა ნიშნავს წვდომას ორიგინალურ ცხრილზე, რომელიც ადრე იყო შექმნილი სხვა დოკუმენტში. ეს წყარო დოკუმენტი შეიძლება შეიქმნას Word-ში ან სხვა პროგრამაში, თუ მონაცემები თავსებად ფორმატშია, მაგალითად, Excel. თავდაპირველ ცხრილზე წვდომის შემდეგ მომხმარებელს შეუძლია გააგრძელოს ჩადეთ მონაცემები Word-ის ახალ ცხრილში, ინარჩუნებს თავდაპირველ ფორმატს და სტილს, მაგრამ მიმდინარე დოკუმენტის კონტექსტში.
მოკლედ, ამოცანა ჩადეთ საილუსტრაციო ცხრილი Word-ში არსებული ცხრილიდან სხვა დოკუმენტში ეს არის სასარგებლო და ღირებული პრაქტიკა დროისა და ძალისხმევის დაზოგვა. სწორი ცოდნითა და სწორი ნაბიჯების გამოყენებით, მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად შემოიტანონ მონაცემები გარე ცხრილიდან. დოკუმენტზე მიმდინარე, ინფორმაციის წარმოდგენისას აუცილებელი თანმიმდევრულობისა და ვიზუალური ეფექტურობის შენარჩუნება. შემდეგ განყოფილებებში ჩვენ განვიხილავთ დეტალურ ნაბიჯებს ამ პროცესის განსახორციელებლად Word-ის გარემოში.
1. საილუსტრაციო ცხრილის Word-ში ჩასმის მეთოდები სხვა არსებული ცხრილიდან
Word-ში შეგიძლიათ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა სხვადასხვა მეთოდების გამოყენებით. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც თქვენ გაქვთ მონაცემები ცხრილში, რომელიც გსურთ გადააქციოთ თქვენს მიმდინარე დოკუმენტში ილუსტრაციად.
ამ პროცესის განსახორციელებლად, ჯერ უნდა გახსნათ დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს წყაროს ცხრილს, და დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ ილუსტრაციის ცხრილის ჩასმა. როგორც კი ორივე დოკუმენტი გაიხსნება, აირჩიეთ და დააკოპირეთ წყაროს ცხრილი. შემდეგ გადადით დანიშნულების დოკუმენტზე და გადადით იმ ადგილას, სადაც გსურთ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა. ჩასვით კოპირებული ცხრილი არჩეულ ადგილას.
მას შემდეგ, რაც მაგიდას დააწებებთ, შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული კორექტირების გაკეთება, რათა ის სათანადო ილუსტრაციად აქციოთ. მაგალითად, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის განლაგება ან ფორმატირება, რათა უკეთ მოერგოს თქვენი დოკუმენტის სტილს, გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ სათაური ან ქვედა კოლონტიტული, ასევე შეცვალოთ ცხრილის შრიფტის სტილი და ზომა. დაიმახსოვრე შენარჩუნება რეგულარულად იცვლება თქვენი სამუშაოს დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.
ამ მეთოდის გამოყენებისას მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ ორივე საწყისი ცხრილი და დანიშნულების დოკუმენტი ღიაა მომხმარებლისთვის. ამავე დროს. ასევე მიზანშეწონილია შეინახეთ ასლი ორიგინალი დოკუმენტი ასლის და ჩასმის პროცესის განხორციელებამდე, პრობლემების წარმოქმნის ან მონაცემების დაკარგვის შემთხვევაში. ამ მარტივი ნაბიჯებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ არსებული ცხრილი სხვა დოკუმენტში საილუსტრაციო ცხრილად Word-ში.
2. "paste special" ფუნქციის გამოყენება მონაცემების ერთი ცხრილიდან მეორეზე გადასატანად
საილუსტრაციო ცხრილის Word დოკუმენტში ჩასასმელად სხვა დოკუმენტის სხვა ცხრილის მონაცემებიდან, შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩასმის სპეციალური ფუნქცია. ეს ფუნქცია საშუალებას გვაძლევს მარტივად გადავიტანოთ მონაცემები ერთი ცხრილიდან მეორეზე, თითოეული უჯრედის ხელით კოპირებისა და ჩასმის საჭიროების გარეშე. შემდეგი, მე გაჩვენებთ ამ ფუნქციის გამოყენების ნაბიჯებს Word-ში.
1. გახსენით Word დოკუმენტი, სადაც გსურთ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა და გადადით „მთავარი“ ჩანართზე. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა" და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "განსაკუთრებული ჩასმა". გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა პასტის ფორმატირების სხვადასხვა ვარიანტებით.
2. "Paste Special" დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ "Excel Table" ან "Microsoft Excel Spreadsheet" ვარიანტი ხელმისაწვდომი ფორმატების სიიდან. ეს უზრუნველყოფს მონაცემების ჩასმას ცხრილის ფორმატში და შეინარჩუნებს თავდაპირველ სტრუქტურას და ფორმატირებას.
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ Excel-ის ცხრილის Word დოკუმენტში ჩასართავად. საილუსტრაციო ცხრილი ავტომატურად ჩასმული იქნება იქ, სადაც კურსორი მოათავსეთ. თუ გსურთ ფორმატირების დამატებითი კორექტირება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word-ის ცხრილის ხელსაწყოები თქვენი ცხრილის გარეგნობის მოსარგებად.
„სპეციალური ჩასმის“ ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიტანოთ მონაცემები ერთი დოკუმენტის ერთი ცხრილიდან სხვა დოკუმენტის მეორე ცხრილში. ეს დაზოგავს თქვენს დროსა და ძალისხმევას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გიწევთ მუშაობა მონაცემთა დიდ ნაკრებებთან. სცადეთ ეს ფუნქცია Word-ში და ნახეთ, რამდენად ადვილია საილუსტრაციო ცხრილების ჩასმა არსებული მონაცემებიდან!
3. ფორმატირება და საილუსტრაციო ცხრილის მორგება ვიზუალურად მიმზიდველი შესახედაობისთვის
თქვენი საილუსტრაციო ცხრილის ფორმატირებისთვის და დასარეგულირებლად Word-ში ვიზუალურად მიმზიდველი იერსახისთვის, არსებობს რამდენიმე ვარიანტი, რომელიც შეიძლება განიხილებოდეს. პირველ რიგში, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მაგიდის სტილი, რომ შეცვალოთ მისი გარეგნობა და მოერგოთ სასურველ დიზაინს. ეს შეიძლება გაკეთდეს ცხრილის არჩევით და შემდეგ წინასწარ განსაზღვრული ცხრილის სტილის არჩევით ლენტის დიზაინის ჩანართში. ასევე შესაძლებელია ცხრილის სტილის მორგება ინდივიდუალური მახასიათებლების შეცვლით, როგორიცაა ფონის ფერი, საზღვრების ინტერვალი და ხაზის სტილი.
სტილის მოდიფიკაციის გარდა, შეგიძლიათ გააკეთოთ კონკრეტული კორექტირება საილუსტრაციო ცხრილის ელემენტებში. მაგალითად, შესაძლებელია მწკრივებისა და სვეტების ზომისა და პოზიციის შეცვლა მათი უბრალოდ არჩევით და მათი საზღვრების გადათრევით. ეს იძლევა უფრო მეტი მოქნილობის შესაძლებლობას მონაცემთა წარმოდგენისა და მისი ვიზუალური ორგანიზაციის დროს. რიგები და სვეტები ასევე შეიძლება დაემატოს ან წაშალოს საჭიროებისამებრ, შესაბამისი ბრძანებების გამოყენებით "დიზაინი" ჩანართში.
კიდევ ერთი ვარიანტია საილუსტრაციო ცხრილის გასწორებისა და ორიენტაციის ვარიანტების რეგულირება. მაგალითად, ცხრილის არჩევით და ბრუნვის ბრძანებების გამოყენებით შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის ორიენტაცია ჰორიზონტალურიდან ვერტიკალურზე ან პირიქით. ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს ცხრილის ადაპტაციისთვის სხვადასხვა გვერდის განლაგებასთან ან მონაცემთა გარკვეული მახასიათებლების ხაზგასმით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ტექსტის გასწორება და დაშორება ცხრილის უჯრედებში ტექსტის ფორმატირების ხელსაწყოების გამოყენებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია Word-ში. ეს საშუალებას იძლევა უფრო მეტი წაკითხვა და სიცხადე ილუსტრაციულ ცხრილში მონაცემების წარმოდგენისას.
4. ჩადეთ ეტიკეტები ან სათაურები საილუსტრაციო ცხრილის უჯრედებში უკეთესი გაგებისთვის
Microsoft Word-ში შესაძლებელია საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა სხვა დოკუმენტში არსებული ცხრილის მონაცემებიდან. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც გსურთ ვიზუალურად აჩვენოთ მონაცემები უფრო ნათლად და გასაგებად.
ამის მისაღწევად, ჯერ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა ცხრილი, რომლის ჩასმა გსურთ ახალ საილუსტრაციო ცხრილში. შემდეგ, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ეს ცხრილი და ჩასვათ ის დოკუმენტში, რომელშიც გსურთ შექმნათ საილუსტრაციო ცხრილი. შემდეგი, აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა და გამოიყენეთ "ჩასმა ცხრილის" ვარიანტი ხელსაწყოთა პანელი შექმნა ახალი მაგიდა.
როდესაც ახალი ცხრილი შეიქმნა, ეტიკეტები ან სათაურები შეიძლება დაემატოს უჯრედებს გაგების გასაუმჯობესებლად. ეს მიიღწევა კონკრეტული უჯრედის არჩევით და ხელსაწყოთა ზოლში „ჩასმა ცხრილის სათაურის“ პარამეტრის გამოყენებით. შემდეგ, შეგიძლიათ შეიყვანოთ სასურველი ტექსტი ამ კონკრეტული უჯრედის მარკირებისთვის. ეტიკეტები ან სათაურები შეიძლება იყოს აღწერითი და დაეხმარონ მკითხველს უკეთესად გაიგონ საილუსტრაციო ცხრილში წარმოდგენილი მონაცემები.
მოკლედ, Microsoft Word-ში შესაძლებელია საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა სხვა დოკუმენტში არსებული ცხრილის მონაცემებიდან. მონაცემები გაადვილებულია. ეს მიიღწევა სასურველი უჯრედის არჩევით და ხელსაწყოთა ზოლში ჩასმული ცხრილის სათაურის ოფციის გამოყენებით. ამ ფუნქციით შეგიძლიათ შექმნათ ვიზუალურად მიმზიდველი და ადვილად გასაგები ცხრილის ილუსტრაცია.
5. მონაცემთა სიზუსტისა და თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფა საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმისას
Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმისას აუცილებელია მონაცემთა სიზუსტისა და თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფა ინფორმაციის სწორი წარმოდგენის უზრუნველსაყოფად. ამისთვის მიზანშეწონილია დაიცვას ზოგიერთი ძირითადი ნაბიჯები.
უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია, რომ ყურადღებით შეამოწმოთ ორიგინალი ცხრილი საწყის დოკუმენტში. დარწმუნდით, რომ მონაცემები თანმიმდევრულად არის ორგანიზებული და არ არის შეცდომები ან დუბლიკატი ინფორმაცია. გარდა ამისა, სასარგებლოა შესაბამისი ფორმატირების გამოყენება, როგორიცაა გამბედაობა სვეტების სათაურებისთვის ან მნიშვნელოვანი მონაცემების ხაზგასმა ფერით ან დაჩრდილვით. ეს გაადვილებს ინფორმაციის გაგებას Word-ის საილუსტრაციო ცხრილში მისი ჩასმისას.
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტია სწორი სტრუქტურირება და ფორმატი tabla en Word. ვიზუალური ერთგვაროვნების შესანარჩუნებლად რეკომენდებულია ცხრილის ნაგულისხმევი სტილის გამოყენება. გარდა ამისა, აუცილებელია სვეტებისა და რიგების საჭიროებისამებრ მორგება ისე, რომ მონაცემები ნათლად და წასაკითხად იყოს ნაჩვენები. ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს ფილტრების გამოყენება ან მონაცემების დახარისხება კონკრეტული ინტერესის ელემენტების ხაზგასასმელად. დასრულების შემდეგ აუცილებელია საილუსტრაციო ცხრილის საფუძვლიანად გადახედვა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა მონაცემი სწორად არის გადაცემული და ინფორმაციაში არ არის შეცდომები ან შეუსაბამობები.
და ბოლოს, როგორც კი საილუსტრაციო ცხრილი ჩასმული იქნება Word-ში, მიზანშეწონილია ორჯერ შეამოწმოთ, რომ დაადასტუროთ, რომ ყველა მონაცემი სწორად არის ნაჩვენები. შეიძლება სასარგებლო იყოს თავდაპირველი ცხრილის მონაცემები ჩასმული მონაცემების შედარება, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ არის გამოტოვებული რაიმე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ან რომ არ ყოფილა შეცდომები ჩასმის პროცესში, ასევე მიზანშეწონილია გადახედოთ მთლიანი დაფის დიზაინს შეკრული და პროფესიონალური გარეგნობა.
მოკლედ, Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის სხვა დოკუმენტის მონაცემებიდან ჩასმისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ მონაცემთა სიზუსტეს და თანმიმდევრულობას. თავდაპირველი ცხრილის გადამოწმება წყაროს დოკუმენტში, სწორად სტრუქტურირება და ფორმატირება ცხრილის Word-ში და ორმაგი შემოწმების ჩატარება აუცილებელი ნაბიჯებია იმისათვის, რომ ინფორმაცია ნათლად და საიმედოდ იყოს წარმოდგენილი ცხრილის საბოლოო ილუსტრაციაში.
6. რეკომენდაციები წყაროს ცხრილსა და საილუსტრაციო ცხრილს შორის სინქრონიზაციის შესანარჩუნებლად
Recomendación 1: საილუსტრაციო ცხრილის Word-ში სხვა ცხრილის მონაცემების ჩასვლამდე მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ორივე დოკუმენტი ღიაა და ხილული. ეკრანზე. ეს გაამარტივებს ორივე ცხრილს შორის სინქრონიზაციის შენარჩუნებას და უფრო რბილად ჩასმას. გარდა ამისა, მიზანშეწონილია გაითვალისწინოთ, რომ წყაროს ცხრილში განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად აისახება საილუსტრაციო ცხრილში. და პირიქით, სანამ კავშირი შენარჩუნებულია მათ შორის.
რეკომენდაცია 2: ორივე ცხრილს შორის სინქრონიზაციის შესანარჩუნებლად რეკომენდებულია Word-ში არსებული ცხრილის დამაკავშირებელი ფუნქციის გამოყენება. ეს შეიძლება გაკეთდეს ილუსტრაციული ცხრილის ჩასმისას „ბმულის წყაროს მონაცემების“ არჩევით. ამის გაკეთება დაამყარებს კავშირს წყაროს ცხრილსა და საილუსტრაციო ცხრილს შორის, რაც საშუალებას მოგცემთ ავტომატურად განახლდეს მონაცემები ორიგინალ დოკუმენტში შეცვლისას. გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ დამაკავშირებელი თვისებები სწორად არის კონფიგურირებული ინფორმაციის ზუსტი და განახლებული ნაკადის უზრუნველსაყოფად.
რეკომენდაცია 3: კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი რეკომენდაციაა, გახსოვდეთ, რომ წყაროს ცხრილის სტრუქტურა და ფორმატი შეიძლება პირდაპირ იმოქმედოს საილუსტრაციო ცხრილზე. ამიტომ, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ ორივე დოკუმენტს ჰქონდეს თანმიმდევრული და თავსებადი დიზაინი. ეს გულისხმობს ერთი და იმავე ფორმატირების სტილის გამოყენებას, სვეტებისა და სტრიქონების სწორად გასწორებას და იმის უზრუნველყოფას, რომ მონაცემთა რაოდენობა და ტიპი ორივე ცხრილში ერთნაირია. ამ გზით შენარჩუნდება სათანადო სინქრონიზაცია და მონაცემთა ჩვენების და განახლების პრობლემების თავიდან აცილება.
7. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ ფორმულები ან ფუნქციები გამოთვლების შესასრულებლად საილუსტრაციო ცხრილში
Word-ში საილუსტრაციო ცხრილებთან მუშაობისას შეიძლება დაგვჭირდეს გამოთვლების შესრულება ან ფორმულების დამატება დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად. საბედნიეროდ, Word გვაძლევს შესაძლებლობას დავამატოთ ფორმულები ან ფუნქციები პირდაპირ ილუსტრაციულ ცხრილში ამ გამოთვლების სწრაფად და მარტივად შესასრულებლად.
საილუსტრაციო ცხრილში ფორმულის დასამატებლად, უბრალოდ ვირჩევთ უჯრედს, რომელშიც გვინდა შედეგის ჩვენება და შემდეგ Word-ის ხელსაწყოთა პანელზე გადავდივართ „ილუსტრაციის ცხრილის“ ჩანართზე. მას შემდეგ, რაც იქ, ჩვენ ვირჩევთ "ფორმულა" ვარიანტი და pop-up ფანჯარა გაიხსნება.
ამ ფორმულის ამომხტარში ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ როგორც ძირითადი მათემატიკური ფუნქციები, როგორიცაა შეკრება, გამოკლება, გამრავლება და გაყოფა, ასევე უფრო რთული ფუნქციები, როგორიცაა საშუალო, სტანდარტული გადახრები, ან თუნდაც სხვა ცხრილების მონაცემების მითითება. ტექსტის ველში სასურველი ფორმულის შეყვანით, ჩვენ ვხედავთ შედეგის წინასწარ გადახედვას და დაკმაყოფილების შემდეგ, დავაწკაპუნეთ "OK"-ზე, რათა გამოვიყენოთ ის არჩეულ უჯრედზე. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ფორმულები გამოყენებული იქნება მხოლოდ საილუსტრაციო ცხრილზე, რომელზეც ჩვენ ვმუშაობთ და არ იმოქმედებს სხვა დოკუმენტის მონაცემებზე.
Word-ის საილუსტრაციო ცხრილებში ფორმულების ან ფუნქციების დამატების შესაძლებლობით, ჩვენ შეგვიძლია ჩვენი გამოთვლები და მონაცემთა ანალიზი გადავიტანოთ შემდეგ დონეზე. მარტივი დამატებებისა და საშუალოების შესასრულებლად თუ უფრო გაფართოებული ფუნქციების გამოსაყენებლად, Word გვაწვდის მრავალმხრივ და მძლავრ ინსტრუმენტს ამ გამოთვლების შესასრულებლად პირდაპირ ჩვენს საილუსტრაციო ცხრილებში. ამდენად, ჩვენ შეგვიძლია წარმოვადგინოთ დეტალური და ზუსტი ინფორმაცია სხვა დოკუმენტებში არსებულ ცხრილებში მოცემულ მონაცემებზე დაყრდნობით, მივაღწევთ ჩვენი ნამუშევრის უფრო სრულყოფილ და პროფესიონალურ პრეზენტაციას.
8. ილუსტრაციული ცხრილის გამოყენება, როგორც მინიშნება მონაცემთა ანალიზისთვის ან პრეზენტაციისთვის
Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის გამოსაყენებლად სასარგებლო გზაა მონაცემების ანალიზის ან პრეზენტაციისთვის ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ საილუსტრაციო ცხრილი მონაცემებიდან არსებულ ცხრილში სხვა დოკუმენტში. ამისათვის უნდა შესრულდეს შემდეგი ნაბიჯები:
1. დააკოპირეთ მონაცემები: პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ არსებული ცხრილი ორიგინალ დოკუმენტში და დააკოპიროთ იგი ბუფერში. ეს შეიძლება გაკეთდეს კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით "Ctrl + C" ან მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი".
2. გახსენით დოკუმენტი Word-ში: შემდეგი, თქვენ უნდა გახსნათ Word დოკუმენტი, სადაც გსურთ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა. შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტი ან გახსნათ არსებული.
3. ჩადეთ საილუსტრაციო ცხრილი: დოკუმენტის Word-ში გახსნის შემდეგ, კურსორი უნდა განთავსდეს იმ ადგილას, სადაც გსურთ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა. შემდეგი, გადადით "ჩასმა" ჩანართზე ინსტრუმენტთა პანელზე და აირჩიეთ "ილუსტრაციის ცხრილი" ჩამოსაშლელი მენიუდან. გაიხსნება ამომხტარი ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ცხრილის პარამეტრები, როგორიცაა სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა, საზღვრების სტილი და ა.შ. დაბოლოს, თქვენ უნდა ჩასვათ კოპირებული მონაცემები კლავიატურის მალსახმობის "Ctrl + V" გამოყენებით ან მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "Paste".
ამ მეთოდის გამოყენებით, შეგიძლიათ ისარგებლოთ Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის ფუნქციონალობით, რათა გაანალიზოთ ან წარმოადგინოთ მონაცემები უფრო ეფექტურად და ესთეტიურად. გარდა ამისა, ცხრილზე დამატებითი შესწორებები შეიძლება განხორციელდეს მისი ჩასმის შემდეგ, როგორიცაა შრიფტის ფორმატირების შეცვლა, სტილის გამოყენება და ფილტრების დამატება მონაცემების ორგანიზებისთვის და უფრო ნათლად ჩვენების მიზნით. თუმცა, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ და ჩასვათ მხოლოდ არსებული ცხრილიდან მონაცემები, ასე რომ, თავდაპირველ ცხრილში განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად არ აისახება ჩასმული საილუსტრაციო ცხრილში.
9. საილუსტრაციო ცხრილის გარეგნობის მორგება Word-ის გაფართოებული ფუნქციებით
საილუსტრაციო ცხრილი არის განსაკუთრებით სასარგებლო ინსტრუმენტი Word-ში მონაცემების ორგანიზებისა და ვიზუალიზაციისთვის. თუმცა, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა მონაცემებიდან, რომლებიც უკვე ნაპოვნია სხვა არსებულ ცხრილში სხვა დოკუმენტში. საბედნიეროდ, Word ის გვთავაზობს მოწინავე ფუნქციები, რომლებიც საშუალებას გვაძლევს მოვარგოთ საილუსტრაციო ცხრილის გარეგნობა მარტივი და ეფექტური გზით.
მონაცემებიდან საილუსტრაციო ცხრილის სხვა ცხრილში ჩასმის ერთ-ერთი გზა არის copy და ჩასვით ფუნქციის გამოყენება. ამისათვის ჩვენ უბრალოდ უნდა ავირჩიოთ ორიგინალი ცხრილი, დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ "ასლი". შემდეგ, მივდივართ დოკუმენტზე, სადაც გვინდა საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა, ვაწკაპუნებთ მარჯვენა ღილაკით და ვირჩევთ „Paste“ პარამეტრს. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ცხრილის ჩასმისას ორიგინალური ფორმატი შენარჩუნდება, ამიტომ შესაძლოა საჭირო გახდეს გარკვეული კორექტირების შეტანა ჩვენი დოკუმენტის სტილთან მისადაგებისთვის.
სხვა ცხრილის მონაცემებიდან საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმის სხვა გზა არის Word-ის Insert Table ფუნქციის გამოყენება. ამისთვის მივდივართ იმ ადგილას, სადაც გვინდა საილუსტრაციო ცხრილის ჩასმა, ვაწკაპუნებთ ჩანართზე „ჩასმა“ და ვირჩევთ „ცხრილს“. შემდეგი, ჩვენ ვირჩევთ სტრიქონების და სვეტების რაოდენობას, რომელიც გვინდა და დააჭირეთ "OK". შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია მოვარგოთ საილუსტრაციო ცხრილის გარეგნობა Word-ის ფორმატირების ხელსაწყოების გამოყენებით, როგორიცაა უჯრედის ზომის, ფონის ფერის, საზღვრების და სხვა. ეს მეთოდი გვაძლევს უფრო მეტ მოქნილობას, რომ მოვარგოთ საილუსტრაციო ცხრილი ჩვენს კონკრეტულ მოთხოვნებს.
მოკლედ, შეცვალეთ თქვენი საილუსტრაციო ცხრილის გარეგნობა გაფართოებული Word ფუნქციებით. ეს პროცესია მარტივი და ეფექტური. ჩვენ შეგვიძლია ჩავსვათ საილუსტრაციო ცხრილი დან ორივე მეთოდი საშუალებას გვაძლევს მოვარგოთ საილუსტრაციო ცხრილი ჩვენი დოკუმენტის სტილსა და ფორმატს, რაც უზრუნველყოფს ვიზუალურად მიმზიდველ და პროფესიონალურ პრეზენტაციას.
10. საილუსტრაციო ცხრილის გაზიარება სხვა თანამშრომლებთან Word-ში ექსპორტის ან გაზიარების ოფციის გამოყენებით
.
საილუსტრაციო ცხრილის ექსპორტი სხვა დოკუმენტიდან. თუ თქვენ გაქვთ არსებული ცხრილი სხვა დოკუმენტში და გსურთ მისი გაზიარება Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის სახით, ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ ექსპორტის ოფციის გამოყენებით. პირველ რიგში, გახსენით დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ცხრილს, რომლის გაზიარებაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ ცხრილი და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, რათა გახსნათ პარამეტრების მენიუ და აირჩიეთ სასურველი ფაილის ფორმატი, როგორიცაა CSV ან Excel. შემდეგი, შეინახეთ ექსპორტირებული ფაილი თქვენს კომპიუტერში მოსახერხებელ ადგილას.
საილუსტრაციო ცხრილის იმპორტი Word-ში. ახლა, როცა ცხრილი სხვა დოკუმენტიდან გადმოიტანეთ, დროა მისი იმპორტი Word-ში საილუსტრაციო ცხრილის სახით. გახსენით Word დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ ცხრილის ჩასმა და გადადით ჩანართზე Insert პანელზე. დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილი" და აირჩიეთ "ილუსტრაციების ცხრილი" ჩამოსაშლელი მენიუდან. შემდეგი, აირჩიეთ "ფაილიდან" ვარიანტი და დაათვალიერეთ ექსპორტირებული ფაილი თქვენს კომპიუტერში. აირჩიეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ „ჩასმა“ ცხრილის Word-ში იმპორტისთვის.
მაგიდის გაზიარება სხვა კოლაბორატორებთან. ახლა, როცა ილუსტრაციის ცხრილი Word-ში შემოიტანეთ, შეგიძლიათ მარტივად გაუზიაროთ იგი სხვა კოლაბორატორებს. გადადით "ფაილი" ჩანართზე ინსტრუმენტთა პანელზე და აირჩიეთ "გაზიარება" მენიუდან. აქ, თქვენ გაქვთ დოკუმენტის გასაზიარებლად რამდენიმე ვარიანტი, როგორიცაა მისი ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა ან შენახვა ღრუბელში სერვისების გამოყენებით, როგორიცაა OneDrive ან Google Drive. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სხვა კოლაბორატორებს მისცეთ რედაქტირების ნებართვები, რათა საჭიროების შემთხვევაში მათ შეძლონ ცხრილის შეცვლა. გახსოვდეთ ცვლილებების რეგულარულად შენახვა, რათა ყველა კოლაბორატორს ჰქონდეს წვდომა საილუსტრაციო ცხრილის უახლეს ვერსიაზე.
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.