როგორ გამოვრთო შენიშვნები თვითშენახვის შეტყობინებები Outlook-ში?

ყოველდღიური გამოყენების დროს Outlook ზოგჯერ ჩნდება ავტომატური შეტყობინებები, რომლებიც შეიძლება შემაწუხებელი იყოს, მაგალითად, კლასიკური შეტყობინებები „შენიშვნა საკუთარი თავისთვის“ (ან „შენიშვნა საკუთარი თავისთვის“), რომელიც ჩნდება იმ შემთხვევებში, როდესაც ფოსტა აღმოაჩენს, რომ თქვენ შეტყობინებას თქვენს საკუთარ მისამართზე აგზავნით. როგორ გამორთოთ შეტყობინებები შენიშვნა საკუთარი თავისთვის Outlook-ში? ამას ქვემოთ ვხედავთ.

ამ სტატიაში განვიხილავთ თითოეულ ვარიანტსა და პარამეტრს, რომელსაც შეუძლია გავლენა მოახდინოს Outlook-ში ავტომატური შეტყობინებების მართვაზე, ჩავუღრმავდებით ფილტრებს, გამგზავნისა და მიმღების სიებს, შეტყობინებებს, კონფიდენციალურობის დონეებს და სხვა შესაბამის ასპექტებს.

რატომ ვხედავ Outlook-ში შეტყობინებებს „ჩემთვის არა“ ან „შენიშვნა“?

ერთ-ერთი ქცევა, რომელიც ყველაზე მეტად აბნევს მომხმარებლებს, არის შეტყობინება „არა საკუთარი თავისთვის“ (Not self), რომელიც, როგორც წესი, ჩნდება, როდესაც ელ.წერილს საკუთარ მისამართზე აგზავნით. Outlook-ს, ამ ნიმუშის ამოცნობით, შეუძლია მონიშნოს ან აჩვენოს შეტყობინებები, რომლებიც გაცნობებთ, რომ თქვენ ხართ როგორც გამგზავნი, ასევე მიმღები. ეს მიზნად ისახავს შესაძლო შეცდომების, ავტომატური სპამის ან თუნდაც პირადი ორგანიზაციული რუტინის თავიდან აცილებას, რომლებიც შეიძლება განზრახ არ იყოს..

თუმცა, ამ ფუნქციას არ გააჩნია პირდაპირი და აშკარა კონტროლი, რომელიც მის გამორთვას სტანდარტული პარამეტრებიდან შეძლებდა, რაც ართულებს მისი გამოჩენის შემცირებას, თუ ეს ნამდვილად არ გჭირდებათ. სწორედ ამ დროს ხდება გადამწყვეტი მნიშვნელობის იმის ცოდნა, თუ როგორ გამორთოთ Outlook-ში „შენიშვნები საკუთარი თავისთვის“ შეტყობინებები.

სხვა დროს, Outlook-მა შეიძლება მსგავსი გაფრთხილებები აჩვენოს საეჭვო შეტყობინებების შემთხვევაშიც, მაგალითად, თუ ვინმე თქვენს ან თქვენი ჩვეულებრივი კონტაქტის მისამართს აყალბებს. ასეთ შემთხვევებში, პლატფორმა ცდილობს დაგიცვათ ფიშინგის მცდელობებისგან ელფოსტის წარმოშობაში ნებისმიერი ანომალიის მონიტორინგით. ნებისმიერ შემთხვევაში, მიზანი ყოველთვის საფოსტო ყუთის უსაფრთხოებისა და სათანადო ორგანიზების უზრუნველყოფაა., მაშინაც კი, თუ ეს არასასურველ ავტომატურ შეტყობინებებს იწვევს.

ფილტრების კონფიგურაცია და სპამის მართვა

Outlook-ში „შენიშვნების“ შეტყობინებების გამორთვის გარდა, უნდა იცოდეთ, რომ ეს სერვისი მომხმარებლებს რამდენიმე გზას სთავაზობს. მართეთ, რომელი შეტყობინებები მოდის თქვენს შემოსულებში, რომელია მონიშნული სპამად და როგორ გაუმკლავდეთ განმეორებით გამომგზავნებს..

ხშირად, ავტომატური შეტყობინებების გამოჩენა გამოწვეულია გააქტიურებული ფილტრებით ან თქვენი მისამართის გარკვეულ საკონტროლო სიებში ჩართვით. ამ პარამეტრებზე წვდომისთვის არსებობს ოფცია „დაბლოკვა ან დაშვება“ ყველაზე თანამედროვე ვერსიებში, ის საშუალებას გაძლევთ გადაწყვიტოთ, ვის მიიჩნევთ უსაფრთხოდ და ვისი გსურთ სამუდამოდ დაბლოკვა.

ფილტრის პარამეტრების შეცვლა შესაძლებელია Outlook Web App-ის პარამეტრებზე ან სამუშაო მაგიდის კლიენტის პარამეტრებზე წვდომით:

1. წვდომა კონფიგურაცია (სიჩქარის ხატულა) და აირჩიეთ ფოსტა.
2. შედით პარამეტრები და მოძებნე დაბლოკვა ან დაშვება.

აქ შეგიძლიათ დააყენოთ შემდეგი პარამეტრები:

• სპამის ფილტრაციის გამორთვისთვის შესაბამისი ვარიანტის მონიშვნით, თუმცა ეს სხვა დაცვის მექანიზმებს გამორთავს.
• უსაფრთხო გამგზავნებისა და მიმღებების სიების მართვა: თუ ხშირად უგზავნით საკუთარ თავს ელფოსტებს დავალებებისთვის ან შეხსენებებისთვის, დაამატეთ თქვენი საკუთარი მისამართი, როგორც უსაფრთხო., ამ გზით თქვენ თავიდან აიცილებთ მოულოდნელ ბლოკებს ან ფილტრებს.
• დაბლოკილი გამომგზავნები: დარწმუნდით, რომ თქვენი პირადი ელექტრონული ფოსტის მისამართი არ არის ამ სიაში, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს უცნაური ქცევა ან თუნდაც ხელი შეგიშალოთ საკუთარი შეტყობინებების მიღებაში.

გახსოვდეთ, რომ ყველაფერი, რასაც უსაფრთხო გამგზავნებისა და მიმღებების სიაში შეიყვანთ, არასდროს ჩაითვლება სპამად ან არასასურველ ფოსტად.

როგორ დავბლოკოთ, დავუშვათ ან მოვარგოთ სპამის მართვა?

გარემოს Outlook შეთავაზება ავტომატური ფილტრაციის მრავალი დონე საეჭვო ან სპამური ელფოსტის იდენტიფიცირებისა და მართვისთვისძირითადი კორექტირებები მოიცავს:

• არ გადაიტანოთ ელ.წერილი ჩემს არასასურველი ელ.ფოსტის საქაღალდეშიჩართეთ ეს პარამეტრი, თუ გსურთ სპამის ფილტრაციის მოხსნა, თუმცა დაკარგავთ სხვა დაცვებსა და პერსონალიზებებს.
• სპამის ელფოსტის ავტომატური გაფილტვრასაშუალებას აძლევს Outlook-ს ავტომატურად გამოიყენოს წესები საეჭვო შეტყობინებების აღმოსაჩენად და იდენტიფიცირებისთვის, წინასწარ კონფიგურირებული ფილტრების და თქვენი ორგანიზაციის ადმინისტრატორის მიერ დაყენებული ფილტრების საფუძველზე.
• უსაფრთხო გამგზავნები და მიმღებები: სწორედ აქ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ანგარიში გამოჩნდება, განსაკუთრებით თუ შეხსენებებისთვის ან პირადი ფაილებისთვის „შენიშვნა საკუთარი თავისთვის“ ტიპის შეტყობინებებს ქმნით.
• ენდო ჩემი კონტაქტების ელფოსტასამ პარამეტრის ჩართვით, შენახული კონტაქტებიდან გაგზავნილი ყველა შეტყობინება უსაფრთხოდ ჩაითვლება, რაც მინიმუმამდე დაიყვანს გაფრთხილებებსა და დაბლოკვებს.

თუ ოდესმე შეამჩნევთ, რომ თქვენს მიერ საკუთარი თავისთვის გაგზავნილი ელფოსტა SPAM-ში ან არასასურველი ფოსტის საქაღალდეში ხვდება, შეამოწმეთ, რომ თქვენი ელფოსტის მისამართი შემთხვევით არ არის შეტანილი დაბლოკილი გამომგზავნების სიაში. ეს არის გავრცელებული შეცდომა, რომელმაც შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შეტყობინებები და ავტომატური ქცევა.

უსაფრთხო და დაბლოკილი გამგზავნების მნიშვნელობა

უსაფრთხო და დაბლოკილი გამგზავნების სიები Outlook-ს საშუალებას მისცემს ზუსტად განსაზღვროს, რომელი შეტყობინებები უნდა მიეწოდოს შემოსულებში და რომელი არა.მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იყენებენ „ელ. ფოსტის გაგზავნას საკუთარი თავისთვის“ ფუნქციას, აუცილებელია ამ სიების თვალყურის დევნება:

• უსაფრთხო გამგზავნებიდაამატეთ თქვენი საკუთარი ელექტრონული ფოსტის მისამართები და თქვენი სხვა მოწყობილობების ან დაკავშირებული ანგარიშების მისამართები. ეს ხელს შეუშლის Outlook-ს ამ ელფოსტის საეჭვოდ ან არასაჭიროდ ამოცნობაში.
• ბლოკირებული გამგზავნები- დარწმუნდით, რომ თქვენი მისამართი და ნებისმიერი ვარიანტი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში, როგორიცაა მეტსახელები, ქვედომენები და ა.შ.) აქ არ ჩანს. თუ ასეა, დაუყოვნებლივ წაშალეთ ისინი პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.

ზოგიერთ შემთხვევაში, შესაძლოა, თავად ფოსტის სერვერს ან ქსელის ადმინისტრატორს ჰქონდეს კონფიგურირებული წესები, რომლებიც ავტომატურად ბლოკავს გარკვეულ შეტყობინებებს თქვენს საფოსტო ყუთამდე.თუ თქვენი ყველა პირადი პარამეტრის გადახედვის შემდეგ პრობლემა კვლავ რჩება, დაუკავშირდით თქვენი კომპანიის ან სერვისის პროვაიდერის მხარდაჭერის სამსახურს, რათა მათ შეამოწმონ თქვენი სერვერის დონის ფილტრები.

შეტყობინებები, გაფრთხილებები და ავტომატური შეტყობინებების მუშაობა

Outlook არა მხოლოდ ფილტრავს ფოსტას, არამედ აჩვენებს კიდეც შეტყობინებების გაცვლის უსაფრთხოებასთან და სიხშირესთან დაკავშირებული შეტყობინებები და გაფრთხილებებიხშირად შეგიძლიათ ნახოთ შეტყობინება, როგორიცაა „მე ჩვეულებრივ არ ვიღებ ფოსტას...“, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ახალ ან უჩვეულო მისამართებს ეხება. ეს ფუნქცია შექმნილია იმისთვის, რომ გაგაფრთხილოთ პოტენციური პირადობის მოპარვის ან ფიშინგის მცდელობების შესახებ, მაგრამ მისი აგვერიოს სხვა push-შეტყობინებებში, როგორიცაა „შენიშვნა საკუთარი თავისთვის“ შეტყობინებებში..

ამ შეტყობინებების შემცირების ან კონტროლის საუკეთესო გზაა დაამატეთ რეგულარული მისამართები (მათ შორის თქვენი) კონტაქტებში, რაც უზრუნველყოფს მეტ სანდოობას და ნაკლებ შეტყობინებასთუ იცით, რომ თქვენი „საკუთარი თავისთვის აკრძალვის“ შეტყობინებები ხშირია და საფრთხეს არ წარმოადგენს, შეგიძლიათ უგულებელყოთ ეს გაფრთხილებები ან გამორთოთ სამუშაო მაგიდის შეტყობინებები გაფართოებული პარამეტრების გამოყენებით.

გაგზავნილი შეტყობინებების კონფიდენციალურობის დონის რეგულირება

Outlook საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ კონფიდენციალურობის დონე თქვენს მიერ გაგზავნილ ელ.წერილებშიეს სასარგებლოა მიმღებების ინფორმირებისთვის შეტყობინების მნიშვნელობის ან კონფიდენციალურობის შესახებ, თუმცა ის რეალურად არ ზღუდავს მათ ქმედებებს (მაგალითად, ნებისმიერ მომხმარებელს კვლავ შეუძლია შეტყობინების გადაგზავნა). ყველაზე გავრცელებული დონეებია ნორმალური, პირადი, კონფიდენციალური და კონფიდენციალური:

• ნორმალურიარ ვრცელდება რაიმე კონკრეტული დაცვა ან შეტყობინება.
• პირადიაფრთხილებს მიმღებს, რომ შეტყობინება პირადად მიიჩნიოს.
• კერძო: გირჩევთ, შეტყობინება პირადად ჩაითვალოს და შემოსულების წესების გამოყენებით გადამისამართებას უშლის ხელს.
• კონფიდენციალური: მოითხოვს, რომ შეტყობინება განსაკუთრებული სიფრთხილით დამუშავდეს.

კონფიდენციალურობის დონის შეცვლა

1. შეტყობინებაში, რომელსაც წერთ, გადადით არქივი > თვისებები.
2. In კონფიდენციალობა, აირჩიეთ სასურველი დონე.
3. დახურეთ თვისებების ფანჯარა და შეტყობინების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს პირადი.

ყველა ახალი შეტყობინებისთვის ნაგულისხმევი დონის დაყენება

1. წვდომა არქივი > პარამეტრები > ფოსტა.
2. En გაგზავნეთ შეტყობინებებიაირჩიეთ ნაგულისხმევი კონფიდენციალურობა ყველა ახალი გამავალი ელფოსტისთვის.

ეს ნაბიჯი არასავალდებულოა, მაგრამ ის დაგეხმარებათ თქვენს მიერ შექმნილი შეტყობინებების უფრო ნათლად ორგანიზებასა და დიფერენცირებაში, რაც გაამარტივებს ავტომატური შეტყობინებების იდენტიფიცირებას, თუ ისინი ხშირია.

რჩევები გამოცდილების ოპტიმიზაციისა და ავტომატური შეტყობინებების შესამცირებლად

Outlook-ში არსებული მრავალი ავტომატური შეტყობინება და შეტყობინება (მაგალითად, კურთხეული შენიშვნა საკუთარი თავისთვის) შეიძლება მინიმუმამდე იქნას დაყვანილი, თუმცა სრულად არა აღმოფხვრილი, რამდენიმე პრაქტიკული რჩევის გამოყენებით:

• დაამატეთ თქვენი მისამართი კონტაქტებსა და უსაფრთხო გამგზავნების სიაშიეს ამცირებს ავტომატურ ფილტრებს და საეჭვო ელფოსტის შეტყობინებებს.
• პერიოდულად შეამოწმეთ თქვენი დაბლოკილი სიები.დარწმუნდით, რომ ისინი არ შეიცავენ თქვენს საკუთარ ანგარიშებს, მეტსახელებს ან გადამისამართებებს.
• გამორთეთ არასაჭირო დესკტოპის შეტყობინებებიOutlook-ის პარამეტრებიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ, რომელი შეტყობინებების მიღება გსურთ, რითაც შეამცირებთ ავტომატური შეტყობინებების რაოდენობას.
• გამოიყენეთ საქაღალდეები და სახაზავები თქვენი შეტყობინებების უკეთ ორგანიზებისთვის, „საკუთარი თავისთვის არა“ ელფოსტის ავტომატური კლასიფიკაციით.
• განაახლეთ თქვენი Outlook აპლიკაციაზოგჯერ შეტყობინებების პრობლემები გამოწვეულია შეცდომებით, რომლებიც შემდგომ ვერსიებში გამოსწორდა.

უმეტეს შემთხვევაში, ზემოთ მოცემული ნაბიჯების შესრულება მკვეთრად შეამცირებს „შენიშვნების“ შეტყობინებების ან ბოლოდროინდელი ავტომატური შეტყობინებების გამოჩენას. თუმცა, ზოგიერთი გაფრთხილება განკუთვნილია თავდასხმების, იმიტაციის ან არაავტორიზებული წვდომის წინააღმდეგ უსაფრთხოების ღონისძიების სახით. თუ Outlook-ის სწორად კონფიგურირების მიუხედავად, აღმოაჩენთ ძალიან უჩვეულო ან განმეორებად შეტყობინებებს, ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს თქვენი კომპანიის მიერ საფოსტო სერვერზე გამოყენებული მორგებული წესებით ან ფილტრებით, რომლებიც თქვენი პირდაპირი კონტროლის მიღმაა.

Outlook-ის პარამეტრების სწორად მართვა და გარკვეული ავტომატიზირებული შეტყობინებების გამოჩენის მიზეზების გაგება ხელს უწყობს უფრო სუფთა, ეფექტური და ყურადღების გამფანტველი ფაქტორებისგან თავისუფალი გარემოს შექმნას.