Word/Excel-ის გახსნას საუკუნოვანი დრო სჭირდება: როგორ გამოვრთოთ დაცული ხედი და გავასუფთაოთ Office-ის ქეში

თუ ოდესმე გახსნილა დოკუმენტი Word, Excel ან PowerPoint და თუ ნახეთ გაფრთხილება, რომ ის „მხოლოდ წაკითხვის“ ან „დაცული ხედვის“ რეჟიმშია, არ ინერვიულოთ: ეს შეცდომა არ არის, ეს უსაფრთხოების ფენაა. დაცული ხედი არსებობს რისკების მინიმიზაციისთვის, როდესაც ფაილი მოდის ინტერნეტიდან, ელექტრონული ფოსტით ან არასანდო ადგილებიდან., თუმცა ზოგჯერ მას სჭირდება კორექტირება, რათა ყოველდღიური მუშაობა არ შეფერხდეს, ამიტომ კარგია იცოდეთ, როგორ გამორთოთ დაცული ხედი.

ამ სრულ სახელმძღვანელოში თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ მუშაობს ის, რატომ არის გააქტიურებული, როგორ გამოხვიდეთ უსაფრთხოდ ამ რეჟიმიდან და, საჭიროების შემთხვევაში, როგორ შეცვალოთ ან გამორთოთ დაცული ხედი. ნდობის ცენტრი, როგორც ხელით, ასევე GPO-ს მეშვეობით.

რა არის დაცული ხედი და როდის აქტიურდება ის?

დაცული ხედი არის ფაილის გახსნის რეჟიმი, რომლის დროსაც რედაქტირება დროებით დაბლოკილია. საშუალებას გაძლევთ ნახოთ კონტენტი მაკროების ან სხვა პოტენციურად საშიში ფუნქციების ჩართვის გარეშე, რაც ამცირებს ვირუსების, ტროას პროგრამების ან დოკუმენტების გაყალბების წინააღმდეგ შეტევის ზედაპირს.

არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც ფაილი შეიძლება გაიხსნას ამ დაცვის რეჟიმში. ფაილის წყაროს და შეტყობინებების ზოლში გამოჩენილი გაფრთხილების ცოდნა მნიშვნელოვანია მისი რედაქტირების გადაწყვეტილების მისაღებად.:

• ეს ინტერნეტიდან მოდისOffice მას ინტერნეტიდან გადმოწერილ ან გახსნილ ფაილად ამოიცნობს. რისკის მინიმიზაციის მიზნით, ის შეზღუდვებით იხსნება. შეტყობინება, როგორც წესი, აფრთხილებს, რომ ეს ფაილები შეიძლება შეიცავდეს მავნე პროგრამას.
• გამგზავნის Outlook-ის დანართი მონიშნულია, როგორც სახიფათოთუ თქვენი კომპიუტერის პოლიტიკა გამგზავნს საეჭვოდ მიიჩნევს, დანართები დაცულ ხედში იხსნება. რედაქტირება მხოლოდ იმ შემთხვევაში შეგიძლიათ, თუ მას სრულად ენდობით.
• პოტენციურად სახიფათო ადგილმდებარეობა- მაგალითად, დროებითი ინტერნეტ ფაილების საქაღალდე ან ადმინისტრატორის მიერ განსაზღვრული გარკვეული ბილიკები. Office აჩვენებს გაფრთხილებას, რომ მდებარეობა არ არის სანდო.
• ფაილის ბლოკი- ზოგიერთი ძველი ან სარისკო გაფართოება დაბლოკილია თქვენი პარამეტრების მიხედვით. თუ ფაილი ამ კატეგორიას მიეკუთვნება, მისი გახსნა შესაძლებელია შეზღუდული რეჟიმში ან საერთოდ არ გაიხსნას. პოლიტიკის მიხედვით.
• ფაილის ვალიდაციის შეცდომაროდესაც დოკუმენტის შიდა სტრუქტურა არ აკმაყოფილებს მთლიანობისა და უსაფრთხოების კონტროლს, Office აფრთხილებს, რომ რედაქტირება შეიძლება საშიში იყოს.
• თქვენ აირჩიეთ „გახსნა დაცულ ხედში“გახსნის დიალოგური ფანჯრიდან შეგიძლიათ ჩამოწიოთ გახსნის ღილაკზე ისარი და აირჩიოთ ეს რეჟიმი. ეს სასარგებლოა, როდესაც ფაილის დათვალიერება არაფრის გააქტიურების გარეშე გირჩევნიათ..
• ფაილები სხვისი OneDrive-დან- თუ დოკუმენტი მესამე მხარის საცავს ეკუთვნის, Office გაცნობებთ და დაცულად ხსნის მას, სანამ სანდოობას არ დაადასტურებთ.

წყაროს გარდა, დოკუმენტის გახსნისას Office იყენებს ფერად ზოლებს შეტყობინებებით. ყვითელი, როგორც წესი, სიფრთხილეს აღნიშნავს; წითელი კი უფრო მკაცრ პოლიტიკის ბლოკირებას ან სერიოზულ ვალიდაციის შეცდომას მიუთითებს.ფერის ელფერი მიუთითებს რისკის სიმძიმეზე ან გამოყენებული პოლიტიკაზე.

გამორთეთ დაცული ხედი რედაქტირებისთვის, შესანახად ან ბეჭდვისთვის

თუ მხოლოდ კითხვა გჭირდებათ, შეგიძლიათ ამ რეჟიმში დარჩეთ უპრობლემოდ. თუ წყაროს ენდობით და გჭირდებათ მისი რედაქტირება, შენახვა ან ბეჭდვა, შეგიძლიათ გამორთოთ დაცული ხედი ერთი დაწკაპუნებით.რა თქმა უნდა, ეს მხოლოდ მაშინ გააკეთეთ, როდესაც დარწმუნებული ხართ ფაილის ნამდვილობაში.

როდესაც ყვითელი გამაფრთხილებელი ზოლი გამოჩნდება, როგორც წესი, დაინახავთ რედაქტირების ჩართვის ვარიანტს. დოკუმენტის სანდოდ გასაკეთებლად, ტიპიური მოქმედებაა „რედაქტირების ჩართვაზე“ დაწკაპუნება. თქვენს კომპიუტერზე, რომელიც ააქტიურებს ყველა ჩვეულებრივ ფუნქციას.

თუ ზოლი წითელია, ეს ნიშნავს, რომ ოფისმა უფრო მკაცრი შეზღუდვა გამოიყენა (პოლიტიკის ან წარუმატებელი ვალიდაციის გამო). ამ შემთხვევაში, ფაილის (კულისების ხედი) განყოფილებაში ნახავთ „ნებისმიერ შემთხვევაში რედაქტირების“ ვარიანტს.ეს მარშრუტი გაიძულებთ, გამოხვიდეთ დაცული ხედიდან, მაგრამ ის მხოლოდ იმ შემთხვევაში უნდა გამოიყენოთ, თუ შინაარსის შესახებ სრულიად დარწმუნებული ხართ.

მართულ გარემოში, შესაძლოა, დაცული ხედიდან გამოსვლა ვერ შეძლოთ. თუ მცდელობისას ამის გაკეთებას ვერ ახერხებთ, სავარაუდოდ, თქვენმა ადმინისტრატორმა დააწესა წესები, რომლებიც რედაქტირების ჩართვას უშლის ხელს.ამ შემთხვევაში, პოლიტიკის გადასახედად, კონსულტაციისთვის მიმართეთ IT განყოფილებას.

დაცული ხედის კონფიგურაცია ნდობის ცენტრიდან

ოფისი უსაფრთხოების პარამეტრებს ნდობის ცენტრში აცენტრალიზებს. იქიდან შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, რომელ სცენარებში გსურთ დაცული ხედის გააქტიურება ან გამორთვა.ან თუნდაც გამორთოთ დაცული ხედი, თუ თქვენი პოლიტიკა ამის საშუალებას იძლევა (არ არის რეკომენდებული, გარდა კონკრეტული შემთხვევებისა):

1. გადასვლა Archivo > Opciones.
2. შეიყვანეთ Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Vista protegida და თქვენი საჭიროებების მიხედვით, მონიშნეთ ან მოხსენით მონიშვნა.

ჩვეულებრივი მოსანიშნი ველებია: „ინტერნეტ ფაილებისთვის დაცული ხედის ჩართვა“, „პოტენციურად სახიფათო მდებარეობებისთვის ჩართვა“ და „Outlook-ის დანართებისთვის ჩართვა“. კონკრეტულის გამორთვა შეგიძლიათ, თუ იცით, რომ ის ცრუ დადებით შედეგებს იძლევა და განახლებულ ანტივირუსს იყენებთ.მიუხედავად ამისა, მიზანშეწონილია გარკვეული დაცვის შენარჩუნება.

Excel-ში ასევე არის კონკრეტული პარამეტრები. მაგალითად, ტექსტზე დაფუძნებული ფაილები (.csv, .dif, .sylk) ან .dbf მონაცემთა ბაზები ყოველთვის გახსენით დაცულ ხედში, როდესაც ისინი არასანდო ადგილებიდან მოდის.ეს ვარიანტები ხელს უწყობს ბოროტად გამოყენებისადმი მგრძნობიარე ფორმატებთან დაკავშირებული რისკების შემცირებას.

საწარმოს პოლიტიკა და GPO-ები: დაცული ხედის ცენტრალიზებული კონტროლი

კორპორატიულ გარემოში, IT განყოფილება, როგორც წესი, ამ პოლიტიკას ცენტრალიზებულად მართავს. Excel-ისა და Office-ის დანარჩენი ნაწილისთვის შეგიძლიათ ჩატვირთოთ Office-ის ადმინისტრაციული შაბლონები (ADMX) და გამოიყენოთ GPO-ები. სასურველი კონფიგურაციით.

თუ თქვენი კომპანია ჩამოტვირთავს მიმდინარე ADMX-ს და დააკოპირებს მათ დომენის კონტროლერებზე, გამოჩნდება ყველა თანამედროვე ვარიანტი. ამ გზით შესაძლებელია გუნდებს შორის ქცევის ჰარმონიზაცია, განსხვავებული კონფიგურაციების თავიდან აცილება და ინციდენტების შემცირება..

როდესაც GPO გარკვეულ წყაროებს ყოველთვის დაცულ ხედში აყენებს, რედაქტირების ჩართვის მცდელობის შემთხვევაშიც კი, შესაძლოა, ეს დაგებლოკოთ. თუ წააწყდებით შეტყობინებას „რედაქტირება შეუძლებელია პოლიტიკის პარამეტრების გამო“, დიდი შანსია, რომ GPO თავის საქმეს აკეთებს..

 

ფაილის ბლოკი და გაფართოებული პარამეტრები

Office-ი ძველი ან სარისკო ფორმატებისთვის მოიცავს „ფაილის დაბლოკვას“. Excel-ში, Word-სა და PowerPoint-ში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ დაბლოკილი ტიპები, გაიხსნას თუ არა ისინი დაცულ ხედში, თუ საერთოდ არ გაიხსნება..

მაგალითად, Excel-ში გადადით: ფაილი > პარამეტრები > ნდობის ცენტრი > ნდობის ცენტრის პარამეტრები > ფაილების ბლოკის პარამეტრები. აირჩიეთ ისეთი ქცევა, რომელიც საუკეთესოდ აბალანსებს თავსებადობასა და უსაფრთხოებას თქვენს ორგანიზაციაში.თუ თქვენი ყოველდღიური სამუშაო მოძველებულ ფორმატებს მოიცავს, შეგიძლიათ უპირატესობა მიანიჭოთ ზედამხედველობის ქვეშ „გახსნას დაცულ ხედში და რედაქტირების დაშვებას“.

ნდობის გაუქმება ადრე დაშვებულ დოკუმენტებზე

შესაძლოა, წარსულში დააწკაპუნეთ „რედაქტირების ჩართვაზე“ ან „ამ ადამიანის დოკუმენტების სანდოდ მიჩნევაზე“ და ახლა გსურთ ამ გადაწყვეტილების შეცვლა. ეს ქმედება ფაქტობრივად იგივეა, რაც დაცული ხედის გამორთვა. სანდო დოკუმენტების პარამეტრებიდან შეგიძლიათ მოხსნათ ეს ნდობა, რათა ამ ფაილებმა ხელახლა გახსნან დაცული ხედვით..

ეს გაუქმება სასარგებლოა, როდესაც თქვენი უსაფრთხოების პოლიტიკა იცვლება ან როდესაც თქვენი კრიტერიუმები წარმოშობის სანდოობასთან დაკავშირებით აღარ არის იგივეუმჯობესია სიფრთხილე გამოიჩინოთ, ვიდრე მოგვიანებით ინანო.

ღრუბლოვანი დანამატები და შრიფტები: რას უნდა ველოდოთ დაცული ხედვისას

დამატებების ჩატვირთვა შესაძლებელია, მაგრამ ისინი ყოველთვის არ მუშაობენ ისე, როგორც მოსალოდნელია დაცულ რეჟიმში. თუ დამატება სწორად არ მუშაობს, დაუკავშირდით მის დეველოპერს Protected View-თან თავსებადი ვერსიისთვის. ან ჩართეთ რედაქტირება, თუ დოკუმენტი სრულად სანდოა.

მსგავსი რამ ხდება ღრუბლოვანი შრიფტების შემთხვევაშიც. თუ დოკუმენტი იყენებს შრიფტს, რომელიც არ არის დაინსტალირებული და მისი ჩამოტვირთვაა საჭირო, დაცული ხედვის რეჟიმში ყოფნისას Word მას არ ჩამოტვირთავს.Office შეეცდება მის სხვა ვერსიით ჩანაცვლებას. როგორც კი დარწმუნდებით, ჩართეთ ვერსია, რათა ის ჩამოიტვირთოს და გამოისახოს ისე, როგორც ავტორმა ჩათვალა.

დაცული ხედის რეგულირებისთვის მალსახმობებისა და კლავიატურის გამოყენება

თუ კლავიატურას ანიჭებთ უპირატესობას, პარამეტრებზე წვდომა მაუსის გარეშე შეგიძლიათ. გახსენით ცარიელი დოკუმენტი, გადადით ფაილის ლენტზე, შესაბამისი ღილაკით შეიყვანეთ პარამეტრები. და გადადით ნდობის ცენტრში > პარამეტრებში > დაცული ხედი.

შიგნით შესვლის შემდეგ, ისრის ღილაკების გამოყენებით გადაადგილდით უჯრებში და მოხსენით მონიშვნა იმ უჯრებში, რომლებიც ხელს უშლის თქვენს ნაკადს (ყოველთვის ფრთხილად იყავით). გასვლამდე დაადასტურეთ ცვლილებების ძალაში შესვლისთვის ღილაკზე „მიღება“ დაჭერით. და ხელახლა სცადეთ თქვენი ფაილით.

დაცული ხედის გამორთვის სწავლა დაგიზოგავთ შიშს და ამავდროულად, თავიდან აგაცილებთ აბსურდულ ბლოკებს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. სწორი პარამეტრების შემთხვევაში, რედაქტირება მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაშია ჩართული, დამატებები მუშაობს იქ, სადაც საჭიროა და დოკუმენტები იხსნება უსაფრთხოების სწორი დონით.თუ რამე არასწორად წავა, გახსოვდეთ, რომ Office-ის შეკეთება/განახლება და თანამედროვე ფორმატებში გადაყვანა უმეტესად პრობლემურ პრობლემებს აგვარებს.