მსოფლიოში ბიზნესში დოკუმენტების გაგზავნა საკმაოდ გავრცელებული პრაქტიკაა. თუმცა, მნიშვნელოვანია იცოდეთ დანართსა და დანართს შორის განსხვავება, რათა სწორად გამოიყენოთ ეს ტერმინები.
რა არის აპენდიქსი?
დანართი არის დოკუმენტი, რომელიც ემატება დოკუმენტის ბოლოს. სხვა დოკუმენტიის, როგორც წესი, შეიცავს დამატებით ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს მკითხველისთვის, მაგრამ არ არის აუცილებელი დოკუმენტის ძირითადი შინაარსისთვის.
დანართების გავრცელებული მაგალითები შეიძლება მოიცავდეს დიაგრამებს, ცხრილებს, დიაგრამებს, ფოტოებს, სტატისტიკას ან განმარტებით შენიშვნებს. დანართი ხშირად ცალკეა ჩამოთვლილი ძირითადი დოკუმენტის შინაარსის ცხრილში.
და რა არის დანართი?
მეორეს მხრივ, თანდართული ტერმინი ეხება დოკუმენტზე დამოუკიდებელი დანართი, რომელიც იგზავნება ელფოსტასთან ან წერილთან ერთად. ის ასევე შეიძლება იყოს ფაილი, რომელიც დამატებულია მთავარ დოკუმენტში. დანართები შეიძლება იყოს word დოკუმენტები, ცხრილები, PDF, სურათები და სხვა.
მოკლედ, მიუხედავად იმისა, რომ დანართი შედის მთავარ დოკუმენტში, დანართი არის ცალკე დოკუმენტი, რომელიც იგზავნება ან ემატება მთავარ კომუნიკაციას.
რა მნიშვნელობა აქვს განსხვავების ცოდნას?
მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ დანართსა და დანართს შორის განსხვავება, რადგან არასწორმა ტერმინმა შეიძლება გაუგებრობები გამოიწვიოს. თუ ვინმესგან დანართს ელფოსტით ვთხოვთ, მაგრამ ფაილს დანართის სახით გავუგზავნით, ამან შეიძლება გამოიწვიოს დაბნეულობა ან გაართულოს მიმღებისთვის ძირითად დოკუმენტში ინფორმაციის პოვნა.
გარდა ამისა, ასევე მნიშვნელოვანია სწორი ტერმინოლოგიის შერჩევა საქმიანი დოკუმენტების მომზადებისას, რადგან ეს კომუნიკაციაში პროფესიონალიზმსა და სიზუსტეს აჩვენებს.
დასკვნა
დასკვნის სახით, ტერმინები „დანართი“ და „დანართი“ განსხვავებულია შინაარსითა და გამოყენებით. დანართი ძირითადი დოკუმენტის ნაწილია და შეიცავს დამატებით ინფორმაციას, ხოლო დანართი არის დამოუკიდებელი დოკუმენტი, რომელიც იგზავნება ძირითად კომუნიკაციასთან ერთად. მნიშვნელოვანია განსხვავების ცოდნა, რათა თავიდან ავიცილოთ გაუგებრობები და ვაჩვენოთ სიზუსტე საქმიან კომუნიკაციაში.
- დანართი: მთავარი დოკუმენტის ნაწილი
- დაურთეთ: დამოუკიდებელი დოკუმენტი, რომელიც იგზავნება ან ემატება ძირითად კომუნიკაციას
- გაუგებრობები: შეტყობინებების გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, მოერიდეთ არასწორ ტერმინებს.
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.