საათობით წერთ ტექსტს, აფორმატებთ მას, ამატებთ სურათებს, ცხრილებს, დიაგრამებს და სხვა ფორმებს. ყველაფერი მზადაა, მაგრამ როდესაც ფაილს სხვა კომპიუტერზე ხსნით, აღმოაჩენთ, რომ ელემენტები გადაადგილდა და ტექსტმაც კი დაკარგა ფორმატირება.თქვენ გაინტერესებთ: „რატომ იშლება ჩემი Word დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზე და როგორ შემიძლია ამის გამოსწორება?“ მოდით, გადავიდეთ ამაზე.
რატომ ზიანდება ჩემი Word დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზე?
თუ თქვენი Word დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზე არ არის წესრიგში, თქვენ მარტო არ ხართ. სინამდვილეში, ეს ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული პრობლემაა, რომელსაც Microsoft-ის ოფისის პაკეტის მომხმარებლები აწყდებიან. დოკუმენტზე ფრთხილად მუშაობის შემდეგ, თქვენ მას სხვა კომპიუტერზე ხსნით და აღმოაჩენ, რომ ყველა ელემენტი არეულია: მინდვრები, შრიფტები, ცხრილების, უჯრებისა და ფორმების განლაგება და ა.შ. ეს ძალიან იმედგამაცრუებელია!
პრობლემა კიდევ უფრო დიდია, თუ ეს არის დიდი დოკუმენტი უამრავი სურათით, ტექსტური ველებით, სხვადასხვა შრიფტით, ფორმატით და სხვა ელემენტებით. ყველაფრის მოულოდნელად არევა... დროის და ძალისხმევის დაკარგვა, მისი გადალაგების დამღლელ ამოცანასთან ერთად. რატომ იშლება Word-ის დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზე, მაგრამ ჩვენსაზე ხელუხლებელი რჩება? ამ ფენომენს რამდენიმე მიზეზი აქვს.
განსხვავებები Word-ის ვერსიებში
Word დოკუმენტის სხვა კომპიუტერზე გაუმართაობის პირველი მიზეზი გამოყენებული Word-ის ვერსიაა. როგორც ალბათ უკვე იცით, Microsoft Word-ის რამდენიმე ვერსია არსებობს (2010, 2016, 2019, 2021 და ა.შ.) და თითოეულმა შეიძლება ფორმატები ოდნავ განსხვავებული გზით განმარტოს..
ამგვარად, Word 2010-ში შექმნილი დოკუმენტი შეიძლება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს, თუ Word 2019-ის ან Microsoft 365-ის გამოყენებით გაიხსნება. იგივე შეიძლება მოხდეს, თუ გამოიყენებთ Word-ის ონლაინ ვერსია ან Word Mac-ისთვის, განსაკუთრებით თუ დოკუმენტში გამოყენებულია სხვადასხვა ფორმატი ან დამატებულია მრავალი ელემენტი.
უჩვეულო შრიფტების გამოყენება
კიდევ ერთი ყველაზე ხშირი მიზეზი ის არის, რომ დოკუმენტი იყენებს მორგებულ შრიფტებს, რომლებიც მეორე კომპიუტერზე არ არის ხელმისაწვდომი.როდესაც Word ვერ პოულობს ორიგინალურ შრიფტს, ის ცვლის მას ნაგულისხმევი შრიფტით, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ტექსტში ცვლილებები.
ამიტომ თუ თქვენ დოკუმენტში გამოიყენეთ ერთი ან მეტი უჩვეულო შრიფტი, ეს შეიძლება განსხვავდებოდეს, როდესაც მის გახსნას სხვა კომპიუტერზე ცდილობთ. თუ ახალ კომპიუტერზე ეს შრიფტები არ არის დაინსტალირებული, Word ჩაანაცვლებს მათ მსგავსი შრიფტით ან ნაგულისხმევი შრიფტებით (დრო New Roman, არიალი, კალიბრი, და ა.შ.).
სხვადასხვა ბეჭდვის პარამეტრები და მინდვრები
თუ Word დოკუმენტი არასწორად არის კონფიგურირებული სხვა კომპიუტერზე კიდეების გადაადგილების გამო, ეს შეიძლება ბეჭდვის პარამეტრებით იყოს გამოწვეული. გახსოვდეთ, რომ თითოეულ კომპიუტერს შეიძლება ჰქონდეს პრინტერის განსხვავებული პარამეტრები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს კიდეების პოზიციის შეცვლაეს იწვევს ტექსტის აბზაცების ზემოთ ან ქვემოთ გადაადგილებას, სურათებისა და ობიექტების პოზიციის შეცვლას და გვერდების ნუმერაციის შეცვლას.
მორგებული შაბლონების გამოყენება
Microsoft Word-ს მუშაობისთვის ნაგულისხმევი შაბლონების რამდენიმე სტილი აქვს, მაგრამ ის ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმენით თქვენი საკუთარი მორგებული შაბლონითუ ეს უკანასკნელი გააკეთეთ, დოკუმენტი შეიძლება შეიცვალოს სხვა კომპიუტერზე გახსნის შემდეგ. ეს გასაგებია, რადგან თქვენს მიერ გამოყენებული მორგებული შაბლონი ახალ კომპიუტერზე ხელმისაწვდომი არ არის, ამიტომ ის ნაგულისხმევ შაბლონს გამოიყენებს.
პრობლემები სურათებთან, ცხრილებთან და ჩაშენებულ ობიექტებთან
კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც Word დოკუმენტი შეიძლება სხვა კომპიუტერზე არაკონფიგურირებული გახდეს, ტექსტში ჩაშენებული სურათების, ცხრილების და ობიექტების არსებობას უკავშირდება. თუ ეს ელემენტები დაყენებულია „ტექსტის შესაბამისად“-ზეტექსტის ფორმატირების ნებისმიერი ცვლილება გავლენას მოახდენს მის განლაგებაზე. ასეთ შემთხვევებში, საუკეთესოა ჩაშენებულ ელემენტებზე „ფიქსირებული განლაგების“ გამოყენება, რათა მათ თავიანთი პოზიცია შეინარჩუნონ.
როგორ ავიცილოთ თავიდან Word დოკუმენტის დაზიანება სხვა კომპიუტერზე
შესაძლოა, გსურთ Word დოკუმენტის გაზიარება კოლაბორატორისთვის რედაქტირებისთვის, ან უბრალოდ მისი სხვა კომპიუტერზე გახსნა გჭირდებათ დასაბეჭდად. პრობლემა ის არის, რომ მის შემადგენელი ელემენტები და მასზე მინიჭებული ფორმატირება იცვლება სხვა კომპიუტერზე გახსნისთანავე. თუ გსურთ ამის თავიდან აცილება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი გადაწყვეტილებები:
შეინახეთ დოკუმენტი PDF ფორმატში
PDF ფორმატის გამოყენება საუკეთესო ალტერნატივაა, როდესაც Word დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზეა დაზიანებული. ეს ფორმატი ინარჩუნებს თავდაპირველ განლაგებას და ხელს უშლის დოკუმენტში ცვლილებების ან რედაქტირების შეტანას.და არ აქვს მნიშვნელობა Word-ის რომელი ვერსია გამოიყენეს მის შესაქმნელად ან რა pdf წამკითხველი რომელიც მის გასახსნელად გამოიყენება.
Word დოკუმენტის PDF ფორმატში შესანახად, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭირეთ ფაილს – შენახვა როგორც და შენახვის ვარიანტებიდან აირჩიეთ PDF ვარიანტი.ამ გზით, ტექსტში მინდვრები, შრიფტები, სურათები, ფორმები და ნებისმიერი სხვა ელემენტი ხელუხლებელი დარჩება, სადაც არ უნდა გახსნათ ფაილი. მეორეს მხრივ, გამოტოვეთ ეს ვარიანტი, თუ ფაილის რედაქტირება სხვებისთვის გჭირდებათ.
შეინახეთ დოკუმენტი თავსებად ფორმატში
თუ დოკუმენტის PDF ფორმატში შენახვა შეუძლებელია, მაშინ შეინახეთ Word-ის ძველი ვერსიებისთვის თავსებად ფორმატშიამისათვის დააწკაპუნეთ „შენახვა როგორც“-ზე და შენახვის ვარიანტებიდან აირჩიეთ .doc ფორმატი. ალტერნატიულად, .docx ფორმატი .doc-თან შედარებით უფრო თანამედროვე და ოპტიმიზირებულია., ასე რომ, მისი გამოყენება შეგიძლიათ, თუ დანიშნულების კომპიუტერს Word-ის უფრო ახალი ვერსია აქვს, ვიდრე თქვენსას.
გამოიყენეთ სტანდარტული შრიფტები და სტილები
გახსოვდეთ, რომ Word დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზე დეკონფიგურირდება, როდესაც ჩვენ ვიყენებთ მორგებულ შრიფტებს ან სტილებს. ამიტომ, თუ შესაძლებელია, შეეცადეთ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი შრიფტები, როგორიცაა Time New Roman ან Arial, და ნაგულისხმევი შაბლონები ხელით კორექტირებული შაბლონების ნაცვლად. ეს ყველაფერი ამცირებს დოკუმენტის სხვა კომპიუტერზე გახსნისას მოულოდნელი ცვლილებების მოხდენის შესაძლებლობას.
შრიფტების ჩასმა დოკუმენტში
შრიფტების ჩასმა დაგეხმარებათ, თუ Word დოკუმენტი არასწორად არის კონფიგურირებული სხვა კომპიუტერზე, მაგალითად ფაილს შრიფტების შენარჩუნების საშუალებას აძლევს, მაშინაც კი, თუ ისინი სხვა კომპიუტერზე არ არის დაინსტალირებული.Word დოკუმენტში შრიფტების ჩასასმელად, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს:
- გადადით ფაილი - პარამეტრები.
- აირჩიეთ შენახვა
- გაააქტიურეთ ფაილში შრიფტების ჩასმის ვარიანტი.
თანამშრომლობისთვის გამოიყენეთ OneDrive ან Google Docs
Word დოკუმენტის სხვა კომპიუტერზე კონფიგურაციიდან გამოსვლის პრობლემის საბოლოო გადაწყვეტაა ღრუბლოვანი პლატფორმების, როგორიცაა OneDrive ან Google Docs, გამოყენება. ეს უზრუნველყოფს უფრო მეტ სტაბილურობას და საშუალებას იძლევა ყველა მომხმარებელი ხედავს დოკუმენტის ერთსა და იმავე ვერსიას თავსებადობის პრობლემების გარეშე..
ბავშვობიდან ძალიან მაინტერესებდა ყველაფერი, რაც დაკავშირებულია მეცნიერულ და ტექნოლოგიურ მიღწევებთან, განსაკუთრებით ის, რაც ჩვენს ცხოვრებას ამარტივებს და უფრო სახალისოს ხდის. მე მიყვარს უახლესი ამბებისა და ტენდენციების გაცნობა და ჩემი გამოცდილების, მოსაზრებების და რჩევების გაზიარება აღჭურვილობისა და გაჯეტების შესახებ, რომლებსაც ვიყენებ. ამან მიბიძგა, რომ გავმხდარიყავი ვებ მწერალი ცოტა ხუთ წელზე მეტი ხნის წინ, ძირითადად ორიენტირებული Android მოწყობილობებზე და Windows ოპერაციულ სისტემებზე. ვისწავლე მარტივი სიტყვებით ავხსნა ის, რაც რთულია, რათა მკითხველმა ადვილად გაიგოს.