დაკარგეთ Excel ფაილი? შენახვის შეცდომების გაგებისა და თავიდან აცილების სრული სახელმძღვანელო

ფაილების Excel-ში შენახვის პრობლემა გაქვთ? ეს სიტუაცია შეიძლება ნამდვილად იმედგაცრუებული იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, თუ დიდი დრო დაუთმეთ თქვენს ცხრილზე მუშაობას და გეშინიათ ყველა ცვლილების დაკარგვის. Microsoft Excel მონაცემთა მართვისა და ანალიზისთვის ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებადი ინსტრუმენტია, ამიტომ დოკუმენტების შენახვისას შეცდომების წარმოშობა ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული შეკითხვაა. და შეშფოთებას იწვევს მის მომხმარებლებს შორის.

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ყველა შესაძლო მიზეზები, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს Excel-ს თქვენი ფაილების შენახვაშიდა ჩვენ შემოგთავაზებთ დეტალურ გადაწყვეტილებებს თითოეული შემთხვევისთვის. აქ თქვენ ნახავთ არა მხოლოდ ეტაპობრივად გაწერილ პროცედურებს, არამედ მკაფიო განმარტებებსა და სასარგებლო რჩევებს, რათა თავიდან აიცილოთ ამ ტიპის პრობლემები მომავალში. მოდი, დარჩი და აგიხსნი. როგორ გამოვიდეთ ამ სიტუაციებიდან და როგორ ავიცილოთ თავიდან ისინი.

როგორ მუშაობს შენახვის პროცესი Excel-ში და რატომ შეიძლება ის ვერ მოხერხდეს

გადაწყვეტილებებზე გადასვლამდე მნიშვნელოვანია გაიგოთ როგორ ინახავს Excel ფაილებს, რადგან პროცესი ისეთი მარტივი არ არის, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს. Excel-ში, როდესაც სამუშაო წიგნს ხელით ან ავტომატურად ინახავთ, თავდაპირველად ის დროებით ფაილს ქმნის იმავე ადგილას, სადაც ორიგინალი დოკუმენტია.. შენახვის დასრულების შემდეგ, წაშალეთ ორიგინალი ფაილი და დროებით ფაილს მიანიჭეთ სწორი სახელი. თუ ამ პროცესის დროს რაიმე პრობლემა წარმოიშობა, შესაძლოა სხვადასხვა ტიპის შეცდომები წარმოიშვას და უახლესი ცვლილებებით შენახული ფაილი სწორად არ შეინახოს.

შენახვის პროცესში შეფერხებები შეიძლება მრავალი მიზეზის გამო იყოს: „Esc“ ღილაკზე დაჭერით, აპარატურული პრობლემებით, პროგრამული უზრუნველყოფის პრობლემებით, ანტივირუსული პრობლემებით, ნებართვების კონფლიქტებით, ძალიან გრძელი ფაილების ბილიკებით ან თუნდაც დისკზე სივრცის ნაკლებობით. ასევე ფრთხილად უნდა იყოთ ქსელის მდებარეობებთან ან გარე დისკებთან დაკავშირებით, რადგან თუ კავშირი დაიკარგება Excel-ის შენახვის დროს, შეიძლება აღმოჩნდეთ დაზიანებული ფაილები ან შეუნახავი ცვლილებები.

Excel-ში ფაილების შენახვისას გავრცელებული შეცდომის შეტყობინებები

Excel-ის მიერ ფაილის შენახვისას ყველაზე გავრცელებულ შეცდომებს შორის გამოირჩევა შემდეგი:

• "დოკუმენტი არ არის შენახული"
• „დოკუმენტი სრულად არ იყო შენახული“
• „მხოლოდ წასაკითხ დოკუმენტზე წვდომა შეუძლებელია.“ »
• "სრული დისკი"
• "შენახვისას შეცდომები აღმოჩენილია..."
• "ფაილის სახელი არასწორია"

თითოეული ეს შეცდომა სხვადასხვა მიზეზზე მიუთითებს., ამიტომ შესაბამისი გადაწყვეტის ძიებამდე უმჯობესია ზუსტი შეტყობინების იდენტიფიცირება.

ძირითადი მიზეზები, რის გამოც Excel არ ინახავს ცვლილებებს

ოფიციალური დოკუმენტაციის, დახმარების ფორუმებისა და მომხმარებლის გამოცდილების მიხედვით, Excel-ში ფაილების შენახვისას პრობლემების ყველაზე გავრცელებული მიზეზებია::

• დანიშნულების საქაღალდეზე ნებართვების ნაკლებობათუ იმ საქაღალდეზე, სადაც სამუშაო წიგნის შენახვას ცდილობთ, არ გაქვთ წაკითხვის, ჩაწერის ან შეცვლის ნებართვები, Excel ვერ შეძლებს შენახვის დასრულებას.
• მესამე მხარის დანამატებიExcel-ში დაინსტალირებულმა ზოგიერთმა დამატებამ შეიძლება ხელი შეუშალოს შენახვის პროცესს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მოულოდნელი ავარიები ან შეცდომები.
• დაზიანებული ან დაზიანებული ფაილებითუ ორიგინალი ფაილი დაზიანებულია, Excel-მა შეიძლება ხელი შეუშალოს ცვლილებების სწორად შენახვას.
• დისკზე არასაკმარისი ადგილია: თუ დანიშნულების ადგილს თავისუფალი ადგილი არ აქვს, Excel არ დაასრულებს შენახვის ოპერაციას.
• პროგრამული ანტივირუსიზოგიერთმა ანტივირუსულმა პროგრამამ შეიძლება დაბლოკოს შენახვის პროცესი, განსაკუთრებით თუ ისინი სკანირებენ ახალ ფაილებს ან ცვლიან გახსნილ ფაილებს სკანირების დროს.
• გაზიარების კონფლიქტები ან დაბლოკვებითუ ფაილი სხვა პირის მიერ ან Excel-ის სხვა ეგზემპლარშია გახსნილი, შენახვისას შეიძლება შეცდომები წარმოიშვას.
• ფაილის გზა ძალიან გრძელიაExcel ფაილის სახელსა და სრულ გზას 218 სიმბოლომდე ზღუდავს. თუ ის გადააჭარბებს, მიიღებთ არასწორი სახელის შეცდომას.
• ქსელის ლოკაციებზე კავშირის პრობლემებითუ ფაილებს ქსელურ დისკზე შეინახავთ და კავშირი გაწყდება, შესაძლოა შენახვა ვერ მოხერხდეს და ბოლო მონაცემები დაკარგოთ.
• ფაილები მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმშიშესაძლოა, ფაილს ეს რეჟიმი ჩართული ჰქონდეს ან თქვენ არ იყოთ მისი მფლობელი, რაც ზღუდავს მისი ცვლილებებით შენახვის შესაძლებლობას.
• აპარატურის შეცდომები (დისკი, USB დისკები და ა.შ.)შენახვის დროს ფიზიკურმა გაუმართაობამ ან დისკის გათიშვამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები და ფაილების დაზიანება.
• ფაილები, რომლებიც დაბლოკილია სისტემის ან სხვა აპლიკაციის მიერთუ ფაილს სხვა პროგრამა იყენებს, შესაძლოა, მისი შენახვა შეფერხდეს.

როგორ გამოვასწორო, თუ Excel არ ინახავს ცვლილებებს?

მოდით განვიხილოთ თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის ყველაზე ეფექტური გადაწყვეტილებები.

1. შეამოწმეთ და შეცვალეთ საქაღალდის ნებართვები

Პირველ რიგში შეამოწმეთ, რომ გაქვთ საკმარისი ნებართვები იმ საქაღალდეში, სადაც ფაილს შეინახავთ. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე, აირჩიეთ თვისებებიშესვლა ჩანართზე უსაფრთხოების და შეამოწმეთ თქვენს მომხმარებელზე მინიჭებული ნებართვები. თუ არ გაქვთ ჩაწერის ან შეცვლის უფლება, სთხოვეთ გუნდის ადმინისტრატორს, რომ მოგცეთ ისინი ან სცადეთ ფაილის შენახვა სხვა ადგილას, სადაც ისინი გაქვთ.

2. შეინახეთ ფაილი ახალი სამუშაო წიგნის სახით ან სხვა სახელით

ერთ-ერთი პირველი რეკომენდებული მოქმედება, როდესაც Excel არ გაძლევთ შენახვის საშუალებას, არის ოფციის გამოყენება შეინახეთ როგორც და შეცვალეთ ფაილის სახელი ან გზა. ამ გზით თქვენ თავიდან აიცილებთ ორიგინალი ფაილის გადაწერას და ავარიებს ან დროის შეზღუდვებს. ამისათვის:

1. შესვლა მენიუში არქივი და აირჩიეთ შეინახეთ როგორც.
2. შეიყვანეთ სხვა სახელი და სცადეთ მისი სხვა ადგილას შენახვა.

ეს ტაქტიკა ხშირად ეფექტურია, როდესაც კონფლიქტი ნებართვებს, დაზიანებულ დროებით ფაილებს ან დროებით ავარიებს ეხება.

3. ორიგინალი ცხრილების სხვა სამუშაო წიგნში გადატანა

თუ ფაილი დაზიანებული ჩანს ან მისი შენახვა გამუდმებით ვერ ხერხდება, სასარგებლო ტექნიკაა ყველა ფურცლის (ერთი შემავსებელი ფურცლის გარდა) ახალ სამუშაო წიგნში გადატანა. ა) დიახ:

1. დაამატეთ შემავსებელი ფურცელი Shift + F11.
2. დააჯგუფეთ ყველა ორიგინალი ფურცელი, შემავსებელი ფურცლის გარდა (დააწკაპუნეთ პირველზე, Shift-ის კლავიშით დააწკაპუნეთ ბოლოზე).
3. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გადატანა ან კოპირება… > აირჩიეთ (ახალი წიგნი) > მიღება.

ამ გზით, თქვენ ხშირად შეგიძლიათ შეინახოთ ახალი ფაილი შეცდომების გარეშე და აღადგინოთ მთელი შინაარსი, მათ შორის VBA მაკროები, მოდულების ხელით კოპირებით. თუ გსურთ მეტი გაიგოთ Excel-ში შეცდომების თავიდან აცილების შესახებ, გირჩევთ, გადახედოთ ჩვენს სტატიას BitLocker შეცდომები Windows-ში.

4. შეინახეთ სხვა ტიპის ფაილის სახით (.xlsx, .xlsm და ა.შ.)

ზოგჯერ ორიგინალი ფაილის ფორმატი დაზიანებულია. ფაილის ტიპის შეცვლამ შესაძლოა პრობლემა მოაგვაროს. ამისათვის:

1. En არქივი, დაჭერა შეინახეთ როგორც.
2. ამ ვარიანტში გაცნობის, აირჩიეთ სხვა ფორმატი (მაგალითად, .xlsm მაკროების შემცველი ფაილებისთვის ან .xlsx თუ ორიგინალი იყო . Xls).

ამით შეგიძლიათ აღმოფხვრათ ძველი შეუთავსებლობა ან ფორმატის შეცდომები.

5. სცადეთ ფაილის სხვა ადგილას შენახვა

თუ ეჭვი გაქვთ, რომ პრობლემა შეიძლება დანიშნულების დისკზე იყოს (მაგალითად, გარე დისკი, ქსელური დისკი ან შეზღუდული საქაღალდე), შეინახეთ ფაილი სამუშაო მაგიდაზე ან სხვა ლოკალურ საქაღალდეში თქვენი გუნდის. ეს გამორიცხავს ქსელთან, ნებართვებთან ან სივრცესთან დაკავშირებულ პრობლემებს. ასევე, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები შეუნახავი ფაილების აღდგენასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს სახელმძღვანელოს შეუნახავი Word ფაილების აღდგენა.

6. შეინახეთ ახალი ფაილები საწყის ადგილას

შექმენით ახალი Excel-ის სამუშაო წიგნი და შეინახეთ ასლი იმავე საქაღალდეში, სადაც ორიგინალი იყო. თუ ამას ვერ ახერხებთ, პრობლემა, სავარაუდოდ, ნებართვებში, დისკზე არასაკმარის სივრცეში ან პროგრამული უზრუნველყოფის კონფლიქტშია. თუ ახალი ფაილის შენახვა შეგიძლიათ, პრობლემა შესაძლოა ორიგინალის ფორმატში ან შინაარსშია.

7. Excel-ის უსაფრთხო რეჟიმში გაშვება

ბევრჯერ მესამე მხარის დანამატები პრობლემებს იწვევს ფაილების შენახვისას. იმის შესამოწმებლად, არის თუ არა ეს მიზეზი:

• 1 ვარიანტი: დააჭირეთ და გააჩერეთ ღილაკი Ctrl და გახსენით Excel, დაადასტურეთ უსაფრთხო რეჟიმის შეტყობინება.
• 2 ვარიანტი: Დაჭერა Windows + R, წერს Excel / უსაფრთხო და დააჭირეთ Enter- ს.

თუ უსაფრთხო რეჟიმში შენახვა შეგიძლიათ, გამორთეთ ან წაშალეთ დამატებები ერთმანეთის მიყოლებით, სანამ დამნაშავეს არ იპოვით. ამისათვის:

1. გახსენით Excel ჩვეულებრივად.
2. მენიუ არქივი > პარამეტრები > აქსესუარები.
3. ბოლოში, აირჩიეთ COM მოდულები და დააჭირე Ir.
4. მოხსენით ყველა დანამატის მონიშვნა და გადატვირთეთ Excel.

8. შეამოწმეთ დისკზე არსებული თავისუფალი სივრცე

ერთ-ერთი ყველაზე კლასიკური მიზეზი საკმარისი თავისუფალი სივრცის არქონაა. ხელმისაწვდომი სივრცის შესამოწმებლად გამოიყენეთ ფაილების მკვლევარი. თუ ის სავსეა, გაათავისუფლეთ ადგილი ნაგვის ურნის დაცლით, დროებითი ფაილების წაშლით ან დანაყოფის გაზრდით ისეთი ხელსაწყოების გამოყენებით, როგორიცაა EASEUS Partition Master ან მსგავსი.

9. ანტივირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის დროებით გამორთვა

ზოგიერთ ანტივირუსულ პროგრამას შეუძლია რეალურ დროში დაასკანიროს ახალი ფაილები ან დოკუმენტები, რაც დროებით ბლოკავს მათ შენახვას. შენახვის დროს დროებით გამორთეთ ანტივირუსი, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ მოგვიანებით გაააქტიუროთ. თუ შეცდომა გაქრება, შეამოწმეთ თქვენი ანტივირუსული პარამეტრები, რათა გამორიცხოთ საქაღალდეები, სადაც Excel დოკუმენტებს ინახავთ.

10. შეაკეთეთ თქვენი Office-ის ინსტალაცია

თუ არაფერი მუშაობს, შესაძლოა თქვენი Office-ის ინსტალაცია დაზიანებულია. მის შესაკეთებლად:

1. გადადით საკონტროლო პანელზე > პროგრამები და ფუნქციები.
2. ძიება Microsoft Office, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ რემონტი.
3. შეარჩიეთ სწრაფი შეკეთება (უფრო სწრაფად) ან ონლაინ შეკეთება (უფრო ღრმა).

შემდეგ, ხელახლა სცადეთ თქვენი Excel ფაილების შენახვა.

კონკრეტული შეცდომები და მათი გადაჭრის გზები

„მხოლოდ წასაკითხ დოკუმენტზე წვდომა შეუძლებელია.“

ეს შეიძლება იმიტომ მოხდეს, რომ ფაილი მონიშნულია, როგორც მხოლოდ წასაკითხი ან სხვა ინსტანციამ დაბლოკა იგი. გადაწყვეტილებები:

• დარწმუნდით, რომ გაქვთ რედაქტირების ნებართვა.
• შეინახეთ ფაილი სხვა სახელით ან სხვა ადგილას.
• დახურეთ Excel-ის ყველა ეგზემპლარი და ხელახლა გახსენით მხოლოდ ერთი.

„დისკი სავსეა“

როგორც აღვნიშნეთ, გაათავისუფლეთ ადგილი დისკზე ან სცადეთ სხვა დისკზე შენახვა. თუ გარე დისკებზე ინახავთ, დარწმუნდით, რომ ისინი სწორად არის დაკავშირებული და შენახვის დროს არ გაითიშება.

"ფაილის სახელი არასწორია"

შეამოწმეთ, რომ მთლიანი გზა (საქაღალდეებისა და ფაილების სახელების ჩათვლით) არ აღემატებოდეს 218 სიმბოლოს. თუ ასეა, შეამოკლეთ გზა ფაილის root საქაღალდეში შენახვით (მაგ. C: \) და გამოიყენეთ მოკლე სახელი.

შეცდომები ქსელურ მდებარეობებში შენახვისას

თუ ქსელში მუშაობთ და მუშაობის დროს კავშირს კარგავთ, Excel-მა შეიძლება ხელი შეუშალოს შენახვას და შეცდომის შეტყობინებებიც კი გამოაჩინოს მიუწვდომელი ქსელის ბილიკების შესახებ. თუ ეს მოხდება:

• ფაილის ლოკალურად შენახვა და კავშირის აღდგენის შემდეგ, ის კვლავ დააკოპირეთ ქსელურ დისკზე.
• Windows ქსელებში, შეგიძლიათ შეცვალოთ რეესტრი შემთხვევითი გათიშვის მიმართ მდგრადობის გასაუმჯობესებლად.

Visual Basic for Applications (VBA)-სთან დაკავშირებული შეცდომები

თუ ფაილი შეიცავს მაკროებს ან VBA-ს და დაზიანდება, შეგიძლიათ სცადოთ მისი აღდგენა დაზიანებული VBA პროექტების წაშლით.. როგორც მოწინავე გადაწყვეტა, რეკომენდებულია სარეზერვო ასლის შექმნა და დოკუმენტის ხელახლა გახსნამდე და შენახვამდე გამოიყენეთ სტრუქტურირებული შენახვის ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტები დაზიანებული კომპონენტების მოსაშორებლად.

პრობლემები დაზიანებულ ან კორუმპირებულ ფაილებთან

თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ თქვენი ფაილი დაზიანებულია, Excel-ი შეიცავს ფუნქციას, რომელიც... გახსნა და შეკეთება:

1. გახსენით Excel, გადადით არქივი > გახსნა.
2. აირჩიეთ პრობლემური ფაილი.
3. გახსნის ღილაკზე დააწკაპუნეთ ქვემოთ მიმართულ ისარზე და აირჩიეთ გახსნა და შეკეთება.

რთულ შემთხვევებში, შეგიძლიათ მიმართოთ მესამე მხარის ინსტრუმენტებს, როგორიცაა Wondershare Repairit o Stellar Repair for Excel, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ დაზიანებული ფაილები ცხრილების, ფორმულების და სხვა ელემენტების აღდგენით.

პრევენციული რჩევები და შეუნახავი ფაილების აღდგენა

იმისათვის, რომ მომავალში სამსახური არ დაკარგოთ, მნიშვნელოვანია:

• ავტომატური შენახვის ჩართვა და კონფიგურაციაამ გზით Excel პერიოდულად შეინახავს ავტომატურ ვერსიებს.
• დააკავშირეთ თქვენი Microsoft ანგარიში და გამოიყენეთ OneDriveეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ავტომატური სარეზერვო ასლები ღრუბელში.
• ავტომატური შენახვის სიხშირის რეგულირება: თქვენი მონაცემების უსაფრთხოების გასაზრდელად შეგიძლიათ შეამციროთ ინტერვალი.

როგორ აღვადგინოთ შეუნახავი ფაილები?

თუ Excel-ი შენახვის გარეშე დახურეთ, სცადეთ შემდეგი მეთოდები:

• გახსენით Excel, გადადით არქივი > ინფორმაცია > წიგნის მართვა > შეუნახავი წიგნების აღდგენა. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ დროებითი ვერსიები.
• დროებითი ფაილების ძიება C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (შეცვალეთ „თქვენი სახელი“ თქვენი მომხმარებლის სახელით). გაფართოების მქონე ფაილების ძიება .ტმპ.

ეს მეთოდები ზრდის თქვენი სამუშაოს აღდგენის შანსებს მოულოდნელი შეცდომის შემდეგ.

რჩევები და ხრიკები Excel-ში მომავალი შეცდომების თავიდან ასაცილებლად

• ყოველთვის განაახლეთ Office უსაფრთხოების პატჩებითა და შესწორებებით სარგებლობისთვის.
• მოერიდეთ მხოლოდ USB დისკებზე შენახულ ფაილებთან მუშაობას ან არასტაბილური ქსელის მდებარეობა.
• Beam ხშირი ასლები სხვადასხვა ადგილას (ლოკალური, ღრუბელი, გარე დისკი).
• ფრთხილად იყავით დაუდასტურებელი მესამე მხარის დამატებების მიმართ და გამორთეთ ისინი, თუ არ გჭირდებათ.
• დიდ ფაილებთან მუშაობამდე შეამოწმეთ თქვენი შენახვის ადგილი.

რეკომენდაციების ეს ნაკრები ხელს უწყობს შეცდომების შანსების შემცირებას Excel-ში შენახვისას და ყოველთვის შეინარჩუნეთ თქვენი მონაცემების მთლიანობა.