Excel-ში ფილტრების გამოყენების საუკეთესო ხრიკები
ფილტრები Excel-ში ისინი ფუნდამენტური ინსტრუმენტია მონაცემთა ანალიზში და საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოაწყოთ ინფორმაციის კლასიფიკაცია და ორგანიზება. ამ სტატიაში ჩვენ შევისწავლით საუკეთესო ხრიკები გამოსაყენებლად ფილტრები Excel-ში ეფექტურად, რითაც ოპტიმიზაციას უწევს მონაცემთა დიდი მოცულობის მართვას. ძირითადი ფილტრების გამოყენებისგან დაწყებული გაფართოებული ფილტრების გამოყენებამდე, ჩვენ აღმოვაჩენთ ტექნიკას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მაქსიმალური სარგებლობა ამ ძლიერი ხელსაწყოდან.
ერთ-ერთი პირველი ხრიკი რომ უნდა იცოდე არის ავტომატური ფილტრების გამოყენება. ეს ფუნქცია გაძლევთ საშუალებას გაფილტრეთ თქვენი მონაცემები სხვადასხვა კრიტერიუმებით, როგორიცაა ტექსტი, თარიღები ან კონკრეტული მნიშვნელობები. მეშვეობით ერთი დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ დამღლელი ხელით ძიება და მხოლოდ აჩვენოთ ინფორმაცია, რომელიც შეესაბამება თქვენს ანალიზს. აღმოაჩინეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია და დაზოგოთ ძვირფასი დრო თქვენი ყოველდღიური მუშაობისას Excel-ით.
კიდევ ერთი აუცილებელი ხრიკი არის მოწინავე ფილტრების გამოყენება. ეს ფილტრები გაძლევთ საშუალებას გამოიყენეთ მრავალი ფილტრაციის კრიტერიუმი ერთდროულად, რომელიც უზრუნველყოფს უფრო მეტ სიზუსტეს მონაცემების შერჩევაში. თქვენ შეძლებთ უფრო რთული და სპეციფიკური მოთხოვნების შემუშავებას, ლოგიკური ოპერატორების და პერსონალიზებული კრიტერიუმების გაერთიანებით. გახდი ექსპერტი მოწინავე ფილტრების გამოყენებისას და გააუმჯობესე შენი ანალიზის ხარისხი Excel-ში.
ასევე, ამ სტატიაში თქვენ აღმოაჩენთ, თუ როგორ გამოიყენეთ მორგებული ფილტრები. ამ ფუნქციის საშუალებით თქვენ შეძლებთ განსაზღვროთ მორგებული ფილტრის კრიტერიუმები თქვენი კონკრეტული საჭიროებების მიხედვით. კონკრეტული თარიღის დიაპაზონის ან მნიშვნელობების მიხედვით გაფილტვრიდან დაწყებული, კონკრეტულ პირობაზე დაფუძნებული მონაცემების ძიებამდე, თქვენ შეისწავლით როგორ მოარგოთ ფილტრები თქვენს კონკრეტულ მოთხოვნებს. მას შემდეგ რაც აითვისებთ ამ ტექნიკას, თქვენ შეძლებთ უფრო დეტალური ანალიზის ჩატარებას და უფრო ზუსტი შედეგების მიღებას Excel-ში.
დასასრულს, ფილტრები Excel-ში არის აუცილებელი ინსტრუმენტი ნებისმიერი პროფესიონალისთვის, რომელიც მუშაობს დიდი მოცულობის მონაცემებთან, იცის მათი სწორად გამოყენების საუკეთესო ხრიკები ეფექტურად, თქვენ შეძლებთ დაზოგოთ დრო, გააუმჯობესოთ თქვენი ანალიზის ხარისხი და მიიღოთ უფრო ზუსტი შედეგები. არ გამოტოვოთ ეს სტატია და გახდი ექსპერტი ფილტრების მართვის Excel-ში!
სხვადასხვა ტიპის ფილტრები Excel-ში
შეუკვეთეთ ფილტრები
Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ასპექტია მისი მონაცემების დახარისხების უნარი. დალაგების ფილტრები აუცილებელი ინსტრუმენტია თქვენი ცხრილების ეფექტურად ორგანიზებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკვეთის ფილტრები თქვენი მონაცემების ზრდის ან კლების მიხედვით დასალაგებლად თქვენი საჭიროებების მიხედვით. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ სვეტი თანამშრომლების სახელებით და გსურთ მათი ანბანის მიხედვით დახარისხება, უბრალოდ აირჩიეთ სვეტი და გამოიყენეთ დალაგების ფილტრი. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია და მიიღოთ გადაწყვეტილებები მონაცემების საფუძველზე. ეფექტურად.
ავტომატური ფილტრები
ავტომატური ფილტრები არის კიდევ ერთი სასარგებლო ტიპის ფილტრი Excel-ში. ეს ფილტრები საშუალებას გაძლევთ მარტივად აჩვენოთ ან დამალოთ მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმებს, მაგალითად, თუ გაქვთ ცხრილი გაყიდვების შესახებ და გსურთ ნახოთ მხოლოდ კონკრეტული გამყიდველის მონაცემები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრი ავტომატური მხოლოდ დაკავშირებული ჩანაწერების საჩვენებლად. ამ გამყიდველთან ერთად ავტომატური ფილტრები ასევე საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ კონკრეტული მნიშვნელობები სვეტის შიგნით და დამალოთ სხვა მნიშვნელობები. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც მუშაობთ მონაცემთა დიდ ნაკრებებთან და გჭირდებათ შესაბამისი ინფორმაციის სწრაფად გაფილტვრა.
გაფართოებული ფილტრები
გაფართოებული ფილტრები არის ძლიერი ინსტრუმენტი Excel-ში უფრო რთული და კონკრეტული ძიების შესასრულებლად. მოწინავე ფილტრებით შეგიძლიათ დააყენოთ მრავალიკრიტერიუმი გასაფილტრად თქვენი მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ლოგიკური პირობები, როგორიცაა "and", "ან" და "no" თქვენი ძიების შემდგომი დახვეწისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ელცხრილი გაყიდვების ინფორმაციით და გსურთ გაფილტროთ გამყიდველების ჩანაწერები, რომლებმაც მიაღწიეს გაყიდვების გარკვეულ მიზანს და ასევე მუშაობდნენ კომპანიაში ხუთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოწინავე ფილტრი ამ ამოცანის შესასრულებლად. . გაფართოებული ფილტრებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ უფრო დახვეწილი ძიება და მიიღოთ უფრო ზუსტი შედეგები თქვენს Excel ცხრილებში.
როგორ გამოვიყენოთ ძირითადი ფილტრები Excel-ში
ფილტრები არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი Excel-ში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ უფრო ეფექტურად მოაწყოთ და ვიზუალურად მოაწყოთ თქვენი მონაცემები. ძირითადი ფილტრებით შეგიძლიათ სწრაფად გაანალიზოთ და იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია თქვენს ცხრილებში. Excel-ში ძირითადი ფილტრების გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს:
1. აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი: პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელზეც გსურთ ფილტრის გამოყენება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ კურსორის ზედა მარცხენა უჯრედიდან სასურველი დიაპაზონის ქვედა მარჯვენა უჯრედში დაწკაპუნებით და გადათრევით.
2. გამოიყენეთ ფილტრი: მას შემდეგ რაც აირჩევთ მონაცემთა დიაპაზონს, გადადით მენიუს ზოლში „მონაცემების“ ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს „ფილტრი“. თქვენ ნახავთ ფილტრის ისრებს, რომლებიც დამატებულია თითოეული სვეტის ზედა ნაწილში არჩეულ დიაპაზონში.
3. მონაცემების გაფილტვრა: ახლა თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ თქვენი მონაცემები ფილტრის ისრებზე დაწკაპუნებით და ფილტრაციის ვარიანტების არჩევით, რომელთა გამოყენებაც გსურთ. მაგალითად, თუ გსურთ სახელების სვეტის გაფილტვრა კონკრეტული სახელით, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ამ სვეტის ფილტრის ისარზე და აირჩიეთ სასურველი სახელი ჩამოსაშლელი სიიდან Excel ავტომატურად დამალავს სტრიქონებს, რომლებსაც არ აკმაყოფილებთ არჩეული ფილტრი კრიტერიუმები.
გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი ფილტრი ორივე და ასევე აერთიანებს სხვადასხვა ფილტრაციის კრიტერიუმებს შედეგების შემდგომი დახვეწისთვის. სცადეთ ძირითადი ფილტრები და აღმოაჩინეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და გაამარტივოთ თქვენი მონაცემების ანალიზი! მონაცემები Excel-ში!
Excel-ში გაფართოებული ფილტრების გამოყენების რჩევები
Excel არის მრავალმხრივი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ დიდი რაოდენობით მონაცემების ორგანიზებასა და ანალიზში. Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ფუნქციაა მოწინავე ფილტრები. ეს ფილტრები საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ პერსონალიზებული ძიება მონაცემთა ბაზები ვრცელი, რაც აადვილებს შესაბამისი შაბლონებისა და ტენდენციების იდენტიფიცირებას. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე რჩევა Excel-ში გაფართოებული ფილტრების გამოყენების შესახებ და მაქსიმალურად გამოიყენეთ ეს ფუნქცია.
1. ისწავლეთ ლოგიკური ოპერატორების სწორად გამოყენება- გაფართოებული ფილტრების გამოყენებით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ძიების სხვადასხვა კრიტერიუმები ლოგიკური ოპერატორების გამოყენებით, როგორიცაა AND, OR და NOT. ეს გაძლევთ მოქნილობას, შეასრულოთ რთული ძიებები და მიიღოთ ზუსტი შედეგები. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, თუ როგორ მუშაობენ ეს ოპერატორები და როგორ გავაერთიანოთ ისინი სასურველი შედეგების მისაღებად.
2. გამოიყენეთ საძიებო კრიტერიუმები ეფექტურად: მოწინავე ფილტრების ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ მრავალი საძიებო კრიტერიუმი თქვენი შედეგების დასაზუსტებლად. ამისათვის გამოიყენეთ კონკრეტული და შესაბამისი კრიტერიუმები. მაგალითად, თუ თქვენ ეძებთ გაყიდვებს თარიღის დიაპაზონში, განიხილეთ კრიტერიუმების დაყენება, როგორიცაა "მეტი ვიდრე" ან "ნაკლები", ნაცვლად უბრალოდ დააყენოთ თარიღის დიაპაზონი. ეს დაგეხმარებათ მიიღოთ უფრო ზუსტი და შესაბამისი შედეგები.
3. ისარგებლეთ ფილტრაციის მოწინავე ვარიანტებით: Excel გთავაზობთ უამრავ დამატებით ვარიანტს თქვენი ძიების მორგებისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ გაფართოებული ფილტრები უნიკალური მონაცემების მოსაძებნად, ფორმატის მიხედვით გაფილტვრისთვის ან თუნდაც მორგებული ფორმულებით მოსაძიებლად. გამოიკვლიეთ ეს პარამეტრები და გაეცანით მათ, რათა გააუმჯობესოთ თქვენი ანალიზი და მიიღოთ უფრო ზუსტი და შესაბამისი შედეგები.
გამოიყენეთ მრავალი ფილტრი Excel-ში
ფილტრები არის ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი Excel-ში, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გავაანალიზოთ და ვიზუალურად გავაანალიზოთ მონაცემები უფრო ეფექტურად. თუმცა, როდესაც ჩვენ გვჭირდება ერთდროულად რამდენიმე ფილტრის გამოყენება, ეს შეიძლება იყოს ცოტა რთული და დამაბნეველი. საბედნიეროდ, არსებობს რამდენიმე ხრიკი, რომელიც დაგვეხმარება მრავალი ფილტრის მარტივი და ეფექტური გამოყენებაში.
ძალიან სასარგებლო ხრიკი არის გაფართოებული ფილტრის ფუნქციის გამოყენება Excel-ში. ეს ფუნქცია გვაძლევს საშუალებას გამოიყენეთ ფილტრაციის მრავალი კრიტერიუმი ერთი ცხრილის გამოსაყენებლად, ჩვენ უბრალოდ უნდა ავირჩიოთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის გაფილტვრაც გვინდა და შემდეგ გადადით ჩანართზე „მონაცემები“ და დააწკაპუნეთ „Advanced Filter“. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგვიძლია განვსაზღვროთ ფილტრაციის კრიტერიუმები, რომლებიც გვინდა გამოვიყენოთ და კონფიგურაციის შემდეგ Excel გვაჩვენებს მხოლოდ იმ მონაცემებს, რომლებიც აკმაყოფილებს ამ კრიტერიუმებს.
კიდევ ერთი სასარგებლო ხრიკი არის გამოყენება პივოტ ცხრილები კრებსითი ცხრილები საშუალებას გვაძლევს გავაანალიზოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები კრებსითი ცხრილების გამოყენებით, ჩვენ უბრალოდ უნდა ავირჩიოთ მონაცემთა ცხრილი, გადავიდეთ ჩანართზე "Insert" და დააწკაპუნოთ "Pivot Table". . შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია გადავავლოთ ველები რომლებიც გვსურს გამოვიყენოთ ფილტრებად »ფილტრები» კრებულის ცხრილის და Excel გაჩვენებთ გაფილტრულ მონაცემებს შერჩეული კრიტერიუმების მიხედვით.
როგორ გამოვიყენოთ პერსონალური ფილტრები Excel-ში
Excel-ში ფილტრები არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გავაანალიზოთ და მოვაწესრიგოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები ეფექტურად. მიუხედავად იმისა, რომ Excel მოყვება ნაგულისხმევი ფილტრები, მისი გამოყენება ასევე შესაძლებელია მორგებული ფილტრები კიდევ უფრო კონკრეტული და პერსონალიზებული შედეგების მისაღებად. ამ პოსტში, ჩვენ გაჩვენებთ საუკეთესო ხრიკებს Excel-ში მორგებული ფილტრების გამოსაყენებლად და თქვენი მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის.
Un მორგებული ფილტრი Excel-ში საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ თქვენი საკუთარი ფილტრაციის კრიტერიუმები, რათა აირჩიოთ მხოლოდ თქვენთვის საინტერესო მონაცემები.
- აირჩიეთ სვეტი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მონაცემები" Excel-ის ხელსაწყოთა პანელზე.
- ჯგუფში „დახარისხება და ფილტრი“ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფილტრი“ ფილტრების გასააქტიურებლად.
- დააჭირეთ ფილტრის ისარს არჩეულ სვეტზე.
- ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "მორგებული ფილტრი".
- ახლა თქვენ შეძლებთ შეიყვანოთ საკუთარი ფილტრაციის კრიტერიუმები ხელმისაწვდომი ოპერატორების გამოყენებით.
გამოყენება მორგებული ფილტრები Excel გაძლევთ მოქნილობას, რომ აჩვენოთ მხოლოდ თქვენი ანალიზის შესაბამისი მონაცემები. მაგალითად, შეგიძლიათ გაფილტროთ კონკრეტული თარიღის დიაპაზონი, გაფილტროთ მნიშვნელობები უფრო დიდი ან ნაკლები ვიდრე გარკვეული რიცხვი, ან თუნდაც დააკავშიროთ მრავალი ფილტრაციის კრიტერიუმი, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია ყოველი ჩანაწერის ხელით გადახედვის გარეშე. თქვენი მონაცემთა ნაკრები.
როგორ დავახარისხოთ მონაცემები Excel-ში ფილტრების გამოყენებით
ფილტრები Excel-ში არის მძლავრი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ეფექტურად დაახარისხოთ და გაანალიზოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები ფილტრების გამოყენებით აადვილებს ტენდენციების იდენტიფიცირებას, კონკრეტული მნიშვნელობების პოვნას და დეტალურ ანალიზს.
როდესაც იყენებთ ფილტრებს Excel-ში, შეგიძლიათ:
– მონაცემების გაფილტვრა კონკრეტული მნიშვნელობებით: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მნიშვნელობები, რომელთა ნახვა გსურთ და დამალოთ დანარჩენი. ეს სასარგებლოა, როდესაც თქვენ გაქვთ მონაცემთა გრძელი სია და მხოლოდ თქვენი ანალიზისთვის შესაბამისი ინფორმაციის ნახვა გჭირდებათ.
– გაფილტრეთ მონაცემები კრიტერიუმების მიხედვით: თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ მონაცემები მორგებული კრიტერიუმების გამოყენებით. მაგალითად, შეგიძლიათ გაფილტროთ ყველა პროდუქტი, რომლის ფასი აღემატება გარკვეულ ღირებულებას, ან იპოვოთ კონკრეტული გამყიდველის მიერ განხორციელებული ყველა გაყიდვა.
– მონაცემების გაფილტვრა ფორმატების მიხედვით: შეგიძლიათ მონაცემების გაფილტვრა ფორმატების მიხედვით, როგორიცაა უჯრედის ფერები ან თამამი ტექსტი. ეს სასარგებლოა, როდესაც საჭიროა სწრაფად იპოვოთ უჯრედები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ ვიზუალურ მახასიათებლებს.
Excel-ში ფილტრების გამოსაყენებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
1. აირჩიეთ სვეტი ან მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.
2. გადადით "მონაცემების" ჩანართზე Excel-ის ლენტაზე.
3. დააწკაპუნეთ „ფილტრის“ ღილაკზე, რათა ჩართოთ ფილტრები ელცხრილში.
4. პატარა ჩამოსაშლელი ისრები გამოჩნდება თითოეული სვეტის ზედა ნაწილში.
5. დააწკაპუნეთ სვეტის ისარზე, რომლის გაფილტვრაც გსურთ და აირჩიეთ სასურველი ფილტრაციის ვარიანტები.
6. Excel აჩვენებს მხოლოდ იმ მონაცემებს, რომლებიც აკმაყოფილებს შერჩეულ ფილტრაციის კრიტერიუმებს.
გახსოვდეთ, რომ შეგიძლიათ დააკავშიროთ მრავალი ფილტრი, რათა კიდევ უფრო დახვეწოთ თქვენი შედეგები და მიიღოთ თქვენთვის საჭირო ზუსტი ინფორმაცია. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ ფილტრაციის სხვადასხვა ვარიანტებით, რომლებსაც Excel გთავაზობთ და მაქსიმალურად ისარგებლეთ მონაცემთა ორგანიზების ამ სასარგებლო ხელსაწყოთი. Excel-ში ფილტრებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ დეტალური ანალიზები მონაცემთა ვრცელი სიების ხელით მოძებნის გარეშე. გაამარტივეთ თქვენი სამუშაო და გააუმჯობესეთ თქვენი პროდუქტიულობა Excel-ის ამ საკვანძო ფუნქციის გამოყენებით.
როგორ გამოვიყენოთ ფილტრები Excel-ში მნიშვნელობების ხაზგასასმელად
Excel-ში ფილტრების გამოყენების რამდენიმე გზა არსებობს ჩვენთვის საინტერესო მნიშვნელობების ხაზგასასმელად. ამ პოსტში ჩვენ ვაპირებთ შევისწავლოთ საუკეთესო ხრიკები და ტექნიკა, რათა მაქსიმალურად გამოვიყენოთ ეს ფუნქციონირება ცხრილებში.
ძირითადი ფილტრი: ძირითადი ფილტრი არის ყველაზე მარტივი ხაზგასმული ინსტრუმენტი ღირებულებები Excel-ში. მის გამოსაყენებლად, ჩვენ უბრალოდ ვირჩევთ მონაცემთა დიაპაზონს, რომელზეც გვინდა ფილტრის გამოყენება და შემდეგ გადადით »Data» ჩანართზე ხელსაწყოთა ზოლში. იქ ჩვენ ვიპოვით Filter ღილაკს, რომელზეც დაწკაპუნებისას გვიჩვენებს პატარა ისარს თითოეული სვეტის თავზე. ჩვენ შეგვიძლია დავაწკაპუნოთ ამ ისრებზე, რათა გავფილტროთ მნიშვნელობები და გამოვყოთ მხოლოდ ის, რაც უნდა დავინახოთ.
გაფართოებული ფილტრი: თუ ჩვენ გვჭირდება უფრო კონკრეტული და რთული ფილტრების გამოყენება, შეგვიძლია გამოვიყენოთ მოწინავე ფილტრი. ეს პარამეტრი ასევე გვხვდება "მონაცემების" ჩანართში, მაგრამ ჩამოსაშლელ მენიუში ვირჩევთ "Advanced Filter" ოფციას. აქ ჩვენ შეგვიძლია დავაყენოთ უფრო დეტალური კრიტერიუმები მონაცემების გასაფილტრად, როგორიცაა მხოლოდ მნიშვნელობების ჩვენება, რომლებიც აღემატება გარკვეულ რიცხვს ან მხოლოდ მნიშვნელობების ჩვენება, რომლებიც შეიცავს კონკრეტულ სიტყვას.
გაფილტვრა ფერის და ფორმატის მიხედვით: მნიშვნელობების მიხედვით ფილტრაციის გარდა, ასევე შესაძლებელია Excel-ის ფილტრების გამოყენება კონკრეტული ფორმატის მქონე უჯრედების ხაზგასასმელად. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა ცხრილებთან მუშაობისას, რომლებიც შეიცავს პირობით ფორმატებს. ამისათვის ჩვენ ვირჩევთ მონაცემთა დიაპაზონს და შემდეგ გადავდივართ »Home» ჩანართზე. In ხელსაწყოთა პანელი ჩვენ ვიპოვით ღილაკს „ფილტრები“ და მასზე დაწკაპუნებისას გვექნება შესაძლებლობა გავფილტროთ შრიფტის ფერის, შევსების ფერის, რიცხვის ფორმატის და სხვათა მიხედვით.
Excel-ში ფილტრების გამოყენების ამ ხრიკებითა და ტექნიკით, თქვენ შეძლებთ გამოყოთ თქვენთვის საჭირო მნიშვნელობები უფრო ეფექტური და კონტროლირებადი გზით. ექსპერიმენტი ჩაატარეთ ამ ვარიანტებით და აღმოაჩინეთ, როგორ გაამარტივებენ მათ მუშაობას ცხრილებთან. ნუ დააყოვნებთ მათ პრაქტიკაში გამოყენებას!
Excel-ში ავტომატური ფილტრების გამოყენების ხრიკები
ავტომატური ფილტრები Excel-ში არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ და გაანალიზოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები სწრაფად და ეფექტურად. ავტომატური ფილტრებით, თქვენ შეგიძლიათ დახარისხება და ფილტრაცია თქვენი მონაცემები ეფუძნება სხვადასხვა კრიტერიუმებს, რაც გეხმარებათ თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის უფრო ზუსტად პოვნაში.
ერთ-ერთი საუკეთესო ხრიკი გამოსაყენებლად ავტომატური ფილტრები Excel-ში არის უნარი დააკონფიგურიროთ თქვენი ფილტრები. შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალი ფილტრაციის კრიტერიუმი უფრო კონკრეტული შედეგების მისაღებად. მაგალითად, შეგიძლიათ მონაცემების გაფილტვრა თარიღის, მნიშვნელობების დიაპაზონის ან თუნდაც სხვადასხვა კატეგორიების კომბინაციით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია მოწინავე ფილტრი უფრო რთული ფილტრაციის შესასრულებლად, როგორიცაა მონაცემთა გაფილტვრა მრავალი კომბინირებული პირობების საფუძველზე.
კიდევ ერთი სასარგებლო ხრიკი არის ვარიანტი ფილტრი ფორმატის მიხედვით. ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ მონაცემები მისი ფორმატის მიხედვით, როგორიცაა უჯრედების გაფილტვრა, რომლებიც შეიცავს დუბლიკატულ მნიშვნელობებს, ცარიელი უჯრედები ან თუნდაც უჯრედები, რომლებიც აკმაყოფილებენ კონკრეტულ ფორმატს, როგორიცაა თამამი ან წითელი მნიშვნელობები. ეს ვარიანტი განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც მუშაობთ დიდი რაოდენობით მონაცემებთან და გსურთ სწრაფად იპოვოთ უჯრედები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ფორმატირების გარკვეულ კრიტერიუმებს. მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ და მონიშნოთ თქვენთვის საჭირო უჯრედები.
ამათთან ერთად , შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და გააუმჯობესოთ თქვენი ეფექტურობა მონაცემებთან მუშაობისას. მიუხედავად იმისა, თქვენ ფილტრავთ მონაცემებს ანალიზის შესასრულებლად თუ უბრალოდ კონკრეტული ინფორმაციის მოსაძებნად, ავტომატური ფილტრები აუცილებელი ინსტრუმენტია Excel-ის პოტენციალის გაზრდისთვის. დაიწყეთ შესწავლა და მაქსიმალურად ისარგებლეთ ამ ძლიერი ხელსაწყოთი!
როგორ გავაერთიანოთ ფილტრები Excel-ში
Excel არის ძალიან მძლავრი ინსტრუმენტი მონაცემთა ორგანიზებისა და ანალიზისთვის და ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ფუნქცია არის ფილტრების გამოყენების შესაძლებლობა ცხრილებზე. თუმცა, რა ხდება მაშინ, როდესაც საჭიროა ერთზე მეტი ფილტრის გამოყენება ერთდროულად? საბედნიეროდ, Excel გაძლევს საშუალებას ფილტრების შერწყმა უფრო ზუსტი შედეგების მისაღებად.
Excel-ში ფილტრების დასაკავშირებლად შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს:
- გამოიყენეთ პირველი ფილტრი: აირჩიეთ სვეტი, რომელზეც გსურთ ფილტრის გამოყენება და დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მონაცემები". ხელსაწყოთა ზოლი. შემდეგ დააწკაპუნეთ „ფილტრზე“ და აირჩიეთ კრიტერიუმები, რომელთა გაფილტვრაც გსურთ.
- დაამატეთ მეორე ფილტრი: პირველი ფილტრის გამოყენების შემდეგ აირჩიეთ სვეტი, რომელშიც გსურთ მეორე ფილტრის გამოყენება. შემდეგ დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს სვეტის სათაურში და აირჩიეთ დამატებითი კრიტერიუმები.
- შეუთავსეთ ფილტრები: ახლა, როდესაც გამოიყენეთ ორივე ფილტრი, Excel გააერთიანებს კრიტერიუმებს, რათა გაჩვენოთ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებს ორივე პირობას.
Excel-ში ფილტრების გაერთიანება არის ა ეფექტური გზა -ის დახვეწეთ თქვენი შედეგები და მიიღეთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია, შეგიძლიათ დააკავშიროთ იმდენი ფილტრი, რამდენიც გსურთ, უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს თითოეული დამატებითი ფილტრისთვის. ასევე, გახსოვდეთ, რომ თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამოიღეთ ფილტრები ინდივიდუალურად ან ყველა ფილტრის გადატვირთვა თავიდან დასაწყებად.
როგორ გამოვიყენოთ ფილტრები Excel-ში სქემების შესაქმნელად
ფილტრები არის ძლიერი ინსტრუმენტი Excel-ში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ და მონაცემების ანალიზი ეფექტურად. ფილტრებით შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ კრიტერიუმებს და დამალოთ დანარჩენი.
Excel-ში ფილტრების გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა აირჩიოთ მონაცემების დიაპაზონი, რომლებზეც გსურთ ფილტრის გამოყენება. დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, გადადით "მონაცემების" ჩანართზე ხელსაწყოთა ზოლში და დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი". თქვენ ნახავთ პატარა ისრებს, რომლებიც დამატებულია თითოეული სვეტის ზედა ნაწილში, რაც მიუთითებს, რომ ფილტრები აქტიურია.
მას შემდეგ რაც ჩართავთ ფილტრებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისრები სათაურის უჯრედებში მონაცემების გასაფილტრად, მაგალითად, თუ მუშაობთ გაყიდვების ცხრილთან და გსურთ ნახოთ მხოლოდ გაყიდვები გარკვეული თვის განმავლობაში, დააწკაპუნეთ ისრზე. თვის სვეტის შესაბამისი და აირჩიეთ სასურველი თვე. ეს ავტომატურად დამალავს ყველა რიგს, რომელიც არ აკმაყოფილებს ამ კრიტერიუმებს და აჩვენებს მხოლოდ გაფილტრულ მონაცემებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრის მრავალი კრიტერიუმი, ფილტრების სიიდან მრავალი ვარიანტის არჩევით.
მე ვარ სებასტიან ვიდალი, კომპიუტერული ინჟინერი, რომელიც გატაცებულია ტექნოლოგიებითა და წვრილმანით. გარდა ამისა, მე ვარ შემოქმედი tecnobits.com, სადაც ვუზიარებ გაკვეთილებს, რათა ტექნოლოგია უფრო ხელმისაწვდომი და გასაგები გავხადო ყველასთვის.