რა არის Notion და როგორ გამოვიყენოთ იგი?

Ბოლო განახლება: 23/08/2024

გააუმჯობესეთ თქვენი გუნდის მუშაობა Notion-ით

თანამედროვე ტექნოლოგიებისა და ციფრული ორგანიზაციის სამყაროში არსებობს უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გავაუმჯობესოთ ჩვენი ყოველდღიური ამოცანები. ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და მრავალმხრივი არის Notion. მაგრამ კონკრეტულად რა არის Notion და როგორ გამოვიყენოთ ის ეფექტურად ყოველდღიურ ცხოვრებაში? ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ ამ ხელსაწყოს ძირითად მახასიათებლებს და ვისწავლით როგორ გამოვიყენოთ ისინი ჩვენი პროდუქტიულობისა და ორგანიზაციის გაზრდისთვის.

გარდა ამისა, ჩვენ განვიხილავთ ამ ხელსაწყოს უფრო მოწინავე ფუნქციებს, როგორიცაა პირადი მონაცემთა ბაზის შექმნასაქართველოს ამოცანების ავტომატიზაცია ფორმულების გამოყენებით და ინტეგრაცია სხვა პროგრამებთან და პოპულარული ინსტრუმენტები.

ასე რომ, თუ თქვენ ეძებთ ა ყველაფერი ერთ გადაწყვეტაში თქვენი ყოველდღიური ამოცანების ოპტიმიზაციისთვის და თქვენი პროდუქტიულობის მაქსიმალური გაზრდისთვის, ცნება შეიძლება იყოს სრულყოფილი ინსტრუმენტი. განაგრძეთ კითხვა, რასაც გეტყვით ყველაფერი რაც უნდა იცოდეთ ამ აპლიკაციის ეფექტურად გამოყენება და მისი შესაძლებლობების მაქსიმალურად გამოყენება. Დავიწყოთ!

რა არის ცნება?

ცნება, რა არის
ცნება, რა არის

Notion არის პროექტის მართვისა და თანამშრომლობის ინსტრუმენტი ძალიან მრავალმხრივი, გთავაზობთ ფუნქციების ფართო სპექტრს სამსახურში ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. Notion-ით შეგიძლიათ შექმნათ შენიშვნები, დოკუმენტები, მონაცემთა ბაზები, სამუშაოების სიები, კალენდრები და მრავალი სხვა, ყველაფერი ერთ ადგილას. არის იდეალურია როგორც მცირე გუნდებისთვის, ასევე დიდი კომპანიებისთვის ცდილობს ორგანიზება გაუწიოს და გააუმჯობესოს სამუშაო ნაკადი.

Notion-ის ერთ-ერთი ყველაზე გამორჩეული თვისება მისი მოქნილობაა. შეგიძლიათ მორგება და შეცვალეთ თქვენი პროექტების სტრუქტურა თქვენი საჭიროებებისა და პრეფერენციების მიხედვით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა ტიპის კონტენტი, როგორიცაა ტექსტი, სურათები, დანართები, ბმულები და სხვა. ეს საშუალებას აძლევს გუნდის ყველა წევრს ადვილად იპოვონ საჭირო ინფორმაცია სხვადასხვა ადგილას ძებნის გარეშე.

Notion ასევე გთავაზობთ თანამშრომლობის ვარიანტებს რეალურ დროში, რაც ხელს უწყობს გუნდურ მუშაობას. თქვენ შეგიძლიათ მოიწვიოთ სხვა მომხმარებლები თანამშრომლობისთვის თქვენს პროექტებში, დაავალეთ დავალებები, დააწესეთ ვადები და გააკეთეთ კომენტარი მიმდინარე სამუშაოზე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ სხვა პოპულარული ინსტრუმენტები და სერვისების ინტეგრირება, როგორიცაა Google წამყვანი, Slack და Trello, კიდევ უფრო სრულყოფილი გამოცდილებისთვის. ამ ხელსაწყოს საშუალებით, პროექტების მართვა და თანამშრომლობა არასოდეს ყოფილა ადვილი და ეფექტური.

ძირითადი კონცეფციის მახასიათებლები

ძირითადი ცნების მახასიათებლები
ძირითადი ცნების მახასიათებლები

Notion გთავაზობთ ფუნქციების ფართო სპექტრს. ამ განყოფილებაში ჩვენ შევისწავლით ამ ხელსაწყოს ძირითად მახასიათებლებს და როგორ გამოიყენოთ თქვენი შესაძლებლობები მაქსიმალურად.

ცნების ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია მისი პერსონალური მონაცემთა ბაზის შექმნის შესაძლებლობა. შეგიძლიათ თქვენი მონაცემების ორგანიზება ცხრილებში და დაამატოთ სხვადასხვა ტიპის კონტენტი, როგორიცაა ტექსტი, სურათები, დანართები და ბმულები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრები და დაალაგოთ მონაცემები თქვენი საჭიროებების მიხედვით. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა პროექტის პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის, ამოცანების თვალყურის დევნებისთვის, იდეების ორგანიზებისთვის და კონტაქტების სიის შესანარჩუნებლად.

Notion-ის კიდევ ერთი თვალსაჩინო მახასიათებელია მისი ამოცანების და პროექტების მართვის სისტემა.. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაოების სიები, დანიშნოთ ვადები, დააყენოთ შეხსენებები და ითანამშრომლოთ თქვენი გუნდის სხვა წევრებთან. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გადააადგილება თქვენი ამოცანების სწრაფად და მარტივად გადასაწყობად. კონცეფცია ასევე გთავაზობთ შესაძლებლობას შექმენით კანბანის დაფის ხედი თქვენი პროექტების სამუშაო პროცესის ვიზუალიზაციისთვის და მართვისთვის.

ამ ფუნქციების გარდა, ამ ხელსაწყოს აქვს ბლოკების ფართო არჩევანი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ თქვენი გვერდები და დოკუმენტები. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტის ბლოკები, სურათები, ვიდეოები, დანომრილი და უნომრო სიები, ციტატები, ცხრილები და მრავალი სხვა. ეს ბლოკები მათი გადათრევა და ჩაშვება შესაძლებელია თქვენი გვერდის გადაადგილების სტილზე ნებისმიერ ადგილას, რაც დიდ მოქნილობას გაძლევთ თქვენი შინაარსის ორგანიზებაში.

ყველა ამ თვისებით, Notion ხდება სრული და მრავალმხრივი ინსტრუმენტი პროექტის მენეჯმენტისა და პირადი ორგანიზაციისთვის.

როგორ დააკონფიგურიროთ და დააკონფიგურიროთ Notion თქვენს საჭიროებებზე

პერსონალიზაცია და შაბლონები Notion-ში
პერსონალიზაცია და შაბლონები Notion-ში

არსებობს უამრავი გზა, რომ დააკონფიგურიროთ და დააკონფიგურიროთ Notion თქვენს კონკრეტულ საჭიროებებზე. შემდეგი, ჩვენ გაჩვენებთ რამდენიმე ძირითადი ნაბიჯები ამ ხელსაწყოდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად :

  1. მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილი: სანამ დაიწყებთ Notion-ის გამოყენებას, რეკომენდებულია თქვენი სამუშაო სივრცის ორგანიზება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გვერდები, ქვეგვერდები და მონაცემთა ბაზები სხვადასხვა ტიპის შინაარსის დასაჯგუფებლად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტეგები და ფილტრები ინფორმაციის უფრო ეფექტურად კლასიფიკაციისთვის.
  2. გარეგნობის მორგება: ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ თქვენი გვერდების და მონაცემთა ბაზების გარეგნობა თქვენი სტილის ასახვისთვის. შეგიძლიათ შეცვალოთ თემა, დაარეგულიროთ ფერები და დაამატოთ ყდის სურათები. გამოიყენეთ ფორმატირების ვარიანტები მნიშვნელოვანი ტექსტის ხაზგასასმელად, თამამად ან დახრილად და დაარეგულირეთ შრიფტის ზომა.
  3. თქვენი ამოცანების ავტომატიზაცია: Notion-ის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი თვისებაა განმეორებადი ამოცანების ავტომატიზაციის უნარი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ „მოქმედებების“ ფუნქცია დინამიური საკონტროლო სიების, შეხსენებებისა და სამუშაო შაბლონების შესაქმნელად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტეგრაცია სხვა ინსტრუმენტებთან მონაცემთა სინქრონიზაციისთვის და პროექტების უფრო ეფექტურად თვალყურის დევნებისთვის.
ექსკლუზიური შინაარსი - დააწკაპუნეთ აქ  როგორ გავხსნათ THM ფაილი

ამის გარდა, Notion-ის გამოყენებისას ერთ-ერთი საუკეთესო პრაქტიკა არის თქვენი ამოცანებისა და პროექტების ორგანიზება მონაცემთა ბაზებსა და ცხრილებში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ხედები, რათა ნახოთ და გაფილტროთ ინფორმაცია თქვენი საჭიროებების მიხედვით. გამოიყენეთ ეტიკეტები და ფერები თქვენი ამოცანების კატეგორიზაციისთვის და მათი თვალყურის დევნების გასაადვილებლად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ შეხსენებები და ვადები, რომ თქვენი ყველა აქტივობა კონტროლის ქვეშ იყოს.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი რჩევაა გამოიყენოთ შაბლონები და ფორმულები განმეორებითი ამოცანების ავტომატიზაციისთვის. Notion გთავაზობთ წინასწარ შემუშავებულ შაბლონებს სხვადასხვა ტიპის პროექტებისთვის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულები მნიშვნელობების ავტომატურად გამოსათვლელად, ჯამების შესასრულებლად ან პირობითი ველების შესაქმნელად. ეს საშუალებას მოგცემთ დაზოგოთ დრო და მინიმუმამდე დაიყვანოთ შეცდომები თქვენს გამოთვლებში.

მარტივად მოაწყეთ თქვენი გუნდის მუშაობა

საუკეთესო გუნდური მუშაობა Notion-თან
საუკეთესო გუნდური მუშაობა Notion-თან

Notion-ში თანამშრომლობა და გუნდური მუშაობა უფრო ეფექტური ხდება სხვადასხვა ხელსაწყოებისა და სამუშაო პროცესის წყალობით, რომელსაც პლატფორმა სთავაზობს. ეს ფუნქციები საშუალებას აძლევს გუნდებს იმუშაონ კოორდინირებულად, შეინარჩუნონ ა მკაფიო კომუნიკაცია და ინფორმაციის მუდმივი ნაკადი.

Notion-ის ერთ-ერთი უპირატესობა არის დავალებების მინიჭების და ვადების დაწესების შესაძლებლობა მისი „მაგიდების“ ფუნქციის საშუალებით. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დავალებების სია, დაავალოთ ისინი გუნდის წევრებს და დაადგინოთ მათი შესრულების მკაფიო ვადები. გარდა ამისა, Notion-ის ცხრილები სრულიად კონფიგურირებადია, რაც აადვილებს დავალების პროგრესის ორგანიზებას და თვალყურს.

ამ დავალების ორგანიზატორში თანამშრომლობისა და გუნდური მუშაობის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქციაა საერთო დოკუმენტების შექმნისა და რეალურ დროში მათი რედაქტირების შესაძლებლობა. ეს საშუალებას აძლევს გუნდის წევრებს წვლილი შეიტანონ და გამოაქვეყნონ უკუკავშირი ერთობლივად, მიუხედავად მათი გეოგრაფიული მდებარეობისა. შეტანილი ცვლილებები ავტომატურად სინქრონიზდება, რომელიც უზრუნველყოფს გუნდის ყველა წევრის მუშაობას ერთსა და იმავე განახლებულ ინფორმაციაზე.

სასარგებლო ინტეგრაციები თქვენი სამუშაო ადგილისთვის

ცნების ინტეგრაციები
ცნების ინტეგრაციები

კონცეფცია შეიძლება კიდევ უფრო სასარგებლო იყოს ინტეგრირებით სხვა სერვისებთან ერთად და აქსესუარები. ეს ინტეგრაციები აფართოებს Notion-ის შესაძლებლობებს, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ამოცანების ავტომატიზაცია, მონაცემების სინქრონიზაცია და გააუმჯობესოთ თანამშრომლობა თქვენს სამუშაო პროცესზე. შემდეგი, ჩვენ ვაპირებთ გადავხედოთ რამდენიმე საუკეთესო ინტეგრაციას და დანამატს, რომლებიც ხელმისაწვდომია Notion-ისთვის.

  1. Zapier: Zapier არის ონლაინ ავტომატიზაციის პლატფორმა, რომელიც გაძლევთ საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ Notion ასობით სხვა აპლიკაციასთან. Slack შეტყობინებების გაგზავნიდან, როდესაც თქვენი Slack გვერდები განახლდება, მოვლენების შექმნამდე Google Calendar-ზე როდესაც დაემატება ახალი ამოცანები, ინტეგრაცია Zapier-თან საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და ძალისხმევა თქვენი სამუშაო ნაკადების ავტომატიზაციის გზით.
  2. GitHub: თუ თქვენ ხართ დეველოპერი, GitHub-თან ინტეგრაციამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების პროცესი. შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი GitHub საცავი Notion გვერდებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ და თვალყური ადევნოთ თქვენს პრობლემებს, პროექტებს, კოდების მიმოხილვებს და სხვა, პირდაპირ Notion-დან.
  3. Google წამყვანი: თუ იყენებთ Google Drive-ს შესანახად და გასაზიარებლად თქვენი ფაილები, Google Drive-თან ინტეგრაცია შესანიშნავი ვარიანტია. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ Drive ფაილები პირდაპირ თქვენს Notion გვერდებზე, რაც საშუალებას მოგცემთ ადვილად შეხვიდეთ და ითანამშრომლოთ მათზე. გარდა ამისა, Drive ფაილებში განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად აისახება თქვენს Notion გვერდებზე, რაც რეალურ დროში სინქრონიზებულია.
ექსკლუზიური შინაარსი - დააწკაპუნეთ აქ  როგორ გავხსნათ PTX ფაილი

ექსპერიმენტი ჩაატარეთ ამ ინტეგრაციებით და ნახეთ, როგორ შეუძლიათ გააუმჯობესონ თქვენი სამუშაო პროცესი ამ სივრცეში. ვინ იცის? იქნებ თქვენ იპოვნოთ გზა, რომ გამოიყენოთ Notion თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში პირადად.

გააუმჯობესეთ თქვენი პროდუქტიულობა პირად სფეროშიც

გააუმჯობესეთ თქვენი პროდუქტიულობა პირად სფეროშიც
გააუმჯობესეთ თქვენი პროდუქტიულობა პირად სფეროშიც

ცნება შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი პირადი ცხოვრების ყველა ასპექტში, ყოველდღიური ამოცანების ორგანიზებიდან დაწყებული გრძელვადიანი მიზნებისა და პროექტების მონიტორინგამდე. მისი ინტუიციური და კონფიგურირებადი ინტერფეისით, თქვენ შეგიძლიათ მოერგოთ ცნება იმას, რაც გჭირდებათ თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. ქვემოთ ნახავთ ზოგიერთს რჩევები და ხრიკები ცნების გამოსაყენებლად ეფექტურად თქვენს პირად ცხოვრებაში.

  1. მოაწყეთ თქვენი ყოველდღიური დავალებები: გამოიყენეთ სიებისა და ცხრილების ფუნქცია ამ სამუშაო სივრცეში, რათა შექმნათ სივრცე, რომელიც ეძღვნება თქვენს ყოველდღიურ დავალებებს. შეუძლია შექმენით სხვადასხვა კატეგორიები, როგორიცაა სამუშაო, სახლი, ჯანმრთელობა და ა.შ. და დაავალეთ დავალებები თითოეულ მათგანს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ტეგები, ვადები და პრიორიტეტები თითოეულ დავალებაზე ეფექტური თვალთვალის შესანარჩუნებლად.
  2. დაგეგმეთ თქვენი პროექტები და მიზნები: ეს არის ინსტრუმენტი იდეალურია პროექტების დაგეგმვისა და გრძელვადიანი მიზნების დასასახად. გამოიყენეთ გვერდის ფუნქცია თქვენი პროექტის მიმოხილვის შესაქმნელად, სადაც შეგიძლიათ შეიტანოთ აღწერა, მიზნები, ეტაპები და რესურსები.
  3. შეინახეთ დღიური ან პირადი ჟურნალი: ცნება შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც დღიური ან პირადი ჩანაწერი, სადაც შეგიძლიათ აღბეჭდოთ თქვენი აზრები, იდეები, მნიშვნელოვანი მომენტები და მოსაზრებები. გამოიყენეთ გვერდის ფუნქცია ყოველდღიური ჩანაწერების შესაქმნელად და მათი თარიღის მიხედვით ორგანიზებისთვის. გარდა ამისა, გაამდიდრეთ თქვენი დღიური სურათებით, ფაილებით და თქვენი ჩანაწერების ბმულებით მათი გასამდიდრებლად.

ამ რჩევებითა და ხრიკებით, თქვენ შეძლებთ მაქსიმალურად მიიღოთ Notion თქვენს პირად ცხოვრებაში. დაიწყეთ თქვენი ამოცანების ორგანიზება, თქვენი პროექტების დაგეგმვა და პირადი დღიურის შენარჩუნება ეფექტური გზა და ეფექტური!

როგორ გამოვიყენოთ Notion თქვენი მობილურიდან

Notion-ის გამოყენება მობილურზე
Notion-ის გამოყენება მობილურზე

მობილური მოწყობილობები გახდა შეუცვლელი ინსტრუმენტი ჩვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. ამ სამუშაო სივრცით, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ წვდომა თქვენს პროექტებსა და ამოცანებს თქვენი სმარტფონიდან ან პლანშეტიდან, არამედ შეგიძლიათ მათზე მუშაობა ნებისმიერი ადგილიდან. ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ Notion თქვენი მობილურიდან.

პირველი, თქვენ უნდა ჩამოტვირთეთ Notion აპი თქვენს სმარტფონზე ან ტაბლეტზე. აპლიკაცია ხელმისაწვდომია როგორც iOS-ისთვის, ასევე Android-ისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ იგი თქვენს მოწყობილობაზე, მიუხედავად იმისა ოპერაციული სისტემა რომ თქვენ იყენებთ. ჩამოტვირთვის და ინსტალაციის შემდეგ, შედით ამ ამოცანის ორგანიზატორის თქვენი ანგარიშით.

სისტემაში შესვლისთანავე თქვენ გექნებათ წვდომა თქვენს ყველა გვერდზე, პროექტსა და მონაცემთა ბაზაზე თქვენი მობილური მოწყობილობიდან. შეგიძლიათ თქვენი შინაარსის ნავიგაცია გვერდითი ზოლის გამოყენებით და წვდომა შეხვიდეთ თქვენს შენიშვნებზე, დავალებების სიებზე, დანართებში და სხვა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიების ფუნქცია, რათა სწრაფად იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ.

ეს ინსტრუმენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ ცვლილებები თქვენს პროექტებში ან შენიშვნებში თქვენი მობილური მოწყობილობიდან, როგორიცაა დავალების დამატება, კომენტარების დაწერა, ფაილების მიმაგრება და თქვენი პროექტების კატეგორიზაცია ტეგებით. Notion-ით თქვენს მობილურ მოწყობილობებზე, შეგიძლიათ თქვენი სამუშაო თან წაიღოთ სადაც არ უნდა წახვიდეთ და იყავი პროდუქტიული ნებისმიერ დროს!

როგორ შევინარჩუნოთ თქვენი ინფორმაცია უსაფრთხოდ Notion-ში

შეინახეთ თქვენი ინფორმაცია უსაფრთხოდ Notion-ში
შეინახეთ თქვენი ინფორმაცია უსაფრთხოდ Notion-ში

ცნებაში, ნებართვები და უსაფრთხოების მენეჯმენტი აუცილებელია თქვენი ინფორმაციის დაცვის უზრუნველსაყოფად. და Notion-ის ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია მისი მოქნილობა წვდომის ნებართვების მორგებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ნებართვები გვერდის დონეზე, მონაცემთა ბაზის დონეზე ან თუნდაც ბლოკის დონეზე.

ეს საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ვის შეუძლია თქვენი კონტენტის გარკვეული ნაწილების ნახვა, რედაქტირება ან კომენტარის გაკეთება. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ მიანიჭოთ როლები და განსაზღვროთ წვდომის დონეები თქვენი გუნდის თითოეული წევრისთვის.

და მეტი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, Notion ასევე გთავაზობთ ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაციის ჩართვას (2FA). ეს დამატებითი ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ დამატებითი დაცვის ფენა თქვენს ანგარიშზე. როდესაც ჩართავთ 2FA-ს, თქვენ მოგეთხოვებათ დამატებითი დამადასტურებელი კოდი ყოველი შესვლისას, რაც კიდევ უფრო ართულებს თქვენს ინფორმაციაზე არაავტორიზებული წვდომას.

ექსკლუზიური შინაარსი - დააწკაპუნეთ აქ  რა გრაფიკულ ძრავას იყენებს Destiny 2?

როგორ თვალყური ადევნოთ ამოცანებს და პროექტებს Notion-ში, ეტაპობრივად

მორგებული პროექტის თვალთვალი
მორგებული პროექტის თვალთვალი

Notion საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოაწყოთ და თვალყური ადევნოთ თქვენს პროექტებს. ვნახოთ როგორ გამოვიყენოთ Notion ამოცანებისა და პროექტების ეფექტურად თვალყურის დევნებისთვის.

  1. შექმენით მონაცემთა ბაზა: პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის მონაცემთა ბაზის შექმნა ცნებაში. ეს მონაცემთა ბაზა იქნება თქვენი ცენტრალური მართვის პანელი თქვენი ყველა პროექტისა და ამოცანისთვის.. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა სვეტები თქვენი ამოცანების კლასიფიკაციისთვის, როგორიცაა ვადა, პრიორიტეტი, სტატუსი და ა.შ.
  2. ამოცანების დამატება: მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს მონაცემთა ბაზას, შეგიძლიათ დაიწყოთ ამოცანებისა და პროექტების დამატება. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "+" ახალი დავალების დასამატებლად და შეავსეთ შესაბამისი ველები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეტიკეტები და ფერები თქვენი ამოცანების ვიზუალურად ორგანიზებისთვის.
  3. დაავალეთ ეს დავალებები: Notion-ის ერთ-ერთი ყველაზე საინტერესო თვისებაა თქვენი გუნდის სხვადასხვა წევრისთვის დავალებების მინიჭების შესაძლებლობა. ამ გზით, ყველას შეუძლია დაინახოს ვინ არის პასუხისმგებელი თითოეულ ამოცანაზე და როგორია მათი ამჟამინდელი სტატუსი. გარდა ამისა, Notion გაძლევთ საშუალებას პირდაპირ დააფიქსიროთ ამოცანები, რაც გაადვილებს თანამშრომლობას და პროგრესის თვალყურს.

ეჭვგარეშეა, ცნება არის ა ძლიერი ინსტრუმენტი ამოცანებისა და პროექტების თვალყურის დევნებისთვის. მისი პერსონალიზაციისა და თანამშრომლობის შესაძლებლობებით, თქვენ შეძლებთ ეფექტურად მოაწყოთ თქვენი ამოცანები, დაავალოთ პასუხისმგებლობები და უზრუნველყოთ ყველაფერი დროულად დასრულდეს.

გაფართოებული გამოყენების რჩევები Notion-ში

გაფართოებული გამოყენების რჩევები Notion-ში
გაფართოებული გამოყენების რჩევები Notion-ში

ამ განყოფილებაში ჩვენ შევისწავლით მოწინავე რჩევები და ჰაკები გამოცდილ Notion მომხმარებლებისთვის, იმ მიზნით, რომ დაგეხმაროთ მაქსიმალურად ისარგებლოთ ამ მრავალმხრივი და ძლიერი ამოცანების ორგანიზატორიდან. ქვემოთ ნახავთ რეკომენდაციებისა და ხრიკების სერიას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზაცია გაუწიოთ სამუშაო პროცესს და გააუმჯობესოთ მომხმარებლის გამოცდილება:

  1. ისარგებლეთ კლავიატურის მალსახმობებით: ცნება გთავაზობთ კლავიატურის მალსახმობების ფართო სპექტრს რაც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ საერთო ამოცანები უფრო სწრაფად და ეფექტურად. ახალი გვერდების შექმნიდან და მონაცემთა ბაზების გახსნიდან დაწყებული ფორმატირების გამოყენებამდე ან შინაარსის ძიებამდე, ამ მალსახმობების ათვისება დაზოგავს თქვენს დროს და საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ უფრო გამართულად.
  2. გამოიყენეთ მოწინავე შაბლონები და ფორმულები: ცნებას აქვს ა წინასწარ შემუშავებული შაბლონების ფართო არჩევანი რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა მიზნებისთვის, როგორიცაა პროექტების ორგანიზება, მოგზაურობის დაგეგმვა ან თქვენი სამუშაოების სიის მართვა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოწინავე ფორმულები თქვენი მონაცემთა ბაზების ფარგლებში უფრო რთული გამოთვლებისა და ანალიზის შესასრულებლად, რაც ეს დაგეხმარებათ მიიღოთ დეტალური ინფორმაცია და მიიღოთ უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილებები.
  3. შეიმუშავეთ მკაფიო სტრუქტურა და იერარქია: ამ სამუშაო სივრციდან მაქსიმალური სარგებლობის გასაღები მდგომარეობს თქვენი გვერდებისა და მონაცემთა ბაზებისთვის ლოგიკური სტრუქტურისა და იერარქიის შემუშავებაში. გამოიყენეთ ორგანიზაციული ელემენტები, როგორიცაა დაფები და ეტიკეტები თქვენი შინაარსის კლასიფიკაცია და კლასიფიკაცია ეფექტურად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბმულები და ურთიერთობები გვერდებსა და მონაცემთა ბაზებს შორის კავშირების დასამყარებლად და სხვადასხვა განყოფილებებს შორის გლუვი ნავიგაციის უზრუნველსაყოფად.

მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის, რადგან პროდუქტიულობისა და მომხმარებლის გამოცდილების შემდგომი გაუმჯობესების მიზნით, მე ვაპირებ გაჩვენოთ რამდენიმე ხრიკი და მალსახმობები, რომლებიც შესანიშნავი იქნება თქვენთვის. და ეს არის ის Notion გთავაზობთ კლავიატურის მალსახმობების ფართო არჩევანს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასრულოთ მოქმედებები მენიუში ნავიგაციის გარეშე.

ზოგიერთი საერთო მალსახმობი მოიცავს Ctrl/Cmd + B თამამი, Ctrl/Cmd + I დახრილისთვის, Ctrl/Cmd + K ბმულების დასამატებლად, და მრავალი სხვა. გაეცანით ამ მალსახმობებს და დაინახავთ, თუ როგორ დააჩქარებთ სამუშაო პროცესს ამ სამუშაო სივრცეში.

როგორც თქვენ ნახეთ არის მრავალმხრივი და ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების, პროექტებისა და შენიშვნების ეფექტურად ორგანიზებაში და მართვაში. მისი ინტერფეისი ინტუიციურია და ხელმისაწვდომია ყველასთვის, ვისაც მისი გამოყენება სურს. ადვილია მორგება და ადაპტირება თქვენს საჭიროებებზე.

ახლა, როდესაც თქვენ იცით, როგორ მუშაობს კონცეფცია და რისთვის არის ის, ისარგებლეთ ყველაფრით მისი ფუნქციები და შეცვალეთ იგი თქვენი საჭიროებების მიხედვით გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა და შეინახოთ ყველაფერი ორგანიზებული ერთ ადგილას. დაიწყეთ Notion-ის შესწავლა დღესვე და გადაიტანეთ თქვენი სამუშაო პროცესი შემდეგ დონეზე!