რა მოხდება, თუ გავაუქმებ Microsoft 365-ის გამოწერას ჩემი საცავით? სრული ახსნა და ვადები

რა მოხდება, თუ გავაუქმებ Microsoft 365-ის გამოწერას ჩემი საცავით? განიხილავთ? გააუქმეთ თქვენი Microsoft 365-ის გამოწერა და გაწუხებთ თქვენი ფაილები, შენახვა და თქვენს მონაცემებზე წვდომა? ბევრი ადამიანი იზიარებს ამ ლეგიტიმურ შეშფოთებას, რადგან ჩვენ სულ უფრო მეტად ვმართავთ უფრო მნიშვნელოვან დოკუმენტებსა და მეხსიერებებს ღრუბელში. Microsoft 365 ანგარიშის გაუქმება შეიძლება გაცილებით მეტს ნიშნავდეს, ვიდრე უბრალოდ Word-ის ან Excel-ის გადახდის შეწყვეტას; ამას რამდენიმე ტექნიკური და წვდომის საკითხი ახლავს თან, რომელთა დეტალურად გააზრებაც ღირს.

ამ სტატიაში მე გარკვევით და ამომწურავად აგიხსნით, ყველა ფაზა, ვადა და შედეგი Microsoft 365-ის გამოწერის გაუქმებასთან დაკავშირებული ინფორმაცია — პირადი, ოჯახური ან პროფესიული გამოყენებისთვის — ასევე თქვენი ფაილების შენახვის ან აღდგენის ხელმისაწვდომ ვარიანტებს. თუ ეძებთ ყოვლისმომცველ, განახლებულ ინფორმაციას, რომელიც უსაფრთხოდ იმოქმედებთ, აქ არის საბოლოო სახელმძღვანელო.

როგორ მუშაობს Microsoft 365-ის გამოწერის სასიცოცხლო ციკლი

როდესაც თქვენ გააუქმებთ ან უშვებთ თქვენი Microsoft 365-ის გამოწერის ვადის გასვლას, ყველაფერი მაშინვე არ წაიშლება. Microsoft-მა დაადგინა ფაზების ან მდგომარეობების სერია, რომელიც აღნიშნავს გადასვლას ანგარიშის აქტიური მდგომარეობიდან ყველა მონაცემის სამუდამოდ წაშლამდე. ამ მდგომარეობების ცოდნა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები და თავიდან აიცილოთ გამოუსწორებელი დანაკარგები.

ეს ეტაპები, როგორც წესი, ორივესთვისაა განკუთვნილი Microsoft 365 პირადი, საოჯახო, ბიზნესი და განათლება. რა თქმა უნდა, არსებობს მცირე განსხვავებები გამოწერის ტიპისა და კონტრაქტის გაფორმების მეთოდის მიხედვით (პირდაპირ Microsoft-თან, CSP-თან, მოცულობის ლიცენზირებასთან და ა.შ.).

გამოწერის სასიცოცხლო ციკლის ძირითადი ეტაპებია:

• ზოგადი
• ვადაგასული ან შეღავათიანი პერიოდი
• გამორთული ან არააქტიური
• ამოღებულია

თითოეული ეს ფაზა მოიცავს წვდომის სხვადასხვა დონეს და მონაცემთა დაკარგვის რისკს, როგორც მომხმარებლებისთვის, ასევე ადმინისტრატორების ან IT მენეჯერებისთვის.

რა ხდება თითოეულ ეტაპზე გამოწერის გაუქმების ან მისი მოქმედების შეწყვეტის შემდეგ?

შემდეგში დეტალურად ავხსნი რა შეგიძლიათ და რა არ შეგიძლიათ გააკეთოთ სასიცოცხლო ციკლის თითოეულ ეტაპზე Microsoft 365-დან და რა ხდება თქვენს მიერ შენახულ ფაილებთან, განსაკუთრებით OneDrive-სა და Outlook-ში.

აქტიური მდგომარეობა
სანამ თქვენი გამოწერა ძალაშია, ყველაფერი ჩვეულებრივად მუშაობს. თქვენ გაქვთ სრული წვდომა Office აპლიკაციებზე, OneDrive-ზე შენახულ ფაილებზე, Outlook-ის ელფოსტაზე და თქვენს ანგარიშთან დაკავშირებულ ყველა სერვისზე. შეგიძლიათ დოკუმენტების ან სურათების რედაქტირება, შექმნა, გაზიარება და ჩამოტვირთვა შეზღუდვების გარეშე.

ვადაგასული ფაზა (ან შეღავათიანი პერიოდი)
გამოწერის ვადის ამოწურვის შემდეგ (ან იმიტომ, რომ არ განაახლეთ, გააუქმეთ ავტომატური განახლება, ან დასრულდა კონტრაქტით გათვალისწინებული პერიოდი), თქვენ შედიხართ შეღავათიან პერიოდში, რომელიც ის ჩვეულებრივ 30-დან 90 დღემდე გრძელდება, თქვენი კონტრაქტისა და შესყიდვის მეთოდის მიხედვით. ამ ეტაპზე:

• თქვენი მონაცემები ხელმისაწვდომი რჩებაროგორც მომხმარებლებს, ასევე ადმინისტრატორებს შეუძლიათ სერვისებში შესვლა და ფაილების ნახვა, ჩამოტვირთვა ან სარეზერვო ასლის შექმნა.
• დაბლოკილი ფუნქციები არ არისOffice-ისა და OneDrive-ის აპლიკაციები სრულად ინარჩუნებენ შესაძლებლობებს.
• თქვენ მიიღებთ ვადის გასვლის შეტყობინებებს ვებგვერდზე და ელექტრონული ფოსტით, რაც შეგახსენებთ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის განახლებას ან სარეზერვო ასლის შექმნას.

კორპორატიული ლიცენზიების შემთხვევაში, ეს სტატუსი შეიძლება ცოტა მეტხანს გაგრძელდეს და შექმნილია იმისთვის, რომ საშუალებას გაძლევთ მართოთ განახლება, ლიცენზიის მინიჭება ან მიგრაცია აჩქარების გარეშე.

ინვალიდი ან არააქტიური ფაზა
თუ ვადაგასული ფაზის განმავლობაში არ განაახლეთ ან ხელახლა არ გაააქტიურეთ თქვენი გამოწერა, ის გადაეცემა შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთა მდგომარეობა (ან არააქტიური). სწორედ აქ იწყება წვდომის დაკარგვის რეალური რისკი:

• მომხმარებლები კარგავენ წვდომას აპლიკაციებსა და მონაცემებზე; ოფისი შემოდის შემცირებული ფუნქციონირება ან მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმი. მათ არ შეეძლებათ ფაილების რედაქტირება ან შექმნა, მხოლოდ ნახვა და ჩამოტვირთვა.
• მხოლოდ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ წვდომა ორგანიზაციის ან ანგარიშის მონაცემებზე. თუ ადმინისტრატორი ხართ, მაინც შეგიძლიათ სარეზერვო ასლების შექმნა.
• ეს სტატუსი 90 დღე გრძელდება უმეტეს შემთხვევაში.

ამ ეტაპზე ეს არის მნიშვნელოვანია მოქმედება, თუ გსურთ თქვენი ფაილების შენახვა. ამ დროის შემდეგ ყველაფერი რთულდება.

ელიმინირებული ფაზა
გამორთვის ეტაპის ბოლოს, თუ გამოწერა ხელახლა არ გააქტიურდება, ანგარიში გადადის გამორთულ მდგომარეობაში. ამოღებულია:

• ყველა მონაცემი და ფაილი სამუდამოდ წაიშლება.
• დოკუმენტების, ფოტოების ან ელფოსტის აღდგენა შეუძლებელია ინახება Microsoft 365-ში, OneDrive-ში, Outlook-ში ან ნებისმიერ მასთან დაკავშირებულ სერვისში.
• სხვა გამოწერების მართვას ან ახალი პროდუქტების შეძენას ადმინისტრაციული პანელიდან მხოლოდ იმ შემთხვევაში შეძლებთ, თუ გლობალური ადმინისტრატორი ხართ, თუმცა ყველაფერი დანარჩენი სამუდამოდ იკარგება.

სწორედ ამიტომ არის ასე მნიშვნელოვანი, ყურადღება მიაქციოთ ვადებს და თუ არ გსურთ გაგრძელება, ჩამოტვირთეთ თქვენი ფაილები მათ წაშლამდე.

განსხვავებები გამოწერის ტიპის მიხედვით (პირადი, ბიზნესი, მოცულობითი ლიცენზირება)

ვადები გარკვეულწილად განსხვავდება იმის მიხედვით, გაქვთ თუ არა Microsoft 365-ის პირადი, საოჯახო, ბიზნეს, საგანმანათლებლო ან ღია/საწარმოს ლიცენზიები. მოკლედ ჩამოვთვლი ძირითად შემთხვევებს:

• პირადი და ოჯახურიგაუქმების შემდეგ, თქვენ გაქვთ სტანდარტული შეღავათიანი პერიოდი (30 დღე) და შემდეგ 90 დღე ინვალიდობის მდგომარეობაში. ქილა ჩამოტვირთეთ თქვენი ფაილები და ელ.წერილები ამ პერიოდებში სანამ ისინი წაიშლება.
• კომპანიები/ორგანიზაციებიფაზები მსგავსია, თუმცა ვადები შეიძლება ოდნავ უფრო გრძელი იყოს კონტრაქტის მიხედვით. ადმინისტრატორები ინარჩუნებენ წვდომას, მაგრამ მომხმარებლები კარგავენ ფუნქციონალურობას შეღავათიანი პერიოდის გასვლის შემდეგ.
• მოცულობის ლიცენზირებაღია/საწარმოს ტიპის კონტრაქტებში, ვადის გასვლის ფაზა შეიძლება 90 დღემდე გაგრძელდეს, რაც საჭიროების შემთხვევაში ხელს უწყობს მონაცემთა სხვა გადაწყვეტაში მიგრაციას.

თუ Microsoft 365 მესამე მხარისგან (CSP, რესელერი და ა.შ.) შეიძინეთ, უნდა გაეცნოთ პირობებსა და წვდომასთან დაკავშირებულ კონკრეტულ წესებსა და პირობებს, რადგან ისინი შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს.

რა მოხდება OneDrive-ისა და Outlook-ის საცავთან, როდესაც გავაუქმებ?

Microsoft 365-ის გაუქმების ერთ-ერთი ყველაზე რთული ასპექტი არის ის, თუ რა ხდება ზუსტად თქვენს... ღრუბლოვანი სივრცე, როგორც დოკუმენტებისთვის, ასევე ელექტრონული ფოსტისა და ფოტოებისთვის. Microsoft მართავს საცავს, რომელსაც ხშირად იყენებენ OneDrive-ი (ფაილები/ფოტოები), Outlook-ი (ელ. ფოსტა) და სხვა სერვისები, როგორიცაა Notes ან Teams.

უფასო მომხმარებლები (აქტიური გამოწერის გარეშე)გამოწერის დაკარგვის შემდეგ, თქვენი Microsoft-ის ანგარიში შენარჩუნდება 5 გბ უფასო ძირითადი მეხსიერება. ყველა თქვენი ფაილი და ფოტო, რომელიც ამ ლიმიტის ფარგლებში ჯდება, მაინც ხელმისაწვდომი იქნება, მაგრამ თუ ამ კვოტას გადააჭარბებთ, დოკუმენტების დამატებას ან შეცვლას ვერ შეძლებთ.. Outlook.com-ში, ელფოსტისთვის, თქვენ გაქვთ 15 GB თავისუფალი სივრცე, მაგრამ ეს არის ცალკე და ცალკე საცავი.

Microsoft 365 აბონენტები: სანამ გამოწერა აქტიურია, თქვენ გაქვთ მაქსიმუმ OneDrive საცავის 1 ტბ თითო მომხმარებელზე. გაუქმების შემთხვევაში, თუ თქვენი მონაცემები აღემატება უფასო ლიმიტს, თქვენ მაინც შეძლებთ მათზე წვდომას შეღავათიანი პერიოდის განმავლობაში, მაგრამ როგორც კი ის გამორთულ სტატუსს მიაღწევს, თქვენ მხოლოდ ჩამოტვირთვას (არა შეცვლას) შეძლებთ. თუ წაშლამდე დაკავებული სივრცის რაოდენობას 5 გბ-ზე ნაკლებამდე არ შეამცირებთ, შესაძლოა ინფორმაცია დაკარგოთ. მაქსიმალური პერიოდის ბოლოს.

ელფოსტა და Outlookთქვენი შეტყობინებები ხელმისაწვდომი რჩება შეღავათიანი და გამორთული სტატუსის მიუხედავად, მაგრამ წაშლის შემდეგ მათ აღდგენას ვეღარ შეძლებთ.რეკომენდაცია: გაუქმებისას, ჩამოტვირთეთ მნიშვნელოვანი ელფოსტები და შექმენით სარეზერვო ასლი .pst ფორმატში. მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.

მონაცემთა დაკარგვა ან აღდგენა: რა ვარიანტები გაქვთ?

კიდევ ერთი ხშირი ეჭვი არის ის, არსებობს თუ არა რაიმე ფორმა თავიდან აიცილოთ მონაცემთა დაკარგვა ან აღადგინეთ ფაილები Microsoft 365-ის გაუქმების ან ვადის გასვლის შემდეგ. ვარიანტებია:

• შეღავათიანი პერიოდის განმავლობაში ან ინვალიდობის პერიოდში: თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ თქვენი ყველა კონტენტი ღრუბლიდან. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ მასობრივი სარეზერვო ასლების შექმნა.
• ხელახალი გააქტიურებათუ გადაწყვეტთ ხელახლა გამოწერას სრული წაშლის პერიოდის გასვლამდე, თქვენ შეძლებთ თქვენი ფაილების სრულად აღდგენას და წვდომის აღდგენას.
• მუდმივი წაშლის შემდეგ: : მონაცემების აღდგენის გზა არ არსებობს. Microsoft-ი ფაილებს შლის უსაფრთხოებისა და კონფიდენციალურობის მკაცრი რეგულაციების დაცვით.

დიდ ორგანიზაციებში მიზანშეწონილია სარეზერვო ასლების დაგეგმვა და ყველა მომხმარებლის ინფორმირება დროთა განმავლობაში, რათა თავიდან ავიცილოთ დავიწყება, რამაც შეიძლება სერიოზული შედეგები გამოიწვიოს.

Microsoft 365-ის გაუქმების ეტაპობრივი პროცედურა

პროცესი ოდნავ განსხვავდება ანგარიშის ტიპისა და შეძენის მეთოდის მიხედვით, მაგრამ ზოგადად მოიცავს:

• თქვენს Microsoft 365-ის დაფაზე წვდომა თქვენი მომხმარებლის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.
• გადადით განყოფილებაში „მომსახურება და გამოწერები“.
• აირჩიეთ აქტიური გამოწერა და მოძებნეთ ვარიანტი გაუქმება.
• მიჰყევით ეკრანზე მოცემულ ნაბიჯებს, სანამ გაუქმებას არ დაადასტურებთ.

მესამე მხარის (ოპერატორების, დისტრიბუტორების და ა.შ.) მეშვეობით შეძენილი ანგარიშებისთვის, თქვენ უნდა მოითხოვოთ გაუქმება ორიგინალი პროვაიდერისგან, ჯერ კონკრეტული წესებისა და პირობების გაცნობით.

წლიური გამოწერების შემთხვევაში, შეგიძლიათ უბრალოდ დაუშვათ მათი ვადის გასვლის თარიღი ავტომატური განახლების გამორთვით. თუ გაუქმება განხორციელდება საცდელი პერიოდის განმავლობაში (ჩვეულებრივ, Microsoft 1-ში 365 თვე), სასურველია ამის გაკეთება მის დასრულებამდე, რათა თავიდან აიცილოთ ფასიან გამოწერაზე გადასვლა. თუ ყოველწლიური განახლებიდან პირველი 30 დღის განმავლობაში გააუქმებთ, შესაძლოა დარჩენილი თანხის დაბრუნების უფლება გქონდეთ.

რა მოხდება, თუ თქვენს Microsoft-ის ანგარიშს მთლიანად წაშლით?

თუ მხოლოდ თქვენს გამოწერას გააუქმებთ, თქვენი სხვა სერვისები და Microsoft-ზე უფასო წვდომა აქტიური დარჩება (თუმცა მეხსიერების შეზღუდვებით).

თუმცა, თუ გადაწყვეტთ წაშალეთ თქვენი Microsoft ანგარიში, თქვენ დაკარგავთ აბსოლუტურად ყველანაირ წვდომას:

• OneDrive-ში არსებული ფაილები, Outlook-ში არსებული ელფოსტა, Teams-სა და Skype-ში არსებული მონაცემები, შესყიდვების ისტორია, აპლიკაციები და პარამეტრები ქრება.
• თქვენ გაქვთ ვადა 60 დღე მონანიებისა და ანგარიშის ხელახლა გასააქტიურებლად, მაგრამ ამ პერიოდის შემდეგ აღმოფხვრა შეუქცევადია.

ასე რომ, თუ უბრალოდ გსურთ Microsoft 365-ისთვის გადახდის შეწყვეტა, გირჩევთ გააუქმეთ თქვენი გამოწერა და ჩამოტვირთეთ თქვენი ფაილები, მაგრამ არ წაშალოთ თქვენი პირადი ანგარიში, თუ ეს აბსოლუტურად აუცილებელი არ არის.

გავლენა მომსახურებასა და განაცხადებზე გაუქმების შემდეგ

Microsoft 365-დან გამოწერის გაუქმების შემდეგ:

• ოფისის აპლიკაციები (Word, Excel, PowerPoint და ა.შ.) მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში გადადის. შეგიძლიათ გახსნათ და ნახოთ დოკუმენტები, დაბეჭდოთ და შეინახოთ ისინი ლოკალურად, მაგრამ არ შექმნათ ან არ შეცვალოთ ახალი ფაილები.
• Outlook.com-ისა და OneDrive-ის გაფართოებული ფუნქციები შეზღუდულია ხელმისაწვდომი საცავის შემცირების გამო.
• თქვენ დაკარგავთ წვდომას პრემიუმ ფუნქციებზე (როგორიცაა სრული დესკტოპის ვერსიები, Microsoft-ის პირდაპირი მხარდაჭერა, გაფართოებული თანამშრომლობის ინსტრუმენტები და ა.შ.).

საწარმო გარემოში, მხოლოდ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ წვდომა ადმინისტრაციულ პანელზე და დროებით მომხმარებლის ყველა მონაცემზე სარეზერვო ასლების შესაქმნელად ან გადასვლის მართვისთვის.

შეტყობინებები ელექტრონული ფოსტით და მომხმარებლის პანელის მეშვეობით მთელი პროცესის განმავლობაში თან ახლავს თქვენ, გაფრთხილებთ წვდომის დაკარგვის რისკის შესახებ და გთავაზობთ რამდენიმე შესაძლებლობას თქვენი გამოწერის ხელახლა გასააქტიურებლად.

პრაქტიკული რჩევები, რათა თავიდან აიცილოთ თქვენი ფაილებისა და მონაცემების დაკარგვა

Microsoft 365-ის გამოწერის გაუქმების ან ვადის გასვლის შედეგების მინიმიზაციისთვის, გაითვალისწინეთ შემდეგი რჩევები:

• ყოველთვის გააკეთე ერთი თქვენი მნიშვნელოვანი ფაილების სარეზერვო ასლი გამოწერის გაუქმებამდე ან შეღავათიანი პერიოდის ამოწურვამდე.
• ჩამოტვირთეთ თქვენი შესაბამისი ელფოსტები Outlook-დან .pst ან მსგავს ფორმატში. ნუ იფიქრებთ, რომ ისინი ყოველთვის ხელმისაწვდომი იქნება ონლაინ რეჟიმში.
• თუ თქვენ მართავთ რამდენიმე მომხმარებლის ანგარიშს, შეატყობინეთ გაუქმების პერიოდის შესახებ და კოორდინაციას უწევს დოკუმენტების ჩამოტვირთვას ისე, რომ შეცდომით არავინ დაკარგოს ინფორმაცია.
• თუ გაუქმების შემდეგ უფასო წვდომის შენარჩუნებას გეგმავთ, OneDrive-ზე თქვენი მონაცემების მოცულობა 5 გბ-ზე ნაკლებამდე შეამცირეთ.
• ბიზნეს ანგარიშებისა და მოცულობის ლიცენზირების ზუსტი წესებისა და პირობების გასაგებად, გთხოვთ, მიმართოთ თქვენს პროვაიდერს.

რა ალტერნატივები არსებობს Microsoft 365-ისთვის?

თუ გადაწყვიტეთ Microsoft 365-ზე გადასვლა, ღრუბელში მუშაობისა და ფაილების შენახვის სხვა ვარიანტებიც არსებობს:

• Google სამუშაო სივრცეძლიერი ალტერნატივა ისეთი სერვისებით, როგორიცაა Google Docs, Sheets, Gmail და Drive საცავი. გთავაზობთ პირად, ბიზნეს და საგანმანათლებლო გეგმებს. გარდა ამისა, Tecnobits ჩვენ ერთს დაგტოვებთ Google WorkSpace-ის სრული სახელმძღვანელო.
• სხვა სრული გადაწყვეტილებები: OpenOffice, LibreOffice, iWork iCloud-ისთვის, Dropbox Business, OX App Suite. ისინი, როგორც წესი, დამოკიდებულია მომხმარებლის ტიპზე და ონლაინ თანამშრომლობის საჭიროებაზე.

ნებისმიერ შემთხვევაში, გახსოვდეთ, რომ თითოეულ პლატფორმას აქვს საკუთარი შენახვის მოდელი, წვდომის პირობები და მონაცემთა შენახვის პერიოდები, ამიტომ კარგი იდეაა, ჯერ გადახედოთ მათ პოლიტიკას და შეადაროთ ფუნქციები თქვენი საჭიროებების მიხედვით.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ Microsoft 365-ის გამოწერის გაუქმება არ ნიშნავს, რომ თქვენ დაუყოვნებლივ დაკარგავთ თქვენს ფაილებს, მაგრამ ეს გამოიწვევს გარკვეული პერიოდის გატარებას თქვენი ინფორმაციის მართვისა და სარეზერვო ასლის შესაქმნელად, სანამ ის სამუდამოდ წაიშლება. სათანადო დაგეგმვის შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შეუფერხებლად გადაიტანოთ თქვენი მონაცემები და უზრუნველყოთ თქვენი ყველა დოკუმენტაციის უსაფრთხოება.