Деректерді талдау үшін Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады? Деректерді талдау үшін осы қуатты Microsoft құралын пайдалану қажет болғанда, бұл өзімізге жиі қойылатын сұрақ. Excel - бұл деректерді ұйымдастыруға, есептеуге және визуализациялауға мүмкіндік беретін әмбебап бағдарлама тиімді. Бұл мақалада деректерді оңай және тиімді талдауға көмектесетін Excel бағдарламасының кейбір негізгі функциялары мен мүмкіндіктерін қарастырамыз. Бұл құралды барынша пайдалану жолын тауып, деректер жиынынан құнды түсініктер алыңыз.

Қадамдық ➡️ Деректерді талдау үшін Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады?

• 1 қадам: Компьютерде Excel бағдарламасын ашыңыз
• 2 қадам: «Файл», содан кейін «Жаңа» түймесін басу арқылы жаңа электрондық кесте жасаңыз
• 3 қадам: Талдайтын деректер жинағын анықтау үшін электрондық кестенің атын өзгертіңіз
• 4 қадам: Әрбір баған санатты және әрбір жол деректер жазбасын көрсететініне көз жеткізіп, деректерді электрондық кестеге енгізіңіз
• 5 қадам: Деректер бойынша есептеулерді орындау үшін Excel формулаларын пайдаланыңыз. Нәтижелерді алу үшін ұяшықтарды қосуға, азайтуға, көбейтуге немесе бөлуге болады
• 6 қадам: Деректер жиынының белгілі бір бөлігін ғана талдау үшін деректерге сүзгілерді қолданады. Мәндер, мәтін немесе күндер бойынша сүзуге болады
• 7 қадам: Деректерді визуализациялау үшін графиктерді пайдаланыңыз. Ақпаратты анық көрсету үшін бағаналы диаграммаларды, дөңгелек диаграммаларды немесе сызықтық диаграммаларды жасауға болады.
• 8 қадам: Excel бағдарламасының кірістірілген функцияларын пайдаланып статистикалық талдауларды орындаңыз. Орташа, стандартты ауытқуды немесе максималды және ең төменгі мәнді есептей аласыз сіздің деректеріңіз
• 9 қадам: Сақтаңыз Excel файлы болашақта оған қол жеткізу үшін. «Файл» түймесін, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.

Сұрақ-жауап

Деректерді талдау үшін Excel бағдарламасын қалай пайдалануға болады?

1. Компьютерде Excel бағдарламасын қалай ашуға болады?

1. Excel белгішесін табыңыз партада немесе бастау мәзірінде.

2. Excel белгішесін екі рет басыңыз.

2. Жаңа электрондық кесте қалай құрылады?

1. Компьютерде Excel бағдарламасын ашыңыз.

2. Жоғарғы сол жақтағы "Файл" қойындысын басыңыз бейнебеттің.

3. Ашылмалы мәзірден «Жаңа» тармағын таңдаңыз.

4. "Бос электрондық кесте" түймесін басыңыз.

3. Excel электрондық кестесіне мәліметтерді қалай енгізуге болады?

1. Деректерді енгізгіңіз келетін ұяшықты басыңыз.

2. Деректерді экранның жоғарғы жағындағы формула жолына теріңіз.

3. 'Enter' пернесін басыңыз пернетақтада енгізілген деректерді растау үшін.

4. Excel-де негізгі есептеулер қалай орындалады?

1. Есептеу нәтижесі шығатын ұяшықты таңдаңыз.

2. Формула жолында теңдік белгісін (=) теріңіз.

3. Қажетті есептеу үшін формуланы енгізіңіз (мысалы, A1 және B1 ұяшықтарына мәндерді қосу үшін “=A1+B1”).

4. Есептеу нәтижесін алу үшін пернетақтадағы «Enter» пернесін басыңыз.

5. Excel бағдарламасында мәліметтерді пішімдеу қалай орындалады?

1. Пішімдеу керек ұяшықтарды таңдаңыз.

2. Таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдаңыз.

3. «Ұяшықтарды пішімдеу» тілқатысу терезесінде «Сан» қойындысын таңдаңыз.

4. Қажетті пішімді (мысалы, сан, күн, пайыз, т.б.) таңдап, «OK» түймесін басыңыз.

6. Excel бағдарламасында мәліметтерді қалай сұрыптауға болады?

1. таңдаңыз жасуша диапазоны тапсырыс бергіңіз келетіні.

2. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.

3. «Сұрыптау және сүзу» тобындағы «Сұрыптау» тармағын таңдаңыз.

4. Деректерді сұрыптағыңыз келетін бағанды ​​көрсетіңіз және реттілік түрін таңдаңыз (өсу немесе кему).

5. Деректерді таңдауларыңызға сәйкес сұрыптау үшін «OK» түймесін басыңыз.

7. Excel бағдарламасында мәліметтерді қалай сүзуге болады?

1. Сүзгілейтін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

2. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын басыңыз.

3. «Сұрыптау және сүзу» тобындағы «Сүзгі» тармағын таңдаңыз.

4. Деректерді сүзгіңіз келетін баған тақырыбындағы көрсеткіні басыңыз және сүзгі шартын таңдаңыз.

5. Сүзгіні қолдану және таңдалған шарттарға сәйкес келетін деректерді ғана көрсету үшін «OK» түймесін басыңыз.

8. Excel-де диаграммалар қалай құрылады?

1. Диаграммаға қосқыңыз келетін деректерді таңдаңыз.

2. Экранның жоғарғы жағындағы "Кірістіру" қойындысын басыңыз.

3. «Диаграммалар» бөлімінде құрғыңыз келетін диаграмма түрін таңдаңыз.

4. Диаграмманы электрондық кестеге кірістіру үшін «OK» түймесін басыңыз.

9. Excel файлдарын қалай сақтауға және ашуға болады?

1. Файлды сақтау үшін:

   дейін. Экранның жоғарғы сол жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.

   б. Ашылмалы мәзірден «Басқаша сақтау» тармағын таңдаңыз.

   в. Қажетті орынды және файл атауын таңдап, «Сақтау» түймесін басыңыз.

2. Файлды ашу үшін:

   дейін. Экранның жоғарғы сол жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.

   б. Ашылмалы мәзірден «Ашу» тармағын таңдаңыз.

   в. Файл орналасқан жерге өтіп, оны ашу үшін оны екі рет басыңыз.

10. Excel электрондық кестесін қалай басып шығаруға болады?

1. Экранның жоғарғы сол жағындағы «Файл» қойындысын басыңыз.

2. Ашылмалы мәзірден «Басып шығару» тармағын таңдаңыз.

3. Бет ауқымы және бет параметрлері сияқты басып шығару опцияларын реттеңіз.

4. Электрондық кестені басып шығару үшін «Басып шығару» түймесін басыңыз.