Егер сіз қарапайым жол іздесеңіз Alegra тіркелгі ақпаратын компьютерге экспорттаңыз, сіз дұрыс жердесіз. Технологиялық жетістіктермен қауіпсіздік немесе ыңғайлылық үшін тіркелгі ақпаратын жергілікті жерде бұлтта сақтау және сақтық көшірмесін жасау қажеттілігі жиілеп барады. Бақытымызға орай, Alegra құрылғыңыздағы барлық ақпаратты оңай және жылдам жүктеп алу және сақтау мүмкіндігін ұсынады. Бұл мақалада біз мұны қалай жасау керектігін кезең-кезеңімен түсіндіреміз, осылайша сіздің ақпаратыңыз әрқашан қолыңызда болады.

– Қадамдық ➡️ Alegra есептік жазбам туралы ақпаратты компьютерге қалай экспорттауға болады?

• Alegra есептік жазбаңызға кіру: Біріншіден, сізге логин мен пароль арқылы Alegra тіркелгісіне кіру керек.
• Есептер бөліміне өтіңіз: Тіркелгіңізге кіргеннен кейін негізгі мәзірдегі «Есептер» опциясын іздеп, таңдаңыз.
• Экспорттағыңыз келетін есеп түрін таңдаңыз: Есептер бөлімінде сату есебі немесе шығыс есебі сияқты компьютерге экспортталатын есеп түрін таңдаңыз.
• Есеп параметрлерін конфигурациялаңыз: Есептің түрін таңдағаннан кейін параметрлерді күн ауқымы немесе қолданғыңыз келетін арнайы сүзгілер сияқты қалауларыңызға сәйкес реттеңіз.
• Экспорттау түймесін басыңыз: Параметрлерді теңшегеннен кейін есепті компьютерге сақтау үшін «Экспорттау» немесе «Жүктеу» опциясын тауып таңдаңыз.
• Файл пішімін таңдаңыз: Қажеттіліктеріңізге байланысты Excel, PDF немесе CSV сияқты есепті сақтағыңыз келетін файл пішімін таңдаңыз.
• Есепті компьютерге сақтаңыз: Пішім таңдалғаннан кейін, есепті компьютердегі қажетті орынға сақтау үшін нұсқауларды орындаңыз.

Сұрақ-жауап

Alegra ақпаратын компьютеріңізге экспорттау туралы жиі қойылатын сұрақтар

1. Alegra тіркелгі ақпаратын компьютерге экспорттаудың бірінші қадамы қандай?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз.

2. Экспорттағыңыз келетін ақпаратты қамтитын модульді басыңыз.

3. Деректерді экспорттау опциясын таңдаңыз.

2. Alegra сату жазбаларын компьютерге қалай экспорттай аламын?

1. Alegra тіркелгісінің Сатылым модулін енгізіңіз.

2. Экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Экспорттау» опциясын басыңыз.

3. Экспортталатын уақыт аралығын және қалаған файл пішімін таңдаңыз.

3. Alegra сатып алу жазбаларын компьютерге экспорттау үшін не істеуім керек?

1. Alegra тіркелгіңіздегі Сатып алулар модуліне өтіңіз.

2. Экранның жоғарғы жағындағы «Экспорттау» опциясын басыңыз.

3. Экспортталатын күндер ауқымын және қажетті файл пішімін таңдаңыз.

4. Alegra өнімінің инвентарлық қорын компьютерге қалай экспорттауға болады?

1. Alegra тіркелгіңіздегі Түгендеу модуліне өтіңіз.

2. Экранның жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан «Экспорттау» опциясын басыңыз.

3. Түгендеу деректерін экспорттағыңыз келетін файл пішімін таңдап, «Экспорттау» түймесін басыңыз.

5. Алеградан компьютерге қаржылық есептерді экспорттау қадамдары қандай?

1. Alegra тіркелгісіне Есептер модулін енгізіңіз.

2. Экспорттағыңыз келетін қаржылық есепті таңдаңыз, мысалы, кіріс туралы есеп немесе баланс.

3. «Экспорттау» опциясын басыңыз және қаржылық деректерді экспорттау үшін қажетті файл пішімін таңдаңыз.

6. Alegra туралы ақпаратты Excel сияқты электрондық кестелік бағдарламаларға экспорттай аламын ба?

Иә, Alegra-дан деректерді экспорттау кезінде CSV файл пішімін таңдауға болады, бұл оны Excel сияқты бағдарламаларда ашуға мүмкіндік береді.

7. Alegra-дан менің компьютеріме экспортталған ақпараттың дәл және толық екенін қалай қамтамасыз ете аламын?

Экспорттаудан бұрын олардың дұрыс орнатылғанына көз жеткізу үшін экспорттау параметрлерін қарап шығыңыз.

Экспорттау қателерін болдырмау үшін күн мен деректер ауқымының дұрыс екенін тексеріңіз.

8. Алеградан компьютеріме экспорттай алатын деректер көлеміне шектеу бар ма?

Иә, кейбір модульдерде экспортталатын жазбалар шегі бар. Кез келген шектеулер үшін Alegra деректерін экспорттау саясатын қарап шығу маңызды.

9. Мен компьютеріме Alegra ақпаратының автоматты экспортын жоспарлай аламын ба?

Иә, Alegra сізге API немесе басқа басқару платформаларымен интеграция арқылы автоматты экспорттауды жоспарлауға мүмкіндік береді.

Автоматты экспорттауды орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін Alegra құжаттамасын қараңыз немесе қолдау қызметіне хабарласыңыз.

10. Алеградан ақпаратты компьютеріме экспорттауда қиындықтар туындаса, не істеуім керек?

Деректерді экспорттау процесінде көмек алу үшін Alegra анықтама қызметіне хабарласыңыз.

Қолдау көрсету тобы сізге тиімді көмектесе алуы үшін туындаған мәселе туралы мәліметтерді беріңіз.