Үйрену Alegra көмегімен шот-фактуралар жасаңыз Бұл кез келген кәсіпкер немесе бизнес иесі үшін өте маңызды. Бұл онлайн шот-фактура және бухгалтерлік есеп платформасының көмегімен сіз шот-фактура процесін жеңілдетіп, оңтайландыра аласыз, уақыт пен күш-жігерді үнемдейсіз. Бұл мақалада біз Alegra көмегімен шот-фактураларыңызды қалай тез және оңай шығару керектігін қадам бойынша түсіндіреміз. Сіз электронды шот-фактура әлемінде жаңадан болсаңыз да немесе тәжірибеңіз болса да, қалай жасау керектігін үйренуіңіз керек. Alegra көмегімен шот-фактуралар жасаңыз Бұл сізге қаржылық транзакцияларыңызды жақсырақ басқаруға мүмкіндік береді. Қалай екенін білу үшін оқуды жалғастырыңыз!

– Қадам сайын ➡️ Alegra көмегімен шот-фактураларды қалай жасауға болады?

• 1-қадам: Alegra арқылы шот-фактуралар жасау үшін алдымен Alegra тіркелгіңізге кіруіңіз керек.
• 2-қадам: Жүйеге кіргеннен кейін негізгі мәзірден «Шот-фактуралар» опциясын таңдаңыз.
• 3-қадам: Келесіде, жаңа шот-фактура жасауды бастау үшін «Жаңа шот-фактура» түймесін басыңыз.
• 4-қадам: Шот-фактурада тұтынушының аты-жөні, көрсетілген өнімдер немесе қызметтер және жалпы сома сияқты қажетті ақпаратты толтырыңыз.
• 5-қадам: Компанияңыздың логотипін, шарттары мен талаптарын және шот-фактураға қосқыңыз келетін кез келген басқа мәліметтерді қосу үшін теңшеу опцияларын пайдаланыңыз.
• 6-қадам: Шот-фактураны толтырғаннан кейін, оның дұрыстығына көз жеткізу үшін барлық ақпаратты тексеріп шығыңыз.
• 7-қадам: Соңында, шот-фактураны Alegra-да сақтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.

Сұрақ-жауап

Alegra көмегімен шот-фактураларды қалай жасау керектігі туралы жиі қойылатын сұрақтар

Alegra-да шот-фактураны қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Шот-фактура жасау» таңдаңыз
4. Қажетті ақпаратпен өрістерді толтырыңыз
5. «Сақтау» түймесін басыңыз

Алеградағы тұтынушыға шот-фактураны қалай жіберуге болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. Жібергіңіз келетін шот-фактураны таңдаңыз
4. «Электрондық пошта арқылы жіберу» түймесін басыңыз
5. Тұтынушының электрондық поштасын және хабарламасын қосыңыз (міндетті емес)
6. Шот-фактураны жіберу

Alegra арқылы сату шот-фактурасын қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Сату шот-фактурасын жасау» таңдаңыз
4. Өрістерді тиісті ақпаратпен толтырыңыз.
5. «Сақтау» түймесін басыңыз

Alegra арқылы сатып алу шот-фактурасын қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Сатып алу шот-фактурасын жасау» таңдаңыз
4. Қажетті ақпаратпен өрістерді толтырыңыз
5. «Сақтау» түймесін басыңыз

Alegra-да төленбеген шот-фактураларды қалай басқаруға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Күтуде» таңдаңыз
4. Төленбеген шот-фактураларды қарап, қажетті шараларды қабылдаңыз
5. Бұрын күшін жойған шот-фактураларды төленген деп белгілеу

Alegra-да түзету шот-фактурасын қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Түзету шот-фактурасын жасау» таңдаңыз
4. Түзету қажет шот-фактураны және түзету себебін көрсетіңіз.
5. Шот-фактураны сақтаңыз

Alegra-да проформалық шот-фактураны қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Алдын ала формадағы шот-фактураны жасау» таңдаңыз
4. Қажетті ақпаратпен өрістерді толтырыңыз
5. «Сақтау» түймесін басыңыз

Alegra-да жаһандық шот-фактураны қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Әлемдік шот-фактура жасау» таңдаңыз
4. Тиісті өнімдерді/қызметтерді және тұтынушыларды қосыңыз
5. «Сақтау» түймесін басыңыз

Алеградағы шот-фактураға салықтарды қалай қосуға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. Салық қосқыңыз келетін шот-фактураны таңдаңыз
4. «Салық қосу» түймесін басыңыз
5. Салық түрін және қолданылатын пайызды көрсетіңіз
6. Өзгерістерді сақтау

Alegra-да қайталанатын шот-фактураны қалай жасауға болады?

1. Alegra есептік жазбаңызға кіріңіз
2. «Шот-фактуралар» қойындысын басыңыз
3. «Қайталанатын шот-фактура жасау» таңдаңыз
4. Қайталанатын шот-фактураның жиілігі мен ұзақтығын конфигурациялаңыз
5. Өрістерді тиісті ақпаратпен толтырыңыз.
6. Шот-фактураны сақтаңыз