Әлемде Бизнесте құжаттарды жіберу өте кең таралған тәжірибе. Дегенмен, бұл терминдерді дұрыс қолдану үшін қосымша мен қосымшаның арасындағы айырмашылықты білу маңызды.
Қосымша дегеніміз не?
Қосымша – а соңына қосылатын құжат басқа құжат. Ол әдетте оқырманға пайдалы болуы мүмкін, бірақ құжаттың негізгі мазмұны үшін маңызды емес қосымша ақпаратты қамтиды.
Қосымшалардың жалпы мысалдары диаграммаларды, кестелерді, диаграммаларды, фотосуреттерді, статистиканы немесе түсіндірме жазбаларды қамтуы мүмкін. Қосымша көбінесе негізгі құжаттың мазмұн кестесінде бөлек көрсетіледі.
Ал қосымша дегеніміз не?
Қосылған термин, екінші жағынан, білдіреді құжатқа Электрондық поштамен немесе хатпен бірге жіберілетін жеке тіркеме. Ол негізгі құжатқа қосылатын файл да болуы мүмкін. Қосымшалар болуы мүмкін сөздік құжаттар, Электрондық кестелер, PDF, суреттер, т.б.
Қысқаша айтқанда, қосымша негізгі құжатқа енгізілген кезде, қосымша негізгі хабарламаға жіберілетін немесе қосылатын жеке құжат болып табылады.
Айырмашылықты білудің маңыздылығы қандай?
Қосымша мен қосымшаның арасындағы айырмашылықты білу маңызды, себебі дұрыс емес термин түсінбеушілікке әкелуі мүмкін. Егер біз біреуден электрондық пошта арқылы қосымшаны сұрасақ, бірақ файлды тіркеме ретінде жіберсек, бұл шатасуға әкелуі мүмкін немесе алушының негізгі құжаттағы ақпаратты табуын қиындатады.
Сонымен қатар, іскерлік құжаттарды дайындау кезінде дұрыс терминологияны таңдау маңызды, өйткені ол қарым-қатынаста кәсібилік пен дәлдікті көрсетеді.
қорытынды
Қорыта айтқанда, қосымша және қосымша терминдері мазмұны мен қолданылуы жағынан әр түрлі. Қосымша негізгі құжаттың бөлігі болып табылады және қосымша ақпаратты қамтиды, ал қосымша негізгі хабарламамен бірге жіберілетін жеке құжат болып табылады. Түсініспеушіліктерді болдырмау және іскерлік қарым-қатынаста дәлдікті көрсету үшін айырмашылықты білу маңызды.
- қосымша: негізгі құжаттың бөлігі
- тіркеңіз: негізгі байланысқа жіберілетін немесе қосылатын жеке құжат
- түсініспеушіліктер: хабарларды шатастырмау үшін қате терминдерден аулақ болыңыз.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.