Жауап беру машиналары хосттар мен бірлескен хосттарға жиналыстарды басқаруға және ұйымдастыруға мүмкіндік беретін Zoom жүйесіндегі құнды құрал. тиімді жолы. Бұл жауап беру машиналары жиналысты жазу, қатысушылардың дыбысын өшіру немесе күту бөлмесіне кіруге рұқсат беру сияқты арнайы әрекеттерді орындау үшін жасалған. Жауап беру машиналарын басқарыңыз Жиналыстардың кедергісіз өтуін қамтамасыз ету және өнімділікті арттыру үшін дұрыс әрекет ету маңызды. Бұл мақалада біз кеңестер беріп, қол жетімді опцияларды түсіндіре отырып, Масштабтау жүйесінде жауап беру машиналарын қалай басқару керектігін егжей-тегжейлі қарастырамыз.
Масштабтауда автожауап беру құрылғысын қалай қосуға болады
Масштабта жауап беру машиналарын басқару үшін, Алдымен сізде осы мүмкіндікті қамтитын Масштабтау жоспары бар екеніне көз жеткізіңіз. Барлық жоспарлардың жауап беру машиналарына қол жеткізу мүмкіндігі жоқ, сондықтан оларды іске қоспас бұрын олардың қолжетімділігін тексеру маңызды. Бұл мүмкіндікке рұқсатыңыз бар екенін растағаннан кейін, Zoom тіркелгіңізге кіріп, әкімшілік порталына өтіңіз.
Zoom әкімші порталында бір рет, жауап беру құрылғысының параметрлері бөліміне өтіңіз. Бұл жерде тіркелгіңізге жауап беру машиналарын қосуға, өшіруге және басқаруға болады. Қажеттіліктеріңізге қарай хабар жазу және алдын ала жазылған жауаптар сияқты жауап беру құрылғысының опцияларын теңшей аласыз.
Автожауап беру машиналарын қалауларыңызға сәйкес конфигурациялаған соң, белсендіруден бұрын оларды сынағаныңызға көз жеткізіңіз. Мұны Zoom арқылы жеке телефон желісіне қоңырау шалу және хабарлама қалдыру немесе дауыстық пошта опцияларын зерттеу үшін нұсқауларды орындау арқылы жасауға болады. Бұл сізге жауап беру аппараттарының дұрыс жұмыс істеп тұрғанын және хабарлардың дұрыс жазылып, жеткізілуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
Масштабтау жүйесінде автожауап беру құрылғысының хабарламасын қалай теңшеуге болады
Масштабтаудағы жауап беру машиналары қоңырауға жауап беру мүмкін болмаған кезде қатысушыларға жіберілетін хабарларды теңшеуге арналған өте пайдалы құрал болып табылады. Осы бейнеконференция бағдарламалық құралы ұсынатын теңшеу опцияларын толық пайдалану үшін бұл мүмкіндікті қалай басқару керектігін білу маңызды.
Масштабтау жүйесінде автожауап беру құрылғысының хабарын теңшеу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Zoom есептік жазбаңызға кіріп, "Параметрлер" бөліміне өтіңіз.
2. Автожауап беру машиналары қойындысын басыңыз.
3. Қол жетімді жауап беру машиналарының тізімін көресіз. Өзіңіз реттегіңіз келетін біреуін басыңыз.
Әрі қарай, біз сізге теңшеу опцияларын көрсетеміз не істей аласың Масштабтау жүйесінде жауап беру машинасының хабарламаларында:
- Сіздің атыңызды және компанияңызды қосыңыз: Қатысушылар хабардың кімге тиесілі екенін білуі үшін атыңызды және компанияңыздың атын қосыңыз.
- Келмеу себебін көрсетіңіз: Егер кездесуге, демалысқа немесе басқа себептерге байланысты қоңырауға жауап бере алмасаңыз, оны автожауап беру құрылғысының хабарламасында көрсетуге болады.
- Баламалы байланыс ақпаратын көрсетіңіз: Қатысушылар төтенше жағдайда сізбен немесе топтың басқа мүшесімен байланыса алуын қаласаңыз, балама телефон нөмірін немесе электрондық пошта мекенжайын бере аласыз.
Масштабтау жүйесінде автожауап беру құрылғысының хабарламасын теңшеу сізге кәсіби бейнені беруге және сізбен байланысуға тырысатын қатысушыларға пайдалы ақпарат беруге көмектесетінін есте сақтаңыз. Енді сіз бұл мүмкіндікті қалай басқару керектігін білетін болсаңыз, оған қол жеткізіңіз! жұмысқа және Zoom қолданбасында жауап беру құрылғысының хабарламаларын жекелендіріңіз!
Масштабтауда автожауап беру құрылғысының параметрлерін қалай конфигурациялауға болады
Масштабтауда жауап беру құрылғысы қоңырауға жауап беру мүмкін болмаған кезде дауыстық хабарлама опцияларын басқаруға және реттеуге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік болып табылады. Бұл опцияларды конфигурациялау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Автожауап беру құрылғысының параметрлеріне қол жеткізіңіз. Негізгі масштабтау бетінде сол жақ мәзірдегі «Параметрлер» түймесін басыңыз. Содан кейін жоғарғы жағындағы мәзірден «Жауап беруші» таңдаңыз.
2. Сәлемдесу және бос емес хабарларды теңшеңіз. "Хабарлар және кестелер" бөлімінде сіз қош келдіңіз хабарламасын және бос емес кездегі хабарды жаза аласыз. Жекелендірілген хабарламаларды жазуды бастау үшін «Жазу» түймесін басыңыз.
3. Тасымалдау опциялары мен кестелерін конфигурациялаңыз. «Тасымалдау опциялары» бөлімінде сіз қоңырауларды басқа нөмірге немесе Zoom пайдаланушысына ауыстырғыңыз келетінін таңдай аласыз. Сондай-ақ, жауап беру құрылғысы белсенді болатын нақты уақыттарды орнатуға болады.
Есіңізде болсын Автожауап беру құрылғысының опциялары басқару тиімділігін арттыруға көмектеседі Қоңырауларды масштабтау. Хабарларды теңшеу және тасымалдау опцияларын конфигурациялау қамтамасыз етуге мүмкіндік береді жақсы тәжірибе контактілеріңізге хабарласыңыз және маңызды қоңырауларды жіберіп алмағаныңызға көз жеткізіңіз.
Енді сіз Zoom жүйесінде жауап беру машиналарын басқаруды білетін болсаңыз, опцияларды теңшеуді бастаңыз және қоңырауларды басқаруды жақсартыңыз. Бұл мүмкіндік жеке пайдаланушылар үшін де, компаниялар үшін де өте пайдалы болуы мүмкін екенін есте сақтаңыз, сондықтан оны барынша пайдаланудан тартынбаңыз!
Zoom автожауап беру машинасында жұмыс уақытын орнатудың маңыздылығы
Zoom жүйесіндегі жауап беру құрылғысы виртуалды кездесулерді тұрақты түрде өткізетін кез келген бизнес немесе кәсіпқой үшін маңызды құрал болып табылады. Дегенмен, біз бұл функцияда жекелендірілген қызмет сағаттарын орнатудың маңыздылығын жиі бағаламаймыз. Шындық мынада, автожауап беру құрылғысы а ұсынудың тамаша тәсілі болуы мүмкін клиенттерге қызмет көрсету байланыстарымызбен сапалы және тиімді байланыс орнатыңыз.
Zoom жауап беру құрылғысында жұмыс уақытын орнату арқылы біз қоңыраулардың қажетті уақытта дұрыс адамдарға бағытталуын қамтамасыз етеміз. Бұл контактілердің қарым-қатынас жасауға тырысқанда және жауап алмаған кезде ашулануын болдырмайды, өйткені олар қайтару қоңырауын қашан күтетінін нақты біледі. Оған қоса, қызмет көрсету сағаттарын жекелендіру арқылы біз оларды қажеттіліктеріміз бен қол жетімділікке бейімдей аламыз, осылайша тиімдірек және тиімді қызмет көрсете аламыз.
Қызмет көрсету уақытын белгілеудің тағы бір маңызды аспектісі - бұл ұйымдастыру. Қолжетімді болатын уақытты нақты білу арқылы біз тапсырмалар мен кездесулерімізді тиімдірек жоспарлай аламыз. Бұл бізге уақытымызды оңтайландыруға және барлық қабылданған қоңырауларға жауап беру үшін қажетті ресурстардың бар екеніне кепілдік беруге мүмкіндік береді. Бұған қоса, біз жылдамырақ және дәлірек жауап беруге көмектесетін қоңыраудың әрбір түрі үшін басымдықтарды белгілей аламыз және нақты уақыттарды белгілей аламыз.
Zoom жауап беру құрылғысында нақты және қысқа хабарлама жазу бойынша ұсыныстар
Zoom платформасын пайдаланудың жоғарылауымен пайдаланушылардың қоңырауларға жауап беру машиналарын басқаруды білуі маңызды. Бұл жазылған хабарламалар қоңырауға қатысушылармен тиімді байланыста маңызды рөл атқарады. Zoom жауап беру құрылғысында анық және қысқа хабарлама жазуға арналған үш негізгі кеңес:
1. Қысқа және нақты болыңыз: хабарламаңызды Zoom жауап беру құрылғысына жазғанда, қысқаша болғаныңыз маңызды. Төбелесуден немесе қажетсіз ақпаратты қосудан аулақ болыңыз. Оның орнына сіздің атыңыз, қоңыраудың мақсаты және қаласаңыз, сыпайы хабар сияқты ең маңызды ақпаратты беруге назар аударыңыз. Қоңырауға қатысушылар күніне бірнеше хабар алуы мүмкін екенін есте сақтаңыз, сондықтан хабарыңызды қысқа етіп сақтау оның тез естіліп, түсінуін қамтамасыз етеді.
2. Достық және кәсіби үнді пайдаланыңыз: Хабарды Zoom жауап беру машинасына жазған кезде, Достық дауысты пайдаланыңыз, бірақ Сонымен қатар Мамандарға. Бұл қоңырауға қатысушылардың өздерін жақсы сезінуге және жағымды әсер қалдыруға көмектеседі. Шамадан тыс жаргонды немесе жаргонды пайдаланбаңыз, себебі бұл пайдаланушыларды шатастыруы мүмкін. Хабарды қарапайым және түсінікті етіп сақтаңыз, бірақ сонымен бірге кәсібилігіңіз бен мейірімділігіңізді көрсетіңіз.
3. Нұсқауларды нақты көрсетіңіз: Zoom жауап беру құрылғысындағы хабардың маңызды бөлігі болып табылады қатысушыларды шақыруға нақты нұсқаулар беріңіз. Бұған олардың аты, телефон нөмірі және қоңырау шалу себебі сияқты дыбыстан кейін қандай ақпаратты қалдыру керектігін айту кіреді. Қолжетімділік сағаттары немесе оларға қайта қоңырау шалуды жоспарлап отырғаныңыз сияқты қосымша ақпаратты беру де пайдалы. Қоңырауға қатысушылардың хабарды қалдырғаннан кейін не күтетінін білетініне көз жеткізіңіз, бұл оларға өздерін қауіпсіз сезінуге және олардың байланысының шешілетініне сенімді болуға мүмкіндік береді.
Осы ұсыныстарды орындау арқылы сіз Zoom автожауап беру құрылғысында нақты, қысқа және тиімді хабарлама жаза аласыз, басты мақсат - байланыс орнатуды жеңілдету және қоңырауға қатысушылар үшін жағымды тәжірибені қамтамасыз ету. Оны қысқа, түсінікті етіп сақтаңыз және нақты нұсқаулар беріңіз, сонда жауап беру құрылғыңыздың хабарламалары кәсіби және сәйкес келетініне көз жеткізесіз.
Жауап беру құрылғысын басқа Масштабтау мүмкіндіктерімен бірге пайдалану жолы
Масштабтағы жауап беру құрылғысы - қоңырауларды басқаруға және басқаруға мүмкіндік беретін өте пайдалы функция тиімді. Бұған қоса, бұл функцияны басқа қолжетімді опциялармен біріктіруге болады платформада қарым-қатынас тәжірибеңізді одан әрі жақсарту үшін. Бұл мақалада біз сізге түсіндіреміз.
Жауап беру құрылғысының параметрлері: Автожауап беру құрылғысын пайдалануды бастау үшін алдымен оны конфигурациялау керек. Масштабтау есептік жазбасының параметрлеріне өтіп, «Жауап беру құрылғысы» бөлімін іздеңіз. Мұнда сіз сәлемдесу хабарын теңшеуге, жауап беру құрылғысы іске қосылғанға дейін күту уақытын орнатуға және қоңырау шалушы хабарламадан кейін орындалатын әрекеттерді таңдауға болады. Қоңырау шалушыларға жақсырақ тәжірибе беру үшін жеке сәлемдесу хабарын жазуға болатынын есте сақтаңыз.
Күту залдарымен интеграция: Масштабтаудағы жауап беру құрылғысы күту бөлмесі функциясымен тамаша біріктірілуі мүмкін. Бұл дегеніміз, егер қоңырау шалушы күту бөлмесіне бос емес немесе қолжетімсіз кезде келсе, олар автоматты түрде жауап беру құрылғысына қайта бағытталады. Бұл сіздің қоңырауларыңыздың дұрыс өңделуін және қоңырау шалушыларыңыздың әрқашан жауап беруін қамтамасыз етеді, тіпті сіз оларға жауап бере алмасаңыз да.
Алдын ала жазылған хабарламалармен оңтайландыру: Жауап беру құрылғысын басқа Масштабтау мүмкіндіктерімен бірге пайдаланудың тиімді жолы алдын ала жазылған хабарларды пайдалану болып табылады. Жекелендірілген сәлемдесу хабарына қоса, белгілі бір әрекеттер орындалғанда ойнатылатын әртүрлі хабарларды жасауға болады. Мысалы, егер біреу шұғыл хабарлама қалдырса, жауап беру құрылғысын сізге электрондық пошта хабарландыруын жіберу немесе жіберу үшін орнатуға болады. Мәтіндік хабар Бұл қоңырауларды басқаруға және сол уақытта болмасаңыз да уақтылы жауап беруге мүмкіндік береді.
Автожауап беру құрылғысының көмегімен басқа Масштабтау мүмкіндіктерімен үйлесімде сіз қоңырауларды тиімдірек басқара және басқара аласыз. Жауап беру құрылғысын қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз және қол жетімді теңшеу опцияларын барынша пайдаланыңыз. Оны күту бөлмелері мүмкіндігімен біріктіріп, тәжірибеңізді одан әрі оңтайландыру үшін алдын ала жазылған хабарларды пайдаланыңыз.
Zoom жауап беру құрылғысында қалдырылған хабарларды қалай қарауға және басқаруға болады
Масштабтауда бұл мүмкін қарау және басқару қалдырылған хабарламалар жауап беру машинасы оңай және тиімді. Бұл мүмкіндік әсіресе көптеген қоңырауларды немесе дауыстық хабарларды қабылдайтын және олардың хабарларын ұйымдастыруды және басқаруды қажет ететін пайдаланушылар үшін пайдалы. тиімді.
Бастау үшін Zoom есептік жазбаңызға кіріп, бөлімге өтіңіз. хабарларды басқару. Мұнда сіз автожауап берушіге қабылданған барлық хабарлардың тізімін таба аласыз. Күндер, жіберушілер немесе кілт сөздер бойынша нақты хабарларды іздеу үшін сүзу опцияларын пайдалануға болады.
Қарап шығу керек хабарды тапқаннан кейін оны бассаңыз жеткілікті оны есту. Ойнату кезінде қажеттіліктеріңізге сәйкес хабарды кідіртуге, артқа айналдыруға немесе алға жылжытуға болады. Сондай-ақ опциясын пайдалануға болады автоматты транскрипция хабарламаның жазбаша транскриптін алу үшін нақты уақытта, бұл түсінуді және қарап шығуды жеңілдетеді.
Хабарларды тыңдау және қарап шығумен қатар Zoom сізге мүмкіндік береді әкімшілік ету түрлі жолдармен хабарламалар. Басымды хабарларды қадағалап үшін хабарларды “маңызды” немесе “оқылмаған” деп белгілеуге болады. Сіз де аласыз өшіру хабарлар бұдан былай маңызды емес болса немесе оларды болашақта анықтама үшін сақтаңыз. Хабарламаларыңызды ретке келтіргіңіз келсе жасай аласыз этикет персонализациялары оларды қажеттіліктеріңізге қарай жіктеу. Бұл функция хабарламаларды тиімді басқаруға және қажетсіз немесе қатысы жоқ хабарлардың жиналуын болдырмауға мүмкіндік береді.
Қысқасы, Zoom практикалық және толық шешімді ұсынады жауап беру құрылғысында қалған хабарларды қарап шығыңыз және басқарыңыз. Сүзу, ойнату, транскрипция және басқару опциялары арқылы сіз хабарларға оңай қол жеткізе аласыз, оларды реттей аласыз тиімді жолы және байланыстарыңызды ретке келтіріңіз. Маңызды хабарламаларды іздеуге немесе олармен жұмыс істеуге уақытты жоғалтпаңыз спам-хабарламалар, уақыт пен өнімділікті оңтайландыру үшін осы құралдарды пайдаланыңыз!
Масштабтаудағы кеңейтілген жауап беру құрылғысының параметрлері
Масштабтау жүйесінде жауап беру машиналарын басқарудың кеңейтілген опцияларын іздесеңіз, сіз дұрыс жердесіз. Төменде біз сізге виртуалды жиналыстарыңызда осы мүмкіндікті теңшеу және оңтайландыру үшін пайдалануға болатын кейбір параметрлерді береміз.
1. Хабарды теңшеу: Масштабтау жауап беру құрылғысын іске қосқан кезде қатысушылар еститін хабарларды теңшеуге мүмкіндік береді. Жұмыс уақыты, қосымша байланыс мекенжайлары немесе пайдалы сілтемелер сияқты маңызды ақпаратты қосуға болады. Мұны істеу үшін, жауап беру құрылғысының параметрлеріне өтіп, жеткізгіңіз келетін нақты ақпаратпен әдепкі хабарларды өңдеңіз.
2. Опцияларды басқару: Жекелендірілген хабарларға қоса, жауап беру құрылғысы үшін қосымша опцияларды конфигурациялауға болады. Мысалы, қатысушыларыңызға дауыстық хабарларды қалдыру опциясын қосуға, хабарлардың ұзақтығына уақыт шектеулерін орнатуға немесе жауап беру құрылғысында хабар қалдырылған кезде хабарландыруларды алуды таңдауға болады. Бұл опциялар жауап беру құрылғысының жұмысын нақты қажеттіліктеріңізге бейімдеуге мүмкіндік береді.
3. Маршруттау ережелері: Zoom автожауап беру құрылғысында пайдалануға болатын кеңейтілген мүмкіндік - маршруттау ережелерін конфигурациялау. Бұл сізге бағыттауға мүмкіндік береді кіріс қоңыраулар белгілі алдын ала анықталған шарттарға негізделген әртүрлі бағыттарға. Мысалы, жұмыс уақытынан тыс қоңырауларды басқа бөлімге немесе сыртқы нөмірге қайта бағыттау үшін орнатуға болады. Бұл маршруттау ережелері қоңыраулардың дұрыс және тиімді өңделуін қамтамасыз етеді.
Масштабтауда жауап беру құрылғысын қалай өшіруге болады
пайдалану жауап беру машинасы In Zoom мүмкіндігі бос емес немесе қолжетімсіз кезде кіріс қоңырауларын басқару үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен, сіз қалаған кездер болуы мүмкін ажыратыңыз бұл мүмкіндік қоңыраулардың автоматты түрде қайта бағытталмауы үшін. Бақытымызға орай, Zoom басқару опциясын ұсынады жауап беру машиналары қажеттіліктеріңізге бейімделу үшін оның платформасында.
Para ажыратыңыз Масштабтау режимінде автожауап беру машинасы үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау керек. Алдымен Zoom есептік жазбаңызға кіріп, параметрлер мәзіріне өтіңіз. Содан кейін «Қоңырау шалу параметрлері» опциясын таңдап, «Қоңырауларды басқару» бөлімін іздеңіз. Мұнда сіз «Жауап беру құрылғысы» опциясын табасыз. Бұл опцияны өшіріп, өзгертулерді сақтаңыз. Осылайша, жауап беру құрылғысы қоңырауларды қайта бағыттауды тоқтатады және пайдаланушылар сізбен тікелей сөйлесе алады.
Қашан екенін есте ұстаған жөн ажыратыңыз Масштабта жауап беру машинасымен барлық қоңыраулар тікелей әдепкі құрылғыңызға немесе нөміріңізге жіберіледі. Кіріс қоңырауларды көбірек бақылау болғыңыз келсе, «Қоңырауларды басқару» бөлімінде қосымша опцияларды конфигурациялауға болады. Мұнда пайдаланушы маршруттау ережелерін орнатуға, бірнеше құрылғылар мен телефон нөмірлерін қосуға және жұмыс уақытын конфигурациялауға болады. Бұл опциялар қоңырауларды тиімдірек басқаруға және жауап беру құрылғысын нақты қажеттіліктеріңізге бейімдеуге мүмкіндік береді.
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.