Тапсырмаларды басқару Бұл кез келген жұмыс ортасындағы негізгі дағды. Күнделікті өміріміздегі жауапкершіліктер көп болғандықтан, біздің тапсырмаларды ұйымдастыру және басқарудың тиімді жүйесі болуы өте маңызды. Бұл мақалада біз зерттейміз тапсырмаларды басқарудың ең жақсы тәжірибелері, бұл өнімділікті оңтайландыруға және стрессті азайтуға көмектеседі. Жоспарлау мен басымдық беруден бастап бақылау мен өкілеттік беруге дейін тиімділікті арттыру үшін бірден қолдануға болатын пайдалы кеңестер мен әдістерді табасыз. жұмыста. Осы құнды ұсыныстармен кейінге қалдырумен қош айтыңыз және тапсырмаларыңызды бақылауға алыңыз!

– Қадамдық ➡️ Тапсырмаларды басқарудың ең жақсы тәжірибелері

Тапсырмаларды басқару бойынша ең жақсы тәжірибелер

Міне, кейбіреулері ең жақсы тәжірибелер үшін тапсырмаларды басқару бұл сізге ұйымдастыруға көмектеседі тиімді түрде және өнімділікті арттырыңыз:

• Басымдықтарды белгілеңіз: Бірінші не істеу керек ең маңызды және кезек күттірмейтін міндеттердің қайсысы екенін анықтау болып табылады. Мақсаттарыңызға жету үшін маңызды нәрселерді анықтаңыз және олардың уақытында орындалуын қамтамасыз ету үшін оларға басымдық беріңіз.
• Орындалатын істер тізімін жасаңыз: Физикалық жоспарлаушы, тапсырмаларды басқару қолданбасы немесе орындау үшін қажет барлық тапсырмаларды бір жерге жазыңыз. парақта қағаздан. Бұл нақты есеп жүргізуге және маңызды тапсырмаларды ұмытпауға көмектеседі.
• Мерзімдерін белгілеңіз: Әрбір тапсырма үшін нақты мерзімдерді белгілеңіз. Бұл жұмыс үрдісін дәйекті сақтауға көмектеседі және тапсырмаларды уақытында орындауға ынталандырады.
• Басымдылық және өкілдік беру: Тізімдегі тапсырмаларды бағалаңыз және қайсысын топтың басқа мүшелеріне немесе сыртқы серіктестерге беруге болатынын шешіңіз. Бұл сіздің назарыңызды тікелей назар аударуды қажет ететін тапсырмаларға шоғырландыруға және басқа жауапкершіліктерге көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді.
• Жұмыс кеңістігіңізді ұйымдастырыңыз: Сізде алаңдатпайтын тәртіпті жұмыс ортасы бар екеніне көз жеткізіңіз. Жұмыс үстелін реттеңіз және тапсырмаларды орындау үшін қажет емес барлық нәрселерді жойыңыз. Таза және ұқыпты жұмыс кеңістігі назарыңызды шоғырландыруға және өнімдірек болуға көмектеседі.
• Күнделікті мақсаттар қойыңыз: Күн сайын қол жеткізгіңіз келетін нақты мақсаттар қойыңыз. Бұл сіздің назарыңызды шоғырландырады және күні бойына үлгерімді өлшеуге көмектеседі.
• Уақытты басқару әдісін қолданыңыз: Уақытты басқарудың әртүрлі әдістері бар, мысалы, Помодоро техникасы немесе Эйзенхауэр матрицасы. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін табыңыз және оны өнімділікті арттыру және тапсырмаларды тиімді басқару үшін пайдаланыңыз.
• Стратегиялық үзілістер жасаңыз: Жұмыс күнінде тұрақты үзілістер жасауды ұмытпаңыз. Үзілістер қуаттануға және тапсырмаларыңызға назар аударуға көмектеседі.
• Бағалау және реттеу: Күннің соңында істер тізімін қарап шығыңыз және жұмысыңызды бағалаңыз. Жақсы жұмыс істеген және жақсартуға болатын аспектілерді анықтаңыз. Тәсіліңізді реттеу және болашақта тапсырмаларды басқаруды оңтайландыру үшін осы ақпаратты пайдаланыңыз.

Осы ең жақсы тәжірибелерді орындау арқылы тапсырмаларды тиімді басқару және жұмыс өнімділігін арттыру үшін дұрыс жолда боласыз жұмыс өмірі және жеке. Оларды бүгіннен бастап қолдана бастаңыз!

Сұрақ-жауап

Тапсырмаларды басқару бойынша ең жақсы тәжірибелер

Тиімді істер тізімін қалай ұйымдастыруға болады

1. Басымдықтарыңызды анықтаңыз
2. Тапсырмаларды маңыздылығына қарай тізімдеңіз
3. Әрбір тапсырма үшін мерзімдерді белгілеңіз
4. Ең шұғыл немесе маңызды тапсырмаларға басымдық беріңіз
5. Тапсырмалар тізімін үнемі қарап шығыңыз және жаңартыңыз

Қол жеткізуге болатын мақсаттарды қалай қою керек

1. Нақты мақсаттарыңызды анықтаңыз
2. Мақсаттарыңызды кішігірім тапсырмаларға бөліңіз
3. Әрбір тапсырма үшін нақты мерзімдерді белгілеңіз
4. Прогрессті бақылаңыз және қажет болса түзетулер енгізіңіз
5. Әрбір мақсатқа жету арқылы жетістіктеріңізді атап өтіңіз

Уақытты қалай тиімді басқаруға болады

1. Күнделікті тәртіп орнатыңыз
2. Мазасыздықты жойып, бір тапсырмаға назар аударыңыз екеуі де
3. Секундомер немесе дабыл сияқты уақытты басқару құралдарын пайдаланыңыз
4. Сіздің тікелей назарыңызды қажет етпейтін тапсырмаларды тапсырыңыз
5. Демалу және демалу үшін белгілі бір уақытты бөліңіз

Қалай кейінге қалдыруды болдырмау және мотивацияны сақтау

1. Сіздің кейінге қалдыруыңыздың себептерін анықтаңыз
2. Тапсырмаларды басқарылатын бөліктерге бөліңіз
3. үшін сыйақылар орнатыңыз өзің тапсырмаларды орындау кезінде
4. Өзіңізге жауапты серіктес табыңыз
5. Жұмыс үшін қолайлы жағдай жасаңыз және алаңдататын нәрселерден аулақ болыңыз

Топтық жұмыс процесін қалай басқаруға болады

1. Командаңызбен анық сөйлесіңіз
2. Әрбір мүше үшін рөлдер мен жауапкершіліктерді анықтаңыз
3. Ақпарат пен құжаттарды ортақ пайдалану үшін бірлескен құралдарды пайдаланыңыз
4. Топ үлгерімін бақылау үшін тұрақты жиналыстарды орнатыңыз
5. Конструктивті кері байланыс беріңіз және топтың жетістіктерін мойындаңыз

Үзілістер мен күтпеген оқиғаларды қалай шешуге болады

1. Үзілістің маңыздылығы мен өзектілігін бағалаңыз
2. Қажет болған кезде «жоқ» деп айтуды үйреніңіз
3. Қажет болса, жоспарлауды және басымдықтарды реттеңіз
4. Сабырлы болыңыз және жылдам шешімдер іздеңіз
5. Істер тізімін қарап шығыңыз және күтпеген оқиға шешілгеннен кейін жұмысты жалғастырыңыз.

Тапсырмаларды басқаруды жақсарту үшін технологияны қалай пайдалану керек

1. Зерттеу жүргізіңіз және қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін тапсырмаларды басқару құралын таңдаңыз
2. Тапсырмаларыңызды реттелген және қолжетімді ету үшін қолданбаларды немесе бағдарламалық құралды пайдаланыңыз
3. Ынтымақтастық опцияларын зерттеңіз бұлтта команда болып жұмыс істеу
4. Автоматтандыру қайталанатын тапсырмалар немесе күнделікті
5. Орындау сақтық көшірмелер деректеріңіздің және технологияңызды жаңартып отырыңыз

Шектерді қалай орнатуға және күйіп қалуды болдырмауға болады

1. Жұмыс кестеңіз бен бос уақытыңызды анықтаңыз
2. Сіз қабылдай алатын жұмыс көлеміне нақты шектеулер қойыңыз.
3. Релаксация әдістерін жаттықтыру және жеке күтім
4. Тапсырмаларды беруге және қажет болған жағдайда көмек сұрауға үйреніңіз
5. Сіздің әл-ауқатыңызды бірінші орынға қойып, жұмыс пен жеке өмір арасындағы теңгерімді іздеңіз

Тапсырмаларыңызды қалай бақылауға және бағалауға болады

1. Тапсырмаларыңыздың жаңартылған жазбасын сақтаңыз
2. Кестелер немесе Гант диаграммалары сияқты бақылау құралдарын пайдаланыңыз
3. Нәтижелеріңізді бағалаңыз және болашақ стратегияларыңызды түзетіңіз
4. Жетістіктеріңізді атап өтіңіз және қателіктеріңізден сабақ алыңыз
5. Тапсырмаларды басқаруда алға басқан сайын өршіл мақсаттар қойыңыз