Excel бағдарламасында уақыт шкаласын кезең-кезеңімен қалай жасауға болады

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз Excel - жоба кезеңдерін немесе кезеңдерін көрнекі түрде ұйымдастырудың, тапсырмаларды жоспарлаудың немесе оқиғалар тізбегін көрсетудің ең жақсы тәсілдерінің бірі. Excel электрондық кестеге және санға бағытталған құрал сияқты көрінгенімен, ол қарапайым тізімдерді тартымды уақыт кестелеріне түрлендіру үшін бірнеше функциялар мен опцияларды ұсынады.

Біз әдетте уақыт кестесін жобаны басқарудың арнайы бағдарламаларымен байланыстырамыз, бірақ шындық солай Excel бағдарламасы жеткілікті икемділікке ие жеке және іскерлік қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін. Ең бастысы - ол ұсынатын ресурстарды түсіну, үлгілерді біріктіру және түпкілікті нәтиже анық, көрнекі және өте пайдалы болу үшін теңшеудің артықшылығын пайдалану. Төменде қолмен әдістерді, үлгілер мен қондырмаларды пайдалана отырып, Excel бағдарламасында уақыт шкаласын кезең-кезеңімен жасауды үйренуге арналған ең толық және жаңартылған нұсқаулық берілген. Сондай-ақ дизайнды жақсарту және балама нұсқаларды зерттеу жолдарын қарастырамыз. бастайық Excel бағдарламасында уақыт шкаласын қалай жасауға болады. 

Уақыт шкаласы дегеніміз не және оны Excel бағдарламасында не үшін жасау керек?

Уақыт шкаласы, ол да деп аталады кесте, масштаб бойынша хронологиялық ретпен реттелген оқиғаларды, әрекеттерді немесе кезеңдерді көрсететін көрнекі құрал. Оның негізгі қызметі жобаның орындалу барысын жылдам түсінуге мүмкіндік береді немесе тапсырмаларды, мерзімдерді және жауапты адамдарды басқаруды жеңілдететін маңызды әрекеттердің реттілігі.

Негізгі кезеңдерді елестетіңіз Жоба командаларға жалпы жағдайды бір қарағанда түсінуге, қиындықтарды болжауға және мүдделі тараптарға прогресс пен мерзімдерді жеткізуге көмектеседі. Microsoft Project сияқты құралдар немесе GanttPRO сияқты онлайн бағдарламалар осыған маманданғанымен, Excel қол жетімді және икемді балама болып табылады көптеген пайдаланушылар мен компаниялардың қолында.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құру опциялары

Сіз Excel функцияларын пайдаланып, негізінен шашыраңқы немесе сызықтық диаграммаларды пайдалана отырып, нөлден бастап кестені жасай аласыз; немесе сіз де таңдай аласыз кәсіби дизайны бар алдын ала анықталған шаблондар бұл жұмысты әлдеқайда жеңілдетеді. Сонымен қатар, егер сіз одан да жоғары жылдамдықты іздесеңіз, Excel бағдарламасынан басқа балама нұсқалар бар.

• Қолмен шашырау сызбасы: Өз кестелеріңіз бен деректеріңізден толығымен теңшелген уақыт шкаласын жасауға мүмкіндік береді.
• Ресми Excel немесе Office.com үлгілері: Олар жылдам, жоғары визуалды шешім және дизайн мен практикалықты бірінші орынға қоятындар үшін өте қолайлы.
• Плагиндер мен сыртқы қолданбалар: GanttPRO сияқты бағдарламалар бірнеше рет басу арқылы уақыт кестесін жасауды және басқа да көптеген графикалық опцияларды ұсынады.

Excel бағдарламасында қолмен уақыт шкаласын құру бойынша қадамдық нұсқаулық

1. Кестеге кезеңдер мен күндерді енгізіңіз

Бірінші қадам жобаңыздың негізгі оқиғаларын анықтаңыз. Excel бағдарламасында кемінде екі негізгі бағандары бар шағын кесте жасаңыз: кезең сипаттамасы және байланысты күн. Әрбір кезеңге сандық мән тағайындау үшін қосымша бағанды қосуға болады, бұл оларды диаграммада әртүрлі биіктікте орналастыруға және белгілердің қабаттасуына жол бермеуге мүмкіндік береді:

• A бағаны: Маңызды кезеңнің сипаттамасы (Мысалы: «Бастау», «1-кезеңді жеткізу», «Қорытынды кездесу»).
• B бағаны: Белгіленген күн.
• C бағаны (міндетті емес): Бірнеше белгі болса, қайталанатын 1, 2, 3, 4 сияқты сандар тізбегі. Осылайша, нүктелер әртүрлі биіктікте пайда болады.

Кеңес: Оқиғалар көп болса, белгілер бір-бірінің үстінен түспеуі үшін сандық мәндерді (мысалы, 1, 2, 1, 2) ауыстырыңыз.

2. Шашырау диаграммасын кірістіріңіз

Кестені дайын болғаннан кейін парақта бос ұяшықты таңдап, қойындыны басыңыз қондыру. Графикалық топ ішінде таңдаңыз Дисперсия («Шашырау») немесе «Көпіршікті диаграмма». Конфигурациялануын күтіп тұрған бос диаграмма пайда болады.

Диаграмманың бұл түрі уақыт шкаласы үшін өте қолайлы, өйткені X (күндер) және Y (мән/бағыт) осьтерінің екеуін де анықтауға болады өте жекелендірілген түрде.

3. Деректерді диаграммаға қосыңыз

Диаграмманың ақ аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Деректерді таңдаңызДеректер көздері терезесі ашылады. түймесін басыңыз Қосу жаңа серия жасау үшін.

• X мәндері: Кестеден бүкіл күн бағанын таңдаңыз.
• Y мәндері: Сандық мәндер бағанасын таңдаңыз. Бұл бағанды жасамаған болсаңыз, диаграмма осіндегі оқиғаларды бөлу үшін мәндерді ауыстыру ұсынылады, дегенмен барлық нүктелерді бір деңгейде орналастыруға болады.

Pulsa қабылдау және сіздің шашырау сызбаңыз күн мен сандық мәнге сәйкес орналастырылған нүктелерді көрсететін жаңартылады.

4. Графикті уақыт шкаласына түрлендіру

Сізде нүктелер әлдеқашан бар, бірақ графикті уақыт шкаласы ретінде жұмыс істеу үшін оның пішімін реттеу керек:

• Қажет емес элементтерді алып тастаңыз: Диаграмма опциялары түймесін басыңыз (белгі +) және тор сызықтарын, диаграмма тақырыбын және тік (Y) осін жояды, тек күн осін қалдырады.
• Белгілер мен қате жолақтарын қосыңыз: опцияларын тексеріңіз Деректер белгілері кезеңдердің атауларын көрсету үшін және Қате жолақтары нүктелерді уақыт шкаласына қосу үшін.
• Қате жолақтарын теңшеңіз: Кез келген қате жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Пішім және оларды тік сызықтар етіп орнатыңыз («Минус» опциясы) және оларды 100% мөлшерге орнатыңыз, осылайша олар межелі нүктеден уақыт сызығының жолағына өтеді.

Сіз көлденең жолақтардың қажетсіз екенін көресіз бе, әлде тек тік жолақты қалайсыз ба? Көрінуді жақсарту үшін түсті, қалыңдықты және мөлдірлікті реттей отырып, көлденең жолақты алып тастау және тек тік жолақты қалдыру үшін пішімді теңшеңіз.

5. Дизайнды және теңшеуді реттеңіз

Осы сәтте сіз қазірдің өзінде аласыз уақыт кестесін мүмкіндігінше теңшеңіз:

• Нүкте түстері: Кез келген маркерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Деректер сериясын пішімдеу» таңдаңыз. Мәзірден әр кезеңді бөлектегіңіз келетін маркер түсін таңдаңыз.
• Қосқыштардың мөлдірлігі: Тік қосқыштар тым қарқынды болып көрінсе, тік қате жолағы пішімін пайдаланып олардың мөлдірлігін реттеңіз.
• Маңызды кезеңдердің орны: Есіңізде болсын, негізгі кестедегі «Биіктік» бағанындағы сандық мәндерді кезеңдерді жоғары немесе төмен жылжыту және белгілердің қабаттасуына жол бермеу үшін өзгертуге болады.
• Күн шектеулерін реттеңіз: Күн осін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және диаграмманы сізді қызықтыратын кезеңге сәйкестендіру үшін ең төменгі және ең үлкен мәндерді өзгерту үшін «Остерді пішімдеу» опциясын таңдаңыз.

Маңызды: тақырыптары мен стильдерін пайдалануға болады Excel Диаграмма түстерін, қаріптерді және мәнерлерді Бет дизайны немесе Диаграмма дизайны қойындысынан жылдам өзгерту үшін, хронологияның жалпы көрінісін жаңарту үшін тақырыпты немесе түстер палитрасын таңдаңыз.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын қалай жасауға болады?

6. Тақырыптар мен сипаттама белгілерді қосыңыз

Маңызды кезеңдерді анықтау оңай болуы керек екенін ұмытпаңыз. Маңызды кезең атауларын көрсету үшін:

• Диаграммадағы кез келген белгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Деректер белгісі пішімі.
• Таңдаңыз Ұяшық мәні және кестеде маңызды кезең сипаттамалары бар ауқымды көрсетеді.
• «Y мәні» опциясын жоюға болады, осылайша тек кезең атауы көрсетіледі.

Нәтижесі оқиға нүктелерін, байланыстыратын сызықтарды және сипаттама белгілерін қамтитын уақыт шкаласы болып табылады, барлығы сізге қажет уақыт шкаласына тураланған.

7. Excel бағдарламасында уақыт шкаласын сәндеңіз және жақсартыңыз

Негізгі құрылымды орнатқаннан кейін, уақыт кестесін шынымен кәсіби етіп көрсету үшін бірнеше минут жұмсауға болады:

• Түстер мен қаріптерді теңшеу: Бүкіл графикалық көріністі жылдам өзгерту үшін «Бет дизайны» > «Тақырыптар» тармағына өтіңіз. Түстер мен қаріптерді жеке өзгертуге болады.
• Диаграмма түстер палитрасын пайдаланыңыз: Жаһандық түс схемаларын қолдану үшін Диаграмма дизайны қойындысында «Түстерді өзгерту» деп белгіленген бояу палитрасын басыңыз.
• Бөлуді реттеңіз: Егер сол жақта немесе оң жақта бос орынды көрсеңіз, диаграмманың толық енін пайдалану үшін ось шектеулерін реттеңіз.
• Басып шығару немесе экспорттау: Аяқтағаннан кейін уақыт шкаласын оңай басып шығаруға, PDF түрінде сақтауға немесе презентацияларға біріктіруге болады.

Негізгі кеңес уақыт шкаласы үлгісін бөлісіңіз жобаңыздың кезеңдері мен ілгерілеуіне шолу жасау үшін серіктестермен немесе басшылармен. Бұл барлығын хабардар етуге және мақсаттарға сәйкес болуға көмектеседі. Excel туралы оқуды жалғастырғыңыз келсе, осы басқа мақаланы қараңыз Кәсіби маман сияқты нөлден бастауға арналған ең маңызды Excel формулаларыБізде олардың саны сансыз Tecnobits, тек іздеу жүйесін пайдаланыңыз.