- «Өзгерістерді көрсету» тақтасы парақ немесе ауқым бойынша сүзу арқылы кім, не, қайда және қашан көрсетеді.
- Ұзақ уақыт үшін нұсқалар журналын пайдаланыңыз; SharePoint нұсқаларын реттеңіз.
- Кейбір әрекеттер жазылмайды (пішімдер, нысандар, жиынтық кестелер) және шектеулер бар.
- Бұлттан тыс жерде көшірмелерді сақтаңыз және файлдарды салыстыру үшін Электрондық кестені салыстырыңыз.
Электрондық кестелерді ортақ пайдаланған кезде, әр адам нені және қашан түртті деген сұрақ туындауы қалыпты жағдай. Excel файлына өзгертулерді қарауБүгін бізде бірнеше опция бар: Өзгерістерді көрсету тақтасы, Нұсқалар тарихы және классикалық сценарийлерде ардагер «Өзгерістерді қадағалау».
En este artículo te explicamos мұны қалай жасауға болады, әр нұсқада қандай шектеулер бар және қандай баламалар бар Егер сіз бұлттан тыс жұмыс істесеңіз, сонымен қатар басқа практикалық кеңестер.
Excel бағдарламасындағы «Өзгерістерді көрсету» деген не және ол қандай ақпаратты көрсетеді?
Өзгерістерді көрсету мүмкіндігі кітаптағы соңғы өңдеулердің жазбасын орталықтандырады. Оның тақтасы ең жаңа өзгерістерді жоғарғы жағында көрсетеді, бұл оларды егжей-тегжейлі анықтауға мүмкіндік береді. өзгертуді кім жасады, әсер еткен ұяшық, нақты уақыт және алдыңғы мәнБұл әсіресе бірнеше адам ортақ файлды өңдеп жатқанда және сізге нақты уақыт шкаласы қажет болғанда пайдалы.
Бұл панель сонымен қатар «жаппай» орындалған өңдеулерді қарауға мүмкіндік береді. Бұл жағдайлар үшін, Excel Ол жаппай әрекеті бар картаны жасайды және сол картадағы «Өзгерістерді қарауға» қол жеткізуді қамтамасыз етеді, осылайша сіз оны тереңірек зерттей аласыз. әрбір топтастырылған модификацияның мәліметтері контекстті жоғалтпай.
Excel бағдарламасы осы панельде соңғы әрекетті сақтайтынын және максималды көріну мүмкіндігін ұсынатынын есте сақтаңыз шамамен 60 күнБұрын не болып жатқанын тексеру үшін уақыт ауқымын ұзартқыңыз келсе, бұл кейінірек айтатын Нұсқалар журналының кезегі болады. алдыңғы нұсқаларға саяхат және оларды таң қалдырмай қарап шығыңыз.
Кітаптағы өзгерістерді көру: жылдам қадамдар
Жұмыс кітабын жан-жақты шолу және Excel файлына өзгертулерді көру үшін процесс өте қарапайым және сізді жақында жасалған барлық өңдеулері бар панельге апарады. Осы қадамдар арқылы сіз бірден көре аласыз. болғанның бәрі файлда:
- Қарап шығу қойындысында таңдаңыз Өзгерістерді көрсету соңғы өңдеулері бар панельді ашу үшін.
- Өзгерістер ең соңғысы жоғарыда көрсетілген реттелген түрде көрінетінін ескеріңіз нақты хронологиялық тәртіп орындау.
- Кім нені және қай ұяшықта нені өзгерткенін нақты күн мен уақытпен бірге анықтай аласыз, бұл оны жеңілдетеді аудиторлық ынтымақтастық.
- Жаппай өңдеулер болса, сол әрекетті топтайтын картаны және түймені табасыз Өзгерістерді қараңыз және әрбір енгізілген өзгертулер бойынша шарлаңыз.
Парақ, ауқым немесе нақты ұяшық бойынша өзгертулерді сүзіңіз
Фокусты тарылтқыңыз келсе, Excel файлындағы өзгерістерді тек белгілі бір парақ, ауқым немесе тіпті бір ұяшық үшін көруге болады. Бұл сүзгілеу егжей-тегжейлі зерттеуге көмектеседі. белгілі бір аймақта не болды кітаптан қосымша шусыз.
Парақтан жылдам сүзгілеу үшін: парақты, ауқымды немесе бір ұяшықты таңдап, контекстік мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Өзгерістерді көрсетуБұл әрекеттің көмегімен Excel тақтаны шектейді сол таңдау.
Өзгерістер тақтасының өзінен де сүзуге болады. Үстіңгі жағында сүзгі белгішесін көресіз: оны таңдау ... бойынша сүзгіңіз келетін-келмейтінін көрсетуге мүмкіндік береді. Rango o por HojaАуқым таңдасаңыз, мәтін жолағына диапазонды немесе ұяшықты теріңіз және қолдану үшін сол өрістің жанындағы көрсеткі белгішесімен растаңыз. дереу сүзіңіз.
Бұл сүзгі әдісі оқиғаларды зерттеу кезінде немесе назар аудару қажет болғанда көп уақытты үнемдейді сыни аймақ парақтың (мысалы, қорытындылар есептелетін немесе біреу сілтемелерді өзгерткен аумақ).
«Өзгерістерді көрсету» қайда жұмыс істейді және барлығын тіркеу үшін оған қандай талаптар қойылады?
Өзгерістерді көрсету жұмыс үстеліне арналған Excel және вебке арналған Excel нұсқаларында қол жетімді және оны қолдайтын Excel қолданбаларынан жасалған өңдеулерді оның панелінде көрсетеді. бірлескен авторлықБұл бақылау тақтасындағы ең толық тарихты көру үшін барлық пайдаланушылар үйлесімді Excel қолданбасын пайдалануы және файлдармен жұмыс істеуі керек дегенді білдіреді. бірлескен жариялауды сақтау белсенді (мысалы, OneDrive немесе SharePoint).
Әрекет болғанын білсеңіз де, бақылау тақтасы бос болып көрінсе ше? Белгілі бір әрекеттер Excel журналын тазалауға себеп болуы мүмкін. Егер біреу, мысалы, бір реттік сатып алу арқылы өңделсе немесе Excel бағдарламасының ескі нұсқасы бірлескен авторлықпен сәйкес келмесе немесе осы функциялар пайдаланылса, бос бақылау тақтасын көресіз. no son compatibles бірлескен жариялаумен немесе файл болса ауыстырылды немесе көшірмесі сақталды, мониторингтің үздіксіздігін бұзу.
Жақсы жаңалық, осы сәттен бастап сіз немесе басқа біреу үйлесімді қолданбалардан енгізген кез келген жаңа өзгерістер Өзгерістер тақтасында қайта тіркеледі. Бұл кейінгі оқиғалардың көрінуін қалпына келтіреді және мүмкіндік береді ізімен жүріңіз құжатты қайта жасаудың қажеті жоқ.
Қандай өзгерістер жазылады, ал қайсысы панельде көрсетілмейді
Өзгерістер тақтасы формулалар мен ұяшық мәндеріне, сондай-ақ ұяшықтар мен ауқымдарды жылжыту, сұрыптау, кірістіру немесе жою сияқты әрекеттерге назар аударады. Сондықтан бір реттік өңдеулерді де, әсер ететін құрылымдық өзгерістерді де анық табасыз деректер блоктары.
Дегенмен, кейбір әрекеттер қазір көрсетілмейді: графикаға, пішіндерге немесе басқа нысандарға, қозғалыстарға немесе параметрлерге өзгертулер. tablas dinámicasБұған пішімдеу өзгерістері (түстер, қаріптер, стильдер), ұяшықтарды/ауқымдарды жасыру және сүзгілерді қолдану кіреді. Мұны есте сақтаңыз, себебі бұл «визуалды қабат» негізгі функцияларға бағытталған панельде көрсетілмейді. сандық және функционалдық.
Сонымен қатар, мүмкін болатын ең толық тарихты қамтамасыз ету үшін, Excel бағдарламасы белгілі бір өзгерістер қол жетімді болмаса, уақыт шкаласында бос орындар қалдыруы мүмкін. Демек, олардың сипатына немесе пайдаланылған құралға байланысты өңдеулерді жасау мүмкін болмаған кезде «өткізулерді» байқауыңыз мүмкін. тақтаға жазу.
Неліктен кейбір жазбаларда алдыңғы мәндер кейде жетіспейді? Бұл деректер кодты пайдаланып өзгертілгенде (мысалы, VBA немесе қондырмалар) немесе біреу жұмыс кітабын Excel бағдарламасымен оны жаңартусыз өңдеген кезде орын алуы мүмкін. соңғы нұсқасыМұндай жағдайларда "бұрынғы/кейінгі мән" қадағалануы осы нақты әрекет үшін жоғалуы мүмкін.
Ескі өзгерістерді қалай көруге болады: Нұсқалар тарихы
Өзгерістер тақтасы ең соңғы өзгерістерді көрсетеді; мерзімін ұзарту қажет болса, пайдаланыңыз Historial de versionesФайл > Ақпарат > Нұсқалар журналы ішінен оны алдын ала қарау үшін алдыңғы нұсқаны ашып, қажет болса, оны қалпына келтіруге болады. Бұл зерттеу кезінде өте пайдалы eventos anteriores Өзгерістерді көрсету жабатын ауқымға.
Нұсқалар тарихы уақыттың екі нүктесі арасындағы «визуалды компаратормен» бірдей емес: оның мақсаты өткен нұсқаны ашу және онымен жұмыс істеу мүмкіндігімен файл күйлері арқылы шарлауға мүмкіндік беру. Осыған қарамастан, бұл мүмкіндікті Өзгертулерді көрсетумен біріктіру теңгерімді шолуды қамтамасыз етеді. жылдам және соңғы ұзақ мерзімді аудитпен.
Егер файлыңыз SharePoint қызметінде болса, нұсқаны басқаруда конфигурацияланатын шектеулер бар екенін есте сақтаңыз. Орнату кезінде сақтағыңыз келетін нұсқалардың ең көп санын орнатуға болады және жүйе шекке жеткенде соңғы нұсқаны жояды. ең ескі жаңаларына орын босату үшін. Егер сізге көбірек бос уақыт қажет болса, бұл санды жүйе шегіне дейін арттыруға болады, бұл уақытты кері қайтару мүмкіндігін жақсартады. ауқымды зерттеулер.
Тарихи нұсқаларға сүйенетін топтар үшін SharePoint кітапханасында осы конфигурацияны мерзімді түрде қарап шығып, оны жұмыс үрдісіне бейімдеп отырған жөн: күнделікті өзгерістер неғұрлым көп болса, олардың санын көбейту соғұрлым мағыналы болады. ұсталған нұсқалар пайдалы ізін жоғалтпау үшін.
Өзгерістер аумағын қалпына келтіру: қашан және қалай
Вебке арналған Excel бағдарламасында бақылау тақтасында көретін өзгерістер журналын өшіру опциясы бар. Ол Файл > Ақпарат астында орналасқан және оны растау... панельді тазалаңыз кітаптың барлық пайдаланушылары үшін. Бұл қайтымсыз әрекет, сондықтан дәлелдемелерді сақтау қажет болса, оны орындамас бұрын мұқият қарастыру керек. соңғы ынтымақтастық.
Бұл жазбаны панельден жойсаңыз да, бұрынғы нұсқаларды Нұсқалар журналы арқылы ашуға немесе қалпына келтіруге болады. Басқаша айтқанда, сіз «оқиғалар тізімін» панельден алып тастайсыз, бірақ бұл мүмкіндікті жоғалтпайсыз бұрынғы күйлеріне оралу бұл нұсқалар жүйеде болған кезде файлдың.
Excel бағдарламасындағы классикалық «Өзгерістерді бақылау»: ол не ұсынады және оны қалай қарау керек
Көптеген жылдар бойы бағдарламада қазір мұра болып саналатын дәстүрлі «Өзгерістерді қадағалау» жүйесі болды. Бұл Excel файлына өзгертулерді қараудың жақсы жолы болды. Осы мүмкіндікпен конфигурацияланған жұмыс кітаптарында ұяшықтардағы (көк үшбұрыштар) және қалқымалы түсініктемелерде әрбір өңдеу қалдырылған белгілерді сақтау және ортақ пайдалану. өзгерістің сипаттамасы және жауапты пайдаланушы. Ол әлі де нақты сценарийлерде бар болса да, қазіргі бірлескен авторлық орталарда ол Өзгерістерді көрсетумен ауыстырылды.
Ұйымыңыз әлі де сол әдісті қолданса, өзгертулерді бөлек парақта тізімдей аласыз. Ол үшін Қарап шығу қойындысынан Өзгерістерді бақылау тармағын ашып, таңдаңыз Өзгерістерді бөлектеңіз«Жаңа парақта өзгерістерді көрсету» опциясын таңдап, ОК арқылы растаңыз: Excel бағдарламасы «Тарих» деп аталатын парақты қосады. Өзгертуге арналған мәліметтер кітаптан алынған.
Бұл өңдеулерді шолу сонымен қатар Қарау > Өзгерістерді бақылау > Өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау арқылы басқарылды. Онда сіз оларды бір-бірлеп қабылдауға немесе қабылдамауға болады немесе кез келген уақытта жабу мүмкіндігімен оларды пакеттермен өңдеу үшін «Барлығын қабылдау» немесе «Барлығын қабылдамау» опцияларын пайдалана аласыз. бетке оралу.
Бұл әдіс сол жүйемен әлдеқашан жасалған кітаптарда құндылыққа ие, бірақ ол бұлт пен «Өзгерістерді көрсету» тақтасы бүгінгі күні қамтамасыз ететін интеграция және бірлескен авторлық тәжірибесін ұсынбайды, мұнда ақпарат жақсырақ сәйкес келеді. бірлесіп редакциялау нақты уақыт режимінде.
Нұсқалар мен шектеулерді салыстыру: Excel бағдарламасынан не күтуге болады және не күтуге болмайды
Excel файлындағы өзгертулерді қараудың орнына, көптеген пайдаланушылар екі файлды қатар ашпай-ақ соңғы нұсқа мен ағымдағы нұсқа арасында не өзгергенін «бір қарағанда» білгісі келеді. Іс жүзінде Excel бұл функцияны орындайтын жергілікті құралды қамтымайды. егжей-тегжейлі айырмашылық кез келген екі жергілікті файл арасында. Ол алдыңғы нұсқаларды ашу үшін бірлескен авторлық кітаптар үшін өзгерістерді көрсетуді (жақында және өте практикалық мүмкіндік) және нұсқалар тарихын ұсынады және қажет болса, restaurarlos.
Кейбір пайдаланушылар екі сақталған файлды салыстыруға арналған Spreadsheet Compare (белгілі бір Office қондырғыларының бөлігі) деп аталатын қызметтік бағдарламаны атап өтеді. Оны пайдалану үшін компьютердегі алдыңғы нұсқаның көшірмесі қажет; бұл Excel ішіндегі «сиқырлы түйме» емес, жұмыс кітаптарын салыстыратын және нәтижелерді көрсететін жеке құрал. diferenciasБұл бұлтта жұмыс істемесеңіз пайдалы, бірақ ол жергілікті нұсқаларды сақтаудың қосымша қадамын қажет етеді.
Материалды алдын ала дайындамай-ақ, кез келген нұсқаны қазіргі нұсқамен салыстырудың «жергілікті, жылдам және әмбебап тәсілі жоқ» дегенді форумдарда жиі оқиды. Және бұл мағынасы бар: әрбір кішкентай вариацияны жазу үшін мұрағат үлкен көлемде сақтауы керек еді. metadatosБұл оның көлемін күрт арттырады және оны басқаруды қиындатады, әсіресе күнделікті жаңартылатын кітаптарда.
Егер сіз Windows жүйесінде жұмыс жасасаңыз, File Explorer ақпарат бағандарын (жасау күні, өзгерту күні, т.б.) қосуға мүмкіндік береді, бірақ бұл файлдардың тарихы емес, файл деңгейіндегі метадеректер. әрбір ұяшықтағы өзгерістерЖүйенің тағы бір нұсқасы - бұл Historial de archivosөзгертілген файлдардың көшірмелерін қалпына келтіруге болатындай етіп алады; орнына ол дискілік кеңістікті тұтынады және оны қараушы емес түйіршікті өзгерістер como tal.
Операциялық жиынтықта: Excel (OneDrive/SharePoint) бағдарламасымен бірлесіп авторлық жасасаңыз, соңғы өзгертулер үшін Өзгерістерді көрсету және ұзағырақ кезеңдер үшін Нұсқалар журналын пайдаланыңыз. Жұмыс үрдісіңіз жергілікті болса, нұсқаларды сақтаңыз және салыстыру қажет болғанда өзгерістер картасын алу үшін Электрондық кестені салыстыру сияқты салыстыру құралдарын пайдалануды қарастырыңыз. diferencias файлдар арасында.
Excel файлындағы өзгерістерді көруге арналған экожүйе бұлтта және бірлескен авторлықпен жұмыс істегенде қуатты шешімдер ұсынады: Өзгерістерді көрсету тақтасы «осында және қазір» береді, ал Нұсқалар тарихы және SharePoint параметрлері уақыт көкжиегін кеңейтеді. Жергілікті сценарийлерде салыстыру көшірмелерді сақтауды және сыртқы утилиталарға сүйенуді талап етеді. Ненің тіркелгенін және ненің тіркелмегенін білу және сәйкес конфигурацияны қамтамасыз ету арқылы процесті шынайы және тиімді басқаруға болады. Едидің ізіциялар электрондық кестелеріңізде.
Түрлі сандық медиада он жылдан астам тәжірибесі бар технология және интернет мәселелеріне маманданған редактор. Мен электрондық коммерция, коммуникация, онлайн маркетинг және жарнама компанияларында редактор және мазмұн жасаушы болып жұмыс істедім. Мен сондай-ақ экономика, қаржы және басқа салалардың веб-сайттарында жаздым. Менің жұмысым да менің құмарлығым. Енді менің мақалаларым арқылы Tecnobits, Мен өмірімізді жақсарту үшін күн сайын технология әлемі ұсынатын барлық жаңалықтар мен жаңа мүмкіндіктерді зерттеуге тырысамын.