Google Sheets ішіндегі ұяшықты қалай ашуға болады?

Ұяшықтың құлпын ашу Google Sheets ішінде Бұл қуатты электрондық кесте құралында деректерді өңдеуді оңтайландыру қарапайым, бірақ маңызды тапсырма. Ұяшықтың құлпын ашудың нақты қадамдарын білу деректеріңізді өңдеу мен қорғауға икемділік пен бақылау береді. Бұл мақалада біз ұяшықты ашудың нақты әдістерін қарастырамыз Google парақтары, техникалық контексте осы әрекеттің функционалдығы мен маңыздылығын көрсетеді. Электрондық кестелерді толық меңгеруге және деректеріңізді ашуға дайын болсаңыз, бұл мақала сізге арналған. Бастайық!

1. Google Sheets және құлыптау ұяшықтарымен таныстыру

Google Sheets – ұйымдастыруға арналған көптеген пайдалы мүмкіндіктерді ұсынатын қуатты онлайн электрондық кесте құралы деректерді талдау. Google Sheets негізгі мүмкіндіктерінің бірі - электрондық кестедегі белгілі бір маңызды мәндерді немесе формулаларды кездейсоқ өзгертуден қорғауға мүмкіндік беретін ұяшықтарды құлыптау мүмкіндігі. Бұл бөлімде біз Google Sheets-те ұяшықты құлыптауды қалай пайдалану керектігін және оны қалай қолдану керектігін үйренеміз тиімді түрде электрондық кестелерімізде.

Google Sheets қолданбасында ұяшықты құлыптау үшін құлыпталатын ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу жеткілікті. Содан кейін ашылмалы мәзірден «Қорғау ауқымы» опциясын таңдаймыз. Бұл таңдалған ауқым үшін қорғаныс параметрлерін орнатуға болатын қалқымалы терезені ашады. Мұнда біз құлыпталған ұяшықтарды өңдеуге немесе көруге рұқсаты бар адамдарды таңдай аламыз және тіпті олардың құлпын ашу үшін құпия сөзді орната аламыз.

Ұяшықтарды құлыптау тек басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланылатын электрондық кестелерде жұмыс істейтінін ескеру маңызды. Егер біз жеке электрондық кестеде жұмыс істейтін болсақ, ұяшықтарды құлыптау қажет емес. Дегенмен, біз басқа адамдармен жобада бірлесіп жұмыс істегенде, ұяшықтарды құлыптау маңызды мәндерге немесе күрделі формулаларға қажетсіз өзгерістердің алдын алу үшін өте пайдалы болады. Сонымен қатар, біз ұяшықтарды құлыптауды белгілі бір аймақтарды тек оқуға арналған етіп орнату үшін пайдалана аламыз, бұл басқа пайдаланушыларға ақпаратты өңдеу мүмкіндігінсіз көруге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік әсіресе басқалармен бөліскіміз келетін, бірақ бастапқы деректерге өзгертулер енгізуге рұқсат етпейтін есептер немесе деректер кестелерінде пайдалы.

2. Google Sheets ұяшығының құлпын ашу қадамдары

Google Sheets қолданбасында ұяшықтың құлпын ашу үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:

1. Құлпын ашқыңыз келетін ұяшық орналасқан Google Sheets файлын ашыңыз.

2. Құлыпты ашқыңыз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдаңыз. Қалқымалы терезе ашылады.

3. Қалқымалы терезеде «Қорғау» қойындысын таңдаңыз. Мұнда сіз таңдалған ұяшық үшін қорғау опцияларын көресіз.

4. Ұяшықты өңдеуге рұқсат беру үшін «Қорғалған» деген құсбелгіні алып тастаңыз. Қаласаңыз, басқа қорғаныс параметрлерін реттеуге болады.

5. Өзгерістерді қолдану үшін «Дайын» ​​түймесін басыңыз. Енді ұяшық құлпы ашылады және сіз оның мазмұнын еркін өңдей аласыз.

Осы қадамдарды орындау арқылы сіз Google Sheets ішіндегі кез келген ұяшықтың құлпын ашып, файлыңызға қажетті өзгертулер енгізе аласыз. Бұл әрекеттерді тезірек және тиімдірек орындау үшін пернелер тіркесімін де пайдалануға болатынын есте сақтаңыз.

3. Құлпын ашқыңыз келетін ұяшықтың орны

Электрондық кестедегі белгілі бір ұяшықты ашу үшін алдымен оның орнын табу керек. Мұнда біз мұны қалай жасау керектігін көрсетеміз қадам бойынша:

1. Жұмыс істегіңіз келетін электрондық кестені ашыңыз. Сіз онлайн электрондық кесте қолданбасын немесе компьютерде орнатылған бағдарламалық құралды пайдалана аласыз.

2. Электрондық кестені ашқаннан кейін, құлпын ашқыңыз келетін ұяшық координаттарының тізімін табу үшін пайдаланыңыз. Ұяшықтар әріптер мен сандар комбинациясы арқылы анықталады. Әріптер бағандарды, ал сандар жолдарды білдіреді.. Мысалы, В5 ұяшығы В бағанында және 5-жолда орналасқан.

4. Google Sheets ішіндегі ұяшықтарды қорғау мәзіріне кіру

Google Sheets қолданбасының ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі - электрондық кестелердің ұяшықтарын қорғау мүмкіндігі. Бұл, әсіресе, басқа пайдаланушылардың маңызды мазмұнды кездейсоқ өңдеуіне немесе жоюына жол бермеу үшін пайдалы. Google Sheets-тегі ұяшықтарды қорғау мәзіріне кіру өте қарапайым және осы мақалада біз оны қадам бойынша қалай жасау керектігін көрсетеміз.

Ұяшықты қорғау мәзіріне кірудің бірінші жолы - қорғағыңыз келетін ұяшықтарды таңдау. Ұяшықтарды таңдағаннан кейін Google Sheets негізгі мәзіріне өтіп, «Деректерді» басыңыз. Әрі қарай, «Ұяшықтарды қорғау» тармағын таңдап, қорғау опцияларын конфигурациялауға болатын терезе ашылады.

Ұяшықты қорғау мәзіріне кірудің екінші жолы - тінтуірдің оң жақ түймешігі арқылы. Қорғағыңыз келетін ұяшықтарды таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Ауқымдарды қорғау» опциясын таңдаңыз. Жоғарыда айтылғанға ұқсас терезе ашылады, онда таңдалған ұяшықтарды қорғауды конфигурациялауға болады.

5. Google Sheets қолданбасында ұяшық рұқсаттарын орнату

Google Sheets қолданбасында ұяшық рұқсаттарын орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Электрондық кестені Google Sheets қолданбасында ашып, ұяшықты таңдаңыз немесе ұяшықтар диапазоны рұқсаттарды қолданғыңыз келетін жерде.

• Бір ұяшықты таңдау үшін оны басыңыз.
• Ұяшықтар ауқымын таңдау үшін Shift пернесін басып тұрып, ауқымдағы бірінші және соңғы ұяшықтарды басыңыз.

2. Мәзір жолағында «Деректер» түймесін басып, ашылмалы мәзірден «Қорғау ауқымдарын» таңдаңыз.

3. Электрондық кестенің оң жағында бүйірлік панель пайда болады. Таңдалған ұяшық үшін рұқсаттарды анықтау үшін «Ауқым қосу» түймесін басыңыз.

• Анықтауды жеңілдету үшін ауқымға атау беруге болады.
• Таңдалған ауқым үшін «Тек оқу», «Өңдеу» немесе «Қолжетімсіз» сияқты рұқсаттарды таңдаңыз.
• Рұқсаттарды ортақ пайдаланғыңыз келетін белгілі бір адамдарды немесе топтарды қосуға болады.

6. Google Sheets қолданбасында белгілі бір ұяшықты құлпын ашу

7. Google Sheets ішіндегі ұяшықтың құлпын ашу күйін тексеру

Электрондық кестедегі деректердің дәлдігі мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін Google Sheets ішіндегі ұяшықтың құлпын ашу күйін қалай тексеру керектігін білу маңызды. Ұяшық құлыпталған кезде, бұл пайдаланушылардың оны кездейсоқ өзгертулеріне жол бермейді, бұл әсіресе ортақ электрондық кестелерде пайдалы.

Google Sheets қолданбасында ұяшықтың құлыпталғанын немесе ашылғанын тексеру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

• Ұяшықтың құлпын ашу күйін тексергіңіз келетін Google Sheets электрондық кестесін ашыңыз.
• Тексергіңіз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
• Таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Қорғау ауқымын» таңдаңыз.
• Экранның оң жағында бүйірлік панель пайда болады. Бұл панельде ұяшықтың құлыпталғанын немесе ашылғанын көре аласыз.

Ұяшық құлыпталған болса, ұяшық қорғалғанын көрсететін хабар пайда болады. Екінші жағынан, ұяшық құлпы ашылған болса, ешқандай хабарлама көрсетілмейді және оның мазмұнын еш қиындықсыз өзгертуге болады. Бұл растау деректеріңізге қажетсіз өзгерістерді болдырмау және Google Sheets қолданбасындағы электрондық кестенің тұтастығын сақтау үшін өте маңызды.

8. Google Sheets қолданбасында бір уақытта бірнеше ұяшықтардың құлпын ашу

Google Sheets - ынтымақтастық үшін өте пайдалы құрал нақты уақыт режимінде және деректерді ұйымдастыру. Дегенмен, кейде бір уақытта бірнеше ұяшыққа өзгертулер енгізу қажет болғанда, ұяшықтардың құлпын ашу ренжітуі мүмкін. Бақытымызға орай, мұны бір уақытта жасаудың және уақытты үнемдеудің жолы бар.

Google Sheets қолданбасында бір уақытта бірнеше ұяшықтардың құлпын ашудың бір жолы - «Ауқымдарды қорғау» мүмкіндігін пайдалану. Бұл функция ұяшықтар жинағын таңдауға және олардың барлығына бірден жаппай өзгертулерді қолдануға мүмкіндік береді. Алдымен, әрқайсысын басқан кезде «Ctrl» пернесін басып тұрып, құлпын ашқыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Ауқымдарды қорғау» таңдаңыз.

Пайда болған қалқымалы терезеде «Рұқсаттар орнату» түймесін басып, «Өңдеу» құсбелгісі қойылғанын тексеріңіз. Содан кейін өзгертулерді қолдану үшін «Дайын» ​​түймесін басыңыз. Осы қадамдарды орындағаннан кейін барлық таңдалған ұяшықтардың құлпы ашылады және сіз оларды бір уақытта өңдей аласыз. Бұл, әсіресе, өзгертуді қажет ететін көптеген ұяшықтар болған кезде пайдалы, себебі мұны бір-бірден жасаудан аулақ боласыз.

9. Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу кезіндегі маңызды ескертпелер

Google Sheets қолданбасымен жұмыс істегенде, өзгертулер енгізу немесе басқа пайдаланушыларға рұқсат беру үшін ұяшықтардың құлпын ашу қажет кездер болуы мүмкін. Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу кезінде есте сақтау қажет кейбір маңызды ойлар:

1. Жұмыс парағын қорғаңыз: Ұяшықтардың құлпын ашпас бұрын, қажетсіз өзгерістерді болдырмау үшін жұмыс парағын қорғау маңызды. Мұны қорғағыңыз келетін парақты немесе ұяшықтарды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу және ашылмалы мәзірден «Қорғау парағын» таңдау арқылы жасауға болады. Содан кейін, тек белгілі бір әрекеттерге немесе пайдаланушыларға рұқсат беру сияқты қалаған қорғау опцияларын таңдаңыз.

2. Арнайы ұяшықтардың құлпын ашу: Бүкіл парақтың орнына белгілі бір ұяшықтардың құлпын ашқыңыз келсе, оны сол ұяшықтарды таңдап, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдау арқылы жасауға болады. Ұяшықты пішімдеу терезесінде «Қорғау» қойындысына өтіп, «Құлыпталған» құсбелгісін алып тастаңыз. Бұл таңдалған ұяшықтарды өңдеуге мүмкіндік береді.

3. Бөлісу рұқсаттары: Басқа пайдаланушыларға құлыптан босатылған ұяшықтарды өңдеуге рұқсат бергіңіз келсе, олармен сәйкес рұқсаттарды ортақ пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз. Мұны істеу үшін жұмыс парағының жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Бөлісу» түймесін басыңыз. Әрі қарай, ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз және оларға бергіңіз келетін рұқсаттарды таңдаңыз, мысалы, «Өңдеу» немесе «Түсініктеме».

10. Басқа пайдаланушылармен бірлесіп қорғалған ұяшықтардың құлпын ашу

Бұл ортақ электрондық кестелердегі маңызды мүмкіндік. Кейде бір құжатта бірнеше адам жұмыс істегенде, кейбір ұяшықтар қорғалған болуы мүмкін және оларды өңдеу мүмкін емес. Бақытымызға орай, пайдаланушылар арасындағы ынтымақтастыққа мүмкіндік беру үшін бұл ұяшықтардың құлпын ашудың бірнеше жолы бар.

Қорғалған ұяшықтардың құлпын ашудың бір жолы құжат иесінен өңдеу рұқсаттарын беруін сұрау болып табылады. Ол үшін иесіне хабарласып, қандай ұяшықтарды өзгерту керек екенін түсіндіру керек. Иесі қаралатын ұяшықтардың құлпын аша алады немесе бүкіл құжаттағы өңдеу рұқсаттарын өзгерте алады.

Қорғалған ұяшықтардың құлпын ашудың тағы бір жолы - құралдарды немесе қондырмаларды пайдалану. Мысалы, кейбір электрондық кестелерде қорғалған ұяшықтардың құлпын ашуға мүмкіндік беретін кірістірілген функция бар. Сондай-ақ бұл функцияны ұсынатын желіде қол жетімді плагиндер бар. Электрондық кесте түріне және нақты қажеттіліктеріңізге негізделген зерттеуді жүргізу және дұрыс құралды таңдау маңызды.

11. Google Sheets ішіндегі ұяшықты кездейсоқ ашуды қалай жоюға болады

Google Sheets қолданбасындағы ұяшықтың құлпын байқаусызда ашсаңыз және оны қайтадан құлыптау қажет болса, алаңдамаңыз! Мұнда біз құлыпты ашуды және ұяшықтың бастапқы параметрлерін қалпына келтіруді көрсетеміз. Мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:

1-қадам: Электрондық кестені Google Sheets қолданбасында ашыңыз және қайтадан құлыптағыңыз келетін ұяшықты табыңыз. Электрондық кестеде өңдеу рұқсаттары болған жағдайда ғана ұяшықты кездейсоқ ашудан бас тартуға болатынын ескеріңіз.

2-қадам: Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден «Қорғау ауқымын» таңдаңыз. Бұл қорғаныс опциялары бар қалқымалы терезені ашады.

3-қадам: Қалқымалы терезеде таңдалған ауқымның дұрыстығына көз жеткізіп, «Параметрлер» түймесін басыңыз. Мұнда ұяшық үшін басқа пайдаланушыларға ұяшықты өңдеуге рұқсат беру немесе оны толығымен қорғау сияқты қорғау опцияларын орнатуға болады.

12. Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу кезінде жиі кездесетін мәселелерді шешу

Google Sheets пайдаланған кезде ұяшықтардың құлпын ашу әрекеті кезінде ақауларға жиі ұшырайды. Бақытымызға орай, бұл мәселелерді шешуге және ұяшықтарды өңдеуге қол жеткізуге болатын қарапайым шешімдер бар. Мұнда біз сізге орындалатын бірнеше қадамдарды көрсетеміз мәселелерді шешу Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу кезінде жиі кездеседі.

1. Рұқсаттарды тексеру: Құжаттағы ұяшықтардың құлпын ашуға тиісті рұқсаттардың болуын қамтамасыз ету маңызды. Иесі болмасаңыз немесе өңдеу рұқсаттары болмаса, бұл мүмкіндікке қол жеткізе алмайсыз. Құжат иесімен олар сізге қажетті рұқсаттарды бергенін растаңыз.

2. Бар қорғауларды алып тастаңыз: Қажетті рұқсаттарыңыз бар екеніне сенімді болсаңыз, бірақ әлі де ұяшықтардың құлпын аша алмасаңыз, құжатта бұрыннан бар қорғаулар болуы мүмкін. «Деректер» қойындысына өтіңіз құралдар тақтасы Google Sheets ішінен «Парақты немесе ауқымды қорғау» опциясын таңдаңыз. Құлыпты ашқыңыз келетін парақта немесе ұяшықтарда белсенді қорғаныс жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Белсенді қорғанысты тапсаңыз, оны алып тастаңыз және ұяшықтардың құлпын ашуды жалғастыра аласыз.

13. Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашудың баламалары

Кейде Google Sheets қолданбасындағы кейбір ұяшықтарды немесе деректер ауқымын олардың кездейсоқ өзгертілуін болдырмау үшін қорғау қажет болуы мүмкін. Дегенмен, электрондық кестеге кіру мүмкіндігін жоғалтсаңыз немесе ұяшықтардың құлпын аша алмасаңыз, қолданып көруге болатын кейбір балама нұсқалар бар.

Опциялардың бірі - ұяшықтардың құлпын ашуға немесе электрондық кестеге басқа жолдармен кіруге мүмкіндік беретін үшінші тарап плагиндерін пайдалану. Мысалы, Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашуға арналған қосымша опцияларды беретін «Қосымшалар мен плагиндерді бұғаттаудан шығару» плагинін пайдалануға болады. Бұл плагинді пайдалану оңай және сізге процесті кезең-кезеңімен бағыттайды.

Басқа балама электрондық кесте деректерін басқа электрондық кесте бағдарламасына импорттау болып табылады, мысалы Microsoft Excel. Бұл ұяшықтарды оңай ашуға және қажет болған жағдайда деректерді өзгертуге мүмкіндік береді. Өңдеулерді жасағаннан кейін, жұмысты жалғастыру үшін деректерді Google Sheets ішіне қайта импорттай аласыз. платформада.

Сондай-ақ, егер сізде болса сақтық көшірме электрондық кестенің ұяшықтары құлпы ашылған алдыңғы нұсқасына қалпына келтіруге болады. Мұны істеу үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Қайта қарау журналын» таңдаңыз. Онда сіз электрондық кестенің барлық алдыңғы нұсқаларының тізімін таба аласыз және қалпына келтіргіңіз келетінін таңдай аласыз.

Есіңізде болсын, бұл баламалар кейбір мысалдар ғана және Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашудың басқа шешімдері болуы мүмкін. Сіздің жағдайыңызға ең қолайлысын тапқанша әртүрлі әдістерді зерттеп, қолданып көру маңызды.

14. Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу бойынша қорытындылар мен ұсыныстар

Google Sheets ішіндегі ұяшықтардың құлпын ашу электрондық кестенің қалған бөлігіне әсер етпестен белгілі бір ұяшықтарға өзгертулер енгізуге мүмкіндік беретін маңызды мүмкіндік болып табылады. Осы нұсқаулықта біз ұяшықтардың құлпын ашудың әртүрлі әдістерін зерттедік және оған барынша тиімді жету үшін ұсыныстар бердік.

Төменде Google Sheets ішіндегі ұяшықтардың құлпын ашуға арналған негізгі ұсыныстар мен ұсыныстар берілген:

1. Ұяшықтардың құлпын ашу үшін парақты қорғау функциясын пайдаланыңыз: Google Sheets парақтың қалған бөлігін қорғалған күйде өңдеу үшін арнайы ұяшықтардың құлпын ашуға мүмкіндік беретін парақты қорғау опциясын ұсынады. Бұл белгілі бір пайдаланушыларға немесе серіктестерге құжаттың белгілі бөліктеріне өзгертулер енгізуге рұқсат бергіңіз келгенде пайдалы.

2. Құлыптан босатылған ұяшықтарды қорғау үшін құпия сөздерді орнатыңыз: қауіпсіздіктің қосымша деңгейі қажет болса, Google Sheets қолданбасында ұяшықтардың құлпын ашу үшін құпия сөздерді орнатуға болады. Бұл дұрыс құпия сөзі бар адамдар ғана құлыптан босатылған ұяшықтарға өзгертулер енгізе алатынын қамтамасыз етеді.

3. Қажет болса, парақ пен ұяшықты қорғауды жаңартуды ұмытпаңыз: Электрондық кестеңіз дамып жатқанда немесе бірлесіп жұмыс істеу қажеттілігі өзгерген сайын, парақ пен ұяшықты қорғауды жаңартып отыруды есте сақтау маңызды. Құжаттың белгілі бір бөліктеріне кімнің қол жеткізе алатынын мерзімді түрде қарап шығыңыз және қажет болған жағдайда ұяшық құлпын ашу параметрлерін реттеңіз.

Қысқасы, Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу электрондық кестенің белгілі бір бөліктеріне өзгертулер енгізуге мүмкіндік беретін пайдалы мүмкіндік болып табылады. Парақ қорғауы мен құпия сөз параметрлерін пайдалану арқылы сіз қауіпсіздікті қамтамасыз ете аласыз және құлыптан босатылған ұяшықтарға кім өзгертулер енгізе алатынын басқара аласыз. Электрондық кестеңіздің өзгеретін қажеттіліктеріне бейімделу үшін осы параметрлерді үнемі қарап шығуды және жаңартуды ұмытпаңыз.

Қысқаша айтқанда, Google Sheets-тегі ұяшықтың құлпын ашу электрондық кестедегі деректерді өңдеу кезінде икемділік пен өнімділікті қамтамасыз ететін қарапайым, бірақ маңызды процесс. Жоғарыда сипатталған қадамдарды орындау арқылы сіз белгілі бір ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын еш уақытта құлпын аша аласыз.

Ұяшықтардың құлпын ашу электрондық кестедегі серіктестерге әртүрлі деңгейдегі қатынас пен шектеулерді беруге мүмкіндік беретінін есте сақтаңыз, бұл әсіресе топ болып жұмыс істегенде немесе құпия ақпаратты бөліскенде пайдалы.

Бұған қоса, ұяшықтарды құлыптау және құлпын ашу опцияларын дұрыс пайдалану деректердің тұтастығын сақтауға көмектесетінін және ықтимал қателердің немесе қажетсіз өзгертулердің алдын алатынын есте ұстаған жөн.

Бұл нұсқаулық пайдалы болды және сізге Google Sheets ұяшықтарының құлпын ашу үшін қажет ақпаратты берді деп үміттенеміз. тиімді түрде. Осы қуатты электрондық кесте құралы ұсынатын барлық мүмкіндіктер мен құралдарды зерттеп, онлайн өңдеу мен бірлесіп жұмыс істеу тәжірибесін барынша пайдаланыңыз.