Сәлем Tecnobits! Не жаңалық? Қалай үйренуге дайын Google әкімшісін өзгертіңізҚанекей мынаны істейік!
Google әкімшісі дегеніміз не және оны өзгерту неліктен маңызды?
- Google әкімшісі ұйымның Google Workspace есептік жазбасын, соның ішінде электрондық поштаны, күнтізбені және құжаттарды басқаратын адам.
- Ағымдағы әкімші ұйымнан кеткенде немесе жауапкершілікті басқа біреуге тағайындау қажет болғанда Google әкімшісін өзгерту маңызды.
- Әкімшіні өзгертудің тағы бір себебі Google есептік жазбасының қауіпсіздігін жақсарту болуы мүмкін, әсіресе күдікті әрекетке күдіктенсеңіз.
- Google әкімшісін өзгерту есептік жазбаны басқара алатын адамды өзгертеді және ұйымыңыздың тиімді жұмысын жалғастыруын қамтамасыз етеді.
Google әкімшісін қалай өзгертуге болады?
- Google Workspace әкімші консоліне әкімші есептік жазбасымен кіріңіз.
- «Пайдаланушылар» түймесін басып, әкімші ретінде тағайындағыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
- Пайдаланушы мәліметтері бетінде «Рөлдерді басқару» түймесін басыңыз.
- «Әкімші» опциясын таңдап, «Рөлдерді өзгерту» түймесін басыңыз.
- Өзгерістерді растаңыз және жаңа тағайындалған пайдаланушы Google әкімшісі болады.
Google әкімшісі болу үшін қандай талаптар қойылады?
- Google әкімшісі болу үшін сізге сәйкес рұқсаттары бар Google Workspace есептік жазбасы болуы керек.
- Google есептік жазбасын орнату және басқару, сондай-ақ қауіпсіздік саясаттары мен басқару құралдары туралы толық түсінік болуы маңызды.
- Сонымен қатар, ұйым үшін стратегиялық шешімдер қабылдау және Google есептік жазбаларының қауіпсіздігі мен тиімділігін қамтамасыз ету мүмкіндігінің болуы маңызды.
- Сондай-ақ Google әкімші рөлін беруді сұрайтын растау және аутентификация талаптарына сай болуыңыз керек.
Google әкімшісі мен қарапайым пайдаланушының айырмашылығы неде?
- Google әкімшісінің Google Workspace әкімші консоліне кіру рұқсаты бар, онда олар есептік жазбаларды басқара алады, қауіпсіздікті конфигурациялай алады және Google қолданбалары мен қызметтеріне кіруді басқара алады.
- Екінші жағынан, қалыпты пайдаланушының параметрлерге және басқару құралдарына қол жеткізуі шектеулі және әдеттегі тапсырмаларын орындау үшін ең алдымен Google қолданбалары мен қызметтерін пайдаланады.
- Әкімші Google тіркелгілерін басқаруда кеңірек және стратегиялық рөлге ие, ал орташа пайдаланушы есептік жазбаларды әкімші белгілеген саясаттарға сәйкес пайдаланады.
Мен Google әкімшісін мобильді құрылғыдан өзгерте аламын ба?
- Иә, Google Workspace әкімші консоліне құрылғының веб-шолғышы арқылы кіру мүмкіндігі бар болса, Google әкімшісін мобильді құрылғыдан өзгертуге болады.
- Мобильді құрылғының веб-шолғышынан басқару консоліне қол жеткізіңіз және жұмыс үстелі компьютеріндегі қадамдарды орындаңыз.
- Әкімші өзгертулерін тиімді жасау үшін тұрақты интернет байланысы бар екеніне көз жеткізіңіз.
Google әкімшісін өзгерту қанша уақытты алады?
- Google әкімшісін өзгертуге кететін уақыт интернетке қосылу жылдамдығына және Google Workspace әкімші консолінде өзгертілетін пайдаланушылар санына байланысты әр түрлі болуы мүмкін.
- Әдетте, әкімшілерді өзгерту басқару консолінде өзгертулер жасалғаннан кейін бірден орындалады.
- Дегенмен, өзгерістер ұйымның есептік жазбасымен байланыстырылған барлық Google қолданбалары мен қызметтерінде көрсетілуі үшін біраз уақыт қажет болуы мүмкін.
Құпия сөзді ұмытып қалсам, Google әкімшісін өзгертуге болады ма?
- Әкімші тіркелгісінің құпия сөзін ұмытып қалсаңыз, Google құпия сөзін қалпына келтіру қадамдарын орындау арқылы оны қалпына келтіруді ұсынамыз.
- Құпия сөзді қалпына келтіргеннен кейін, әкімші консоліне кіріп, жоғарыдағы қадамдарда сипатталғандай Google әкімшісін өзгертуге болады.
- Құпия сөзді қалпына келтіре алмасаңыз, қосымша көмек алу үшін Google қолдау қызметіне хабарласуыңыз керек.
Google әкімшілерін өзгертуді жеңілдететін құралдар бар ма?
- Иә, Google сізге Google әкімшісіне ауысуға көмектесетін құралдар мен ресурстарды ұсынады, соның ішінде әкімші нұсқаулықтары, бейне оқулықтар және арнайы қолдау.
- Сонымен қатар, Google Workspace әкімші консолінде әкімші тапсырмаларын тиімді орындауға көмектесетін қолдау мүмкіндіктері мен кеңестері бар.
- Әкімшіні өзгерту кезінде кеңес пен қолдау алу үшін Google анықтама орталығында қолжетімді ресурстарды зерттеуді ұсынамыз.
Google әкімшісін ауыстырған кезде қандай сақтық шараларын қолдануым керек?
- Google есептік жазбасының менеджерін өзгертпес бұрын маңызды тіркелгі деректері мен параметрлерінің, әсіресе маңызды электрондық пошталардың, күнтізбелердің және құжаттардың сақтық көшірмесін жасау маңызды.
- Сонымен қатар, ұйымның пайдаланушыларына әкімші өзгерістері туралы хабарлау және олардың әрекеттерін тиімді жалғастыру үшін қажет ресурстармен қамтамасыз ету ұсынылады.
- Әкімші ауысуы аяқталғаннан кейін ұйым деректерінің қорғалуын және құпиялылығын қамтамасыз ету үшін қауіпсіздік пен рұқсаттар параметрлерін мұқият қарап шығу өте маңызды.
Жаңа әкімші тіркелгіге кіре алмаса не болады?
- Жаңа әкімші Google Workspace тіркелгісіне кіруде қиындыққа тап болса, консольде әкімші рөлдерінің дұрыс тағайындалғанын және әкімшіні өзгерту үшін қажетті барлық қадамдардың орындалғанын тексерген жөн.
- Кіру мәселелері шешілсе, қосымша көмек алу және жаңа әкімшінің есептік жазбаңызға кіруіне кедергі болуы мүмкін мәселелерді шешу үшін Google қолдау қызметіне хабарласыңыз.
- Қолдау мәселелерін тиімді жою және жаңа әкімшінің өз міндеттерін дұрыс орындай алуын қамтамасыз ету үшін қолдау көрсету нұсқауларын орындау маңызды.
Келесі жолы келгенше, Tecnobits! Әрқашан есте сақта Google әкімшісін өзгертіңіз қажет болғанда. Жуықта көріскенше!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.