Жазылымымды қалай бөлісемін? Microsoft Office басқа пайдаланушылармен?
Microsoft Office жазылымы пайдаланушыларға Word, Excel және PowerPoint сияқты өнімділік бағдарламаларына кіру сияқты көптеген артықшылықтарды ұсынады. Дегенмен, кейде оның әлеуетін толық пайдалану немесе шығындарды үнемдеу үшін бұл жазылымды басқа пайдаланушылармен бөлісу пайдалы болуы мүмкін. Бұл мақалада біз түсіндіреміз бірте-бірте Microsoft Office қызметіне жазылуыңызды қалай бөлісуге болады басқа пайдаланушылармен de manera sencilla y segura.
1-қадам: Жазылым түрін тексеріңіз
El primer paso es жазылу түрін анықтау que tienes a Microsoft Office. Осыған байланысты, жазылымды басқа пайдаланушылармен бөлісу мүмкін бе, жоқ па, анықталады. Жазылымдар a Office 365Мысалы, олар әдетте белгілі бір пайдаланушылар санымен бөлісуге мүмкіндік береді, ал басқа жазылымдарда бұған шектеулер болуы мүмкін. Бұл маңызды бұл ақпаратты тексеріңіз жазылымды бөлісу процесін жалғастырмас бұрын.
2-қадам: Басқа пайдаланушыларды шақырыңыз
Жазылымыңызды ортақ пайдалануға болатынын растағаннан кейін келесі қадам орындалады басқа пайдаланушыларды шақырыңыз жазылымға қосылу үшін de Microsoft Office. Ол үшін Microsoft тіркелгісіне кіріп, жазылымды басқару бөліміне өту керек. Ол жерден шақыруларды жіберуге болады басқа адамдар, электрондық пошта мекенжайын көрсету. Бұл адамдар ортақ жазылымға қосылу туралы мәліметтері бар электрондық хат алады.
3-қадам: Рұқсаттарды орнату
Пайдаланушылар шақыруды қабылдап, ортақ жазылымға қосылғаннан кейін бұл маңызды рұқсаттарды конфигурациялаңыз әрбір пайдаланушы үшін қолайлы. Қалауларыңыз бен қажеттіліктеріңізге байланысты әр пайдаланушыға әртүрлі кіру деңгейлері мен рұқсаттарды тағайындай аласыз. Осылайша сіз олардың қандай бағдарламаларды пайдалана алатынын, қандай файлдарды өңдей алатынын және бөлісе алатынын және басқа аспектілерді басқара аласыз. Міндетті түрде болыңыз рұқсаттарды талаптарыңызға сәйкес реттеңіз деректердің қауіпсіздігі мен құпиялылығын сақтау.
4-қадам: ортақ жазылымды басқару
Жазылым ортақ болғаннан кейін, жалғастыру маңызды оны дұрыс басқару. Бұл рұқсаты бар пайдаланушыларды бақылауды, қажет болғанда рұқсаттарға өзгертулерді енгізуді және белгіленген ортақ пайдалану ережелерінің сақталуын қамтамасыз етуді қамтиды. Сондай-ақ ұсынылады mantenerse actualizado барлық пайдаланушылар үшін оңтайлы тәжірибені қамтамасыз ету үшін Microsoft Office ортақ пайдалану саясаттарына қатысты жаңартулар және өзгерістер.
Қорытындылай келе, Microsoft Office жазылымын басқа пайдаланушылармен бөлісу оның пайдалылығын арттырудың және шығындарды үнемдеудің тамаша тәсілі болуы мүмкін. Осы қарапайым қадамдарды орындау арқылы сіз жазылымды қауіпсіз және тиімді бөлісе аласыз. Басқа пайдаланушылармен Office бағдарламаларын барынша пайдаланыңыз!
1. Microsoft Office жазылымын бөлісіңіз және басқарыңыз: Толық нұсқаулық
Microsoft Office жазылымымен бөлісіңіз басқа пайдаланушылармен жұмыс істеу осы қуатты өнімділік құралымен тәжірибеңізді арттырудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Бақытымызға орай, Microsoft Office жазылымды бөлісу және басқару үшін көптеген опциялар мен мүмкіндіктерді ұсынады. Бұл мақалада біз сізге Microsoft Office жазылымын бөлісу және басқару туралы толық нұсқаулықты ұсынамыз тиімді түрде және асқынуларсыз.
үшін ең пайдалы нұсқалардың бірі Microsoft Office жазылымын бөлісіңіз арқылы өтеді Microsoft Family. Бұл қызмет жазылымды отбасы тобыңыздағы бес қосымша пайдаланушымен бөлісуге мүмкіндік береді. Бұл әсіресе бірнеше құрылғыда Microsoft Office пайдалану қажет болса немесе отбасыңыздың немесе жұмыс тобының басқа мүшелеріне оған кіруге рұқсат бергіңіз келсе пайдалы. a las aplicaciones және кеңсе қызметтері.
Жазылымды ортақ пайдаланудың тағы бір нұсқасы - Microsoft 365 Admin Center. Бұл құрал ұйымыңыздағы жеке пайдаланушыларға лицензияларды басқаруға және тағайындауға мүмкіндік береді. Сіз кімнің қай Office қолданбаларына қол жеткізе алатынын және лицензиялардың қалай пайдаланылатынын басқара аласыз. Бұл әсіресе пайдаланушылардың көп санын басқару қажет болса және әрқайсысының қажетті құралдарға қол жеткізе алатынына көз жеткізгіңіз келсе пайдалы. Басқару орталығы арқылы сіз лицензияны пайдалануды бақылай аласыз және олардың дұрыс пайдаланылып жатқанына көз жеткізе аласыз. тиімді жол.
Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану және басқару сіз ойлағаннан оңай әрі тиімдірек. Microsoft Family арқылы немесе Басқару орталығын пайдалансаңыз да, сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру және барлық пайдаланушылардың қажетті Office құралдары мен қызметтеріне қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін опциялар бар. Осы егжей-тегжейлі нұсқаулықты орындаңыз және қосымша сұрақтарыңыз немесе сұрауларыңыз болса, Microsoft қолдау қызметіне хабарласыңыз.
2. Office жазылымын басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану қадамдары
Microsoft Office жазылымын басқа пайдаланушылармен бөлісіңіз Бұл есептік жазбаңыздың артықшылықтарын ұлғайтудың тамаша тәсілі. Мұнда біз аталған жазылымды қалағандарыңызбен бөлісу үшін қажетті қадамдарды береміз. Бұл қадамдардың Office 365 пайдаланушыларына да, пайдаланатындарға да қолданылатынын есте сақтаңыз Office 2019.
1-қадам: Microsoft тіркелгіңізге кіріңіз
Office жазылымын бөлісу үшін, алдымен Microsoft тіркелгіңізге кіріңіз арқылы веб-сайт ресми. Ішке кіргеннен кейін жазылымдар бөліміне өтіп, басқа пайдаланушылармен бөліскіңіз келетін опцияны таңдаңыз.
2-қадам: Жазылымды бөліскіңіз келетін пайдаланушыларды шақырыңыз
Жазылым бетінде бір рет, selecciona la opción de compartir бұл қол жетімді. Мұнда сіз аласыз басқа пайдаланушыларды шақырыңыз электрондық пошта мекенжайыңыз арқылы. Жазылым шегі рұқсат етсе, сонша пайдаланушы қосуға болады.
3-қадам: Қонақ пайдаланушылар үшін рұқсаттарды орнатыңыз
Шақыруларды жіберу кезінде сізде опция болады establecer los permisos шақырылған пайдаланушыларға ұсынғыңыз келетіні. Бұл рұқсаттар тек оқуға арналған болудан бастап бағдарламаның барлық мүмкіндіктеріне толық қол жеткізуге дейін болуы мүмкін. Әрбір пайдаланушының қажеттіліктеріне негізделген сәйкес рұқсаттарды таңдағаныңызға сенімді болыңыз.
Осы қадамдарды орындау арқылы сіз Office жазылымын басқа пайдаланушылармен қарапайым және ыңғайлы түрде бөлісе аласыз. Қолыңыздан келетінін есте сақтаңыз administrar және кез келген уақытта Microsoft тіркелгісі арқылы ортақ пайдаланушыларға өзгертулер енгізіңіз. Жазылымды барынша пайдаланыңыз және Office ұсынатын барлық артықшылықтарды пайдаланыңыз. Бүгін бөлісуді бастаңыз!
3. Қосымша құрылғыларға Office орнатыңыз ортақ жазылыммен
Microsoft Office жазылымын басқа пайдаланушылармен бөліскісі келетіндер үшін сізге сәттілік! Ортақ жазылым арқылы Office қолданбасын қосымша құрылғыларға орнатуға және басқа пайдаланушыларға осы нарықтағы жетекші өнімділік бағдарламалық құралы ұсынатын барлық артықшылықтар мен мүмкіндіктерге қол жеткізуге рұқсат бере аласыз. Міне, орнатуды қауіпсіз түрде орындауға болады. Қарапайым және жылдам.
1. Өзіңізге қол жеткізіңіз Microsoft тіркелгісі: Ең алдымен, Microsoft тіркелгісіне ресми веб-сайт арқылы кіру керек. Кез келген қолайсыздықты болдырмау үшін дұрыс тіркелгі деректерін пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз.
2. Жазылымдар бетіне өтіңіз: Жүйеге кіргеннен кейін, негізгі мәзір жолағында »Жазылымдар» опциясын іздеңіз. Оны басыңыз және сіз тіркелгіңізге байланысты барлық жазылымдарды көре алатын бетке қайта бағытталасыз.
3. Жазылымыңызды басқа пайдаланушылармен бөлісіңіз: Жазылымдар бетінде сіз жазылымды басқа пайдаланушылармен бөлісу опциясын табасыз. Оны басып, экранда пайда болатын нұсқауларды орындаңыз. Белгілі бір адамдарды шақыруға немесе Office қызметіне рұқсат бергіңіз келетіндерге жіберу үшін шақыру сілтемесін жасауға болады.
Ортақ жазылыммен мүмкін болатынын есте сақтаңыз instalar Office Сізге және серіктестеріңізге үлкен икемділік пен «пайдалану жеңілдігін» ұсынатын бірнеше қосымша құрылғыларда! Жазылымды барынша пайдалану және басқа пайдаланушыларға Microsoft Office ұсынатын барлық артықшылықтарды пайдалану мүмкіндігін жіберіп алмаңыз.
4. Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану кезіндегі рұқсаттар мен шектеулер
Бөлісуге рұқсаттар: Microsoft Office жазылымын басқа пайдаланушылармен бөліспес бұрын, осы мүмкіндікке қатысты рұқсаттар мен шектеулерді түсіну маңызды. жазылымыңызды бөлісу арқылы сіз әр пайдаланушыға қандай әрекеттерді орындай алатынын айтып, арнайы рұқсаттарды тағайындай аласыз. Бұл рұқсаттар құжаттарды өңдеу, көру немесе тек қарау мүмкіндігін, сондай-ақ қолданбаны өз құрылғыларыңызға орнату мүмкіндігін қамтиды. Бұл икемділік бөлісуді қажеттіліктеріңізге бейімдеуге және қауіпсіздікті қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. сіздің файлдарыңыз.
Пайдаланушы әкімшілігі: Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану үшін әкімші тақтасы арқылы тіркелгі параметрлеріне кіру керек. Ол жерден пайдаланушыларды қосуға немесе жоюға, рұқсаттарды тағайындауға және құжаттарыңызға кіруді басқаруға болады. Құжаттарды ортақ пайдалануды толық бақылауды қамтамасыз ететін әкімші панеліне тек жазылым иелерінің қол жеткізе алатынын ескеру маңызды. Бұл функция файлдарыңыздың тұтастығын сақтауға және оларға кім қол жеткізе алатынын және өңдей алатынын шешуге мүмкіндік береді.
Бақылау және шектеулер: Microsoft Office сонымен қатар жазылымды ортақ пайдалануды одан да қатаң бақылау үшін бақылау құралдары мен шектеулерді ұсынады. Құжаттарыңызға кім кіргенін және өзгертулер енгізгенін бақылай аласыз, сондай-ақ жазылымды ортақ пайдалануға болатын пайдаланушылардың максималды санына шектеулер орната аласыз. Бұл қосымша қауіпсіздік шаралары файлдарыңыздың қорғалғанын және тек рұқсаты бар адамдар оларға қол жеткізіп, өзгертулер енгізе алатынын біле отырып, жан тыныштығын береді.
5. Кіру мен жаңартуларды басқарыңыз ортақ жазылымнан
Microsoft Office бағдарламасына ортақ жазылым үшін қол жеткізуді және жаңартуларды басқару бағдарламалар мен қызметтерге кім кіре алатынын басқаруға, сондай-ақ оларды жаңартып отыруға мүмкіндік береді. Кіруді басқару үшін Microsoft тіркелгіңізге кіріп, ортақ жазылым параметрлеріне өтуіңіз керек.
Ортақ жазылым параметрлерінде болғаннан кейін бірнеше басқару опцияларын табасыз. мүмкін пайдаланушыларды шақыру жазылымыңызға қосылу, оларға бағдарламалар мен қызметтерге толық немесе шектеулі қол жеткізу. quitar acceso бұрыннан бар пайдаланушыларға, егер сіз олардың жазылымды пайдаланғанын қаламасаңыз. Сонымен қатар, әр пайдаланушының қажеттіліктеріне сәйкес әртүрлі кіру деңгейлерін тағайындай аласыз.
Бағдарламаларыңыз бен қызметтеріңізді жаңартып отыру маңызды автоматты жаңартуларды іске қосыңыз. Бұл әрқашан соңғы мүмкіндіктерге және қауіпсіздік жақсартуларына қол жеткізе алатыныңызды қамтамасыз етеді. Сондай-ақ жаңартулар жүктеліп, орнатылған кезде басқару үшін жаңарту параметрлерін реттеуге болады. Жазылымыңызды қауіпсіз және тиімді сақтау үшін жаңартулар маңызды екенін есте сақтаңыз.
6. Office ортақ жазылымыма кіруді қалай жоюға болады
1-қадам: Microsoft Office жазылымын сатып алғаннан кейін, жобаларда бірлесіп жұмыс істеу үшін рұқсатыңызды басқа пайдаланушылармен бөлісу немесе барлығының қажетті құралдарға қол жеткізе алатынына көз жеткізу пайдалы болуы мүмкін. Мұны істеу үшін Office жазылымын басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз.
2-қадам: Ресми веб-сайтта Microsoft тіркелгіңізге кіріңіз. Онда «Менің тіркелгім» бөліміне өтіп, «Жазылымымды бөлісу» опциясын іздеңіз. Бөлісу процесін жалғастыру үшін осы опцияны басыңыз. Барлығы дұрыс жұмыс істеуі үшін Интернетке кіру мүмкіндігіңіз бар екеніне және Microsoft тіркелгіңізге кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
3-қадам: «Жазылымды ортақ пайдалану» бетінде сіз мүмкін болатын пішінді табасыз жазылымды бөліскіңіз келетін адамдардың электрондық пошталарын қосыңыз. Бөліскіңіз келетін пайдаланушылардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіп, «Бөлісу» түймесін басыңыз. Пайдаланушылар ортақ Office жазылымына кіру жолы туралы нұсқаулары бар электрондық пошта хабарландыруын алады.
7. Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану кезінде жиі қойылатын сұрақтар мен пайдалы кеңестер
Жиі қойылатын сұрақтар
– Microsoft Office дегеніміз не?
Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint және Outlook сияқты бағдарламаларды қамтитын компьютерлік қосымшалар жиынтығы. Бұл бағдарламалар құжаттарды жасау, есептеулер жүргізу, презентациялар жасау және электрондық поштаны басқару үшін кәсіби және жеке орталарда кеңінен қолданылады. Microsoft Office жазылымы арқылы сіз осы қолданбаларға қол жеткізе аласыз және соңғы жаңартулар мен мүмкіндіктерді пайдалана аласыз.
– Microsoft Office жазылымын басқа пайдаланушылармен қалай бөлісе аламын?
Microsoft Office жазылымын басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану үшін отбасымен бөлісу мүмкіндігін пайдалануға болады. Бұл мүмкіндік жазылымыңызға бес пайдаланушыға дейін қосуға мүмкіндік береді және әрбір пайдаланушы жазылымның барлық қолданбалары мен артықшылықтарын пайдалана алады. Пайдаланушыларды қосу үшін Microsoft тіркелгіңізге кіріп, отбасымен бөлісу параметрлерінде берілген қадамдарды орындаңыз.
– Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану арқылы қандай артықшылықтар аламын?
Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану арқылы сіз ақша үнемдей аласыз, себебі жазылым құнын бірнеше пайдаланушылар арасында бөлуге болады. Сонымен қатар, әрбір пайдаланушының жеке сақтау орны болады. бұлтта, бұл олардың файлдарын сақтауға және оған кіруге мүмкіндік береді кез келген құрылғы. Сондай-ақ олар автоматты түрде қолданба жаңартуларын, сондай-ақ жазылымға енгізілген қауіпсіздік және техникалық қолдау артықшылықтарын пайдалана алады. Microsoft Office жазылымын ортақ пайдалану – жазылым құнын арттырудың тамаша мүмкіндігі!
Мен Себастьян Видальмын, технологияға және өз қолыңызбен жасауға құмар компьютер инженері. Оның үстіне мен жасаушымын tecnobits.com сайтында, мен технологияны барлығына қолжетімді және түсінікті ету үшін оқулықтармен бөлісемін.