- Копилот AI көмегімен Word бағдарламасында мәтінді жасауға, түрлендіруге және өңдеуге мүмкіндік береді.
- Microsoft 365 жазылымын және тиісті құпиялылық параметрлерін талап етеді.
- Мүмкіндіктер нобайлар, кестелер, чат және кеңейтілген өңдеуден тұрады.
- Microsoft құпиялылыққа кепілдік береді және кері байланыс негізінде жүйені жаңартады.
Интеграциясы Microsoft Word бағдарламасындағы копилот осы бағдарламаны пайдаланушылар үшін жаңа және қызықты көкжиек ашады. Бұл AI мүмкіндігі уақытты үнемдеуге және құжаттарында тікелей шығармашылық көмек алғысы келетіндерге өте ыңғайлы. Сіз студентсіз бе, кәсіпқойсыз ба немесе Word бағдарламасын жиі қолданатын адамсыз ба Екінші ұшқыш өнімділігі мен жұмыс сапасына өзгеріс енгізе алады.
Бұл мақалада біз толық, анық және жаңартылған нұсқаулықты ұсынамыз Microsoft Word бағдарламасындағы Copilot бағдарламасын қалай белсендіру, конфигурациялау және барынша тиімді пайдалануға болады. Ол қалай жұмыс істейтіні туралы барлық мәліметтерді, қажетті талаптарды, сондай-ақ оны сарапшы ретінде пайдалану үшін кеңестер мен амалдарды қамтиды.
Microsoft Word бағдарламасындағы Copilot дегеніміз не?
Microsoft Word бағдарламасындағы екінші пилот – бұл Құжаттарды жазуға, өңдеуге, қорытындылауға және түрлендіруге көмектесетін AI көмегімен жұмыс істейтін көмекші. Осы қуатты технологияны Word бағдарламасына біріктіру арқылы Microsoft корпорациясы бос парақтан құрылымдық жобаға қысқа уақытта және қосымша шабытпен өтуге көмектесуді мақсат етеді.
Копилот сіздің командаларыңызды орындап қана қоймайды, сонымен қатар идеялар мен баламаларды ұсына алады, бұл оны бос беттерден қорқуды жеңуге немесе мәтіндерді жылдам жақсартуға тамаша етеді.
Оның жұмысы негізделген GPT, OpenAI AI моделі, бұл контекстен үйренеді, нұсқауларды түсінеді және түпнұсқа мазмұнды жасайды дегенді білдіреді, дегенмен ол кейде пайдалы қателер жіберуі мүмкін, өйткені оның ұсыныстары өңдеуіңізге негіз немесе бастапқы нүкте бола алады.
Word бағдарламасында Копилотты қалай белсендіруге болады? Талаптар және алғашқы қадамдар
Болу Word бағдарламасындағы екінші ұшқыш, кейбірін орындау керек негізгі талаптар:
- Копилотты қамтитын белсенді Microsoft 365 жазылымына ие болыңыз (Жеке, Отбасы, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 және үй пайдаланушыларына арналған арнайы Copilot Pro лицензиясы немесе бизнеске арналған Copilot болуы мүмкін).
- Microsoft Word бағдарламасының соңғы жаңартылған нұсқасын алыңыз жұмыс үстелінде немесе интернетте.
- Copilot қолданбасына рұқсаты бар Microsoft тіркелгісімен кіріңіз. Word бағдарламасында жұмыс істеу үшін пайдаланылатын негізгі тіркелгі жарамды лицензиямен байланысты болуы өте маңызды, әсіресе жергілікті немесе бұлтқа негізделген емес файлдармен жұмыс істегенде.
Талаптар орындалса, бұлар Word бағдарламасында Копилотты белсендіру қадамдары:
- Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз және соңғы жаңарту орнатылғанын тексеріңіз.
- Таспадағы «Басты» қойындысына өтіңіз. Егер сіз Copilot жазылушысы болсаңыз, түйме жоғарғы жағында көрінуі керек.
- Түйме пайда болмаса: кіру Файл > Тіркелгі және тіркелгіңізде тиісті лицензия бар екенін тексеріңіз. Сондай-ақ опцияларды қарастырған жөн Құпиялылық -дан Файл > Тіркелгі > Параметрлерді басқару. «Мазмұныңызды талдайтын тәжірибелер» және «Барлық қосылған тәжірибелер» опциясын қосыңыз.
Microsoft Word бағдарламасында Copilot қолданбасын пайдалану ұсынылады Құрал сіз күткендей әрекет ететініне көз жеткізу үшін құпиялылық параметрлерін қарап шығыңыз. Есептік жазбаңыздың құпиялылық параметрлеріне өтіп, мазмұнды талдайтын және қосылған тәжірибелерге рұқсат беретін тәжірибелерді қосқаныңызға көз жеткізіңіз.
Word бағдарламасындағы копилоттың негізгі мүмкіндіктері
Copilot жазу және өңдеу процесінің әрбір бөлігін жақсартуға арналған бірнеше мүмкіндіктері бар Word бағдарламасымен біріктірілген. Оның негізгі мүмкіндіктері мыналар:
1. Нөлден бастап жобалар мен мәтіндерді құру
Сізде бос бет бар ма немесе жаңа бөлім қосқыңыз келе ме? Жаңа жолды немесе құжатты бастаңыз және «Копилот» түймесін пайдаланыңыз. Терезе ашылады, онда сіз қалаған нәрсені сипаттай аласыз: қарапайым «клиентке ресми хат жазудан» егжей-тегжейлі нұсқауларға дейін. Сіздің сұранысыңыз неғұрлым егжей-тегжейлі болса, нәтиже соғұрлым жақсы болады.; Сіз үнді, кеңейтімді, мәтін түрін көрсете аласыз немесе одан арнайы анықтамалық файлдарды пайдалануды сұрай аласыз.
Лицензияланған Microsoft 365 Copilot пайдаланушылары тіпті Copilot үшін негіз ретінде өздерінің үш файлына дейін таңдай алады, бұл оны ішкі ақпаратқа немесе өткен жобаларға негізделген мәтіндер жасауға өте ыңғайлы етеді.
2. Жетілдірілген түрлендіру және өңдеу
Мәтінді жақсартуды, оны басқа реңкке бейімдеуді немесе тізімдерді кестелерге түрлендіруді қалайсыз ба? Копилот сонымен қатар бұрыннан жазғаныңызды түрлендіруге және өңдеуге көмектеседі. Үзіндіні таңдап, мәтіннің сол жағындағы Копилот белгішесін басыңыз. Сіз одан дыбысты қайта жазуды, қысқартуды, кеңейтуді немесе реттеуді сұрай аласыз (ресми, көбірек таныс және т.б.). Сіз тіпті мәтін блогын кестеге айналдыра аласыз немесе одан бар кестелердің құрылымын өзгертуді сұрай аласыз. Барлығы интерактивті түрде орындалады, нәтиже оны қабылдаудан бұрын қарастырылады.
3. Құжаттың өзінде сөйлесу және сұраулар
Жасау және өңдеуден басқа, Copilot мыналарды қамтиды жұмыс істеп жатқан құжат туралы сұрақтар қою үшін чат тақтасын пайдаланыңыз. «Үй» қойындысынан Copilot бақылау тақтасына кіріп, сұрақтарды тікелей қойыңыз: мысалы, файлда жазылған соңғы жиналыстың қысқаша мазмұнын, мәтіндегі негізгі ойларды, ұсынылған кестені немесе маңызды деректер тізімін сұрай аласыз. Жүйе тіпті ақпаратты алатын мәтіннің ішкі көздерін береді, осылайша сіз бәрін жылдам тексере аласыз.
Копилотпен қалай әрекеттесуге болады: кеңестер мен амалдар
Microsoft Word бағдарламасындағы Copilot мүмкіндігін барынша пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз: амалдар:
- Сұрауларыңызды мүмкіндігінше нақтылаңыз.. Егер сіз не іздеп жатқаныңызды нақты көрсетсеңіз («Осы есептің негізгі тармақтарын бейресми реңкте 5 таңбалы нүктеде қорытындылаңыз»), Copilot форматы мен тәсілі бойынша әлдеқайда дәлірек.
- Копилотты өз дағдыларыңызбен біріктіріңіз. Копилот бірінші итеруді жасайды және сіз одан ұсыныстарын қайта жасауды немесе олардың бір бөлігін ғана қабылдауды сұрауға болады. Өзіңіздің кәсіби әсеріңізді беру үшін өңдеңіз және реттеңіз.
- Анықтамалық файлдар мүмкіндігін пайдаланыңыз мәтіндерді қолдау. Сұрауыңыз алдыңғы деректерге байланысты болса, Copilot талдай алатын файлдарды таңдаңыз (ол ешқашан сіз көрсеткеннен көп файлдарға қол жеткізе алмайды).
- Барлық мәзірлер мен параметрлерді зерттеңіз. Ұсыныстың үнін өзгертуден бастап, белгілі бір нюанспен қайта жазуға дейін, Copilot-те оларды сынауға бірнеше минут жұмсамасаңыз, назардан тыс қалуы мүмкін көптеген мүмкіндіктер бар.
Шектеулер және ескеру қажет аспектілер
Microsoft Word бағдарламасындағы копилот белсенді түрде әзірленуде және, Ол өте күшті болғанымен, ол мінсіз емес. Ол жасанды интеллектке және көптеген көздерден жиналған деректерге сүйенетіндіктен, ол қателіктер жіберуі немесе күтпеген мазмұнды тудыруы мүмкін. Белгілі бір тапсырмаларды сұраған кезде нәтижелер дәл болмауы мүмкін немесе ұқсас нұсқауларды пайдалансаңыз, сөз тіркестерін қайталауға бейім болуы мүмкін. Сондықтан Жасалатын барлық нәрселерді қарап шығу, құпия деректерді тексеру және мәтіндерді ортақ пайдалану алдында реттеу өте маңызды..
Тағы бір ескеретін мәселе - бұл Copilot кейбір файлдарда болмауы мүмкін Жазылым белсенді болмаса, лицензиясыз тіркелгілерді пайдалансаңыз немесе құпиялылығыңызға шектеу қойылса. Оған қоса, ол бүкіл ұйымыңыздың деректеріне қол жеткізе алмайды, тек сіз қолмен таңдаған файлдар мен фрагменттерге қол жеткізеді.
Құпиялық және қауіпсіздік: Copilot менің деректеріммен не істейді?
Microsoft қатаң шараларды жүзеге асырды Word бағдарламасындағы Copilot үшін қауіпсіздік және құпиялылық. Деректеріңіз бен файлдарыңыз сіз анықтағаныңыздан тыс ортақ пайдаланылмайды. Копилот тек сіз таңдаған файлдарды талдай алады және ақпаратты бүкіл ұйымнан немесе топтан автоматты түрде тартып алмайды. Оған қоса, деректеріңізді қосылған тәжірибелерде пайдаланудан бас тарту үшін құпиялылық параметрлерін басқаруға болады.
Сіз сондай-ақ Microsoft Word бағдарламасында Copilot жауаптары туралы пікір жіберіңіз. Мәтінді пайдалы деп тапсаңыз, оған «бас бармақ» қойыңыз. Қате немесе қорлайтын мазмұнды көрсеңіз, бұл туралы хабарлаңыз, өйткені Microsoft нақты пайдаланушылардың пікірлері негізінде жүйені үнемі реттеп, жетілдіріп отырады.
Түрлі сандық медиада он жылдан астам тәжірибесі бар технология және интернет мәселелеріне маманданған редактор. Мен электрондық коммерция, коммуникация, онлайн маркетинг және жарнама компанияларында редактор және мазмұн жасаушы болып жұмыс істедім. Мен сондай-ақ экономика, қаржы және басқа салалардың веб-сайттарында жаздым. Менің жұмысым да менің құмарлығым. Енді менің мақалаларым арқылы Tecnobits, Мен өмірімізді жақсарту үшін күн сайын технология әлемі ұсынатын барлық жаңалықтар мен жаңа мүмкіндіктерді зерттеуге тырысамын.