Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен жеке қалталарды ортақ пайдаланудың оңай жолын іздеп жүрсіз бе? Бұл мақалада біз сізге қалай тез және тиімді қол жеткізуге болатынын кезең-кезеңімен көрсетеміз. Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен жеке қалталарды қалай бөлісесіз? - бұл жобаны басқару платформасын пайдаланушылар арасында жиі кездесетін сұрақ және біз сізге шешімді ұсынуға келдік. Сіз сыртқы серіктестерге белгілі бір қалталарға қауіпсіз және қиындықсыз кіруді қалай беру керектігін үйренесіз. Мұны қалай жасау керектігін білу үшін оқыңыз. Бастайық!

– Қадамдық ➡️ Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен жеке қалталарды қалай бөлісуге болады?

Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен жеке қалталарды қалай бөлісесіз?

• Asana есептік жазбаңызға кіріңіз. Кіру тіркелгі деректерін пайдаланып Asana тіркелгісіне кіріңіз.
• Бөліскіңіз келетін қалтаны таңдаңыз. Сыртқы пайдаланушылармен бөліскіңіз келетін жеке қалтаға өтіңіз.
• «Бөлісу» түймесін басыңыз. Қалтаға кіргеннен кейін экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Бөлісу» түймесін тауып, оны басыңыз.
• «Сыртқы пайдаланушылармен бөлісу» опциясын таңдаңыз. Ортақ пайдалану опциялары ашылмалы мәзірінде қалтаны сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін опцияны таңдаңыз.
• Сыртқы пайдаланушылардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Қалтаны ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізу және оларды бір-бірден қосу опциясын таңдаңыз.
• Қол жеткізу рұқсаттарын орнату. Қалтаны көру, өңдеу немесе түсініктеме беру мүмкіндігі сияқты сыртқы пайдаланушыларға бергіңіз келетін қатынас рұқсаттарын анықтаңыз.
• Шақыру жіберіңіз. Кіру рұқсаттарын орнатқаннан кейін сыртқы пайдаланушыларға Asana қалтасына кіру үшін шақыруларды жіберіңіз.

Сұрақ-жауап

Asana ішіндегі қалталарды ортақ пайдалану туралы жиі қойылатын сұрақтар

Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен жеке қалталарды қалай бөлісесіз?

1. Asana есептік жазбаңызға кіріңіз.
2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін қалтаны қамтитын жобаны ашыңыз.
3. Бөліскіңіз келетін қалтаны басыңыз.
4. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы үш нүктені басыңыз.
5. «Командаға қосу» немесе «Жобаға қосу» опциясын таңдаңыз.
6. Қалтаны ортақ пайдаланғыңыз келетін сыртқы пайдаланушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
7. «Қосу» немесе «Бөлісу» түймесін басыңыз.

Сыртқы пайдаланушыларға ортақ қалтаға кіру үшін Asana тіркелгісі қажет пе?

1. Иә, ортақ қалтаға кіру үшін сыртқы пайдаланушыларда Asana тіркелгісі болуы керек.
2. Оларға қалтаға кіруге шақыруды жібергеннен кейін, олар тіркелгі жасау немесе Asana жүйесіне кіру сілтемесі бар электрондық хат алады.
3. Тіркелгіні жасағаннан кейін олар сізбен ортақ қалтаға кіре алады.

Ортақ қалтадағы сыртқы пайдаланушының рұқсаттарын шектей аламын ба?

1. Иә, ортақ қалтадағы сыртқы пайдаланушының рұқсаттарын шектей аласыз.
2. Сыртқы пайдаланушыны шақырған кезде «Тек қарау» немесе «Өңдеу» рұқсаттарын таңдауға болады.
3. «Тек қарау» параметрін таңдасаңыз, сыртқы пайдаланушы тек қалтаның мазмұнын көре алады, бірақ өзгертулер енгізе алмайды.
4. «Өңдеу» опциясын таңдасаңыз, сыртқы пайдаланушы қалтаның мазмұнын көре және өңдей алады.

Сыртқы пайдаланушылармен бөлісе алатын қалталар санына шектеу бар ма?

1. Жоқ, Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалануға болатын қалталар санында шектеу жоқ.
2. Сыртқы пайдаланушылармен қажетінше көп қалталарды ортақ пайдалануға болады.

Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушымен қалтаны ортақ пайдалануды тоқтата аламын ба?

1. Иә, Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушымен қалтаны ортақ пайдалануды тоқтатуға болады.
2. Ортақ қалтаға өтіп, жоғарғы оң жақ бұрыштағы үш нүктені басыңыз.
3. «Пайдаланушыларды басқару» опциясын таңдаңыз.
4. Қалтаны енді ортақ пайдаланғыңыз келмейтін сыртқы пайдаланушы атының жанындағы «Жою» түймесін басыңыз.

Сыртқы пайдаланушылар ортақ қалтадағы тапсырмаларды жасай немесе жоя алады ма?

1. Сыртқы пайдаланушылардың рұқсаттары ортақ қалтадағы тапсырмаларды жасай алатынын немесе жоя алатынын анықтайды.
2. Егер оларға "Өңдеу" рұқсаттарын берген болсаңыз, сыртқы пайдаланушылар ортақ қалтадағы тапсырмаларды жасай және жоя алады.
3. Егер оларда тек "Тек көру" рұқсаты болса, олар тапсырмаларды жасай немесе жоя алмайды.

Сыртқы пайдаланушы Asana ішіндегі ортақ қалтадағы тапсырманы жойса не болады?

1. Сыртқы пайдаланушы ортақ қалтадағы тапсырманы жойса, тапсырма себетке жылжытылады.
2. Егер қате жойылса, тапсырманы қоқыс жәшігінен қалпына келтіруге болады.
3. Себет белгілі бір уақыт ішінде жойылған тапсырмаларды қалпына келтіруге мүмкіндік береді.

Сыртқы пайдаланушы ортақ қалтаға өзгерістер енгізгенін қалай анықтауға болады?

1. Asana әрекеттер журналында ортақ қалтаға жасалған барлық соңғы жаңартулар мен өзгерістерді көре аласыз.
2. Әрекеттер журналы сізге кім өзгерістер енгізгенін, қандай өзгерістер енгізілгенін және олар қашан енгізілгенін көрсетеді.

Asana қолданбасында бір уақытта бірнеше сыртқы пайдаланушылармен қалтаны бөлісе аламын ба?

1. Иә, Asana қолданбасында бір уақытта бірнеше сыртқы пайдаланушылармен қалтаны ортақ пайдалануға болады.
2. Сыртқы пайдаланушыларды қосқанда, үтірмен бөлінген бірнеше электрондық пошта мекенжайларын енгізуге болады.
3. Барлық сыртқы пайдаланушылар ортақ қалтаға бір рет басу арқылы кіруге шақырылады.

Қалтадағы құпия ақпаратты Asana қолданбасында сыртқы пайдаланушылармен бөлісу қауіпсіз бе?

1. Asana платформаларында ортақ ақпаратты қорғау үшін кеңейтілген қауіпсіздік шараларын пайдаланады.
2. Дегенмен, құпия ақпараттың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін сыртқы пайдаланушылардың рұқсаттарын қарап шығу және анықтау әрқашан маңызды.
3. Құпия ақпаратқа қол жеткізуді және өңдеуді шектеу деректердің құпиялылығы мен қауіпсіздігін сақтау үшін маңызды.