Өнімділікті арттыру үшін маңызды Outlook автоматтандырулары мен таңбашалар

Microsoft Outlook Бұл электрондық поштаны, күнтізбені және күнделікті өнімділіктің басқа аспектілерін басқаруға арналған кәсіби және жеке орталарда кеңінен қолданылатын құралдардың бірі. Көп адамдар білмейтін нәрсе - бұл Outlook автоматтандыруы мен таңбашаларын меңгеру арқылы бұл құралдың өнімділік мүмкіндіктері артады.

Қысқасы, А жылдамырақ навигация Күнделікті көптеген электрондық хаттармен, кездесулермен немесе тапсырмалармен жұмыс істейтіндер үшін. Бұл мақалада біз сізге электрондық пошта мен күнтізбені басқару, контактілер мен тапсырмаларды ұйымдастыру және басқа да негізгі мүмкіндіктер үшін пайдалануға болатын барлық маңызды таңбашаларды көрсетеміз.

Outlook бағдарламасында электрондық поштаны құруға және басқаруға арналған негізгі таңбашалар

Outlook бағдарламасын негізінен электрондық пошта клиенті ретінде пайдаланатындар үшін басынан есте сақтау үшін жақсы идея болып табылатын бірнеше пернелер тіркесімдері бар.

• Ctrl + N: Жаңа хабарлама жасау
• Ctrl+Shift+M: Сондай-ақ ол бағдарламаның кез келген жерінен жаңа электрондық поштаны жазуға қызмет етеді
• Ctrl + R: Жіберушіге жауап беру
• Ctrl+Shift+R: Барлық алушыларға жауап беру
• Ctrl + F: поштаны қайта жіберу
• Ctrl + D: Таңдалған хабарды жою
• Alt + S o Ctrl+Enter: Ағымдағы хабарды жіберу
• Alt+I: файлдарды тіркеңіз
• F7: Емлені тексеру

Бұл пернелер тіркесімдері пернетақтадан қолды көтермей-ақ негізгі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді., егер сіз қатарынан көптеген электрондық хаттарға жауап беріп жатсаңыз немесе ұзақ хабарламалар жазып жатсаңыз, бұл өте маңызды.

Outlook таңбашалары жылдам шарлау үшін 

Электрондық хаттарды жылдам жасап, басқарып қана қоймай, сонымен қатар Outlook таңбашаларының көмегімен бағдарламаның әртүрлі бөлімдері арасында үлкен ептілікпен шарлауға болады:

• Ctrl + 1: Электрондық поштаға өтіңіз
• Ctrl + 2: Күнтізбені ашыңыз
• Ctrl + 3: контактілер бөлімін қараңыз
• Ctrl + 4: Тапсырмаларға қол жеткізу
• Ctrl + Y: Ашылатын қалтаны таңдаңыз

Осы пернелердің көмегімен сіз әртүрлі қойындыларды немесе мәзірлерді баспай-ақ бүкіл ұйымыңызды бақылай аласыз.

Outlook күнтізбесінде оны барынша пайдалану үшін көптеген таңбашалар бар

Outlook бағдарламасындағы күнтізбе оның тіректерінің бірі болып табылады және оны барынша пайдалану үшін көптеген таңбашалар бар:

• Ctrl+Shift+A: Жаңа кездесуді жасаңыз
• Ctrl+Shift+Q: Жиналыс сұрауын жасау
• Alt+H, M, R: Жиналысты жасаудың тағы бір жолы
• Ctrl + G: Белгілі бір күнге өтіңіз
• Alt + Page Down: Келесі айға өтіңіз
• Alt + Page Up: Алдыңғы айға өту
• Ctrl + Оң жақ көрсеткі: Келесі күні
• Ctrl + Сол жақ көрсеткі: Алдыңғы күн

Сіз де жасай аласыз Alt арқылы пайдаланылған нөмірді өзгерту арқылы әртүрлі уақыт кезеңдерін көрсету:

• Alt+1: Бір күн
• Alt+7: Толық апта
• Alt+0: он күн

Осы ресурстардың көмегімен сіз визуалды алаңдаушылықсыз кездесулеріңізді бір көзқараста жоспарлауға және көруге болады.

Кездесулер мен еске салғыштарға арналған жылдам әрекеттер

Қосымша Outlook таңбашалары: Бірнеше жиналыстарды немесе кездесулерді басқарғанда, бұл таңбашалар пайдалы болады:

• Alt+O: Хабарландыру пайда болған кезде кездесуді ашыңыз
• Alt + S: еске салғышты кейінге қалдыру
• Alt + D: еске салғышты жабу
• Alt+V, M: Хабарландыру терезесін ашыңыз

Контактілерді, жазбаларды және тапсырмаларды жылдам басқару

Outlook сонымен қатар контактілерде, жазбаларда және тапсырмаларда жылдам әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді:

• Ctrl + Shift + T: Жаңа тапсырма жасау
• Ctrl + Shift + V: Элементті (электрондық пошта, тапсырма немесе кездесу) басқа қалтаға жылжытыңыз
• Alt+H, A, B: Мекенжай кітабын ашыңыз
• Alt+H, C, G: Күнтізбе тобын жасау

Бұл құралдар күрделі топтармен немесе тарату тізімдерімен жұмыс істейтіндер үшін өте қолайлы.

Outlook бағдарламасындағы ішкі функциялар және теңшеу

Оның ішкі функцияларын шарлауға көмектесетін белгілі Outlook таңбашалары бар:

• Ctrl + E o F3: Іздеу өрісіне өту
• Ctrl + M o F9: электрондық поштаны қолмен қадамдастыру
• Ctrl + Shift + G: Сөйлесуді белгілеу немесе алып тастау
• Қайта еске алыңыз: Таңдалған әңгімені мұрағаттау
• Ctrl + Q: Оқылған деп белгілеу
• Ctrl + S: Оқылмаған деп белгілеу

Бұл мүмкіндіктер хабарлар немесе қалталар ішінде жоғалып кетуден сақтайды және кіріс жәшігінде болып жатқан оқиғалардан үнемі хабардар болуға мүмкіндік береді.

Қол жетімділік және визуалды теңшеу опциялары

Outlook бағдарламасы арнайы мүмкіндіктермен жұмыс істейтін пайдаланушылар үшін таңбашаларды қосады:

• Alt+Ctrl+Shift+M: JAWS сияқты оқырмандар үшін MSAA ақпаратын қосыңыз
• Alt+F, T, A → Alt+P: Дыбысты ескертуге тағайындаңыз

Сондай-ақ электрондық пошталарды үлкейтуге болады:

• Ctrl + +: Үлкейту
• Ctrl + -: кішірейту

Бұл ыңғайлы Outlook таңбашалары қоршаған ортаны көрнекі немесе есту арқылы теңшеуді қажет ететіндер үшін өте қолайлы.

Барлық осы төте жолдар жақсы ішкілендірілген болса, бұл мүмкін Microsoft Outlook бағдарламасында әлдеқайда жылдам жұмыс істейдіЭлектрондық хаттарды жасаудан оқиғаларды жоспарлауға немесе тапсырмаларды басқаруға дейін, Бұл пернелер тіркесімі экранда шертулер мен айналдыруды айтарлықтай азайтады.Бастапқыда есте сақтау өте көп болып көрінгенімен, көп ұзамай сіз оларды автоматты түрде қолданатыныңызды және күнделікті өнімділігіңіздің жақсарғанын байқайсыз.