Power Automate Desktop көмегімен Windows 11 жүйесінде қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға арналған соңғы нұсқаулық

Қалау Power Automate Desktop көмегімен Windows 11 жүйесінде қайталанатын тапсырмаларды автоматтандырыңызКомпьютерде бірдей әрекеттерді қайталаудан шаршадыңыз ба? Windows 11 жүйесіндегі тапсырмаларды автоматтандыру енді сарапшылар немесе бағдарламашылар үшін ғана емес. Power Automate Desktop арқасында кез келген пайдаланушы қарапайым және көрнекі түрде теңшелетін және практикалық жұмыс процестерін құру арқылы жұмыс тәртібін жеңілдетіп, уақытты үнемдей алады және өнімдірек бола алады.

Күнделікті бірнеше қолданбалармен, құжаттармен немесе деректермен жұмыс жасасаңыз, автоматтандыруға болатын көптеген тапсырмалар болуы мүмкін. Бұл нұсқаулық Power Automate Desktop бағдарламасын меңгеру үшін қажет нәрсенің барлығын қамтиды: оны жүктеп алудан бастап кеңейтілген жұмыс үрдістерін жобалауға дейін, бұлттық тапсырмалардан жергілікті қолданбаларды басқаруға дейінгі нақты мысалдармен — барлығы кодтың бір жолын жазбастан!

Power Automate Desktop дегеніміз не және ол Windows 11 жүйесінде неге кілт болып табылады?

Power Automate Desktop — күнделікті жұмысыңыздан қайталанатын тапсырмаларды жою үшін жергілікті және бұлтта әртүрлі қолданбалар мен қызметтер арасында автоматтандырылған жұмыс процестерін жасауға мүмкіндік беретін Microsoft қолданбасы. Ол үйде де, бизнесте де пайдаланушыларға арналған және Windows 11 жүйесінде ол жүйеге кіріктірілген (немесе алдыңғы нұсқаларда немесе әдепкі бойынша көрсетілмесе, Microsoft дүкенінен жүктеп алуға болады).

Power Automate Desktop бағдарламасының үлкен күші - оның философиясы Төмен код немесе «төмен код», Бұл оны пайдалануды бастау үшін сізге ешқандай бағдарламалау тәжірибесі қажет емес дегенді білдіреді. Оның интуитивті графикалық интерфейсі және алдын ала жасалған жүздеген әрекеттердің арқасында сіз өте қарапайым жұмыс процестерінен бастап, бірнеше бағдарламалардан, веб-сайттардан немесе онлайн қызметтерден қадамдарды біріктіретін шын мәнінде күрделі процестерге дейін барлығын құра аласыз.

Power Automate бөлігі болып табылады Microsoft Power Platform, Power Apps (қолданбаларды жасау үшін), Power BI (деректерді талдау үшін) және Power Virtual Agent (сөйлесу боттары) қамтитын қуатты өнімділік экожүйесі. Ол әдетте Microsoft 365 жүйесімен байланысты, дегенмен сіз көптеген мүмкіндіктерді тегін немесе кәсіби тіркелгімен пайдалана аласыз және бизнес лицензияңыз болса, оның әлеуетін одан әрі кеңейте аласыз.

Сонымен қатар, ол RPA (Роботтық процестерді автоматтандыру) деп аталатынды қамтиды, пішіндерді толтыру, файлдарды өңдеу немесе ақпаратты жинау сияқты қолмен орындалатын тапсырмаларды да адам сияқты автоматты түрде орындауға мүмкіндік береді, бірақ жылдамдықты шектеусіз немесе адамның бақылауынсыз.

Power Automate Desktop көмегімен тапсырмаларды автоматтандырудың артықшылықтары

Сандық режимді автоматтандыру уақытты үнемдеп қана қоймайды, сонымен қатар қателерді азайтады, шаршауды болдырмайды және шын мәнінде маңызды тапсырмаларға назар аударуға мүмкіндік береді. Оның кейбір негізгі артықшылықтарын қарастырайық:

• Сізге бағдарламалауды білудің қажеті жоқ: Кез келген пайдаланушы әрекеттерді апару және тастау және оларды бірнеше рет басу арқылы конфигурациялау арқылы көрнекі ағындарды жасай алады.
• Windows 10 және 11 пайдаланушылары үшін тегін: Егер сізде ол орнатылмаған болса, оны тек Microsoft дүкенінен жүктеп алу керек.
• 400-ден астам алдын ала конфигурацияланған әрекеттерФайлдарды өңдеуден, электрондық хаттарды жіберуден, пішіндерді толтырудан, Excel бағдарламасы мен веб-сайттар арасында деректерді тасымалдаудан бастап, үшінші тарап қолданбаларындағы әрекеттерге дейін.
• Кеңейтілетін және жан-жақты: Бизнес-процестерді, реттелетін тапсырмаларды автоматтандыруға, 500-ден астам қызметтерге және API интерфейстеріне қосылуға немесе компьютерде тек жергілікті түрде жұмыс істеуге болады.
• Адамның қателіктерін азайтып, процестерді тездетіңізАвтоматтандыру күнделікті тапсырмаларда дәлдік пен жылдамдықты қамтамасыз етеді.

Құралдардың бұл түрлері қайталанатын тапсырмаларды секундтарда орындауға және қателерді азайтуға мүмкіндік беретін жұмыс әдісін түбегейлі өзгерте алады.

Windows 11 жүйесінде Power Automate Desktop бағдарламасымен жұмысты бастау

Егер сізде Windows 11 болса, Power Automate Desktop орнатылған болуы мүмкін. Ол жүйеде орнатылғандықтан, егер жоқ болса, оны Бастау мәзірінен іздеуге немесе Microsoft дүкенінен тегін орнатуға болады. Windows 10 жағдайында оны тегін жүктеп алуға болады, дегенмен кейбір қосымша мүмкіндіктер кәсіби тіркелгіні қажет етуі мүмкін.

• Оны Дүкеннен орнату үшін «Жұмыс үстелін қуаттандыруды автоматтандыру» деп іздеп, «Алу» түймесін басып, экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
• Қолмен орнатуды қаласаңыз, орнатушыны ресми Microsoft веб-сайтынан жүктеп алып, "Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe" файлын іске қосыңыз және әдеттегі қадамдарды орындаңыз.

Орнатқаннан кейін Microsoft тіркелгісімен (бар болғаныңызға байланысты жеке, білім беру немесе кәсіби) және Енді сіз барлық ағындарыңызды жасау, өңдеу және басқару үшін қолданбаның негізгі панеліне қол жеткізе аласыз.

Тапсырмалардың қандай түрлерін автоматтандыруға болады?

Компьютерде жасайтын кез келген іс жүзінде Power Automate Desktop арқылы өңдеуге болады. Ең кең таралған тапсырмалардың кейбірі мыналарды қамтиды:

• Құжаттарды жүйелеу: Ережелер немесе кестелер негізінде файлдардың атын автоматты түрде өзгерту, жылжыту, көшіру немесе мұрағаттау.
• Веб-беттерден ақпаратты шығарып алу: Бағаларды қадағалаңыз, деректерді жүктеп алыңыз және оны Excel бағдарламасына тасымалдаңыз.
• Құжаттарды түрлендіру: Мысалы, Word файлдарын ашу және оларды қолмен араласусыз PDF форматында сақтау.
• Электрондық хаттарды немесе хабарландыруларды жіберіңіз белгілі бір оқиғаларды анықтаған кезде автоматты түрде.
• Пішіндерді және қайталанатын өрістерді толтырыңыз веб-сайттарда немесе жұмыс үстелі қолданбаларында.
• Қолданбалар арасында деректерді тасымалдау: Outlook, SharePoint, OneDrive сияқты бағдарламалар, веб-бағдарламалар және жергілікті файлдар арасында деректерді синхрондаңыз.
• Crear copias de seguridad маңызды файлдарды мерзімді шолу.
• Бұлтты және жергілікті операцияларды автоматтандыру, бизнес немесе жеке процестерге уақытты үнемдеу.

Сіз тіпті осы әрекеттердің бірнешеуін біріктіретін ағындарды жобалай аласыз, веб-сайттан деректерді жүктеп алу, түрлендіру, ортақ пайдалану, содан кейін электрондық пошта арқылы есепті жіберу, барлығы бір рет басу арқылы немесе толығымен жоспарланған.

Сіз жасай алатын ағын түрлері

Power Automate Desktop бағдарламасы ағындардың үш негізгі түрін жасауға мүмкіндік береді, қажеттіліктеріңізге және сіз жұмыс істейтін ортаға бейімделген:

• Бұлт ағып жатырҚолданбалардағы және онлайн қызметтердегі процестерді автоматтандыруға арналған. Оларды оқиғалар, түймені басу немесе кестені орындау арқылы автоматты түрде іске қосуға болады.
• Flujos de escritorio: Файлдарды жылжыту, қалталарды өңдеу, қолданбаларды ашу және т.б. сияқты компьютердегі жергілікті тапсырмаларды автоматтандырыңыз.
• Бизнес-процесс ағындары: Олар күрделі тапсырмаларды орындау жолында жүйелілік пен бақылауды қамтамасыз ете отырып, пайдаланушыларды компания немесе пайдаланушының өзі анықтайтын процедуралар арқылы кезең-кезеңімен бағыттайды.

Ағынның әрбір түрі белгілі бір мақсатқа жауап береді, дегенмен олар бір-бірімен біріктірілуі немесе қол жетімді жүздеген қосқыштардың арқасында басқа қолданбалармен және қызметтермен өзара әрекеттесуі мүмкін.

Power Automate Desktop бағдарламасында бірінші ағынды қалай жасауға болады

Автоматтандыруды жасау процесі жылдам және интуитивті:

1. Power Automate Desktop ашыңыз және «Жаңа ағын» түймесін басыңыз. Оған мағыналы атау беріңіз және «Жасау» түймесін басыңыз.
2. Өңдеу терезесінде сол жақ бүйірлік тақтадан әрекеттерді қосыңызМысалы, «құжатты ашу», «PDF форматына түрлендіру», «қалтаға сақтау» және т.б. сияқты әрекеттерді іздеуге болады.
3. Әрбір әрекет үшін арнайы параметрлерді конфигурациялауға болады.файл жолы, тағайындалған қалта немесе құжат атауы сияқты.
4. Күрделі процестерді құру үшін әрекеттерді сүйреп апаруға, жылжытуға және біріктіруге болады. Қажет болса, шарттарды, циклдарды немесе шешім қадамдарын қосыңыз.
5. Аяқтаған кезде, ағынды тексеру және барлығы жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін «Ойнату» белгішесін басыңыз.
6. Ағыныңызды сақтаңызОл негізгі мәзірде «Менің ағындарым» астында пайда болады және оны өзіңізге ыңғайлы уақытта іске қосуға болады.

Құралмен танысқаннан кейін жаңа тапсырмаларды автоматтандыру жылдамырақ және оңайырақ болады.

Windows 11 жүйесіндегі автоматтандырудың практикалық мысалдары

Power Automate Desktop икемділігімен ерекшеленеді: Қарапайым еске салғыштардан күрделі бизнес ағындарына дейін барлығын жасауға болады. Міне, оның толық әлеуетін көрсететін мысалдар:

• Файлды автоматты түрлендіру: Word құжаттарын қалтадан ашады, оларды PDF ретінде сақтайды және оларды аты немесе күні бойынша ішкі қалталарға ұйымдастырады.
• Бағаны онлайн бақылау және салыстыру: Белгілі бір веб-сайттарға мерзімді түрде кіретін, бағаларды жинайтын және талдау немесе ескертулер үшін оларды Excel электрондық кестесінде жазатын ағын жасаңыз.
• Жоспарланған есептерді жіберу: Дереккөзден деректерді шығарады (мысалы, қабылданған электрондық хаттардың тізімі), есепті дайындайды және оны бір немесе бірнеше алушыға автоматты түрде жібереді.
• Файлдардың сақтық көшірмесін жасау және тазалау: Әр түнде белгілі бір уақытта маңызды файлдарды сақтық көшірме қалтасына көшіріп, уақытша файлдарды жойыңыз.
• Бизнес-процестерді автоматтандыруМысалы, ішкі сұрауды орындау үшін қажетті қадамдар арқылы қызметкерді бағыттау, жарықтар арқылы ештеңе құлап кетпеуін қамтамасыз ету.

Бұл бірнеше мысалдар, бірақ мүмкіндіктер шексіз дерлік. және кез келген ағынды қажеттіліктеріңізге қарай реттей аласыз.

Үлгілер мен әрекет жазу құрылғысының артықшылығын қалай пайдалануға болады

Егер сіз нөлден бастағыңыз келмесе, Power Automate Desktop ең көп таралған жұмыс процестері үшін алдын ала құрастырылған үлгілерді ұсынады. Жай қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдап, оны бірнеше параметрлермен (мысалы, файл жолдары, электрондық пошталар, қызметтер және т.б.) теңшеңіз және сіз аяқтадыңыз.

Сонымен қатар, Диктофон мүмкіндігі экранда не істейтініңізді Power Automate Desktop жүйесіне «үйретуге» мүмкіндік бередіЖазуды белсендіріңіз, әдетте қолмен орындайтын қадамдарды орындаңыз (бағдарламаны ашу, деректерді көшіру, басқа жерге қою, т.б.) және құрал сол қозғалыстарды өңделетін және қайта пайдалануға болатын ағынға түрлендіреді.

Бұл мүмкіндік техникалық емес пайдаланушылар үшін өте қолайлы. және үлгілерде тікелей көрсетілмейтін немесе бірден бірнеше қолданбаларды біріктіретін тапсырмаларды түсіруге мүмкіндік береді.

Қосқыштар және үйлесімділік: басқа қызметтермен толық интеграция

Power Automate-тің керемет айырмашылықтарының бірі оның қосқыш жүйесі болып табылады: Сіздің ағыныңызға 500-ден астам әртүрлі қызметтермен және қолданбалармен байланысуға мүмкіндік беретін шағын «көпірлер». Стандартты қосқыштар (негізгі лицензияларға кіреді) және премиум қосқыштар (кәсіпорын лицензияларын қажет етеді) бар және олар OneDrive, Outlook және Twitter бағдарламаларымен жұмыс істеуге, сондай-ақ дерекқорлармен, пайдаланушы API интерфейстерімен немесе үшінші тарап қолданбаларымен байланысуға мүмкіндік береді.

• Интеграция мысалы: Outlook бағдарламасында белгілі бір тақырыппен электрондық хат алған сайын Excel бағдарламасында автоматты тапсырмаларды орнатуға болады, есепті жасап, оны бұлт қалтасына сақтай аласыз.
• Теңшелетін қосқыштарды жасау: Қолданбаға немесе жүйеге қораптан тыс қолдау көрсетілмесе, Power Automate әзірлеушілерге платформа мүмкіндіктерін кеңейту үшін теңшелетін қосқыштарды жасауға мүмкіндік береді.

Коннекторлар цифрлық экожүйеге толығымен қосылған және сіздің мақсаттарыңызға бейімделген жұмыс істеуге мүмкіндік беретін автоматтандыру мүмкіндіктерін кеңейтеді.

Басқа автоматтандыру құралдарымен салыстыру: Неліктен Power Automate таңдау керек?

Нарықта Zapier сияқты басқа опциялар бар, ол бизнес орталарында өте танымал, бірақ Power Automate бірнеше себептермен ерекшеленеді:

• Windows 11 және Microsoft 365 жүйелеріндегі жергілікті интеграция: Microsoft пайдаланушысы болсаңыз, сізге ешқандай сыртқы қолданбалар немесе қосымша төлемдер қажет емес.
• Инвестицияларыңыз үшін автоматты әрекеттердің көбірек саны: Power Automate бірдей бағаға көбірек әрекеттерді немесе көптеген жағдайларда тіпті тегін ұсынады.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Microsoft қосымша деректерді басқаруды, тексеруді және шифрлауды біріктіреді.
• Windows пайдаланушылары үшін ыңғайлы интерфейс: Оқу қисығы төмен, құжаттама және испан тілінде қолдау бар.
• Жетілдірілген опциялар және кәсібилік: Құралды меңгерсеңіз, өте күрделі және іскерлік процестерді жасай аласыз.

Zapier сыртқы интеграциялардың санымен және тек бұлтты пайдаланушылар үшін пайдаланудың қарапайымдылығымен жарқырайды, Power Automate Desktop — компьютерде не болып жатқанын автоматтандыруды, жергілікті және онлайн операцияларды біріктіруді және Microsoft экожүйесін пайдалануды қажет ететіндер үшін ең жақсы шешім.

Автоматтандыру құралдарын барынша пайдалану үшін кеңестер

Power Automate Desktop күнделікті өміріңізге төңкеріс жасағанын қаласаңыз, мұнда бірнеше негізгі кеңестер берілген:

• Қарапайым ағындардан бастаңыз: Күрделі процестерге көшу алдында бағдарламаларды ашу, файлдарды түрлендіру немесе қалталарды көшіру сияқты қарапайым әрекеттерді автоматтандырыңыз.
• Баптау және эксперимент: Үлгілерді тексеріңіз, өңдеңіз және қажеттіліктеріңізге сәйкес өзгертіңіз. Редактор сізге ең қолайлысын тапқанша әртүрлі комбинацияларды сынап көруге мүмкіндік береді.
• Диктофонды зерттеңізЕгер сізде алдын ала анықталған әрекет ретінде таба алмайтын қайталанатын тапсырма болса, оны жазып алыңыз және оны ағынға айналдырыңыз.
• Ең маңызды ағындардың сақтық көшірмесін жасаңыз: Осылайша жабдықты өзгертсеңіз немесе параметрлерді қалпына келтіру қажет болса, оларды жоғалтудан сақтайсыз.
• Microsoft қауымдастығы мен ресурстарын тексеріңіз: Көптеген оқулықтар, жиі қойылатын сұрақтар және техникалық қолдау бар.
• Windows 11 жүйесінде тапсырмаларды қалай автоматтандыруға болады? Біз осы мақалада қосымша жолдарды түсіндіреміз.

Power Automate Desktop бағдарламасын меңгеру арқылы сіз өнімділікті арттырасыз және күнделікті өміріңізде уақыт пен ресурстарды тұтынатын қайталанатын тапсырмаларды азайтасыз.

Майкрософт платформаның мүмкіндіктерін кеңейтуді жалғастыруда, оның ішінде жаңа қосқыштар, үлгілер және цифрлық өміріңіздің барлық аспектілері бойынша автоматтандыруды одан да қолжетімді және қуатты ететін интеграциялар.

Power Automate Desktop Power Automate пайдаланудың қарапайымдылығы, қуаттылығы және күнделікті қолданатын қолданбалармен үздіксіз интеграциясы арқасында Windows 11 жүйесінде автоматтандыруды демократияландырды. Бұл уақытын оңтайландырғысы келетін, тапсырмаларын көбірек басқарғысы келетін және технологияға ең жалықтыратын әрекеттерді орындауға мүмкіндік беретін маңызды құрал. Сіз жаңадан бастаушы болсаңыз да, озық пайдаланушы болсаңыз да, компьютерді автоматтандыру бір әрекеттерді үнемі қайталамай, шын мәнінде маңызды нәрсеге көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді. Power Automate Desktop көмегімен Windows 11 жүйесінде қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруды үйрендіңіз деп үміттенеміз.